Anpassen von Datenansichten und -formularen mithilfe von SharePoint Designer

Eine Datenansicht ist eine live anpassbare Ansicht einer Datenquelle von einer SharePoint-Website. SharePoint Designer 2010 ruft Daten aus einer Datenquelle in Form von XML (Extensible Markup Language) ab und zeigt Dateneingaben mithilfe von XSLTs (Extensible Stylesheet Language Transformations) an oder stellt Dateneingaben bereit. Die Datenansicht kann Daten aus einer Vielzahl von Quellen anzeigen, darunter SharePoint-Listen und -Bibliotheken, Datenbankabfragen, XML-Dokumente, Webdienste und serverseitige Skripts. Sie können Datenansichten mithilfe von SharePoint Designer 2010 hinzufügen und anpassen.

SharePoint Designer 2010 enthält eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie Listen- und Datenansichten anpassen können, wie hier gezeigt.

Die WYSIWYG-Tools in SharePoint Designer 2010 fügen XSL (Extensible Stylesheet Language) direkt in die Seite ein, sodass Sie XSL nicht kennen müssen, um leistungsstarke benutzerdefinierte Datenansichten zu erstellen. Wenn Sie den Code anpassen müssen, können Sie die XSL jederzeit direkt in der Codeansicht in SharePoint Designer 2010 bearbeiten.

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten zum Erstellen von Ansichten und Formularen in SharePoint Designer 2010. Sie können eine Listenansicht erstellen, die einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek zugeordnet ist. Sie können eine Datenansicht erstellen und der gleichen Liste oder einer anderen Datenquelle zuordnen. Sie können ein Formular erstellen, indem Sie ihrer Seite eine Datenansicht hinzufügen und dann jedes Feld als Formular einfügen. Und so weiter. Weitere Informationen zum Erstellen von Ansichten und Formularen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

Dies führt zu einer Kombination aus Listenansichten (XSLT-Listenansicht-Webpart) und Datenansichten (Datenformular-Webpart) auf Ihren Seiten, und obwohl es Unterschiede zwischen den beiden gibt, passen Sie sie auf ähnliche Weise an. Mithilfe der in SharePoint Designer 2010 verfügbaren Tools können Sie Spalten hinzufügen und entfernen, Filter anwenden, Felder sortieren und gruppieren, bedingte Formatierung anwenden und vieles mehr.

In diesem Artikel werden die gängigsten Anpassungen beschrieben, die Sie mithilfe von SharePoint Designer 2010 an Listen- oder Datenansichten vornehmen.

Inhalt dieses Artikels

• Öffnen von Listen- und Datenansichten
• Hinzufügen, Entfernen und Neuordnen von Spalten
• Sortieren und Gruppieren
• Filter
• Bedingte Formatierung
• Paging
• Aktivieren der Inlinebearbeitung
• Asynchrone Updates aktivieren
• Hinzufügen von Symbolleistenoptionen
• Anwenden von Ansichtsformatvorlagen
• Weitere Anpassungsoptionen

Öffnen von Listen- und Datenansichten

Listenansichten und Datenansichten können in SharePoint Designer 2010 auf verschiedene Arten erstellt und geöffnet werden (wie am Anfang dieses Artikels erläutert). Sie können beispielsweise eine Listenansicht aus der Liste oder Bibliothek öffnen, der sie derzeit zugeordnet ist, oder Sie können eine Datenansicht auf der Websiteseite öffnen, auf der sie sich befindet. Beide Optionen befinden sich im Navigationsmenü. (Ist einer Liste oder Bibliothek oder einer beliebigen Anzahl von Datenquellen zugeordnet. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um eine Listenansicht oder Datenansicht in SharePoint Designer 2010 zu öffnen.)

So öffnen Sie eine Listenansicht, die einer Liste zugeordnet ist

1. Öffnen Sie Ihre Website in SharePoint Designer 2010.

