Was Sie anpassen können: Sie können Ihr Menüband personalisieren, um Registerkarten und Befehle in der gewünschten Reihenfolge anzuordnen, Ihr Menüband aus- oder einblenden und die Befehle ausblenden, die Sie nur selten verwenden. Sie können ein angepasstes Menüband auch exportieren oder importieren.
Was Sie nicht anpassen können: Sie können die Größe Ihres Menübands oder die Größe des Texts oder der Symbole im Menüband nicht verringern. Die einzige Möglichkeit dazu ist eine Änderung der Anzeigeauflösung, wodurch sich die Größe von allen Elementen auf der Seite ebenfalls ändert.
Wenn Sie Ihr Menüband anpassen: Ihre Anpassungen gelten nur für das Office-Programm, in dem Sie gerade arbeiten. Wenn Sie beispielsweise Ihr Menüband in PowerPoint personalisieren, sind diese Änderungen in Excel nicht sichtbar. Falls ähnliche Anpassungen in Ihren anderen Office-Apps enthalten sein sollen, müssen Sie jede dieser Apps öffnen, um dieselben Änderungen vorzunehmen. Obwohl Sie Anpassungen nicht zwischen Apps freigeben können, können Sie Ihre Anpassungen exportieren, um sie für andere freizugeben oder auf anderen Geräten zu verwenden.
Tipp
Sie können die Farbe des Menübands oder seiner Symbole nicht ändern, aber Sie können das Farbschema ändern, das in Office durchgehend verwendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Office-Designs.
Wählen Sie unten eine beliebige Unterüberschrift aus, um den Abschnitt zu erweitern und sehen die Anweisungen anzuzeigen:
Ein- oder Ausblenden Ihres Menübands
Sie können auf verschiedene Arten zwischen dem erweiterten oder reduzierten Menüband umschalten.
Wenn das Menüband reduziert ist, erweitern Sie es, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
Doppelklicken Sie auf eine der Menübandregisterkarten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Menübandregisterkarten, und wählen Sie dann Reduzieren des Menübands aus.
Drücken Sie STRG+F1.
Wenn das Menüband erweitert ist, reduzieren Sie es, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
Doppelklicken Sie auf eine der Menübandregisterkarten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Menübandregisterkarten, und wählen Sie dann Reduzieren des Menübands aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste unten rechts im Menüband auf Menüband-Anzeigeoptionen, und wählen Sie dann Reduzieren des Menübands aus.
Drücken Sie STRG+F1.
Wenn das Menüband überhaupt nicht sichtbar ist
Wenn das Menüband überhaupt nicht sichtbar ist (es werden keine Registerkarten angezeigt), ist der Status wahrscheinlich auf Vollbildmodus festgelegt. Wählen Sie oben rechts auf dem Bildschirm Mehr aus. Damit wird das Menüband vorübergehend wiederhergestellt.
Wenn Sie zum Dokument zurückkehren, wird das Menüband wieder ausgeblendet. Um das Menüband angezeigt zu lassen, wählen Sie im Menü Menüband-Anzeigeoptionen einen anderen Status aus.
Anpassen der Registerkarten auf dem Menüband: Reihenfolge ändern, Registerkarten hinzufügen, ausblenden, entfernen
Die Registerkarten auf dem Menüband sind "Start", "Einfügen", "Entwurf" usw. Die nachstehende Abbildung beispielsweise zeigt die Registerkarten in Word.
Sie können benutzerdefinierte Registerkarten hinzufügen oder umbenennen und die Reihenfolge der in Office integrierten Standardregisterkarten ändern. Bei benutzerdefinierten Registerkarten in der Liste Menüband anpassen steht hinter dem Namen "(Benutzerdefiniert)"; im Menüband selbst wird dieser Zusatz aber nicht angezeigt.
Öffnen des Fensters "Passen Sie das Menüband an"
Um mit Ihrem Menüband arbeiten zu können, müssen Sie zum Fenster "Passen Sie das Menüband an" wechseln. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie die App, in der Sie Ihr Menüband anpassen möchten, z. B. PowerPoint oder Excel.
