Hinzufügen von Bildern oder Anfügen von Dateien an E-Mails in Outlook

Gilt für
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Microsoft Office 365 Small Business Outlook.com Neues Outlook für Windows

Es ist ganz einfach, Bilder, Dateien und andere Elemente an Ihre Outlook-Nachrichten anzufügen. Outlook verfolgt die Dokumente nach, an der Sie zuletzt gearbeitet haben, unabhängig davon, ob sie auf Ihrem Computer oder in OneDrive (nur in der Cloud) gespeichert sind. Und unabhängig davon, wo sie gespeichert sind, können Sie in Outlook schnell auswählen, ob Sie das Dokument als herkömmliche Anlage senden oder auf OneDrive hochladen und einen Link zur Datei freigeben möchten. Sie können auch Berechtigungen für jede Datei festlegen, die von OneDrive gesendet wird, damit Nachrichtenempfänger sie anzeigen und bearbeiten oder für andere freigeben können. 

Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?

Hinweis

Wenn die Schritte auf dieser Registerkarte Neues Outlook nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.

Im neuen Outlook haben Sie folgende Optionen:

Anfügen einer Datei | Hochladen einer lokal gespeicherten Datei auf OneDrive | Anzeigen eines Bilds im Textkörper einer Nachricht | Anfügen einer E-Mail

Anfügen einer Datei an eine E-Mail-Nachricht im neuen Outlook

Das neue Outlook verfolgt die Dateien, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben, und schlägt sie vor, wenn Sie sich entscheiden, eine Datei an eine E-Mail-Nachricht anzufügen. Für einige Dateitypen wird das Senden oder Empfangen blockiert. Eine vollständige Liste finden Sie unter Blockierte Anlagen in Outlook.

  1. Wählen Sie in einer neuen Nachricht, einer Antwort oder einer Weiterleitungsnachricht in der Gruppe Einfügen auf der Registerkarte Nachricht die Option Datei anfügen aus.

    Tipp

    Gruppe einfügen wird auf dem Menüband nur angezeigt, wenn Sie Neue E-Mail auswählen, oder nachdem Sie Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten für eine empfangene Nachricht ausgewählt haben.

  2. Wählen Sie die Datei in einem der folgenden Speicherorte aus:

    • Vorgeschlagene Dateien
      Die drei neuesten Clouddateien, an der Sie gearbeitet haben, werden hier angezeigt. Diese Dateien können sich auf OneDrive, SharePoint oder einer anderen Onlinedokumentbibliothek befinden. Wählen Sie eine Datei aus, die an Ihre E-Mail angefügt werden soll.
    • OneDrive
      Zu den Speicherorten gehören OneDrive, SharePoint-Websites oder verbundene Cloudspeicheranbieter von Drittanbietern. Wählen Sie einen der Speicherorte aus, um ein neues Fenster zu öffnen, und wählen Sie dann die Anlage aus.
    • Durchsuchen
      Dieser Computer Öffnet ein Explorer Fenster, in dem Sie eine Datei von Ihrem Computer auswählen können.

  3. Wenn Sie eine Datei auf Ihrem lokalen Computer oder der Gruppendokumentbibliothek auswählen, wird eine Kopie der Datei an die E-Mail angefügt. Wenn Sie eine OneDrive- oder SharePoint-Datei ausgewählt haben, werden Ihnen weitere Berechtigungsoptionen und -informationen bereitgestellt.

  4. Senden eines Links oder Senden einer Kopie: Durch das Senden eines Links an die OneDrive- oder SharePoint-Datei wird die Größe Ihrer E-Mail-Nachricht klein. Wenn Sie eine Kopie der Datei senden, wird die gesamte Datei an die E-Mail angefügt, so, als hätten Sie eine Datei auf Ihrem Computer ausgewählt. Wenn Sie einen Link zu der Datei senden, können Sie auch die Berechtigungen für die Datei festlegen.

  5. Arbeiten Sie in einer Unternehmensumgebung, kann standardmäßig jede Person in Ihrem Unternehmen die verknüpfte Datei bearbeiten. Wenn Sie diese Berechtigungen ändern möchten, wählen Sie den Pfeil rechts neben dem Namen der Anlage aus, um ein Dropdownmenü mit einer Reihe von Berechtigungsoptionen anzuzeigen.

