Aktualisieren einer externen Datenverbindung in Excel

Informationen zum Aktualisieren von Daten in der Excel-App

Zusammenfassung von Schlüsseln und Befehlen aktualisieren

In der folgenden Tabelle sind die Aktualisierungsaktionen, Tastenkombinationen und Befehle zusammengefasst.

Zweck	Tastenkombination	Oder
Ausgewählte Daten im Arbeitsblatt aktualisieren	ALT+F5	> Daten auswählen Der Dropdownpfeil neben "Alle>Aktualisieren"
Aktualisieren aller Daten in der Arbeitsmappe	STRG+ALT+F5	Wählen Sie Daten>aktualisieren alle aus.
Überprüfen der status		Doppelklicken Sie auf der status-Leiste auf die Meldung Daten abrufen.
Beenden einer Aktualisierung	ESC
Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund		Doppelklicken Sie auf der status leiste auf die Nachricht. Wählen Sie dann im Dialogfeld Status der externen Datenaktualisierung die Option Aktualisierung beenden aus.

Informationen zum Aktualisieren von Daten und Sicherheit

Daten in einer Arbeitsmappe können direkt in der Arbeitsmappe oder in einer externen Datenquelle gespeichert werden, z. B. in einer Textdatei, einer Datenbank oder in der Cloud. Wenn Sie externe Daten zum ersten Mal importieren, erstellt Excel Verbindungsinformationen, die manchmal in einer ODC-Datei (Office Data Connection) gespeichert werden, in der beschrieben wird, wie Sie die externe Datenquelle suchen, anmelden, abfragen und darauf zugreifen können.

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind, können Sie einen Aktualisierungsvorgang ausführen, um die aktualisierten Daten abzurufen. Jedes Mal, wenn Sie Daten aktualisieren, sehen Sie die neueste Version der Daten, einschließlich aller Änderungen, die seit der letzten Aktualisierung an den Daten vorgenommen wurden.

Weitere Informationen zum Aktualisieren von Daten

Informationen zu Sicherheitsbedenken

Wenn Sie eine Verbindung mit einer externen Datenquelle herstellen und versuchen, die Daten zu aktualisieren, ist es wichtig, sich über potenzielle Sicherheitsprobleme zu informieren und zu wissen, was Sie bei Sicherheitsproblemen tun können.

Verbindungen vertrauen : Externe Daten sind möglicherweise derzeit auf Ihrem Computer deaktiviert. Um die Daten beim Öffnen einer Arbeitsmappe zu aktualisieren, müssen Sie die Datenverbindungen über die Trust Center-Leiste aktivieren, oder Sie müssen die Arbeitsmappe an einem vertrauenswürdigen Speicherort platzieren. Weitere Informationen finden Sie in diesen Artikeln:

• Hinzufügen, Entfernen oder Ändern eines vertrauenswürdigen Speicherorts für Ihre Dateien
• Vertrauenswürdige Dokumente
• Hinzufügen, Entfernen oder Anzeigen eines vertrauenswürdigen Herausgebers
• Anzeigen der Optionen und Einstellungen im Sicherheitscenter

ODC-Datei : Eine Datenverbindungsdatei (ODC) enthält häufig eine oder mehrere Abfragen, die zum Aktualisieren externer Daten verwendet werden. Durch das Ersetzen dieser Datei kann ein Benutzer, der eine böswillige Absicht hat, eine Abfrage entwerfen, um auf vertrauliche Informationen zuzugreifen und sie an andere Benutzer zu verteilen oder andere schädliche Aktionen auszuführen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Verbindungsdatei von einer zuverlässigen Person erstellt wurde und die Verbindungsdatei sicher ist und aus einer vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliothek (DCL) stammt.

Anmeldeinformationen : Der Zugriff auf eine externe Datenquelle erfordert in der Regel Anmeldeinformationen (z. B. einen Benutzernamen und ein Kennwort), die zur Authentifizierung des Benutzers verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass Ihnen diese Anmeldeinformationen auf sichere Weise zur Verfügung gestellt werden und dass Sie diese Anmeldeinformationen nicht versehentlich anderen personen offenlegen. Wenn Ihre externe Datenquelle ein Kennwort erfordert, um Zugriff auf die Daten zu erhalten, können Sie verlangen, dass das Kennwort bei jeder Aktualisierung des externen Datenbereichs eingegeben wird.

Teilens- Geben Sie diese Arbeitsmappe für andere Personen frei, die Daten möglicherweise aktualisieren möchten? Helfen Sie Ihren Kollegen, Datenaktualisierungsfehler zu vermeiden, indem Sie sie daran erinnern, Berechtigungen für die Datenquellen anzufordern, die die Daten bereitstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Datenquelleneinstellungen und -berechtigungen.

Festlegen von Aktualisierungsoptionen beim Öffnen oder Schließen einer Arbeitsmappe

Sie können einen externen Datenbereich beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisieren lassen. Sie können die Arbeitsmappe auch speichern, ohne die externen Daten zu speichern, um die Größe der Datei zu verkleinern.

1. Wählen Sie eine Zelle im externen Datenbereich aus.
2. Wählen SieDatenabfragen> & Registerkarte Verbindungen >Verbindungen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage in der Liste, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf der Registerkarte Verwendung unter Aktualisierungssteuerelement das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren .
4. Falls die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition, jedoch ohne die externen Daten gespeichert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten vor dem Speichern des Arbeitsblatts aus dem externen Datenbereich entfernen.