- Setzen Sie den Mauszeiger in einen leeren Bereich des Menübands, und klicken Sie die rechte Maustaste.
- Wählen Sie Menüband anpassen aus.
Jetzt können Sie die nachstehenden Schritte zum Anpassen Ihres Menübands ausführen.
Ändern der Reihenfolge der Standardregisterkarten oder benutzerdefinierten Registerkarten
Sie können die Reihenfolge von "Start", "Einfügen", "Zeichnen", "Entwurf" und anderer Registerkarten ändern. Die Platzierung der Registerkarte Datei können Sie nicht ändern.
- Wählen Sie im Fenster Menüband anpassen unter der Liste Menüband anpassen die Registerkarte aus, die Sie verschieben möchten.
- Wählen Sie den Pfeil Nach oben oder Nach unten aus, bis Sie die gewünschte Reihenfolge haben.
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen anzuzeigen und zu speichern.
Hinzufügen einer benutzerdefinierten Registerkarte
Wenn Sie auf Neue Registerkarte klicken, fügen Sie eine benutzerdefinierte Registerkarte und benutzerdefinierte Gruppe hinzu. Sie können Befehle nur benutzerdefinierten Gruppen hinzufügen.
- Wählen Sie im Fenster Menüband anpassen unter der Liste Menüband anpassen die Option Neue Registerkarte aus.
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen anzuzeigen und zu speichern.
Umbenennen einer Standardregisterkarte oder benutzerdefinierten Registerkarte
- Wählen Sie im Fenster Menüband anpassen unter der Liste Menüband anpassen die Registerkarte aus, die Sie umbenennen möchten.
- Wählen Sie Umbenennen aus, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen anzuzeigen und zu speichern.
Ausblenden einer Standardregisterkarte oder benutzerdefinierten Registerkarte
Sie können sowohl benutzerdefinierte Registerkarten als auch Standardregisterkarten ausblenden. Entfernen können Sie aber nur benutzerdefinierte Registerkarten. Die Registerkarte "Datei" können Sie nicht ausblenden.
- Deaktivieren Sie im Fenster Passen Sie das Menüband an unter der Liste Menüband anpassen das Kontrollkästchen vor der Standardregisterkarte bzw. benutzerdefinierten Registerkarte, die Sie ausblenden möchten.
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen anzuzeigen und zu speichern.
Entfernen einer benutzerdefinierten Registerkarte
Sie können sowohl die Standardregisterkarten als auch die benutzerdefinierten Registerkarten ausblenden, doch nur benutzerdefinierte Registerkarten können Sie entfernen. Bei den benutzerdefinierten Registerkarten und Gruppen steht hinter dem Namen "(Benutzerdefiniert)"; im Menüband selbst wird dieser Zusatz aber nicht angezeigt.
- Wählen Sie im Fenster Menüband anpassen unter der Liste Menüband anpassen die Registerkarte aus, die Sie entfernen möchten.
- Wählen Sie Entfernen aus.
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen anzuzeigen und zu speichern.
Anpassen Ihrer Gruppen: Reihenfolge ändern, Gruppen hinzufügen, umbenennen, entfernen
Sie können benutzerdefinierte Gruppen hinzufügen oder umbenennen und die Reihenfolge der in Office integrierten Standardgruppen ändern. Bei benutzerdefinierten Gruppen steht in der Liste Menüband anpassen hinter dem Namen "(Benutzerdefiniert)"; im Menüband selbst wird dieser Zusatz aber nicht angezeigt.
Ändern der Reihenfolge der Standardgruppen und benutzerdefinierten Gruppen
- Wählen Sie im Fenster Menüband anpassen unter der Liste Menüband anpassen die Gruppe aus, die Sie verschieben möchten.
- Wählen Sie den Pfeil Nach oben oder Nach unten aus, bis Sie die gewünschte Reihenfolge haben.
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen anzuzeigen und zu speichern.
