Planen eines abwesenheitsgesteuerten status in Microsoft Teams

Richten Sie ein abwesenheitsbasiertes status und eine Nachricht ein, um Ihre Teamkollegen zu informieren, dass Sie nicht arbeiten oder im Urlaub sind. Wenn Teamkollegen Ihnen eine Chatnachricht senden, sehen sie Ihre Abwesenheitsantwort und wissen, dass Sie nicht verfügbar sind. Ihr Abwesenheits-status wird auch mit automatischen Antworten in Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ihre abwesenheitsbasierten status und Nachrichten in Teams zu planen.

Planen eines Abwesenheitstermins über Ihr Profilbild

1. Wählen Sie oben in Teams Ihr Profilbild aus, und wählen Sie status Nachricht. 

2. Wählen Sie unten in den Optionen Abwesenheit planen aus.

     

3. Aktivieren Sie den Umschalter neben Automatische Antworten aktivieren. 

4. Geben Sie eine Abwesenheitsnachricht in das Textfeld ein. Diese Nachricht wird angezeigt, wenn Personen Sie in Teams kontaktieren oder Ihr Profil öffnen. Es wird auch als automatische Antwort in Outlook gesendet. 
    

   Hinweis

   Eine Abwesenheitsnachricht ist erforderlich, um Ihre status festzulegen und mit Ihrem Outlook-Kalender zu synchronisieren.

5. Wenn Sie eine automatische Nachricht an Personen außerhalb Ihrer organization senden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Antworten außerhalb meines organization senden, und wählen Sie zwischen Ihren Kontakten oder allen externen Absendern aus. Sie können Ihre Abwesenheitsnachricht an diese Zielgruppe anpassen oder dieselbe Nachricht verwenden, die Sie oben eingegeben haben, indem Sie sie kopieren/in das Textfeld einfügen.

6. Wählen Sie abhängig davon, wann Sie nicht im Büro sind, die Datums- und Uhrzeitangaben aus, zu denen Ihre Abwesenheitsnachricht und status gestartet und nicht mehr angezeigt wird, indem Sie das Kontrollkästchen neben Antworten nur während eines bestimmten Zeitraums senden aktivieren.

   

7. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus. 

Planen eines Abwesenheitstermins in den Einstellungen

1. Klicken Sie oben rechts in Teams auf Einstellungen und weitere>Einstellungen>, und suchen Sie dann unten nach dem Abschnitt Abwesenheit . 
2. Wählen Sie die Schaltfläche Zeitplan aus, um den Abwesenheitsbildschirm zu öffnen. Führen Sie dann die obigen Schritte 3 bis 7 aus, um Ihre Einstellungen festzulegen. 

Um Ihre Abwesenheits-status zu löschen und Ihre automatische Antwort in Teams zu deaktivieren, kehren Sie zum Bildschirm Abwesenheit zurück, klicken Sie auf die Umschaltfläche neben Automatische Antworten aktivieren, und wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus.  

Nachdem Sie eine abwesenheitsbasierte status und Nachrichten in Teams geplant haben, werden automatische Antworten in Outlook mit dem Zeitbereich und der Nachricht angezeigt, die Sie in Teams festgelegt haben.

Wenn Sie Ihre Abwesenheitsdetails in Outlook aktualisieren möchten, werden Ihre Änderungen in Teams widerzuspiegeln. Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren einer Abwesenheitsantwort in Outlook finden Sie unter Senden automatischer Abwesenheitsantworten aus Outlook.

Sie können Abwesenheitsantworten ganz einfach aktivieren, während Sie unterwegs mit dem mobile Teams-App. Ihre aktualisierte automatische Antwort wird für alle Ihre anderen Apps synchronisiert.

1. Öffnen Sie in der Teams-App Ihr Profil Karte, indem Sie auf Ihr Profilbild in der oberen linken Ecke des Bildschirms tippen.
2. Wählen Sie Ihre aktuelle status aus.
3. Wählen Sie im Menü status die Option Abwesenheit aus.
4. Aktivieren Sie die Umschaltfläche neben Automatische Antwort festlegen, und verfassen Sie Ihre Abwesenheitsnachricht status, die angezeigt wird, wenn Personen Sie in Teams kontaktieren oder Ihr Profil öffnen. Es wird auch als automatische Antwort in Outlook gesendet.
5. Aktivieren Sie den Umschalter neben Start- und Enddatum auswählen , und wählen Sie den Datums- und Zeitbereich aus, in dem Sie nicht mehr verfügbar sind.