Planen einer Abwesenheits status in Microsoft Teams

Richten Sie eine Abwesenheits-status und eine Nachricht ein, um Ihre Teamkollegen darüber zu informieren, dass Sie nicht arbeiten oder im Urlaub sind. Wenn Teamkollegen Ihnen eine Chatnachricht senden, sehen sie Ihre Abwesenheitsantwort und wissen, dass Sie nicht verfügbar sind. Ihre Abwesenheits status wird auch mit automatischen Antworten in Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Abwesenheits status und -nachricht in Teams zu planen.

Planen einer Abwesenheit über Ihr Profilbild

1. Wählen Sie oben in Teams Ihr Profilbild aus, und wählen Sie status. 

2. Wählen Sie unten in den Optionen "Abwesenheit planen " aus.

     

3. Aktivieren Sie die Umschaltfläche neben Automatische Antworten aktivieren. 

4. Geben Sie eine Abwesenheitsnachricht in das Textfeld ein. Diese Meldung wird angezeigt, wenn Personen Sie in Teams kontaktieren oder Ihr Profil öffnen. Sie wird auch als automatische Antwort in Outlook gesendet. 
    

   Hinweis

   Eine Abwesenheitsnachricht ist erforderlich, um Ihren Status festzulegen und mit Ihrem Outlook-Kalender zu synchronisieren.

5. Wenn Sie eine automatische Nachricht an Personen außerhalb Ihrer organization senden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Antworten außerhalb meiner organization senden, und wählen Sie zwischen Ihren Kontakten oder allen externen Absendern aus. Sie können Ihre Abwesenheitsnachricht auf diese Zielgruppe zuschneiden oder dieselbe Nachricht verwenden, die Sie oben eingegeben haben, indem Sie sie kopieren/in das Textfeld einfügen.

6. Wählen Sie abhängig von Ihrer Abwesenheitszeit die Datums- und Uhrzeitangaben aus, an denen Ihre Abwesenheitsnachricht und Ihr Status gestartet und beendet werden sollen, indem Sie das Kontrollkästchen neben Antworten nur während eines bestimmten Zeitraums aktivieren.

   

7. Wählen Sie die Schaltfläche "Speichern " aus. 

Planen einer Abwesenheit in den Einstellungen

1. Klicken Sie oben rechts in Teams auf "Einstellungen" und mehr>"Weitere Optionen" Microsoft Teams Schaltfläche >Allgemein, und suchen Sie dann unten den Abschnitt "Abwesend". 
2. Wählen Sie die Schaltfläche "Zeitplan" aus, um den Abwesenheitsbildschirm zu öffnen. Führen Sie dann die obigen Schritte 3 bis 7 aus, um Ihre Einstellungen festzulegen. 

Um Ihre Abwesenheits status zu löschen und Ihre automatische Antwort in Teams zu deaktivieren, kehren Sie zum Bildschirm "Abwesend" zurück, klicken Sie auf den Umschalter neben "Automatische Antworten aktivieren" und wählen Sie die Schaltfläche "Speichern" aus.  

Sobald Sie eine Abwesenheits status und eine Abwesenheitsnachricht in Teams geplant haben, werden automatische Antworten in Outlook mit dem Zeitraum und der Nachricht angezeigt, die Sie in Teams festgelegt haben.

Wenn Sie Ihre Abwesenheitsdetails in Outlook aktualisieren möchten, werden Ihre Änderungen in Teams übernommen. Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren einer Outlook-Abwesenheitsantwort finden Sie unter Senden automatischer Abwesenheitsantworten aus Outlook.

Mit der mobilen Teams-App können Sie Abwesenheitsantworten ganz einfach aktivieren, während Sie unterwegs sind. Ihre aktualisierte automatische Antwort wird mit allen Ihren anderen Apps synchronisiert.

1. Öffnen Sie in der Teams-App Ihr Profil Karte, indem Sie auf Ihr Profilbild in der oberen linken Ecke des Bildschirms tippen.
2. Wählen Sie Ihren aktuellen Status aus.
3. Wählen Sie im Menü "Status" die Option "Abwesend" aus.
4. Aktivieren Sie den Umschalter neben "Automatische Antwort festlegen", und verfassen Sie die Nachricht über den Status in Ihrer Abwesenheit, die angezeigt wird, wenn Personen Sie in Teams kontaktieren oder Ihr Profil öffnen. Sie wird auch als automatische Antwort in Outlook gesendet.
5. Aktivieren Sie die Umschaltfläche neben Wählen Sie Ihr Start- und Enddatum aus, und wählen Sie den Datums- und Uhrzeitbereich aus, wenn Sie nicht verfügbar sein werden.