Hinzufügen einer benutzerdefinierten Gruppe zu einer Registerkarte
Sie können eine benutzerdefinierte Gruppe einer benutzerdefinierten Registerkarte oder Standardregisterkarte hinzufügen.
Wählen Sie im Fenster Menüband anpassen unter der Liste Menüband anpassen die Registerkarte aus, der Sie eine Gruppe hinzufügen möchten.
Wählen Sie Neue Gruppe aus.
Um die Gruppe Neue Gruppe (Benutzerdefiniert) umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, wählen Sie Umbenennen aus, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.
Hinweis
Sie können auch ein Symbol hinzufügen, das die benutzerdefinierte Gruppe darstellen soll, indem Sie auf diese Gruppe und dann auf Umbenennen klicken. Wenn das Dialogfeld Symbol geöffnet wird, wählen Sie ein Symbol zur Darstellung der Gruppe aus.
Um die Bezeichnungen für die Befehle auszublenden, die Sie dieser benutzerdefinierten Gruppe hinzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, und klicken Sie dann auf Befehlsbezeichnungen ausblenden. Wiederholen Sie diesen Schritt, um die Bezeichnungen wieder einzublenden.
Wenn Sie Ihre Änderungen anzeigen und speichern möchten, klicken Sie auf OK.
Umbenennen einer Standardgruppe oder benutzerdefinierten Gruppe
- Wählen Sie im Fenster Menüband anpassen unter der Liste Menüband anpassen die Registerkarte oder Gruppe aus, die Bzw. die Sie umbenennen möchten.
- Wählen Sie Umbenennen aus, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen anzuzeigen und zu speichern.
Entfernen einer Standardgruppe oder benutzerdefinierten Gruppe
- Wählen Sie im Fenster Menüband anpassen unter der Liste Menüband anpassen die Gruppe aus, die Sie entfernen möchten.
- Wählen Sie Entfernen aus.
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen anzuzeigen und zu speichern.
Ersetzen einer Standardgruppe durch eine benutzerdefinierte Gruppe
Sie können einen Befehl nicht aus einer gruppe entfernen, die in Microsoft Office integriert ist. Es ist jedoch möglich, eine benutzerdefinierte Gruppe mit den Befehlen, die Sie ersetzen möchten, zur Standardgruppe zu machen.
- Wählen Sie im Fenster Menüband anpassen unter der Liste Menüband anpassen die Standardregisterkarte aus, auf der Sie die benutzerdefinierte Gruppe hinzufügen möchten.
- Wählen Sie Neue Gruppe aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Gruppe, und wählen Sie dann Umbenennen aus.
- Geben Sie einen Namen für die neue Gruppe ein, und wählen Sie ein Symbol aus, das die neue Gruppe darstellen soll, wenn die Größe des Menübands geändert wird.
- Wählen Sie in der Liste Befehle aus auswählen die Option Hauptregisterkarten aus aus.
- Wählen Sie das Pluszeichen (+) neben der Standardregisterkarte aus, die die Gruppe enthält, die Sie anpassen möchten.
- Wählen Sie das Pluszeichen (+) neben der Standardgruppe aus, die Sie anpassen möchten.
- Wählen Sie den Befehl aus, den Sie der benutzerdefinierten Gruppe hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Standardgruppe, und wählen Sie Entfernen aus.
Anpassen Ihrer Befehle: Reihenfolge ändern, Befehl hinzufügen, umbenennen, entfernen
Wenn Sie einer Gruppe Befehle hinzufügen möchten, müssen Sie zuerst eine benutzerdefinierte Gruppe einer Standardregisterkarte oder einer neuen benutzerdefinierten Registerkarte hinzufügen. Nur Befehle, die benutzerdefinierten Gruppen hinzugefügt wurden, können umbenannt werden.
Die Standardbefehle werden in Grau wiedergegeben. Sie können sie nicht umbenennen, ihre Symbole oder die Reihenfolge ändern.
