Wenn jemand einen Ordner für Sie freigibt, wird er im Abschnitt "Geteilt " Ihrer OneDrive.com angezeigt. Wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen für diese freigegebenen Ordner verfügen, können Sie sie dem Abschnitt "Meine Dateien " Ihres OneDrive hinzufügen, damit Sie einfacher darauf zugreifen und mit ihnen arbeiten können.
Wenn Sie freigegebene Ordner auf Ihrem PC oder Mac anzeigen und auf diese zugreifen möchten, installieren Sie die OneDrive-App , und synchronisieren Sie Ihre Ordner mit Ihrem Gerät.
Wichtig
- Einige Verknüpfungen für freigegebene OneDrive-Ordner, die sich in Ihrem Ordner "My Files" befinden, werden möglicherweise als .URL-Internetverknüpfungen anstatt als tatsächliche Ordner angezeigt. Wenn Sie versuchen, die Ordnerverknüpfung zu öffnen, wird sie als Webseite anstatt als Ordner geöffnet.
- Dieses Problem ist auf einige Änderungen zurückzuführen, die wir an unserem Back-End-Dienst vornehmen. Die .url-Internetverknüpfungen werden automatisch zurück in einen Ordner konvertiert, wenn das Problem behoben ist. Sie können weiterhin auf den Inhalt des freigegebenen Ordners zugreifen, aber über OneDrive.com (möglicherweise werden Sie aufgefordert, sich anzumelden).
- Wenn Sie Vollzugriff auf das Konto haben, das Ordner für Sie freigegeben hat, können Sie OneDrive als Dienst hinzufügen , um Office-Dateien auf Ihrem Computer einfach zu öffnen.
Hinweis
- Sie können bis zu 100 Ordnerverknüpfungen von der OneDrive- oder Teams-Website einer einzelnen Person hinzufügen
- Sie können bis zu 1.000 Verknüpfungen für Dateien und Ordner hinzufügen.
- Sie können Ihrem OneDrive nur freigegebene Ordner hinzufügen, nicht einzelne freigegebene Dateien.
- Geteilte Ordner, die Sie zu Ihrem OneDrive hinzufügen, belegen keinen Bereich Ihres OneDrive-Speicherplatzes. Sie belegen lediglich Speicherplatz des Ordnerbesitzers.
- Sie können auch über die Liste Geteilt auf OneDrive.com oder in den OneDrive Mobile-Apps auf freigegebene Ordner zugreifen. Sie können weiterhin alle Elemente in dem Ordner kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, teilen und löschen.
Hinzufügen eines geteilten Ordners zu Ihrem OneDrive
- Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen Konto bei OneDrive in Ihrem Browser an.
- Wählen Sie im linken Navigationsbereich unter OneDriveFreigegeben aus. Dateien und Ordner, die Sie zu Ihrem OneDrive hinzufügen können, sind mit Bearbeitung möglich gekennzeichnet.
- Suchen Sie den Ordner, den Sie hinzufügen möchten, wählen Sie den Kreis in der Kachel des Ordners und wählen Sie dann Zu meinem „Meine Dateien“ hinzufügen im Menü oben aus. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, und wählen Sie Verknüpfung zu "Meine Dateien“ hinzufügen aus.
Tipp
Wenn Sie nicht möchten, dass der Ordnerinhalt synchronisiert und geteilt wird, können Sie auf Herunterladen klicken. Bei dieser Aktion werden der Ordner und sein Inhalt auf Ihren Computer und nicht auf Ihr OneDrive kopiert. Die Dateien stehen Ihnen zur Offlinebearbeitung zur Verfügung, doch sind von anderen Benutzern vorgenommene Aktualisierungen für Sie nicht sichtbar, und auch von Ihnen vorgenommene Aktualisierungen werden anderen Benutzer nicht angezeigt.
Verschieben geteilter Ordner und Dateien in Ihrem OneDrive
Wenn Sie Dateien zwischen geteilten Ordnern verschieben, verlieren sie ihre bestehenden Berechtigungen und erhalten die Berechtigungen des Ordners, in den sie verschoben werden. Wenn Sie beispielsweise ein Element in einen schreibgeschützten Ordner verschieben, ist auch das Element schreibgeschützt. Wenn Sie ein Element aus einem geteilten Ordner in einen nicht geteilten Ordner verschieben, ist dieses Element nicht mehr für alle Benutzer geteilt. Wenn Sie Elemente nur innerhalb eines geteilten Ordners verschieben, gibt es keine Änderungen bei den zugewiesenen Berechtigungen.