2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Listen und Bibliotheken.

3. Öffnen Sie die Liste, die Ihre Listenansicht enthält.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen , und verwenden Sie die Ansichtsbearbeitungsoptionen, um die Listenansicht anzupassen.

   Hinweis

   Möglicherweise müssen Sie zuerst in die Ansicht klicken, um die Bearbeitungsoptionen für die Ansicht in SharePoint Designer 2010 anzuzeigen.

So öffnen Sie eine Datenansicht oder Listenansicht von einer Websiteseite aus

1. Öffnen Sie Ihre Website in SharePoint Designer 2010.

2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Websiteseiten.

3. Öffnen Sie die Seite, die Ihre Datenansicht oder Listenansicht enthält.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen , und verwenden Sie die Ansichtsbearbeitungsoptionen, um die Listen- oder Datenansicht anzupassen.

   Hinweis

   Möglicherweise müssen Sie zuerst in die Ansicht klicken, um die Bearbeitungsoptionen für die Ansicht in SharePoint Designer 2010 anzuzeigen.

Im restlichen Teil dieses Artikels wird davon ausgegangen, dass Sie diese oder ähnliche Schritte ausgeführt haben, um Ihre Ansicht zur Bearbeitung zu öffnen.

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Hinzufügen, Entfernen und Neuordnen von Spalten

Eines der ersten Dinge, die Sie in der Regel mit einer Datenansicht tun, ist das Hinzufügen und Entfernen von Spalten. Wenn Sie die Spalten in einer Datenansicht ändern, fügen Sie die Felder hinzu, entfernen oder ordnen sie an, wie sie in der Datenansicht angezeigt werden. Im Dialogfeld Spalten bearbeiten können Sie Spalten hinzufügen, entfernen und neu anordnen, unabhängig davon, ob sie Zeilen oder Spalten anzeigen. Sie können Spalten auch mithilfe der Tabellenbearbeitungsbefehle auf der Registerkarte Tabelle ändern. Das Tabellenlayout wird weiter unten in diesem Artikel erläutert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Spalten in einer Listen- oder Datenansicht hinzuzufügen, zu entfernen und neu anzuordnen.

1. Klicken Sie bei geöffneter Ansicht in SharePoint Designer 2010 auf die Registerkarte Optionen, und klicken Sie dann auf Spalten hinzufügen/entfernen öffnen.

   Hinweis

   Der Befehl Spalten bearbeiten ist nicht verfügbar, wenn sich die Datenansicht in einer HTML-Tabelle befindet, die rowspan- oder colspan-Attribute mit einem Wert größer als 1 verwendet.

2. Das Dialogfeld Spalten bearbeiten wird geöffnet.
   

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um eine Spalte hinzuzufügen, wählen Sie das Spaltenfeld unter Verfügbare Felder aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
   • Um mehrere Felder gleichzeitig auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf die Felder klicken.
   • Um eine vorhandene Spalte zu entfernen, wählen Sie die Spalte unter Angezeigte Spalten aus, und klicken Sie dann auf Entfernen.
   • Wenn Sie mehrere Felder gleichzeitig auswählen möchten, halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf die Felder klicken.
   • Wenn Sie Spalten neu anordnen möchten, wählen Sie die Spalte unter Angezeigte Spalten aus, und klicken Sie dann auf Nach oben oder Nach unten.

4. Klicken Sie auf OK , um Die Änderungen auf die Ansicht anzuwenden.

Weitere Informationen zu Datenansichten finden Sie im Abschnitt Siehe auch .

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Sortieren und Gruppieren

Wenn Sie Daten in einer Datenansicht sortieren, ändern Sie die Reihenfolge, in der die Daten angezeigt werden, damit Sie und Ihre Websitebesucher die Daten leichter verstehen können. Beispiele für sortierreihenfolge sind alphabetische und numerische Reihenfolge. Sie können zusätzliche Sortierreihenfolgen mithilfe des Dialogfelds Erweiterte Sortierung in SharePoint Designer 2010 erstellen.