Automatisches Aktualisieren von Daten in regelmäßigen Abständen

1. Wählen Sie eine Zelle im externen Datenbereich aus.
2. Wählen SieDatenabfragen> & Registerkarte Verbindungen >Verbindungen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage in der Liste, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung alle, und geben Sie dann die Anzahl der Minuten ein, die zwischen den Aktualisierungen liegen soll.

Ausführen einer Abfrage im Hintergrund oder im aktiven Programm

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Erwägen Sie die Ausführung einer Hintergrundaktualisierung. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

1. Wählen Sie eine Zelle im externen Datenbereich aus.

2. Wählen SieDatenabfragen> & Registerkarte Verbindungen >Verbindungen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage in der Liste, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

3. Wählen Sie die Registerkarte Verwendung aus.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung im Hintergrund zulassen, wenn die Abfrage im Hintergrund ausgeführt werden soll. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abfrage durchgeführt werden soll, während Sie warten.

   Tipp

   Während Sie ein Makro aufzeichnen, das eine Abfrage enthält, führt Excel die Abfrage nicht im Hintergrund aus. Um das aufgezeichnete Makro so zu ändern, dass die Abfrage im Hintergrund ausgeführt wird, bearbeiten Sie das Makro im Visual Basic-Editor. Ändern Sie die Aktualisierungsmethode für das QueryTable-Objekt von BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True.

Festlegen eines Kennworts für die Aktualisierung eines externen Datenbereichs

Gespeicherte Kennwörter sind nicht verschlüsselt und daher nicht zu empfehlen. Wenn Ihre Datenquelle ein Kennwort benötigt, um eine Verbindung mit ihr herzustellen, können Sie festlegen, dass Benutzer das Kennwort eingeben, bevor sie den externen Datenbereich aktualisieren können. Das folgende Verfahren gilt nicht für Daten, die aus einer Textdatei (.txt) oder einer Webabfrage (IQY) abgerufen werden.

Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

1. Wählen Sie eine Zelle im externen Datenbereich aus.
2. Wählen SieDatenabfragen> & Registerkarte Verbindungen >Verbindungen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage in der Liste, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.
3. Aktivieren Sie die Registerkarte Definition , und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Kennwort speichern .

Ausführliche Hilfe zum Aktualisieren von Daten

Aktualisieren von Daten in Power Query

Wenn Sie Ihre Daten in Power Query strukturieren, laden Sie die Änderungen in der Regel in ein Arbeitsblatt oder Datenmodell. Es ist wichtig, den Unterschied beim Aktualisieren von Daten und deren Aktualisierung zu verstehen.

Die meisten Abfragen basieren auf externen Datenressourcen der einen oder anderen Art. Es gibt jedoch einen wichtigen Unterschied zwischen Excel und Power Query. Power Query speichert die externen Daten lokal zwischen, um die Leistung zu verbessern. Darüber hinaus aktualisiert Power Query den lokalen Cache nicht automatisch, um Kosten für Datenquellen in Azure zu vermeiden.

Aktualisieren einer Abfrage im Power Query-Editor

Wenn Sie eine Abfrage aus dem Power Query-Editor aktualisieren, fügen Sie nicht nur aktualisierte Daten aus der externen Datenquelle ein, Sie aktualisieren auch den lokalen Cache. Dieser Aktualisierungsvorgang aktualisiert jedoch nicht die Abfrage im Arbeitsblatt oder Datenmodell.

1. Wählen Sie Power Query-Editor Start aus.
2. Wählen Sie Vorschau > aktualisieren Vorschau aktualisieren (die aktuelle Abfrage in Vorschaudaten) oder Alle aktualisieren (alle geöffneten Abfragen im Bereich Abfragen) aus.
3. Am unteren Rand des Power Query-Editor auf der rechten Seite wird die Meldung "Vorschau heruntergeladen um <hh:mm> AM/PM" angezeigt. Diese Meldung wird beim ersten Import und nach jedem nachfolgenden Aktualisierungsvorgang im Power Query-Editor angezeigt.

Aktualisieren einer Abfrage in einem Arbeitsblatt

1. Wählen Sie in Excel eine Zelle in einer Abfrage in einem Arbeitsblatt aus.
2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Abfrage und dann Aktualisieren > aus.
3. Das Arbeitsblatt und die Abfrage werden aus der externen Datenquelle und dem Power Query Cache aktualisiert.

Aktualisieren von Daten in einer PivotTable

Sie können jederzeit Aktualisieren auswählen, um die Daten für die PivotTables in Ihrer Arbeitsmappe zu aktualisieren. Sie können die Daten für PivotTables aktualisieren, die mit externen Daten verbunden sind, z. B. einer Datenbank (SQL Server, Oracle, Access oder anderen), Analysis Services-Cubes, Datenfeeds sowie Daten aus einer Quelltabelle in derselben oder einer anderen Arbeitsmappe. PivotTables können manuell oder automatisch aktualisiert werden, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen.

Manuelles Aktualisieren

1. Wählen Sie die beliebige Stelle in der PivotTable aus, um die Registerkarte PivotTable-Analyse im Menüband anzuzeigen.

   Hinweis

   Um eine PivotTable in Excel für das Web zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der PivotTable, und wählen Sie dann Aktualisieren aus.

2. Wählen Sie Aktualisieren oder Alle aktualisieren aus.
   

3. Um die Aktualisierung zu überprüfen, status wenn die Aktualisierung länger dauert als erwartet, wählen Sie den Pfeil unter Aktualisierungsstatus>aus.