    Neues Fenster für Outlook-Anlagenberechtigungen

    • Organisation kann bearbeiten: Wenn Sie möchten, dass jemand in Ihrem organization die Datei ändern kann. Sie dürfen das Element auch für andere freigeben.

    • Organisation kann Anzeigen: Wenn Sie möchten, dass jemand in Ihrem organization die Datei lesen, aber nicht ändern kann. Sie dürfen das Element nicht für andere Personen freigeben.

    • Empfänger können bearbeiten: Wenn Sie möchten, dass nur die Empfänger Ihrer E-Mail die Datei ändern können. Sie dürfen das Element auch für andere freigeben.

    • Empfänger können anzeigen: Sie möchten, dass nur die Empfänger Ihrer E-Mail die Datei lesen, aber nicht ändern können. Sie können die Datei nicht bearbeiten oder für andere freigeben.

      Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Dateien, Ordnern und Listenelementen.

  6. Wenn das neue Outlook erkennt, dass Ihre Empfänger die Datei nicht anzeigen können, z. B. wenn sie auf einer SharePoint-Website gespeichert ist, die nur für Sie zugänglich ist, wird der Rot hervorgehobene Link mit einem Warnsymbol daneben angezeigt. Wählen Sie Zugriff verwalten aus, um die Warnmeldung aufzulösen. Sie können Berechtigungen auch verwalten, indem Sie den Pfeil auswählen.

    Hinweis

    Wenn Sie eine Datei als Kopie anfügen, wird keine der Änderungen, die der Empfänger vorgenommen hat, mit der Version der Datei in OneDrive oder auf SharePoint synchronisiert.

Warnung zu vergessenen Anlagen

Wenn Sie eine Anlage in Ihrer E-Mail-Nachricht Erwähnung, diese aber vor dem Senden der Nachricht nicht einschließen, zeigt das neue Outlook eine Warnung zu der vergessenen Anlage an. Sie können dann eine Anlage hinzufügen oder die Nachricht ohne Anlage senden.

Neues Erinnerungsfenster für Outlook-Anlagen

Dieses Feature ist nur für E-Mail-Text verfügbar, der in Englisch (USA) formatiert ist und unabhängig von der Sprache ist, die für das neue Outlook verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise eine spanische Version des neuen Outlook und die Korrekturhilfen für Englisch (USA) verwenden, können Sie eine E-Mail-Nachricht mit Text erstellen, der in Englisch (USA) formatiert ist. Wenn Sie in dieser Nachricht eine Anlage Erwähnung, aber keine anlage anfügen, zeigt outlook eine Warnung zu der vergessenen Anlage an.

Zurück zum Anfang

Hochladen einer lokal gespeicherten Datei auf OneDrive aus dem neuen Outlook

Wenn Sie ein Dokument anfügen, das auf Ihre Computer und nicht an einem Onlinespeicherort gespeichert ist, können Sie das Dokument auch nach OneDrive hochladen, bevor Sie die E-Mail senden. Mit dem Hochladen von Anlagen wird die Zusammenarbeit vereinfacht. Sie können sicher sein, dass alle Beteiligten mit derselben (und aktuellsten) Version der Datei arbeiten. Sie können die Datei auch auf OneDrive hochladen, wenn sie zu groß ist, um als traditionelle Anlage gesendet zu werden.

  1. Wählen Sie im Menüband Datei anfügen und dann Diesen PC durchsuchen aus, und wählen Sie die Datei aus, die Sie anfügen möchten.

  2. Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht den nach unten zeigenden Pfeil für die Anlage aus.

  3. Wählen Sie Auf OneDrive hochladen aus, und wählen Sie dann den gewünschten Speicherort für die Datei aus.

    Neues Outlook-Fenster

    Hinweis

    Es kann sein, dass Sie Auswahlmöglichkeiten sehen, etwa den OneDrive-Speicherort für Ihr Arbeitskonto, den OneDrive-Speicherort für Ihr persönliches Konto sowie Dokumentbibliotheken für verschiedene Gruppen, denen Sie angehören.

  4. Die Datei wird dann als benutzerfreundlicher Link angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den benutzerfreundlichen Link, wenn Sie als Kopie anfügen, Berechtigungen bearbeiten oder zur vollständigen URL wechseln möchten.

