Aktivieren des Exchange-Cache-Modus

Wenn Sie offline arbeiten (absichtlich oder aufgrund eines Verbindungsproblems), sind Ihre Daten sofort verfügbar, egal, wo Sie sich befinden. Wenn eine Verbindung von Ihrem Computer zum Server, auf dem Exchange ausgeführt wird, nicht verfügbar ist, wechselt Microsoft Office Outlook 2007 in den Status Verbindungsversuch oder Getrennt. Wird die Verbindung wiederhergestellt, wechselt Microsoft Office Outlook 2007 automatisch in den Status Verbunden oder Verbunden (Kopfzeilen). Alle Änderungen, die Sie vornehmen, während keine Verbindung zum Server verfügbar ist, werden automatisch synchronisiert, wenn die Verbindung wieder verfügbar ist. Während die Änderungen synchronisiert werden, können Sie Ihre Arbeit fortsetzen.

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Die Art der Elemente, die mit Ihrem Serverpostfach synchronisiert werden, hängt von der Optimierung der Daten für den Exchange-Verbindungstyp ab. Wenn Sie z. B. eine schnelle Verbindung verwenden, kopiert Office Outlook 2007 Kopfzeile, Text und Anlagen eines E-Mail-Elements vom Mailserver auf Ihren Computer. Wenn eine langsamere Verbindung ausgewählt ist, werden nur die Kopfzeilen automatisch heruntergeladen. Text und alle zugehörigen Anlagen werden nur bei Bedarf manuell heruntergeladen, sofern nicht die Synchronisierung mit PDAs (Personal Digital Assistents), die automatische Archivierung oder bestimmte Client-Regeln dies erfordern. In einer Umgebung mit langsamer Verbindung wird das Offlineadressbuch ebenfalls nicht automatisch aktualisiert. Sie können die Aktualisierung jedoch manuell anfordern.

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Der Exchange-Cache-Modus nutzt die Fähigkeit von Outlook, automatisch die Geschwindigkeit Ihrer Verbindung zu Exchange zu ermitteln, und optimiert die Datenübertragungen für diese Geschwindigkeit. Wenn die Einstellung Bei langsamer Verbindung nur Kopfzeilen herunterladen aktiviert ist, lädt Outlook Elemente nicht mehr automatisch vollständig herunterladen und lässt auch die Anlagen auf dem Server.

Beispiel: Sie verwenden einen Laptop-Computer in Ihrem Büro und stellen über ein Netzwerkkabel eine Verbindung mit dem lokalen Unternehmensnetzwerk (LAN) her. Sie haben Zugriff auf Kopfzeilen und die vollständigen Elemente, einschließlich der Anlagen. Sie haben schnellen Zugriff auf den Server, auf dem Exchange ausgeführt wird. Wenn Sie den Laptop vom LAN trennen, wechselt Outlook in den Status Verbindungsversuch. Sie können weiterhin ungestört mit den Daten arbeiten. Wenn die Verbindung weiterhin nicht verfügbar ist, wechselt Outlook in den Status Getrennt und prüft in regelmäßigen Abständen, ob der Server verfügbar ist. Wenn Sie drahtlosen Zugriff haben, kann Outlook wieder eine Verbindung zum Server herstellen und kehrt in den Status Verbunden zurück. Sie müssen keine Einstellung ändern oder Outlook erneut starten.

Später an diesem Tag verwenden Sie ein Modem für den DFÜ-Zugriff auf Ihr Exchange-Konto. Outlook erkennt, dass Ihre Verbindung langsam ist, und optimiert die Datenübertragung automatisch für diese Verbindung, indem es nur Kopfzeilen herunterlädt und das Offlineadressbuch nicht aktualisiert. Es werden zudem weitere Optimierungen vorgenommen, um die über die Verbindung gesendete Datenmenge zu reduzieren.

Da Outlook verschiedene Optimierungsstufen bietet, kann es sich an wechselnde Verbindungsumgebungen (z. B. Trennen vom Firmennetzwerk, Offline-Arbeiten und Wiederherstellen einer Verbindung zum Server über eine langsamere DFÜ-Verbindung) anpassen. Die Übergänge beim Wechsel der Exchange-Verbindungsarten (LAN, WLAN, Mobilfunk, GPRS und Offline) erfolgen nahtlos und erfordern keine Änderung von Einstellungen oder den Neustart von Outlook.

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Sie haben stets die Möglichkeit, das Verbindungsverhalten manuell festzulegen. In manchen Fällen möchten Sie vielleicht das Verbindungsverhalten und die an und von Exchange übertragene Datenmenge steuern. Im Büro mit einer Verbindung über ein schnelles LAN ist wahrscheinlich die Option Elemente vollständig herunterladen am besten geeignet. Wenn Sie eine Verbindung über einen Dienst herstellen, der seine Gebühren nach der Menge der gesendeten und empfangenen Daten berechnet, wie das beim Mobilfunk und GPRS üblich ist, wählen Sie Kopfzeilen herunterladen aus. Die Menge der Daten, die über die Verbindung gesendet werden, wird reduziert, und die Verbindungszeit wird verkürzt. Sie können dann nur die benötigten Elemente vollständig herunterladen.

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1. Klicken Sie im Menü Extras auf Konten-Einstellungen.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail auf das Exchange Server-Konto, und klicken Sie dann auf Ändern.

3. Aktivieren Sie unter Microsoft Exchange Server das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden.

   Wenn Sie den Exchange-Cache-Modus nicht aktivieren können, ist dies möglicherweise auf mindestens eine der folgenden Ursachen zurückzuführen:

   • Sie haben in Ihrem Microsoft Outlook-Profil kein Exchange-E-Mail-Konto     Dieses Feature setzt voraus, dass Ihr Outlook-Profil ein Exchange-Konto enthält.

   • Ihr Exchange-Administrator hat möglicherweise diese Funktion deaktiviert     Exchange-Administratoren haben die Möglichkeit, dieses Feature in Outlook zu deaktivieren. Wenden Sie sich an Ihren Exchange-Administrator, wenn Sie weitere Informationen benötigen. Zusätzliche Informationen für Administratoren stehen im Microsoft Office Resource Kit zur Verfügung.

   • Sie haben Microsoft-Terminaldienste installiert     Der Exchange-Cache-Modus verwendet eine Offlineordnerdatei (OST). Diese Datei kann nicht verwendet werden, wenn Sie Microsoft-Terminaldienste für Microsoft Windows 2000 Server oder Windows Server 2003 installiert haben. Allerdings verhindert die Installation des Terminaldienste- oder Remotedesktopverbindungs-Clients nicht den Zugriff auf dieses Feature.

4. Beenden Sie Office Outlook 2007, und starten Sie das Programm erneut.

Wenn Sie den Exchange-Cache-Modus verwenden, bleibt eine Nachricht möglicherweise bis zu einer Minute im Postausgang, bis die nächste Synchronisierung mit dem Server, auf dem Exchange ausgeführt wird, erfolgt. Wenn die Nachricht sofort gesendet werden soll, führen Sie folgende Schritte aus:

• Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen, und klicken Sie dann auf Alle senden.

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1. Klicken Sie im Menü Extras auf Kontoeinstellungen.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail auf das Exchange-Konto, und klicken Sie dann auf Ändern.

3. Deaktivieren Sie unter Microsoft Exchange Server das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden.

4. Beenden Sie Office Outlook 2007, und starten Sie das Programm erneut.

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