Zusätzlich zum Sortieren können Sie Daten gruppieren. Beim Gruppieren von Daten können Sie eine Kopf- oder Fußzeile für eine Gruppe von Feldern in der Sortierreihenfolge anzeigen und auswählen, ob die Gruppe standardmäßig erweitert oder reduziert ist. Sie können auch festlegen, dass Gruppen beim Durchlaufen der Ansicht zusammenbehalten und die Spaltennamen oder Summen für jede Gruppe angezeigt werden sollen.

So sortieren Sie Spalten in einer Listen- oder Datenansicht

Klicken Sie bei geöffneter Ansicht in SharePoint Designer 2010 auf die Registerkarte Optionen, und klicken Sie dann auf Sort & Group .

Das Dialogfeld Sortieren und Gruppieren wird geöffnet.

1. Klicken Sie unter Verfügbare Felder auf das Feld, nach dem Sie sortieren möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
2. Wählen Sie unter Sort properties (Sort Properties) (Sortiereigenschaften) aus, wie die Felder sortiert werden sollen, indem Sie Aufsteigend (niedrigster bis höchster Wert) oder Absteigend (vom höchsten zum niedrigsten) auswählen.
   Sie können auch die aufsteigende oder absteigende Sortierreihenfolge ändern, indem Sie einfach auf das Feld in der Liste Sortierreihenfolge doppelklicken.
3. Wenn Sie eine erweiterte Sortierung als aufsteigend oder absteigend verwenden möchten, klicken Sie auf Sortierausdruck bearbeiten. Dadurch wird das Dialogfeld Erweiterte Sortierung geöffnet, in dem Sie die Sortierreihenfolge mithilfe von XPath-Ausdrücken anpassen können. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der erweiterten Listen- und Datenansicht mithilfe von XPath-Ausdrücken.
4. Um nach mehreren Feldern zu sortieren, wählen Sie unter Verfügbare Felder weitere Felder aus, und fügen Sie sie dann der Sortierreihenfolge hinzu.
   Wenn Sie der Sortierreihenfolge mehrere Felder hinzufügen und ändern möchten, welches Feld zuerst sortiert wird, wählen Sie das Feld in der Liste Sortierreihenfolge aus, und klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten.
   Klicken Sie auf OK , um Die Änderungen auf die Ansicht anzuwenden.

So gruppieren Sie Spalten in einer Listen- oder Datenansicht

Klicken Sie bei geöffneter Ansicht in SharePoint Designer 2010 auf die Registerkarte Optionen, und klicken Sie dann auf & Gruppe.

1. Das Dialogfeld Sortieren und Gruppieren wird geöffnet.
   

2. Klicken Sie in der Liste Sortierreihenfolge auf das Feld, nach dem Sie gruppieren möchten.
   Beachten Sie, dass auf jedes Feld in der Sortierreihenfolge einzelne Gruppeneigenschaften angewendet werden können. Stellen Sie sicher, dass Sie das gewünschte Feld auswählen, bevor Sie die Gruppeneigenschaften anwenden.

3. Um eine Kopfzeile am Anfang jeder Gruppe anzuzeigen, aktivieren Sie unter Gruppeneigenschaften das Kontrollkästchen Gruppenkopf anzeigen , und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

   1. Damit Gruppen in der Ansicht standardmäßig als erweitert angezeigt werden, klicken Sie auf die Gruppe Standardmäßig erweitern.
   2. Damit Gruppen in der Datenansicht standardmäßig als reduziert angezeigt werden, klicken Sie auf Gruppe standardmäßig reduzieren.

4. Die verbleibenden Optionen gelten nur für Datenansichten und nicht für Listenansichten. (Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen Listen und Datenansichten finden Sie im Abschnitt Siehe auch.)

