Wenn Sie mit Lieferanten, Clients oder Kunden außerhalb Ihrer Organization zusammenarbeiten, möchten Sie ihnen möglicherweise Zugriff auf bestimmte Bereiche Ihrer Website oder auf bestimmte Dokumente gewähren. Es gibt viele Einstellungen, die Sie zum Freigeben für externe Benutzer verwenden können. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Möglichkeit, die externe Freigabe auf Websiteebene zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Wichtig
- Um die Freigabe auf Websiteebene zu aktivieren oder zu deaktivieren, muss der SharePoint-Administrator Ihrer organization zuerst die gesamte SharePoint-Tenant-externe Freigabe aktivieren. Informationen zum Verwalten der externen Freigabe auf Mandantenebene finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren der externen Freigabe für eine SharePoint-Umgebung (Mandant).
- Sie müssen ein SharePoint-Administrator sein, um die externe Freigabe für einzelne Websites im SharePoint Admin Center konfigurieren zu können. Websitebesitzer und Websiteadministratoren dürfen die Konfigurationen für die externe Freigabe nicht ändern.
Aktivieren oder Deaktivieren der externen Freigabe für einzelne Websites
Informationen zu SharePoint-Websites mit moderner Benutzeroberfläche finden Sie hier, wie Sie die externe Freigabe für einzelne Websites auf einer modernen SharePoint-Website aktivieren oder deaktivieren.
Hinweis
Beachten Sie, dass Sie SharePoint-Administrator sein müssen, um das SharePoint Admin Center anzeigen und die externe Freigabe für einzelne Websites konfigurieren zu können.
Hinweis
- Wenn die externe Freigabe für die gesamte SharePoint-Umgebung deaktiviert ist, können Sie sie für bestimmte Websitesammlungen nicht aktivieren.
- Die Einstellungen für die externe Freigabe für einzelne Websitesammlungen können nicht weniger restriktiv sein als die Einstellungen, die für die gesamte SharePoint-Umgebung zulässig sind, aber diese Einstellungen können restriktiver sein. Wenn beispielsweise die externe Freigabe für die gesamte SharePoint-Umgebung aktiviert ist, aber darauf beschränkt ist, nur authentifizierte Benutzer zuzulassen, ist dies die einzige Art der externen Freigabe, die Sie in einer bestimmten Websitesammlung zulassen können. Wenn die externe Freigabe sowohl über Anmelde- als auch über anonyme Gastlinks für die gesamte SharePoint-Umgebung zulässig ist, können Sie die externe Freigabe für eine bestimmte Websitesammlung vollständig deaktivieren oder die externe Freigabe auf authentifizierte Benutzer beschränken (keine Gastlinks).
- Wenn die externe Freigabe global im SharePoint Online Admin Center deaktiviert ist, funktionieren alle freigegebenen Links nicht mehr. Wenn das Feature später erneut aktiviert wird, können die betreffenden Links wieder verwendet werden. Es ist auch möglich, einzelne freigegebene Links zu deaktivieren, um den Zugriff auf ein bestimmtes Dokument endgültig zu entziehen.
- Möglicherweise haben Sie Websiteinhalte für eine Office 365-Gruppe mit Gastmitgliedern freigegeben, und die Gruppeneinstellungen verhindern, dass Gastmitglieder auf Gruppenressourcen zugreifen. In diesem Fall können Gäste der Gruppe möglicherweise nicht auf Websiteinhalte zugreifen, auch wenn Sie die externe Freigabe für die Website aktivieren. Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren des Zugriffs für Gastmitglieder in Office 365-Gruppen finden Sie unter Zulassen des Gastzugriffs externer Personen auf Office 365-Gruppen.