Aktivieren oder Deaktivieren des Popupfensters für neue Nachrichtenwarnungen in Outlook

Eine Desktopwarnung ist eine Benachrichtigung, die auf Ihrem Desktop angezeigt wird, wenn Sie eine neue E-Mail-Nachricht, eine Besprechungsanfrage oder eine Aufgabenanfrage erhalten. Desktopbenachrichtigungen sind standardmäßig aktiviert.

Welche Informationen in einer Desktopbenachrichtigung angezeigt werden, hängt von dem Element ab, das Sie in Ihrem Posteingang empfangen.

  • Email Nachricht
    Zeigt den Namen des Absenders, den Betreff und die ersten beiden Zeilen der Nachricht an. Eine Desktopwarnung zeigt nicht den Inhalt einer verschlüsselten oder digital signierten Nachricht an. Um die Nachricht anzuzeigen, müssen Sie diese öffnen.
  • Besprechungsanfrage
    Zeigt Absender, Betreff, Datum, Uhrzeit und Ort der Besprechung an.
  • Aufgabenanfrage
    Zeigt den Absender, den Betreff und das Startdatum der zugewiesenen Aufgabe an.

Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?

Hinweis

Wenn die Schritte unter dieser Registerkarte Neues Outlook nicht für Sie funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie die Registerkarte Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.

Aktivieren oder Deaktivieren von Warnungen für neues Outlook

  1. Neues Outlook öffnen
  2. Wählen Sie unter Ansichtdie Option Ansichtseinstellungen aus.
  3. Wählen Sie Allgemein und dann Benachrichtigungen aus.
  4. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Benachrichtigen über die Umschaltfläche für E-Mail, Calendar oder Dokumente.
     

Anpassen des Benachrichtigungssounds

Sie können jetzt benutzerdefinierte Sounds für Benachrichtigungen im neuen Outlook festlegen. 

1. Wechseln Sie zu Benachrichtigungseinstellungen , indem Sie die obigen Schritte ausführen. 

2. Wechseln Sie zu E-Mail, und wechseln Sie unter Neue Email und Reaktionen zu Sound wiedergeben, und wählen Sie dann den benutzerdefinierten Sound Ihrer Wahl aus.

3. Wechseln Sie zu Calendar und unter Ereigniserinnerungen zu Sound wiedergeben, und wählen Sie dann den benutzerdefinierten Sound Ihrer Wahl aus.

Wählen Sie unter E-Mail und Calendar Benachrichtigungseinstellungen die Option Benachrichtigungssound aus.