5. Um eine Fußzeile am Ende jeder Gruppe anzuzeigen, die anzeigt, wie viele Datensätze in dieser Gruppe vorhanden sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gruppenfuß anzeigen .

6. Nachdem Sie das Kontrollkästchen Gruppenkopf anzeigen oder Gruppenfuß anzeigen aktiviert haben , wird die Schaltfläche Erweiterte Gruppierung verfügbar.

7. Klicken Sie auf Erweiterte Gruppierung. (Diese Option wird aktiviert, wenn Sie die Option Gruppenkopfzeile anzeigen oder Gruppenfuß anzeigen aktivieren .)

8. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um die einzelnen Datensätze in der Liste auszublenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gruppendetails immer ausblenden .
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gruppen beim Auslagern beibehalten, um alle Elemente in einer Gruppe auf einer Seite anzuzeigen, auch wenn die Gesamtanzahl die angegebene Anzahl von Elementen überschreitet, die in einer Liste angezeigt werden sollen.
   • Um eine Zeile in jede Gruppe einzufügen, die die Spaltennamen anzeigt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spaltennamen pro Gruppe anzeigen .
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Spaltensummen pro Gruppe anzeigen , um in jeder Gruppe eine Zeile einzufügen, in der die Gesamtzahl der Datensätze in jeder Gruppe angezeigt wird.

Damit Websitebenutzer Daten über den Browser sortieren oder gruppieren können, können Sie der Ansicht eine Symbolleiste hinzufügen, wie weiter unten in diesem Artikel beschrieben.

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Filtern

Sie können einen Filter auf Ihre Ansicht anwenden, sodass nur die Daten, die einem bestimmten Kriterium entsprechen, in der Liste oder Datenansicht angezeigt werden. Dies ist nützlich, wenn Sie über eine Ansicht verfügen, die Hunderte oder Tausende von Datensätzen enthält und Sie das Lesen der Daten vereinfachen möchten. Beim Erstellen eines Filters erstellen Sie einen oder mehrere Ausdrücke, die auf die Daten angewendet werden. Es gibt drei grundlegende Teile: den Feldnamen (den Namen des Felds, nach dem Sie filtern möchten), den Operator (die Regel, die Sie auf den Wert anwenden möchten) und den Wert (die Daten, nach denen Sie suchen).

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Liste oder Datenansicht zu filtern.

1. Klicken Sie bei geöffneter Ansicht in SharePoint Designer 2010 auf die Registerkarte Optionen, und klicken Sie dann auf Filter.

2. Das Dialogfeld Filterkriterien wird geöffnet.
   

3. Klicken Sie unter Feldname auf das Feld, das die gewünschten Werte enthält.

4. Klicken Sie auf das Feld Vergleich , und klicken Sie dann auf den gewünschten Operator.

5. Klicken Sie auf das Feld Wert , und wählen Oder geben Sie die gewünschten Kriterien ein.

6. Um dem Filter eine weitere Klausel hinzuzufügen, klicken Sie am Ende der vorhandenen Klausel auf das Feld Und/Oder und dann:

   1. Klicken Sie auf Und , um einen Filter zu erstellen, bei dem die Daten den Kriterien in beiden Klauseln entsprechen müssen.
   2. Klicken Sie auf Oder , um einen Filter zu erstellen, bei dem die Daten den Kriterien in nur einer Klausel entsprechen müssen.

7. Klicken Sie auf die Meldung Klicken Sie hier, um eine neue Klausel hinzuzufügen.

8. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6, um eine zusätzliche Klausel für diesen Filter zu erstellen.

9. Wenn Sie Datenansichten verwenden und erweiterte Bedingungen verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen XSLT-Filterung hinzufügen , und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
   Dadurch wird das Dialogfeld Erweiterte Bedingung geöffnet, in dem Sie die Sortierreihenfolge mithilfe von XPath-Ausdrücken anpassen können.