Ändern der Reihenfolge der Befehle in benutzerdefinierten Gruppen
- Wählen Sie im Fenster Menüband anpassen unter der Liste Menüband anpassen den Befehl aus, den Sie verschieben möchten.
- Wählen Sie den Pfeil Nach oben oder Nach unten aus, bis Sie die gewünschte Reihenfolge haben.
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen anzuzeigen und zu speichern.
Hinzufügen von Befehlen zu einer benutzerdefinierten Gruppe
- Wählen Sie im Fenster Menüband anpassen unter der Liste Menüband anpassen die benutzerdefinierte Gruppe aus, der Sie einen Befehl hinzufügen möchten.
- Wählen Sie in der Liste Befehle aus auswählen die Liste aus, aus der Sie Befehle hinzufügen möchten, z. B. Beliebte Befehle oder Alle Befehle.
- Wählen Sie einen Befehl in der Liste aus, den Sie auswählen.
- Wählen Sie Hinzufügen aus.
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen anzuzeigen und zu speichern.
Entfernen eines Befehls aus einer benutzerdefinierten Gruppe
Sie können Befehle nur aus einer benutzerdefinierten Gruppe entfernen.
- Wählen Sie im Fenster Menüband anpassen unter der Liste Menüband anpassen den Befehl aus, den Sie entfernen möchten.
- Wählen Sie Entfernen aus.
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen anzuzeigen und zu speichern.
Umbenennen eines Befehls, den Sie einer benutzerdefinierten Gruppe hinzugefügt haben
- Wählen Sie im Fenster Menüband anpassen unter der Liste Menüband anpassen den Befehl aus, den Sie umbenennen möchten.
- Wählen Sie Umbenennen aus, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen anzuzeigen und zu speichern.
Zurücksetzen Ihres Menübands auf die Standardeinstellungen
Sie können alle Registerkarten oder nur ausgewählte Registerkarten auf ihren ursprünglichen Zustand zurücksetzen. Wenn Sie alle Registerkarten im Menüband zurücksetzen, setzen Sie dadurch auch die Symbolleiste für den Schnellzugriff zurück, sodass nur die Standardbefehle angezeigt werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Menüband zurückzusetzen.
- Wählen Sie im Fenster Menüband anpassen die Option Zurücksetzen aus.
- Wählen Sie Alle Anpassungen zurücksetzen aus.
Zurücksetzen nur der ausgewählten Registerkarte auf die Standardeinstellung
Sie können nur Standardregisterkarten auf ihre Standardeinstellungen zurücksetzen.
- Wählen Sie im Fenster Passen Sie das Menüband an die Standardregisterkarte aus, die Sie auf die Standardeinstellungen zurücksetzen möchten.
- Wählen Sie Zurücksetzen und dann Nur ausgewählte Registerkarte des Menübands zurücksetzen aus.
Freigeben eines angepassten Menübands für einen anderen Benutzer oder einen anderen Computer
Sie können Ihre Anpassungen des Menübands und der Symbolleiste für den Schnellzugriff in einer Datei freigeben, die von Kollegen oder auf anderen Computern importiert und verwendet werden kann.
Schritt 1: Exportieren Sie Ihr angepasstes Menüband:
- Wählen Sie im Fenster Menüband anpassen die Option Importieren/Exportieren aus.
- Wählen Sie Alle Anpassungen exportieren aus.
Schritt 2: Importieren Sie als Nächstes auf Ihrem anderen Computer das angepasste Menüband und die Symbolleiste für den Schnellzugriff:
Wichtig
Wenn Sie eine Anpassungsdatei für das Menüband importieren, gehen alle vorherigen Anpassungen des Menübands und der Symbolleiste für den Schnellzugriff verloren. Wenn Sie später lieber die aktuelle Anpassung wiederherstellen möchten, müssen Sie diese Anpassungen exportieren, bevor Sie neue Anpassungen importieren.
- Wählen Sie im Fenster Menüband anpassen die Option Importieren/Exportieren aus.
- Wählen Sie Anpassungsdatei importieren aus.