4. Um die Aktualisierung zu beenden, wählen Sie Aktualisierung abbrechen aus, oder drücken Sie ESC.

Verhindern, dass Spaltenbreiten und Zellenformatierung angepasst werden

Wenn die Spaltenbreiten und die Zellformatierung Ihrer Daten beim Aktualisieren der PivotTable-Daten angepasst werden und Sie dies nicht möchten, stellen Sie sicher, dass die folgenden Optionen aktiviert sind:

1. Wählen Sie die beliebige Stelle in der PivotTable aus, um die Registerkarte PivotTable-Analyse im Menüband anzuzeigen.
2. Wählen Sie in der Gruppe PivotTable die Registerkarte >PivotTable-Analyse und dann Optionen aus.
   
3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte >Layout & Format die Kontrollkästchen für Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen und Zellenformatierung bei Aktualisierung beibehalten.

Automatisches Aktualisieren von Daten, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird

1. Wählen Sie die beliebige Stelle in der PivotTable aus, um die Registerkarte PivotTable-Analyse im Menüband anzuzeigen.
2. Wählen Sie in der Gruppe PivotTable die Registerkarte >PivotTable-Analyse und dann Optionen aus.
   
3. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren aus.

Aktualisieren von Daten in einer Offline-Cubedatei

Das Aktualisieren einer Offlinecubedatei kann sehr lange dauern und außerdem eine große Menge an temporärem Speicherplatz erfordern, da die Datei mit den aktuellsten Daten vom Servercube neu erstellt wird. Starten Sie daher den Vorgang zu einem Zeitpunkt, an dem Sie nicht auf andere Dateien in Excel zugreifen müssen, und stellen Sie zuvor sicher, dass ausreichend Speicherplatz zum erneuten Speichern der Datei zur Verfügung steht.

1. Wählen Sie die PivotTable aus, die mit der Offline-Cubedatei verbunden ist.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Abfragen & Verbindungen auf den Pfeil unter Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Offline-Cubedateien.

Aktualisieren von Daten in einer importierten XML-Datei

1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine zugeordnete Zelle, um die XML-Zuordnung auszuwählen, die aktualisiert werden soll.

2. Wenn die Registerkarte Entwicklertools nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

   1. Klicken Sie auf Datei, anschließend auf Optionen und dann auf Menüband anpassen.
   2. Aktivieren Sie unter Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen Entwicklertools, und klicken Sie dann auf OK.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe XML auf Daten aktualisieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über XML in Excel.

Aktualisieren von Daten in einem Datenmodell in Power Pivot

Wenn Sie ein Datenmodell in Power Pivot aktualisieren, können Sie auch sehen, ob die Aktualisierung erfolgreich ist, fehlschlägt oder abgebrochen wird. Weitere Informationen finden Sie unter Power Pivot: Leistungsstarke Datenanalyse und Datenmodellierung in Excel.

Aktualisieren und Anzeigen der status der Aktualisierung

1. Wählen Sie in Power Pivot Start>Externe Daten > aktualisieren oder Alle aktualisieren aus, um die aktuelle Tabelle oder alle Tabellen im Datenmodell zu aktualisieren.
2. Der Status der Aktualisierung wird für jede verbindung angezeigt, die im Datenmodell verwendet wird. Es gibt drei mögliche Ergebnisse:

• Erfolg : Meldet die Anzahl der Zeilen, die in jede Tabelle importiert wurden.
• Fehler : Tritt auf, wenn die Datenbank offline ist, Sie nicht mehr über Berechtigungen verfügen oder eine Tabelle oder Spalte in der Quelle gelöscht oder umbenannt wird. Überprüfen Sie, ob die Datenbank verfügbar ist, z. B. durch Erstellen einer neuen Verbindung in einer anderen Arbeitsmappe.
• Abgebrochen : Excel hat die Aktualisierungsanforderung nicht ausgelöst, wahrscheinlich weil die Aktualisierung für die Verbindung deaktiviert ist.

Verwenden von Tabelleneigenschaften zum Anzeigen der bei der Datenaktualisierung verwendeten Abfragen

Bei der Datenaktualisierung wird einfach dieselbe Abfrage erneut ausgeführt, die zum Abrufen der Daten verwendet wurde. Sie können die Abfrage anzeigen und manchmal ändern, indem Sie tabelleneigenschaften im Power Pivot-Fenster anzeigen.

1. Um die während der Datenaktualisierung verwendete Abfrage anzuzeigen, wählen Sie Power Pivot>Verwalten aus, um das Power Pivot-Fenster zu öffnen.
2. Wählen Sie Tabelleneigenschaften entwerfen> aus.
3. Wechseln Sie zu Abfrage-Editor, um die zugrunde liegende Abfrage anzuzeigen.

Abfragen sind nicht für jeden Datenquellentyp sichtbar. Beispielsweise werden Abfragen für Datenfeedimporte nicht angezeigt.

Festlegen von Verbindungseigenschaften zum Abbrechen der Datenaktualisierung

In Excel können Sie Verbindungseigenschaften festlegen, die die Häufigkeit der Datenaktualisierung bestimmen. Wenn die Aktualisierung für eine bestimmte Verbindung nicht zulässig ist, erhalten Sie eine Abbruchbenachrichtigung, wenn Sie Alle aktualisieren ausführen oder versuchen, eine bestimmte Tabelle zu aktualisieren, die die Verbindung verwendet.