10. Klicken Sie auf OK.

Damit Websitebesucher Daten über den Browser sortieren und gruppieren können, können Sie der Ansicht eine Symbolleiste hinzufügen, wie weiter unten in diesem Artikel beschrieben. Denken Sie daran, dass sich das Filtern im Browser nur auf die Darstellung der Daten auswirkt. Die Datenmenge, die in der Ansicht verfügbar ist, wird dadurch nicht eingeschränkt.

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Bedingte Formatierung

Mit bedingter Formatierung können Sie formatierten Text, Hintergrundfarben, benutzerdefinierte Symbole usw. auf ein ausgewähltes HTML-Tag oder einen ausgewählten Datenwert anwenden, wenn die Daten bestimmte Kriterien erfüllen. Sie können auch Bedingungen festlegen, die bestimmen, ob ein HTML-Tag oder -Datenwert ein- oder ausgeblendet werden soll. Bedingte Formatierung ist eine leistungsstarke Möglichkeit, Elemente in einer Datenansicht hervorzuheben, die eine Aktion des Benutzers erfordern. Sie können z. B. überfällige Aufgaben hervorheben, Projekte, bei denen das Budget überschritten wird, oder die Vorräte des Unternehmens, die knapp werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine bedingte Formatierung auf eine Listen- oder Datenansicht anzuwenden.

Klicken Sie bei geöffneter Ansicht in SharePoint Designer 2010 in die Zeile oder Spalte, in der Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen, klicken Sie auf , und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

2. Inhalt anzeigen , um Daten in der Ansicht anzuzeigen, die den angegebenen Kriterien entsprechen.

3. Inhalt ausblenden , um Daten in der Ansicht auszublenden, die den angegebenen Kriterien entsprechen.

4. Zeile formatieren , um Formatierungen auf eine Zeile anzuwenden, die die angegebenen Kriterien erfüllt.

5. Spalte formatieren, um Formatierungen auf eine Spalte anzuwenden, die die angegebenen Kriterien erfüllt.

6. Formatauswahl zum Anwenden von Formatierungen auf eine Auswahl, die die angegebenen Kriterien erfüllt. (Sie müssen zunächst einen Teil der Datenansicht hervorheben, bevor Sie diese Option verwenden.)
   Die Optionen Inhalt anzeigen und ausblenden ändern die Sichtbarkeit ausgewählter HTML-Tags oder Datenwerte. Die Formatoptionen wenden eine Formatvorlage auf ausgewählte HTML-Tags oder Datenwerte an.

7. Das Dialogfeld Bedingungskriterien wird geöffnet.
   

8. Klicken Sie unter Feldname auf das Feld, das die gewünschten Werte enthält.

9. Klicken Sie auf das Feld Vergleich , und klicken Sie dann auf den gewünschten Operator.

10. Klicken Sie auf das Feld Wert , und wählen Oder geben Sie die gewünschten Kriterien ein.

11. Wenn Sie erweiterte Bedingungen für die Ansicht verwenden möchten, klicken Sie auf Erweitert.
    Dadurch wird das Dialogfeld Erweiterte Bedingung geöffnet, in dem Sie die Sortierreihenfolge mithilfe von XPath-Ausdrücken anpassen können.

12. Um den Bedingungskriterien eine weitere Klausel hinzuzufügen, klicken Sie am Ende der vorhandenen Klausel auf das Feld Und/Oder und dann:

    • Klicken Sie auf Und , um ein Bedingungskriterium zu erstellen, bei dem die Daten den Kriterien in beiden Klauseln entsprechen müssen.
    • Klicken Sie auf Oder , um ein Bedingungskriterium zu erstellen, bei dem die Daten den Kriterien in nur einer Klausel entsprechen müssen.

13. Klicken Sie unterhalb der vorhandenen Klausel auf die Meldung Klicken Sie hier, um eine neue Klausel hinzuzufügen.

14. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7, um eine zusätzliche Klausel für die Bedingungskriterien zu erstellen.

