Verwenden Sie den Exchange-Cachemodus, um mit Elementen in Ihrem Microsoft 365- oder Microsoft Exchange Server-Postfach zu arbeiten, auch wenn ihre Netzwerkverbindung langsam oder nicht verfügbar ist. Sie können den Exchange-Cache-Modus nicht mit einem POP- oder IMAP-Konto verwenden. Wenn Outlook im Offlinemodus hängen geblieben ist, ziehen Sie Offline arbeiten in Outlook zurate.
Wichtig
- Wenn Sie Outlook mit einem Microsoft 365-Postfach verwenden, wird empfohlen, immer den Exchange-Cachemodus zu verwenden.
- Der Exchange-Cachemodus ist im neuen Outlook für Windows nicht verfügbar.
Informationen zum Exchange-Cache-Modus
Durch den Exchange-Cache-Modus wird die Verwendung von Exchange-Konten optimiert. In diesem Modus wird auf dem Computer eine Kopie des Postfachs gespeichert, über die Sie schnell auf Ihre Daten zugreifen können. Die Kopie wird regelmäßig über den Server aktualisiert, auf dem Microsoft Exchange ausgeführt wird.
Hinweis
- Der Exchange-Cachemodus ist die Standardeinstellung, wenn Sie ein Exchange- oder Microsoft 365-Konto hinzufügen.
- Es wird empfohlen, immer den Exchange-Cachemodus mit einem Exchange- oder Microsoft 365-Konto zu verwenden.
- Outlook.com Konten standardmäßig im Exchange-Cachemodus und können nicht geändert werden.
Aktivieren oder Deaktivieren des Exchange-Cachemodus
- Wählen SieDateikontoeinstellungen>>Kontoeinstellungen aus.
- Wählen Sie Exchange oder Microsoft 365 und dann Ändern aus.
- Aktivieren Sie unter Offlineeinstellungen das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden.
(Wenn Sie ein Microsoft 365-Abonnent mit halbjährlichem Update sind, aktivieren Sie unter Offlineeinstellungen die Option Exchange-Cachemodus verwenden, um E-Mails in eine Outlook-Datendatei herunterzuladen.
- Beenden Sie outlook, und starten Sie es dann neu.
Wenn Sie den Exchange-Cache-Modus deaktivieren möchten, wiederholen Sie die Schritte, deaktivieren dabei aber Exchange-Cache-Modus verwenden.
Standardmäßig stehen Ihnen Ihre E-Mails aus 12 Monaten offline zur Verfügung, doch Sie können steuern, wie viele E-Mails offline verfügbar gehalten werden sollen.
Exchange-Cache-Modus und freigegebene Ordner
Freigegebene Ordner umfassen öffentliche Exchange-Ordner, SharePoint-Ordner oder die Exchange-Ordner einer anderen Person, wenn Sie den Stellvertretungszugriff verwenden. Standardmäßig wird bei aktiviertem Exchange-Cache-Modus eine lokale Kopie der freigegebenen Ordner auf Ihren Computer heruntergeladen.
Um zu ändern, ob freigegebene bzw. Öffentliche Ordner bei aktiviertem Exchange-Cache-Modus heruntergeladen werden, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen SieDateikontoeinstellungen>>Kontoeinstellungen aus.
- Wählen Sie das Exchange-Konto und dannWeitere Einstellungenändern> aus.
- Aktivieren Sie auf der Registerkarte Erweitert unter Einstellungen für den Exchange-Cache-Modus die gewünschten Optionen.
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Warum ist die Option für den Exchange-Cache-Modus nicht verfügbar?
Wenn die Option für den Exchange-Cache-Modus fehlt, ist dies möglicherweise auf mindestens eine der folgenden Ursachen zurückzuführen:
- Ein Exchange-Konto ist in Ihrem Microsoft Outlook-Profil nicht vorhanden Dieses Feature erfordert, dass Ihr Outlook-Profil ein Exchange-Konto enthält. POP3- und IMAP-Konten können dieses Feature nicht verwenden.
- Ihr Exchange Server-Administrator hat diese Funktion deaktiviert. Exchange-Administratoren können dieses Feature in Outlook deaktivieren. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Exchange-Administrator.
- Microsoft-Terminaldienste sind installiert Wenn Microsoft-Terminaldienste installiert sind, ist der Exchange-Cache-Modus auf den Computern nicht verfügbar, auf denen Windows Server ausgeführt wird.