1. Um Verbindungseigenschaften anzuzeigen, wählen Sie in Excel Datenabfragen>& Verbindungen aus, um eine Liste aller in der Arbeitsmappe verwendeten Verbindungen anzuzeigen.
2. Wählen Sie die Registerkarte Verbindungen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Verbindung, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
3. Wenn auf der Registerkarte Verwendung unter Aktualisierungssteuerelement das Kontrollkästchen Für Diese Verbindung aktualisieren unter Alle aktualisieren deaktiviert ist, wird beim Versuch Alle aktualisieren im Power Pivot-Fenster ein Abbruch angezeigt.

Aktualisieren von Daten in 3D-Karten

Wenn sich die Daten, die Sie für Ihre Karte verwenden, ändern, können Sie sie manuell in 3D-Karten aktualisieren. Die Änderungen werden dann auf Ihrer Karte angezeigt. So wird‘s gemacht:

• Wählen Sie in 3D-Karten die Option Start>Daten aktualisieren aus.

  

Hinzufügen von Daten zu Power Map

So fügen Sie Ihrer 3D-KartePower Map neue Daten hinzu:

1. Wechseln Sie in 3D-Karten zu der Karte, der Sie Daten hinzufügen möchten.

2. Lassen Sie das Fenster 3D-Karten geöffnet.

3. Wählen Sie in Excel die Arbeitsblattdaten aus, die Sie hinzufügen möchten.

4. Klicken Sie im Excel-Menüband aufKartenpfeil>einfügen>Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen. Ihre 3D-Karten werden automatisch aktualisiert, um die zusätzlichen Daten anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen und Vorbereiten Ihrer Daten für Power Map.

   

Aktualisieren von Daten in Excel Services

Das Aktualisieren externer Daten in Excel Services hat eindeutige Anforderungen.

Steuern, wie Daten aktualisiert werden

Sie können steuern, wie Daten aus einer externen Datenquelle aktualisiert werden, indem Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausführen.

Aktualisieren beim Öffnen mitExcel Services

In Excel können Sie eine Arbeitsmappe erstellen, die externe Daten automatisch aktualisiert, wenn die Datei geöffnet wird. In diesem Fall aktualisiert Excel Services die Daten immer, bevor eine Arbeitsmappe angezeigt wird, und erstellt eine neue Sitzung. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie sicherstellen möchten, dass beim Öffnen der Arbeitsmappe in Excel Services immer aktuelle Daten angezeigt werden.

1. Wählen Sie in einer Arbeitsmappe mit externen Datenverbindungen die Registerkarte Daten aus.

2. Wählen Sie in der Gruppe Verbindungendie Option Verbindungen> aus, und wählen Sie die Verbindungseigenschaften> aus.

3. Wählen Sie die Registerkarte Verwendung und dann Beim Öffnen der Datei Daten aktualisieren aus.

   Warnung

   Wenn Sie das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren deaktivieren, werden die Daten angezeigt, die mit der Arbeitsmappe zwischengespeichert werden. Dies bedeutet, dass der Benutzer bei der manuellen Aktualisierung der Daten während der aktuellen Sitzung aktuelle Daten sieht, die Daten jedoch nicht in der Arbeitsmappe gespeichert werden.

Aktualisieren mit einer ODC-Datei

Wenn Sie eine Office Data Connection-Datei (ODC) verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auch das Kontrollkästchen Verbindungsdatei immer verwenden aktivieren:

1. Wählen Sie in einer Arbeitsmappe mit externen Datenverbindungen die Registerkarte Daten aus.
2. Wählen Sie in der Gruppe Verbindungendie Option Verbindungen> aus, und wählen Sie die Verbindungseigenschaften> aus.
3. Wählen Sie die Registerkarte Definition und dann Verbindungsdatei immer verwenden aus.

Die Standorteinstellungen für den vertrauenswürdigen Dateispeicherort, kurzes Sitzungstimeout und Lebensdauer des externen Datencaches können sich ebenfalls auf Aktualisierungsvorgänge auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter Ihrem Administrator oder im Hilfesystem.

Manuelle Aktualisierung

1. Wählen Sie eine Zelle im PivotTable-Bericht aus.

2. Wählen Sie auf der Excel Web Access-Symbolleiste im Menü Aktualisieren die Option Ausgewählte Verbindung aktualisieren aus.

   Hinweis

   • Wenn dieser Aktualisierungsbefehl nicht sichtbar ist, hat der Webpartautor die Eigenschaft Ausgewählte Verbindung aktualisieren, Alle Verbindungen aktualisieren gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Eigenschaften des Excel Web Access-Webparts.
   • Jeder interaktive Vorgang, der eine erneute Abfrage einer OLAP-Datenquelle bewirkt, initiiert einen manuellen Aktualisierungsvorgang.

