Inhalte können aus vielen Quellen wie Spalten, Bibliotheken und Seiten angezeigt werden. Ein Websitebesitzer kann entscheiden, ob Inhalte in Suchergebnisse eingeschlossen werden sollen. Berechtigungen für Inhalte wirken sich auch darauf aus, ob sie in Suchergebnissen angezeigt werden. Ein gutes Verständnis der Funktionsweise von Berechtigungen und Sucheinstellungen kann dazu beitragen, dass Benutzer Zugriff auf die richtigen Dokumente und Websites haben.
Inhalt dieses Artikels
- Planen, Ihre Inhalte in Suchergebnissen verfügbar zu machen
- Grundlegendes zu Sucheinstellungen und -berechtigungen
- Anzeigen oder Ausblenden von Inhalten auf einer Website in Suchergebnissen
- Anzeigen oder Ausblenden von Inhalten in Listen oder Bibliotheken in Suchergebnissen
- Auswählen, ob der Inhalt von ASPX-Seiten in Suchergebnisse eingeschlossen werden soll
- Ausschließen von Inhalten in Spalten aus Suchergebnissen
- Verwandte Aufgaben
Planen, Ihre Inhalte in Suchergebnissen verfügbar zu machen
Als Websitebesitzer können Sie mithilfe von Einstellungen steuern, ob Inhalte in Suchergebnissen angezeigt werden. Inhalte treten an vielen Stellen auf, wie etwa Websites, Listen, Bibliotheken, Webparts und Spalten. Standardmäßig werden die Inhalte, die in einer neuen Website, Liste, Bibliothek, Webpartseite oder Spalte enthalten sind, durchforstet und in Suchergebnissen angezeigt. Die Berechtigungen, die für Elemente, Listen, Bibliotheken, Websites usw. festgelegt werden, wirken sich auch darauf aus, ob der Viewer den Inhalt in suchergebnissen sehen kann oder nicht.
Website- und Inhaltsbesitzer können möglicherweise auswählen, ob Inhalte in Suchergebnisse einbezogen werden sollen. Standardmäßig wird der Inhalt einer Website in den Suchergebnissen angezeigt. Wenn ein Websitebesitzer oder -administrator angibt, dass der Websiteinhalt nicht in den Suchergebnissen angezeigt wird, haben die anderen Suchergebniseinstellungen wie die einstellungen für Listen, Bibliotheken, ASPX-Seiten und Spalten keine Auswirkungen.
Wenn ein Websiteadministrator oder -besitzer verhindert, dass Listen- oder Bibliotheksinhalte in Suchergebnissen angezeigt werden, hat das Ausschließen von Spalten keine Auswirkungen. Es ist wichtig zu wissen, welche Einstellungen von höheren Ebenen geerbt werden, um effektiv planen zu können.
Grundlegendes zu Sucheinstellungen und -berechtigungen
Eine der Aufgaben eines Websitebesitzers besteht darin, zu steuern, wer Zugriff auf Inhalte hat. Sie können einigen Personen die Berechtigung zum Lesen und Ändern von Inhalten erteilen, anderen das Lesen von Inhalten gestatten und andere daran hindern, Inhalte vollständig anzuzeigen. Um diese Flexibilität zu ermöglichen, verwenden Sie Berechtigungsgruppen, denen bestimmte Berechtigungsstufen zugewiesen sind. Damit Benutzer auf die Website oder auf Inhalte zugreifen können, weist ein Websitebesitzer Benutzer einer oder mehreren Sicherheitsgruppen zu. Mithilfe von Berechtigungseinstellungen in Verbindung mit den Suchergebnissen kann der Websitebesitzer verwalten, ob Benutzer Inhalte in Suchergebnissen anzeigen können.
Angenommen, Joe arbeitet an einem Request for Proposal (RFP) in Microsoft Office Word und arbeitet mit einem Team von 10 Personen zusammen. Seine Teamwebsite hat 50 Benutzer, die alle Websitemitglieder sind. Joe ist noch nicht bereit, damit das gesamte Team die RFP anzeigen kann. Daher legt er beim Hochladen auf die Teamwebsite die Berechtigungen fest, sodass nur das 10er-Team sie anzeigen und bearbeiten kann. Bis er allen 50 Personen Leseberechtigungen erteilt, werden nur die 10 Personen, die die Berechtigung zum Anzeigen des Dokuments haben, in den Suchergebnissen aufgeführt. Dieses Konzept wird als Sicherheitskürzung bezeichnet.