Sie können zwar freigegebene Dateien, nicht jedoch freigegebene Ordner auf OneDrive.com verschieben. Wenn Sie OneDrive auf Ihren Computer synchronisieren, wird jeder geteilte Ordner, den Sie verschieben, an den Zielspeicherort kopiert und anschließend von Ihrem OneDrive entfernt. Er ist weiterhin in der Liste Geteilt verfügbar.
Hinweis
Seien Sie beim Verschieben von Ordnern vorsichtig, da sich dies auf die Freigabeberechtigungen des Ordners auswirken kann. Wenn Sie einen geteilten Ordner in einen anderen Ordner verschieben, übernimmt er die Berechtigungen des Zielordners. Das bedeutet, dass Personen nur darauf zugreifen können, wenn sie auch über Berechtigungen für den Zielordner verfügen. Ist der Zielordner nicht geteilt, ist auch der von Ihnen verschobene Ordner nicht mehr geteilt.
Sie können freigegebene Ordner umbenennen , die Sie zu Ihrem OneDrive hinzufügen. Der neue Name, den Sie dem Ordner geben, ist nur für Sie sichtbar und wird mit diesem Namen überall dort angezeigt, wo Sie auf Ihr OneDrive zugreifen, einschließlich OneDrive.com, die OneDrive-App auf Ihrem Computer oder die mobilen OneDrive-Apps. Die Namensänderung ist weder für den Besitzer des geteilten Ordners noch für eine andere Person mit Berechtigungen für den Ordner sichtbar.
Hinweis
Wenn Sie jedoch Inhalte des Ordners umbenennen oder ändern, ist dies für andere Personen, für die der freigegeben ist, sichtbar.
Löschen freigegebener Dateien oder Ordner von OneDrive
Wenn Sie Dateien aus einem freigegebenen Ordner auf OneDrive.com löschen , werden die Dateien nur vom Besitzer des geteilten Ordners in den Papierkorb verschoben. Wenn Sie Ihr OneDrive jedoch auf einem Computer synchronisieren, werden gelöschte Elemente aus einem geteilten Ordner im Papierkorb des Computers angezeigt.
Hinweis
Nur der Besitzer eines geteilten Ordners kann ein Element, das aus dem Ordner gelöscht wurde, wiederherstellen.
So entfernen Sie einen freigegebenen Ordner auf OneDrive.com:
- Wählen Sie in der Ansicht Dateien den freigegebenen Ordner aus, den Sie entfernen möchten.
- Wählen Sie Verknüpfung aus "Meine Dateien" entfernen.
Durch diese Aktion wird nur der Ordner von Ihrem OneDrive entfernt. Auf den Ordner kann weiterhin über die Liste "Geteilt" zugegriffen werden, und er wirkt sich nicht auf den Besitzer oder andere Personen aus, mit denen der Ordner geteilt wird. Wenn Sie den Ordner stattdessen löschen, wird er vom OneDrive aller Benutzer gelöscht und vom Besitzer des Ordners muss wiederhergestellt werden.
Hinweis
Wenn Sie OneDrive auf einen oder mehrere Computer synchronisieren, wird durch Entfernen eines geteilten Ordners von Ihrem OneDrive dieser Ordner auch von den entsprechenden Computern entfernt.
Wenn ein Ordner nicht mehr mit Ihnen geteilt ist, wird er von Ihrem OneDrive entfernt. Um wieder Zugriff auf den Ordner zu erhalten, bitten Sie den Besitzer oder einen Bearbeiter, den Ordner wieder zu teilen.
Wenn jemand einen Ordner in Microsoft OneDrive, SharePoint oder Teams freigibt, können Sie dem freigegebenen Ordner in Ihrem OneDrive eine Verknüpfung hinzufügen, um die Dateien einfach zu finden und mit ihnen zu arbeiten. Diese Tastenkombinationen werden in OneDrive im Web, Windows Explorer, Mac Finder, Teams und in den OneDrive-Apps für Mobilgeräte angezeigt.
Hinweis
Die Verfahren in diesem Artikel sind nur für interne Benutzer verfügbar. Sie können keine Verknüpfungen zu Ordnern hinzufügen, die für externe Benutzer freigegeben sind.
- Wählen Sie in OneDrive im Navigationsbereich die Option Für Sie freigegeben> aus.
- Suchen Sie den Ordner, den Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie den Kreis in der Kachel des Ordners aus.
- Wählen Sie Verknüpfung zu "Meine Dateien" hinzufügen.
- Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und dann Verknüpfung zu "Meine Dateien" hinzufügen" auswählen.
Tipp
In einer freigegebenen Bibliothek in SharePoint oder Microsoft Teams können Sie Verknüpfung zu "Meine Dateien" hinzufügen auswählen, um der gesamten Bibliothek eine Verknüpfung hinzuzufügen, oder Sie können den gewünschten Ordner auswählen und dann " Verknüpfung zu "Meine Dateien" hinzufügen" auswählen.
