Wenn Word die Korrektur der Rechtschreibung, Grammatik und Fehler abgeschlossen hat, können Sie auswählen, ob Informationen zum Lesestand des Dokuments angezeigt werden sollen. Dazu gehören Lesbarkeitsbewertungen nach dem Flesch-Kincaid Grade Level Test und flesch Reading Ease Test. Grundlegendes zu Lesbarkeitsbewertungen.
In Word für Microsoft 365 können Sie schnell Lesbarkeitsstatistiken für Ihr Dokument anzeigen.
-
Wählen Sie im Menüband des Dokuments die Registerkarte Start aus.
-
Wählen Sie Editor wechseln Sie dann zu Dokumentstatistiken.
-
In einem Dialogfeld erfahren Sie, dass Word Ihre Dokumentstatistiken berechnet. Wählen Sie OK aus.
-
Word öffnet ein Fenster mit Informationen über die Statistiken und den Lesestand Ihres Dokuments.
Wichtig: Dieses Feature ist nur für Microsoft 365-Kunden verfügbar, die Updates im aktuellen Kanal erhalten. Wenn Sie Fragen dazu haben, auf welchem Updatekanal Sie sich gerade befinden, wenden Sie sich an den IT-Administrator Ihres organization, oder lesen Sie Übersicht über Updatekanäle für Microsoft 365 Apps.
-
Wechseln Sie zu Datei > Optionen.
-
Wählen Sie Korrekturhilfe aus.
-
Aktivieren Sie unter Beim Korrigieren der Rechtschreibung und Grammatik in Word das Kontrollkästchen Grammatik mit Rechtschreibung überprüfen.
-
Wählen Sie Lesbarkeitsstatistik anzeigen.
-
Kehren Sie zu Ihrem Dokument zurück.
-
Wählen Sie Rechtschreibung & Grammatik aus.
-
Korrigieren oder ignorieren Sie Alle Rechtschreib- oder Grammatikkorrekturen. Word öffnet dann das Fenster Readability Statistics mit Informationen zur Leseebene.
-
Öffnen Sie Ihr Word-Dokument.
-
Wählen Sie auf der Browsersymbolleiste Word > Einstellungen aus.
-
Wählen Sie Rechtschreibung & Grammatik aus.
-
Wählen Sie unter Grammatikdie Option Grammatik mit Rechtschreibung überprüfen und Lesbarkeitsstatistiken anzeigen aus.
-
Wählen Sie in Ihrem Word Dokument Rechtschreibung & Grammatik überprüfen> aus.
-
Korrigieren oder ignorieren Sie alle Rechtschreib- oder Grammatikkorrekturen, dann öffnet Word das Fenster Readability Statistics mit Informationen zum Leseniveau für das Dokument.
Grundlegendes zu Lesbarkeitsbewertungen
Die Lesbarkeitstestbewertungen basieren auf der durchschnittlichen Anzahl von Silben pro Wort und Wörtern pro Satz. Die unterschiedlichen Methoden werden hier erläutert.
Dieser Test bewertet Text auf einer Skala von 100 Punkten. Je höher die Bewertung, desto einfacher ist es, das Dokument zu verstehen. Bei den meisten Standarddateien soll die Bewertung zwischen 60 und 70 erfolgen.
Die Formel für den Flesch-Lesekomfort-Score lautet:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
Wobei Folgendes gilt:
ASL = durchschnittliche Satzlänge (die Anzahl der Wörter dividiert durch die Anzahl der Sätze)
ASW = durchschnittliche Anzahl von Silben pro Wort (die Anzahl der Silben dividiert durch die Anzahl der Wörter)
Dieser Test bewertet Text auf einem US-Schulnotenniveau. Beispielsweise bedeutet eine Bewertung von 8,0, dass ein Achtklässler das Dokument verstehen kann. Für die meisten Dokumente liegt die empfohlene Bewertung bei 7,0 bis 8,0.
Die Formel für die Flesch-Kincaid Note Level-Bewertung lautet:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
Wobei Folgendes gilt:
ASL = durchschnittliche Satzlänge (die Anzahl der Wörter dividiert durch die Anzahl der Sätze)
ASW = durchschnittliche Anzahl von Silben pro Wort (die Anzahl der Silben dividiert durch die Anzahl der Wörter)
Die Sprachen, die Sie in einem Dokument verwenden, können sich darauf auswirken, wie Ihr Office-Programm Die Lesbarkeitsbewertungen überprüft und präsentiert.
-
Wenn Sie Word einrichten, um die Rechtschreibung und Grammatik von Text in anderen Sprachen zu überprüfen und ein Dokument Text in mehreren Sprachen enthält, zeigt Word Lesbarkeitsstatistiken für Text in der zuletzt überprüften Sprache an. Wenn ein Dokument beispielsweise drei Absätze enthält – der erste in Englisch, der zweite auf Französisch und der dritte auf Englisch –, zeigt Word Nur für den englischen Text Lesbarkeitsstatistiken an.
-
Für einige europäische Sprachen in einem englischen Dokument zeigt Word nur Informationen zu Zählungen und Durchschnittswerten an, nicht über die Lesbarkeit.