Berechtigungen können auf Listen, Websites, Ansichten und Webparts angewendet und nach Ermessen des Administrators angepasst werden. Außerdem können Berechtigungen von anderen Berechtigungen abhängig sein. All dies kann sich darauf auswirken, was dem Benutzer im Suchergebnis angezeigt wird. Daher kann es wichtig sein, sich mit dem SharePoint-Berechtigungsmodell, dem Berechtigungsmodell Ihrer Website oder organization vertraut zu machen oder das Berechtigungsmodell für Ihre Website zu planen, bevor Sie Inhalte hinzufügen.
Hinweis
Kürzlich hochgeladene Dokumente werden möglicherweise nicht sofort in den Suchergebnissen angezeigt. Dies kann auf das Intervall zurückzuführen sein, für das der Suchcrawler festgelegt ist. Nachdem Inhalte durchforstet wurden, werden sie in den Suchergebnissen angezeigt.
Anzeigen oder Ausblenden von Inhalten auf einer Website in Suchergebnissen
Als Websitebesitzer können Sie entscheiden, ob die Inhalte Ihrer Website in Suchergebnissen angezeigt werden. Standardmäßig werden alle Websiteinhalte in Suchergebnissen angezeigt. Die Person, die Suchergebnisse anzeigt, muss über die Berechtigung zum Anzeigen des Inhalts verfügen.
Hinweis
Um diese Einstellung zu ändern, müssen Sie über die Berechtigungsstufe Berechtigungen verwalten verfügen. Diese Berechtigungsstufe ist in der Gruppe "Websitename" Besitzer enthalten.
Navigieren Sie zu der Website, für die Sie die Aufnahme von Inhalten in Suchergebnisse zulassen oder verhindern möchten.
Klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Websiteeinstellungen.
Klicken Sie unter Websiteverwaltung auf Suchen und Offlineverfügbarkeit.
Wählen Sie im Abschnitt Indizierung von Websiteinhalten unter Anzeigen dieser Website in Suchergebnissen zulassen die Option Ja aus, um zuzulassen, dass der Inhalt der Website in den Suchergebnissen angezeigt wird, oder Nein , um zu verhindern, dass der Inhalt in den Suchergebnissen angezeigt wird.
Hinweis
Wenn Sie verhindern, dass der Inhalt einer Website in Suchergebnissen angezeigt wird, wird automatisch verhindert, dass der Inhalt der Unterwebsite(n) in den Suchergebnissen für diese Website angezeigt wird.
Anzeigen oder Ausblenden von Inhalten in Listen oder Bibliotheken in Suchergebnissen
Als Websitebesitzer können Sie entscheiden, ob Elemente in Listen und Bibliotheken auf Ihrer Website in den Suchergebnissen enthalten sind. Standardmäßig ist jede Liste und Bibliothek so festgelegt, dass alle Elemente in Suchergebnissen enthalten sind.
Hinweis
Um diese Einstellung zu ändern, müssen Sie über die Berechtigungsstufe Listen verwalten verfügen. Die Gruppen Designer- und "Websitename"-Besitzer enthalten diese Berechtigungsstufe. Wenn Sie nicht über die Berechtigungen Listen verwalten verfügen, sind die in diesem Verfahren beschriebenen Menüs nicht verfügbar.
- Navigieren Sie zu der Website, die die Liste oder Bibliothek enthält, die Sie ändern möchten.
- Suchen Sie die Liste oder Bibliothek, die Sie anpassen möchten, und klicken Sie darauf.
- Klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Websiteeinstellungen.
- Klicken Sie unter Websiteverwaltung auf Websitebibliotheken und -listen.
- Klicken Sie in der Liste auf ein Element, z . B. "Freigegebene Dokumente" anpassen.
- Klicken Sie auf der Seite Listeneinstellungen unter Allgemeine Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen.
- Wählen Sie im Abschnitt Suche unter Zulassen, dass Elemente aus dieser Dokumentbibliothek in Suchergebnissen angezeigt werden, Ja aus, um alle Elemente der Liste oder Bibliothek in das Suchergebnis einzubeziehen, oder Nein , um alle Elemente aus den Suchergebnissen auszuschließen.