Wichtig
Die Option "Verknüpfung zu "Meine Dateien" hinzufügen ist in folgenden Fällen nicht verfügbar:
- Sie haben den Ordner bereits zu Ihrem OneDrive hinzugefügt, oder Sie haben mehrere Ordner ausgewählt. (Sie können nicht mehrere Ordner gleichzeitig hinzufügen.)
- das Element, das Sie hinzufügen möchten, kein Ordner ist. (Das Hinzufügen einer Verknüpfung zu "Meine Dateien " ist weder für einzelne Dateien noch für Sammlungen von Dateien wie Alben verfügbar.)
- Sie haben bereits 100 Verknüpfungen in derselben Dokumentbibliothek hinzugefügt.
Verschieben einer OneDrive-Verknüpfung in einen anderen Ordner
Sie können eine Verknüpfung wie jede andere Datei oder jeden anderen Ordner in einen Ordner verschieben. Weitere Informationen zum Verschieben von Dateien finden Sie unter Sortieren, Umbenennen oder Verschieben von Fotos und Dateien in OneDrive.
Hinweis
Wenn Sie eine Verknüpfung zu einem Ordner in einen geteilten Ordner verschieben, ändert die Verknüpfung nicht die Freigabeberechtigungen. People, die derzeit keinen Zugriff auf die Verknüpfung haben, können nicht auf deren Inhalt zugreifen, aber sie können die Verknüpfung umbenennen oder entfernen.
Wählen Sie die Verknüpfung aus, die Sie verschieben möchten. Aktivieren Sie in der Listenansicht den Kreis, der links neben dem Element angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen. Aktivieren Sie in der Kachel- oder Fotoansicht den Kreis in der oberen rechten Ecke der Kachel, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen. Sie können auch mehrere Elemente auswählen, um sie als Gruppe zusammen zu verschieben.
Wählen Sie auf der oberen Navigationsleiste "Verschieben nach" aus.
Navigieren Sie im Bereich "Verschieben nach " zum Zielordner, und wählen Sie "Verschieben" aus.
- Wenn Sie einen neuen Ordner zum Speichern des Elements erstellen möchten, klicken Sie auf Neuer Ordner.
Tipp
Anstatt die Schaltfläche "Verschieben nach " zu verwenden, können Sie die Verknüpfung auswählen, die Sie verschieben möchten, und sie in den Zielordner ziehen.
So finden Sie freigegebene Ordner, die Ihrem OneDrive hinzugefügt wurden
Freigegebene Ordner, die Sie zu Ihrem OneDrive hinzufügen, werden auf der OneDrive-Website in der Ansicht "Meine Dateien" angezeigt.
Suchen Sie auf einem Windows-PC im Windows Explorer den OneDrive-Ordner mit dem Namen Ihrer organization dahinter. Beispiel: OneDrive - Contoso. Verwenden Sie auf einem Mac-Computer den Finder, um den Ordner "OneDrive" zu finden.
Hinweis
Wenn die OneDrive-Synchronisation-App installiert ist, der freigegebene Ordner aber nicht mit Ihrem Computer synchronisiert wird, ist die selektive Synchronisierung möglicherweise aktiviert. Diese Einstellung ist nicht üblich. Um sie zu beheben, suchen Sie das OneDrive-Cloudsymbol im Windows-Infobereich (wenn Sie einen Mac verwenden, wechseln Sie zur Menüleiste).
- Öffnen Sie die OneDrive-Einstellungen (wählen Sie das OneDrive-Cloudsymbol in Ihrem Statusbereich und dann das "OneDrive-Hilfe und -Einstellungen"-Symbol
und dann Einstellungen aus.)
- Wechseln Sie zur Registerkarte Konto.
- Wählen Sie "Ordner auswählen" aus.
- Deaktivieren Sie im Dialogfeld Ordner auswählen alle Ordner, die Sie nicht mit Ihrem Computer synchronisieren möchten, und wählen Sie OK aus.
Verschieben geteilter Ordner und Dateien innerhalb von OneDrive
Wenn Sie Dateien zwischen geteilten Ordnern verschieben, verlieren sie ihre bestehenden Berechtigungen und erhalten die Berechtigungen des Ordners, in den sie verschoben werden. Wenn Sie beispielsweise ein Element in einen schreibgeschützten Ordner verschieben, ist auch das Element schreibgeschützt. Wenn Sie ein Element aus einem geteilten Ordner in einen nicht geteilten Ordner verschieben, ist dieses Element nicht mehr für alle Benutzer geteilt. Wenn Sie Elemente nur innerhalb eines geteilten Ordners verschieben, gibt es keine Änderungen bei den zugewiesenen Berechtigungen.