15. Wenn Sie Daten mit der Bedingung ein- oder ausblenden, klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld zu schließen. Klicken Sie auf Formatvorlage festlegen, um eine spezielle Formatierung auf die Bedingung anzuwenden.

16. Das Dialogfeld Formatvorlage ändern wird geöffnet.
    

17. Wählen Sie die Formatierungsoptionen aus, die Sie auf die Datenansicht anwenden möchten.
    Um den Text beispielsweise mit einem gelben Hintergrund fett zu machen , wählen Sie fett im Menü mit Schriftbreite aus. Klicken Sie dann auf die Kategorie Hintergrund , und geben Sie im Menü "Hintergrundfarbe " gelb ein, oder wählen Sie eine Variante von Gelb aus.

18. Klicken Sie auf OK.

Da Listen- und Datenansichten Livedaten anzeigen, wird die bedingte Formatierung sofort in der Entwurfsansicht angewendet.

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Paging

Mit Paging können Sie die Anzahl der Datensätze ändern, die auf jeder Seite einer Liste oder Datenansicht angezeigt werden. Sie können die Ansicht so einrichten, dass sie Elemente in Sätzen von 5, 10 oder einem beliebigen angegebenen Wert anzeigt. Websitebesucher sehen daher zurück- und nächste Links im Browser, die sie zum Navigieren in der Ansicht verwenden. Alternativ können Sie einen Grenzwert für die maximale Anzahl von Elementen angeben, die in der Ansicht angezeigt werden sollen. Dies kann wiederum 5, 10 oder ein beliebiger gegebener Wert sein.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer Liste oder Datenansicht einen Pagingwert hinzuzufügen.

Klicken Sie bei geöffneter Ansicht in SharePoint Designer 2010 auf die Registerkarte Optionen, und klicken Sie dann auf Paging .

1. Wählen Sie eine der Auslagerungsoptionen aus:

   1. Sätze von Elementen anzeigen: Wählen Sie aus, ob Elemente in Sätzen von 1, 5, 10 oder 30 angezeigt werden sollen.
      Wenn Sie diese Option auswählen, werden Navigationslinks in der Ansicht angezeigt, wenn die Gesamtzahl der Datensätze die in dieser Option angegebene Anzahl überschreitet.
   2. Auf Elemente beschränken: Wählen Sie eine maximale Anzahl von Elementen aus, die in der Ansicht angezeigt werden sollen, 1, 5, 10 oder 30.

2. Wählen Sie Weitere Auslagerungsoptionen aus, um einen benutzerdefinierten Wert für das Paging der Datenansicht anzugeben.

3. Das Dialogfeld Datenansichtseigenschaften wird geöffnet.
   

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Paging eine der folgenden Optionen aus:

   • Wählen Sie Elemente in Sätzen dieser Größe anzeigen aus, und geben Sie dann eine Zahl in das angegebene Feld ein.
     Der Standardwert in dieser Option ist 10, wenn mehr als 25 Datensätze in der Ansicht vorhanden sind, und 6, wenn die Ansicht weniger als 25 Datensätze enthält.
   • Wählen Sie Limit the total number of items displayed to (Gesamtanzahl der angezeigten Elemente auf beschränken) aus, und geben Sie dann eine Zahl in das angegebene Feld ein.
     Der Standardwert in diesem Feld ist auf 100 festgelegt.

5. Klicken Sie auf OK.

Zusätzlich zum Ändern der Anzahl der Datensätze, die für die Ansicht auf einer Webseite angezeigt werden, können Sie auch die Anzahl der Datensätze ändern, die in der Entwurfsansicht von SharePoint Designer 2010 angezeigt werden. Sie können dies tun, wenn Sie sehen möchten, wie eine Ansicht mit einer bestimmten Anzahl von Datensätzen gerendert wird. Um die Anzahl der Datensätze in der Entwurfsansicht zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte Entwurf , und wählen Sie in der Gruppe Vorschau eine der verfügbaren Datenansichtsvorschauoptionen aus.