Auswählen, ob der Inhalt von ASPX-Seiten in Suchergebnisse eingeschlossen werden soll
Als Websitebesitzer können Sie steuern, ob der Inhalt von ASPX-Seiten in Suchergebnissen enthalten ist. Wenn Sie eine Website erstellen, werden viele Inhaltsseiten automatisch erstellt, z. B. default.aspx, allitems.aspx für Ihren Webpartkatalog, editform.aspx als Bearbeitungsformular für Ihre Ankündigungsliste und einige andere. Sie können auch benutzerdefinierte ASPX-Seiten erstellen. Wenn ein webpart, das auf einer ASPX-Seite angezeigt wird, Informationen aus einer Liste oder Bibliothek verwendet, die eingeschränkte Berechtigungen enthält( auch als differenzierte Berechtigungen bezeichnet), wird standardmäßig keiner der Inhalte in einer der ASPX-Seiten auf der Website in den Suchergebnissen enthalten. Dadurch wird verhindert, dass nicht autorisierte Benutzer Inhalte anzeigen können.
Angenommen, in einem Webpart für freigegebene Dokumente werden fünf Dokumente auf einer Teamwebsite mit 50 Mitgliedern angezeigt. Eines der Dokumente verfügt über eingeschränkte Berechtigungen; nur wenige Personen dürfen es sehen. Inhalte werden in den Suchergebnissen automatisch für diese Website ausgeblendet, sodass der Inhalt dieses Dokuments nicht angezeigt wird, wenn Benutzer eine Suche durchführen. Dadurch wird verhindert, dass der Inhalt der ASPX-Seite versehentlich für Personen verfügbar gemacht wird, die ihn nicht sehen sollen.
Sie haben die Möglichkeit, diese Einstellung zu ignorieren, um den gesamten Inhalt in Suchergebnissen unabhängig von den Berechtigungen anzuzeigen. In diesem Fall werden alle Inhalte in den Suchergebnissen angezeigt, aber nicht autorisierte Benutzer können möglicherweise nicht auf die tatsächlichen Dokumente zugreifen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, keine ASPX-Inhalte in Suchergebnisse einzuschließen, unabhängig von den dafür festgelegten Berechtigungen.
Hinweis
Um diese Einstellung zu ändern, müssen Sie über die Berechtigungsstufe Berechtigungen verwalten verfügen. Diese Berechtigungsstufe ist in der Gruppe "Websitename" Besitzer enthalten.
- Navigieren Sie zu der Website, für die Sie die Webparts in den Suchergebnissen steuern möchten.
- Klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Websiteeinstellungen.
- Klicken Sie unter Websiteverwaltung auf Suchen und Offlineverfügbarkeit.
- Im Abschnitt Indizieren von ASPX-Seiteninhalten unter Diese Website enthält keine differenzierten Berechtigungen. Geben Sie das Indizierungsverhalten der ASPX-Seite der Website an, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Webparts nicht indiziert, wenn diese Website differenzierte Berechtigungen enthält | Wenn sich die Berechtigungen der ASPX-Seite von der übergeordneten Website unterscheiden, wird kein Inhalt der Website in den Suchergebnissen angezeigt. |
| Immer alle Webparts auf dieser Website indiziert | Inhalte aller ASPX-Seiten auf der Website werden unabhängig davon, wie Berechtigungen festgelegt werden, in suchergebnissen angezeigt. |
| Niemals Webparts auf dieser Website indiziert | Blenden Sie den Inhalt aller ASPX-Seiten auf der Website in Suchergebnissen aus, unabhängig davon, wie Berechtigungen festgelegt werden. |
Ausschließen von Inhalten in Spalten aus Suchergebnissen
Als Websitebesitzer können Sie steuern, ob der Inhalt in bestimmten Spalten in Listen oder Bibliotheken in Suchergebnissen angezeigt wird. Standardmäßig sind alle Inhalte in den Suchergebnissen enthalten. Diese Einstellung ist nützlich, wenn Sie verhindern möchten, dass vertrauliche Daten in Suchergebnissen angezeigt werden.
Hinweis
Um diese Einstellung zu ändern, müssen Sie über die Berechtigungsstufe Berechtigungen verwalten verfügen. Diese Berechtigungsstufe ist in der Gruppe "Websitename" Besitzer enthalten.
Navigieren Sie zu der Website, die die Liste oder Bibliothek enthält.
Klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Websiteeinstellungen.
Klicken Sie unter Websiteverwaltung auf Durchsuchbare Spalten.
Aktivieren Sie im Abschnitt Ausgeschlossene Spalten von der Indizierung ausgeschlossen unter Ausgeschlossen das Kontrollkästchen neben dem Spaltennamen für die Spalte, die Sie in den Suchergebnissen ausschließen möchten.
Hinweis
Es werden Spalten angezeigt, die zu der aktuellen Website gehören, mit der Sie arbeiten.