• Alle Verbindungen aktualisieren : Klicken Sie auf der Excel Web Access-Symbolleiste im Menü Aktualisieren auf Alle Verbindungen aktualisieren.
• Regelmäßige Aktualisierung : Sie können angeben, dass Daten automatisch in einem angegebenen Intervall aktualisiert werden, nachdem die Arbeitsmappe für jede Verbindung in der Arbeitsmappe geöffnet wurde. Beispielsweise kann eine Bestandsdatenbank stündlich aktualisiert werden, sodass der Autor der Arbeitsmappe die Arbeitsmappe so definiert hat, dass sie alle 60 Minuten automatisch aktualisiert wird.
  Ein Webpartautor kann die Eigenschaft Regelmäßige Datenaktualisierung in Excel Web Access zulassen auswählen oder deaktivieren, um regelmäßige Aktualisierungen zuzulassen oder zu verhindern. Wenn das Zeitintervall verstrichen ist, wird standardmäßig eine Aktualisierungswarnung am unteren Rand des Excel Web Access-Webparts angezeigt.
  Ein Autor des Excel Web Access-Webparts kann auch die Eigenschaft Eingabeaufforderung für regelmäßige Daten anzeigen festlegen, um das Verhalten der Meldung zu steuern, die angezeigt wird, wenn Excel Services während einer Sitzung eine regelmäßige Datenaktualisierung ausführt:
  Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Eigenschaften des Excel Web Access-Webparts.
• Always – bedeutet, dass die Meldung in jedem Intervall mit einer Eingabeaufforderung angezeigt wird.
• Optional : Bedeutet, dass ein Benutzer die regelmäßige Aktualisierung fortsetzen kann, ohne eine Meldung anzuzeigen.
• Nie : Bedeutet, dass Excel Web Access eine regelmäßige Aktualisierung durchführt, ohne eine Meldung oder Eingabeaufforderung anzuzeigen.
• Aktualisierung abbrechen: Während die Arbeitsmappe aktualisiert wird, zeigt Excel Services eine Meldung mit einer Eingabeaufforderung an, da dies länger dauern kann als erwartet. Sie können Abbrechen auswählen, um die Aktualisierung zu beenden, damit Sie die Aktualisierung später zu einem späteren Zeitpunkt beenden können. Daten, die von Abfragen zurückgegeben wurden, bevor Sie die Aktualisierung abgebrochen haben, werden angezeigt.

Excel umfasst Power Query Technologie (auch get & Transform genannt), um mehr Funktionen beim Importieren, Aktualisieren und Authentifizieren von Datenquellen, beim Verwalten Power Query Datenquellen und beim Strukturieren der Daten in einer Tabelle bereitzustellen, die Ihren Anforderungen entspricht.  

Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite: Verwenden von Power Query in Excel für das Web – Microsoft-Support

Informationen zu SharePoint Server finden Sie auf dieser Seite: Aktualisieren von Daten in einer Arbeitsmappe in SharePoint Server – Microsoft-Support

Klicken Sie bei den meisten Verbindungen auf eine beliebige Zelle im Bereich oder in der Tabelle, die die Verbindung verwendet, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

• Nur die ausgewählten Daten aktualisierenDrücken Sie ALT+F5, oder klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil unter Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.
  
• Aktualisieren aller Daten in der ArbeitsmappeDrücken Sie STRG+ALT+F5, oder klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.
  
• Steuern, wie oder wann die Verbindung aktualisiert wirdKlicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil unter Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.
  
  Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf der Registerkarte Verwendung unter Aktualisierungssteuerung die gewünschten Optionen aus.

Einige Aktualisierungsvorgänge erfordern weitere Schritte, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben. Wenn Ihre Datenquelle aufgeführt wird, lesen Sie den entsprechenden Abschnitt.

Automatisches Aktualisieren von Daten beim Öffnen der Arbeitsmappe

Sie können einen externen Datenbereich beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisieren lassen. Auf Wunsch können Sie die Arbeitsmappe ohne die externen Daten speichern, um die Größe der Datei zu verringern.

1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.
   

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.
2. Aktivieren Sie unter Aktualisierungssteuerung das Kontrollkästchen Aktualisieren beim Öffnen der Datei.
3. Falls die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition, jedoch ohne die externen Daten gespeichert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten vor dem Speichern des Arbeitsblatts aus dem externen Datenbereich entfernen.

Automatisches Aktualisieren von Daten in regelmäßigen Abständen

1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.
   
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung alle, und geben Sie dann die Anzahl der Minuten ein, die zwischen den Aktualisierungen liegen soll.

Festlegen eines Kennworts für die Aktualisierung eines externen Datenbereichs

Gespeicherte Kennwörter sind nicht verschlüsselt und daher nicht zu empfehlen. Wenn Ihre Datenquelle ein Kennwort benötigt, um eine Verbindung mit ihr herzustellen, können Sie festlegen, dass Benutzer das Kennwort eingeben, bevor sie den externen Datenbereich aktualisieren können. Das folgende Verfahren gilt nicht für Daten, die aus einer Textdatei (.txt) oder einer Webabfrage (IQY) abgerufen werden.

Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen diese Mischung nicht auf. Beispiel: Sicheres Kennwort: "Y6dh!et5". Unsicheres Kennwort: "Haus27". Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.
   
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Definition, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort speichern.

Ausführen einer Abfrage im Hintergrund oder im aktiven Programm

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.
   

   Hinweis

   Sie können eine OLAP-Abfrage nicht im Hintergrund ausführen.

   Hinweis

   Sie können keine Abfrage für einen Verbindungstyp ausführen, mit dem Daten für das Datenmodell abgerufen werden.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung im Hintergrund zulassen, wenn die Abfrage im Hintergrund ausgeführt werden soll. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abfrage durchgeführt werden soll, während Sie warten.

   Tipp

   Während Sie ein Makro aufzeichnen, das eine Abfrage enthält, führt Excel die Abfrage nicht im Hintergrund aus. Um das aufgezeichnete Makro so zu ändern, dass die Abfrage im Hintergrund ausgeführt wird, bearbeiten Sie das Makro im Visual Basic-Editor. Ändern Sie die Aktualisierungsmethode für das QueryTable-Objekt von BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True.