Sie können zwar freigegebene Dateien, nicht jedoch freigegebene Ordner auf OneDrive.com verschieben. Wenn Sie OneDrive auf Ihren Computer synchronisieren, wird jeder geteilte Ordner, den Sie verschieben, an den Zielspeicherort kopiert und anschließend von Ihrem OneDrive entfernt. Er ist weiterhin in der Liste Geteilt verfügbar.
Sie können freigegebene Ordner umbenennen , die Sie zu Ihrem OneDrive hinzugefügt haben. Der neue Name, den Sie dem Ordner geben, ist nur für Sie sichtbar und wird mit diesem Namen überall dort angezeigt, wo Sie auf Ihr OneDrive zugreifen, einschließlich OneDrive.com, die OneDrive-App auf Ihrem Computer oder die mobilen OneDrive-Apps. Die Namensänderung ist weder für den Besitzer des geteilten Ordners noch für eine andere Person mit Berechtigungen für den Ordner sichtbar.
Hinweis
Wenn Sie jedoch Inhalte des Ordners umbenennen oder ändern, ist dies für andere Personen, für die der freigegeben ist, sichtbar.
Löschen geteilter Dateien oder Ordner in OneDrive
Wenn Sie Dateien aus einem freigegebenen Ordner auf OneDrive.com löschen , werden die Dateien nur vom Besitzer des geteilten Ordners in den Papierkorb verschoben. Wenn Sie Ihr OneDrive jedoch auf einem Computer synchronisieren, werden gelöschte Elemente aus einem geteilten Ordner im Papierkorb des Computers angezeigt.
Hinweis
Nur der Besitzer eines geteilten Ordners kann ein Element, das aus dem Ordner gelöscht wurde, wiederherstellen.
So entfernen Sie einen freigegebenen Ordner auf OneDrive.com:
- Wählen Sie in der Ansicht "Meine Dateien " den freigegebenen Ordner aus, den Sie entfernen möchten.
-
Wählen Sie Verknüpfung entfernen aus.
Durch diese Aktion wird nur der Ordner von Ihrem OneDrive entfernt. Auf den Ordner kann weiterhin über die Liste "Geteilt" zugegriffen werden, und er wirkt sich nicht auf den Besitzer oder andere Personen aus, mit denen der Ordner geteilt wird. Wenn Sie den Ordner stattdessen löschen, wird er vom OneDrive aller Benutzer gelöscht und vom Besitzer des Ordners muss wiederhergestellt werden.
Hinweis
Wenn Sie OneDrive auf einen oder mehrere Computer synchronisieren, wird durch Entfernen eines geteilten Ordners von Ihrem OneDrive dieser Ordner auch von den entsprechenden Computern entfernt.
Wenn ein Ordner nicht mehr mit Ihnen geteilt ist, wird er von Ihrem OneDrive entfernt. Um wieder Zugriff auf den Ordner zu erhalten, bitten Sie den Besitzer oder einen Bearbeiter, den Ordner wieder zu teilen.
So entfernen Sie einen freigegebenen Ordner aus Explorer:
- Öffnen Sie Explorer, und wählen Sie den freigegebenen Ordner aus, den Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie "OneDrive" aus.
-
Wählen Sie Verknüpfung entfernen aus.
Hinweis
- Wenn Sie eine Verknüpfung im Datei-Explorer mithilfe der vorstehenden Schritte entfernen, wird die Verknüpfung nur von Ihrem OneDrive entfernt.
- Wenn Sie eine Verknüpfung löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste, ENTF oder der Schaltfläche "Löschen" auf der Tastatur klicken, stellen Sie sicher, dass alle Dateien im Explorer geschlossen sind. Das Löschen einer Verknüpfung mit allen geöffneten Dateien führt dazu, dass einige oder alle Dateien innerhalb der Verknüpfung gelöscht werden. Sie können diese Inhalte aus den OneDrive- oder SharePoint-Papierkörben wiederherstellen.
- Wenn Sie eine Verknüpfung aus Ihrem OneDrive löschen möchten, indem Sie sie aus dem linken Navigationsbereich in Windows löschen, reduzieren Sie die Verknüpfung, bevor Sie sie löschen. Durch das Löschen einer erweiterten Verknüpfung werden der Ordner und sein Inhalt für alle Benutzer gelöscht, nicht aber die Verknüpfung für diesen Benutzer.
Deaktivieren des Features "Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen"
Wenn Sie ein Administrator sind und das Hinzufügen einer Verknüpfung zu OneDrive für Ihre organization deaktivieren möchten, verwenden Sie den folgenden PowerShell-Befehl:
Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $True
Weitere Informationen finden Sie unter Set-SPOTenant (SharePointOnlinePowerShell) | Microsoft-Dokumentation.