  5. Um diese Berechtigungen zu ändern, wählen Sie den Link anlage aus, um ein Dropdownmenü mit einer Vielzahl von Berechtigungsoptionen anzuzeigen.

    Wählen Sie die Links zur OneDrive-Datei aus, um auf Optionen wie das Öffnen einer Web-App, das Anfügen als Kopie, das Ändern der vollständigen URL, das Bearbeiten des Links und das Kopieren der URL zuzugreifen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Dateien, Ordnern und Listenelementen.

Zurück zum Anfang

Anzeigen eines Bilds im Textkörper einer E-Mail-Nachricht im neuen Outlook

Beim Senden von Bildern können Sie das Bild entweder an die E-Mail-Nachricht anfügen (verwenden Sie die Anweisungen, um eine Datei an eine E-Mail-Nachricht anzufügen) oder das Bild in den Nachrichtentext einfügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Bilder in Ihrer Nachricht anzuzeigen:

  1. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Bild in Ihre Nachricht einfügen möchten.
  2. Wählen Sie im Menüband Einfügen und dann Bilder aus.
  3. Navigieren Sie auf Ihrem Computer oder in Ihren Onlinedateispeicherorten zu dem Bild, das Sie einfügen möchten. Wählen Sie das Bild und dann Öffnen aus.
  4. Um die Größe des Bilds ändern, ziehen Sie den Ziehpunkt an einer der vier Ecken in Richtung Bildmitte oder von der Bildmitte weg.

Zurück zum Anfang

Anfügen einer E-Mail an ein anderes E-Mail- oder Kalenderereignis im neuen Outlook

  1. Antworten, Weiterleiten oder Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht oder eines Kalenderereignisses.
  2. Suchen Sie die E-Mail-Nachricht, die Sie anfügen möchten, und ziehen Sie sie direkt in die Nachricht, die Sie verfassen.
  3. Wenn Sie sie über die neue Nachricht ziehen, wird der Hinweis Nachrichten hier ablegen angezeigt:

Nachrichten hier ablegen wird angezeigt, wenn Sie eine E-Mail in eine andere E-Mail ziehen.

Das Anfügen von Kalenderinformationen an eine E-Mail wird im neuen Outlook nicht unterstützt. Sie können Ihren Kalender freigeben oder veröffentlichen oder eine Planungsumfrage erstellen , um Besprechungen einfacher zu planen.

Hinweis

Um Kontakte zu teilen, müssen Sie sie in .csv Dateien exportieren und als Datei anfügen.

Zurück zum Anfang

Tipps zum Senden und Empfangen von Dateianlagen

  • Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, die eine Anlage enthält, wird die Anlage nicht in die Antwort eingeschlossen.
  • Öffnen Sie eine per E-Mail gesendete Anlage nur, wenn Sie dem Inhalt und der Person, von der sie gesendet wurde, vertrauen. Anlagen sind eine gängige Methode zum Verbreiten von Computerviren.
  • Lange Dateinamen von Anlagen können in Outlook im Web gekürzt werden. Dies wirkt sich nicht auf den Inhalt der Datei aus.
  • Sie können Dateien nur an Kalenderereignisse anfügen, die von Ihnen oder einer Stellvertretung erstellt wurden.
  • Neben dem Beschränken der Größe einzelner E-Mail-Nachrichten begrenzen einige E-Mail-Systeme auch die Gesamtgröße Ihres Postfachs. Da jede von Ihnen gesendete Nachricht im Ordner "Gesendete Elemente" gespeichert wird, können Sie mit der Verringerung der Größe von Anlagen auch dafür sorgen, dass Ihr Postfach nicht überläuft.

Siehe auch

Senden von großen Dateien mit Outlook

Öffnen, Speichern, Anzeigen und Bearbeiten von Anlagen in Outlook

Behandeln von Problemen mit Anlagen in Outlook für Windows

In Outlook empfangene Anlagen drucken

Entfernen von Anlagen in Outlook

Suchen aller Nachrichten mit Anlagen in Outlook

Blockierte Anlagen in Outlook

Anfügen einer Datei oder eines Ordners an eine Nachricht in Outlook für Mac