Überprüfen des Status oder Abbrechen eines Aktualisierungsvorgangs

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

• Überprüfen sie die status einer Abfrage Eine Meldung wird auf der Excel-status leiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Meldung, um die status der Abfrage zu überprüfen.
• Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.
• Beenden einer Abfrage Um zu verhindern, dass eine Abfrage ausgeführt wird, wenn die Hintergrundaktualisierung deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE .

Aktualisieren von Daten aus einer importierten Textdatei

Wenn Sie get & Transform zum Abfragen einer Textdatei verwendet haben, sind keine weiteren Schritte erforderlich. Wenn Sie die Textdatei importiert haben, sind die Schritte zum Aktualisieren wie folgt:

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in dem Bereich oder der Tabelle, der bzw. die den Link zur importierten Textdatei enthält.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.
   
   Um nur die ausgewählten Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.
   Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle klicken und dann auf Aktualisieren klicken.
3. Suchen Sie im Dialogfeld Textdatei importieren nach der Textdatei, und klicken Sie dann auf Importieren.

Aktualisieren von Offlinecubedateien

Das Aktualisieren einer Offlinecubedatei kann sehr lange dauern und außerdem eine große Menge an temporärem Speicherplatz erfordern, da die Datei mit den aktuellsten Daten vom Servercube neu erstellt wird. Starten Sie daher den Vorgang zu einem Zeitpunkt, an dem Sie nicht auf andere Dateien in Excel zugreifen müssen, und stellen Sie zuvor sicher, dass ausreichend Speicherplatz zum erneuten Speichern der Datei zur Verfügung steht.

1. Klicken Sie auf die PivotTable, die mit der Offlinecubedatei verbunden ist.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.
   

Aktualisieren von Daten in einer importierten XML-Datei

1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine zugeordnete Zelle, um die XML-Zuordnung auszuwählen, die aktualisiert werden soll.

2. Wenn die Registerkarte Entwicklertools nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

   1. Klicken Sie auf Datei, anschließend auf Optionen und dann auf Menüband anpassen.
   2. Aktivieren Sie unter Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen Entwicklertools, und klicken Sie dann auf OK.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe XML auf Daten aktualisieren.
   

Aktualisieren von Daten bei einer Verbindung zu einer anderen Arbeitsmappe

• Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.

Wenn Sie über mehrere Verbindungen verfügen und nur eine bestimmte Verbindung aktualisieren möchten, wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb dieses Datenbereichs aus, klicken Sie auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie auf Aktualisieren.

Steuern, wie oder wann die Verbindung aktualisiert wird

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die Ihre verbundenen Daten enthält.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie auf Verbindungseigenschaften.
   
3. Legen Sie auf der Registerkarte Nutzung alle Optionen fest, die Sie ändern möchten.
   Bei sehr großen Datasets sollten Sie die Option Hintergrundaktualisierung aktivieren in Betracht ziehen. Dadurch wird ihnen die Kontrolle über Excel zurückgegeben, sobald die Aktualisierung beginnt, anstatt zu warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Überprüfen des Status oder Abbrechen eines Aktualisierungsvorgangs

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

• Überprüfen sie die status einer Abfrage Eine Meldung wird auf der Excel-status leiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Meldung, um die status der Abfrage zu überprüfen.
• Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.
• Stoppen einer Abfrage Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Aktualisieren importierter Daten in Power Pivot

Wenn Sie das Power Pivot-Add-In verwenden, um zuvor importierte Daten zu aktualisieren, können Sie sehen, ob die Aktualisierung erfolgreich ist, fehlschlägt oder abgebrochen wird.

Klicken Sie in Power Pivot auf Start>Aktualisierung externer Daten> abrufenoderAlle aktualisieren, um die aktuelle Tabelle oder alle Tabellen im Datenmodell erneut zu importieren.

Der Status der Aktualisierung wird für jede verbindung angezeigt, die im Datenmodell verwendet wird. Es gibt drei mögliche Ergebnisse.

"Success" meldet die Anzahl der Zeilen, die in jede Tabelle importiert wurden.

"Fehler" kann auftreten, wenn die Datenbank offline ist, Sie nicht mehr über Berechtigungen verfügen oder eine Tabelle oder Spalte in der Quelle gelöscht oder umbenannt wird. Überprüfen Sie, ob die Datenbank verfügbar ist, z. B. durch Erstellen einer neuen Verbindung in einer anderen Arbeitsmappe.

"Abgebrochen" bedeutet, dass Excel die Aktualisierungsanforderung nicht gestellt hat, wahrscheinlich weil die Aktualisierung für die Verbindung deaktiviert ist.

Tabelleneigenschaften zeigen Abfragen an, die bei der Datenaktualisierung verwendet werden

Bei der Datenaktualisierung wird einfach dieselbe Abfrage erneut ausgeführt, die zum Abrufen der Daten verwendet wurde. Sie können die Abfrage anzeigen und manchmal ändern, indem Sie tabelleneigenschaften im Power Pivot-Fenster anzeigen.

1. Klicken Sie zum Anzeigen der während der Datenaktualisierung verwendeten Abfrage auf Power Pivot>Verwalten , um das Power Pivot-Fenster zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Tabelleneigenschaften entwerfen>.
3. Wechseln Sie zu Abfrage-Editor, um die zugrunde liegende Abfrage anzuzeigen.

Abfragen sind nicht für jeden Datenquellentyp sichtbar. Beispielsweise werden Abfragen für Datenfeedimporte nicht angezeigt.

Verbindungseigenschaften, die die Datenaktualisierung abbrechen

In Excel können Sie Verbindungseigenschaften festlegen, die die Häufigkeit der Datenaktualisierung bestimmen. Wenn die Aktualisierung für eine bestimmte Verbindung nicht zulässig ist, erhalten Sie eine Abbruchbenachrichtigung, wenn Sie Alle aktualisieren ausführen oder versuchen, eine bestimmte Tabelle zu aktualisieren, die die Verbindung verwendet.

1. Klicken Sie zum Anzeigen von Verbindungseigenschaften in Excel auf Datenverbindungen>, um eine Liste aller in der Arbeitsmappe verwendeten Verbindungen anzuzeigen.
2. Wählen Sie eine Verbindung aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.
3. Wenn unter Verwendung unter Aktualisierungssteuerelement das Kontrollkästchen Diese Verbindung aktualisieren unter Alle aktualisieren deaktiviert ist, wird beim Versuch Alle aktualisieren im Power Pivot-Fenster ein Abbruch angezeigt.

Aktualisieren einer Abfrage (Power Query-Editor)

Mit dem Power Query-Editor können Sie eine Abfrage aktualisieren, um die neuesten Daten in eine Tabelle zu importieren, ohne die Abfrage neu erstellen zu müssen.

So aktualisieren Sie eine Abfrage:

1. Klicken Sie auf Abrufen & Transformieren>Abfragen anzeigen.
2. Wählen Sie im Bereich Arbeitsmappenabfragen die Abfrage aus, die Sie aktualisieren möchten.
3. Klicken Sie im Power Query-Editor Menüband auf Start>Abfrageaktualisierung>Vorschau.

Aktualisieren oder Hinzufügen von 3D-Kartendaten

Wenn sich die Daten, die Sie für Ihre Karte verwenden, ändern, können Sie sie manuell in 3D-Karten aktualisieren. Die Änderungen werden dann auf Ihrer Karte angezeigt. So wird‘s gemacht:

• Klicken Sie in 3D-Zuordnungen auf Start>Daten aktualisieren.

Hinzufügen von Daten zu Power Map

So fügen Sie Ihrer 3D-KartePower Map neue Daten hinzu:

1. Wechseln Sie in 3D-Karten zu der Karte, der Sie Daten hinzufügen möchten.
2. Lassen Sie das Fenster 3D-Karten geöffnet, klicken Sie in Excel, und wählen Sie die Arbeitsblattdaten aus, die Sie hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie im Excel-Menüband aufKartenpfeil>einfügen>Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen.

Ihre 3D-Karten werden automatisch aktualisiert, um die zusätzlichen Daten anzuzeigen.

Aktualisieren externer Daten in Excel Services

Daten in einer Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe, die in Excel Services angezeigt wurden, können von zwei verschiedenen Speicherorten stammen. Die Daten können direkt in der Arbeitsmappe oder in einer externen Datenquelle gespeichert werden, z. B. in einer Datenbank oder in einem OLAP-Cube (Online Analytical Processing).

Wenn die Daten aus einer externen Datenquelle stammen, hat der Autor oder Administrator der Arbeitsmappe die Verbindungsinformationen definiert, häufig in einer Odc-Datei (Office Data Connection), in der beschrieben wird, wie die externe Datenquelle gesucht, angemeldet, abgefragt und darauf zugegriffen wird.

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind, können Sie einen Aktualisierungsvorgang ausführen, um die aktualisierten Daten abzurufen. Jedes Mal, wenn Sie Daten aktualisieren, sehen Sie die neueste Version der Daten, einschließlich aller Änderungen, die seit der letzten Aktualisierung an den Daten vorgenommen wurden.

Informationen zum Aktualisieren von Daten

In der folgenden Abbildung wird der grundlegende Prozess erläutert, der beim Aktualisieren von Daten geschieht, die mit einer externen Datenquelle verbunden sind.

1. Ein Aktualisierungsvorgang ruft aktuelle Daten ab.
2. Eine Verbindung, die häufig in einer Verbindungsdatei gespeichert wird, definiert alle Informationen, die für den Zugriff auf und das Abrufen von Daten aus einer externen Datenquelle erforderlich sind.
3. Es gibt eine Vielzahl von Datenquellen, auf die Sie zugreifen können, z. B. OLAP, SQL Server, OLEDB-Anbieter und ODBC-Treiber.
4. Der aktuellen Arbeitsmappe werden aktuelle Daten hinzugefügt.

Informationen zu Sicherheitsbedenken

Wenn Sie eine Verbindung mit einer externen Datenquelle herstellen und versuchen, die Daten zu aktualisieren, ist es wichtig, sich über potenzielle Sicherheitsprobleme zu informieren und zu wissen, was Sie bei Sicherheitsproblemen tun können.

Eine Datenverbindungsdatei enthält häufig eine oder mehrere Abfragen, die zum Aktualisieren externer Daten verwendet werden. Durch das Ersetzen dieser Datei kann ein Benutzer, der eine böswillige Absicht hat, eine Abfrage entwerfen, um auf vertrauliche Informationen zuzugreifen und sie an andere Benutzer zu verteilen oder andere schädliche Aktionen auszuführen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Verbindungsdatei von einer zuverlässigen Person erstellt wurde und die Verbindungsdatei sicher ist und aus einer vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliothek (DCL) stammt.

Weitere Informationen dazu, wie ein Administrator Verbindungsdateien erstellen, vertrauenswürdige Speicherorte erstellen und Verbindungsdateien sichern kann, finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Office Excel und in der Hilfe zur Office SharePoint Server-Zentraladministration.

Steuern, wie Daten aktualisiert werden

Sie können steuern, wie Daten aus einer externen Datenquelle aktualisiert werden, indem Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausführen:

• Aktualisieren beim ÖffnenIn Excel kann ein Arbeitsmappenautor eine Arbeitsmappe erstellen, die externe Daten automatisch aktualisiert, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird, indem er im Dialogfeld Verbindungseigenschaftendas Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren aktiviert. (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen, wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf Eigenschaften, klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung, und klicken Sie dann auf Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren.) In diesem Fall aktualisiert Excel Services die Daten immer, bevor eine Arbeitsmappe angezeigt wird, und erstellt eine neue Sitzung. Wenn der Arbeitsmappenautor das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren deaktiviert, werden die Daten angezeigt, die mit der Arbeitsmappe zwischengespeichert werden. Dies bedeutet, dass der Benutzer bei der manuellen Aktualisierung der Daten während der aktuellen Sitzung aktualisierte, aktuelle Daten sieht, die Daten jedoch nicht in der Arbeitsmappe gespeichert werden. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass beim Anzeigen der Arbeitsmappe in Excel Services immer aktuelle Daten angezeigt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei mithilfe von Office Excel aktualisieren.
  Wenn Sie eine Office Data Connection-Datei (ODC) verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auch das Kontrollkästchen Verbindungsdatei immer verwenden im Dialogfeld Verbindungseigenschaften aktivieren (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen, wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf Eigenschaften, klicken Sie auf die Registerkarte Definition , und klicken Sie dann auf Verbindungsdatei immer verwenden).
  Die Standorteinstellungen für den vertrauenswürdigen Dateispeicherort, kurzes Sitzungstimeout und Lebensdauer des externen Datencaches können sich ebenfalls auf Aktualisierungsvorgänge auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter Ihrem Administrator oder im Hilfesystem der Microsoft Office SharePoint Server-Zentraladministration.

• Manuelle Aktualisierung

  Hinweis

  Sie können nur einen PivotTable-Bericht manuell aktualisieren.

  1. Wählen Sie eine Zelle in einem PivotTable-Bericht aus.

  2. Klicken Sie auf der Excel Web Access-Symbolleiste im Menü Aktualisieren auf Ausgewählte Verbindung aktualisieren.

     Hinweis

     • Jeder interaktive Vorgang, der eine erneute Abfrage einer OLAP-Datenquelle verursacht, initiiert einen manuellen Aktualisierungsvorgang.
     • Wenn dieser Aktualisierungsbefehl nicht sichtbar ist, hat der Webpartautor die Eigenschaft Ausgewählte Verbindung aktualisieren, Alle Verbindungen aktualisieren gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Eigenschaften des Excel Web Access-Webparts.

• Aktualisieren aller VerbindungenKlicken Sie auf der Excel Web Access-Symbolleiste im Menü Aktualisieren auf Alle Verbindungen aktualisieren.

• Regelmäßige AktualisierungMithilfe von Excel kann der Arbeitsmappenautor angeben, dass Daten automatisch in einem angegebenen Intervall aktualisiert werden, nachdem die Arbeitsmappe für jede Verbindung in der Arbeitsmappe geöffnet wurde. Beispielsweise kann eine Bestandsdatenbank stündlich aktualisiert werden, sodass der Autor der Arbeitsmappe die Arbeitsmappe so definiert hat, dass sie alle 60 Minuten automatisch aktualisiert wird.
  Ein Webpartautor kann die Eigenschaft Regelmäßige Datenaktualisierung in Excel Web Access zulassen auswählen oder deaktivieren, um diesen regelmäßigen Aktualisierungsvorgang zu aktivieren oder zu deaktivieren, wenn die Eigenschaft vom Autor der Arbeitsmappe definiert wurde. Wenn das Zeitintervall verstrichen ist, wird standardmäßig die folgende Aktualisierungswarnungsaufforderung am unteren Rand des Excel Web Access-Webparts angezeigt:
  Daten für <die Liste der Verbindungen> aktualisieren? (Jetzt) (Immer) (Fragen Sie mich nicht noch mal)
  Ein Autor des Excel Web Access-Webparts kann auch die Eigenschaft Eingabeaufforderung für regelmäßige Daten anzeigen festlegen, um das Verhalten der Meldung zu steuern, die angezeigt wird, wenn Excel Services während einer Sitzung eine regelmäßige Datenaktualisierung ausführt:

  • Bedeutet immer , dass die Meldung in jedem Intervall mit einer Eingabeaufforderung angezeigt wird.
  • Optional bedeutet, dass ein Benutzer die regelmäßige Aktualisierung fortsetzen kann, ohne eine Meldung anzuzeigen.
  • Bedeutet niemals , dass Excel Web Access eine regelmäßige Aktualisierung durchführt, ohne eine Meldung oder Eingabeaufforderung anzuzeigen.

  Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Eigenschaften des Excel Web Access-Webparts.

• Abbrechen einer AktualisierungDa ein Aktualisierungsvorgang länger dauern kann als erwartet, können Sie ihn abbrechen. Während der Aktualisierungsvorgang zeigt Excel Services eine Meldung mit einer Eingabeaufforderung an. Klicken Sie auf Abbrechen , um den Vorgang zu unterbrechen, damit Sie den Aktualisierungsvorgang zu einem günstigeren Zeitpunkt abschließen können. Daten, die von Abfragen zurückgegeben wurden, bevor Sie den Aktualisierungsvorgang abgebrochen haben, werden angezeigt.