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Aktivieren der Inlinebearbeitung

Wenn die Inlinebearbeitung aktiviert ist, können Websitebesucher jeden Datensatz ganz einfach im Kontext der Ansicht bearbeiten, ohne die Seite verlassen oder ein neues Fenster öffnen zu müssen. Sie klicken einfach auf eine Bearbeitungsschaltfläche neben der Spalte oder Zeile in der Datenansicht, und jedes Feld kann bearbeitet werden. Textfelder, Menüs und Feldsteuerelemente stehen für jeden Datensatz auf die gleiche Weise zur Verfügung, wie sie in neuen formularen und bearbeiteten Elementen verfügbar sind. Die Inlinebearbeitung kombiniert das Beste einer Ansicht und eines Formulars an einer Zentralen Stelle.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Inlinebearbeitung für eine Listen- oder Datenansicht zu aktivieren.

Klicken Sie bei geöffneter Ansicht in SharePoint Designer 2010 auf die Registerkarte Optionen und dann auf Inlinebearbeitung .
Für Listenansichten ermöglicht dies neue Und Bearbeiten-Links, die Websitebesucher zum Erstellen und Bearbeiten von Datensätzen verwenden.

1. Wählen Sie für Datenansichten eine oder alle der folgenden Inlinebearbeitungsoptionen aus:

   1. Elementlinks bearbeiten anzeigen: Aktiviert einen Bearbeitungslink, auf den Benutzer klicken, um den Datensatz inline zu bearbeiten.
   2. Elementlinks einfügen anzeigen: Aktiviert einen Einfügelink, auf den Benutzer klicken, um neue Datensätze inline zu erstellen.
   3. Elementlinks löschen anzeigen: Aktiviert einen Löschlink, auf den Benutzer klicken, um Datensätze inline zu löschen.

2. Speichern Sie Änderungen an Ihrer Liste oder Datenansicht.

Wenn Sie die Ansicht das nächste Mal in einem Browser öffnen und mit dem Mauszeiger auf eine Zeile oder Spalte zeigen, wird bei Listenansichten die Schaltfläche angezeigt. Für Datenansichten wird neben jeder Zeile oder Spalte ein Link Bearbeiten angezeigt.

Klicken Sie auf den Link, um die Zeile oder Spalte von Datensätzen wie unten gezeigt inline zu bearbeiten.

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Asynchrone Updates aktivieren

Asynchrone Updates sind eine Kernkomponente der ASP.NET AJAX-Plattform, und Sie können sie für Listen- und Datenansichten auf Ihrer Website aktivieren. Wenn Sie asynchrone Updates aktivieren, ruft die Liste oder Datenansicht Daten in Echtzeit vom Server ab und rendert sie in einem Browser, ohne dass der Benutzer die Seite aktualisieren muss. Listen- und Datenansichten mit asynchronen Updates eignen sich ideal für datenreiche, dynamische Webseiten und Dashboards.

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Führen Sie die folgenden Schritte aus, um asynchrone Updates für eine Listen- oder Datenansicht zu aktivieren.

Klicken Sie bei geöffneter Ansicht in SharePoint Designer 2010 auf die Registerkarte Optionen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Asynchrones Update.

1. Um der Seite eine Aktualisierungsschaltfläche hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schaltfläche aktualisieren .
   Dadurch können Websitebesucher auf eine Aktualisierungsschaltfläche klicken, um die Seite manuell zu aktualisieren.
2. Wählen Sie ein Aktualisierungsintervall aus: 15 Sekunden, 30 Sekunden oder 60 Sekunden.
3. Speichern Sie Änderungen an Ihrer Liste oder Datenansicht.

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Hinzufügen von Symbolleistenoptionen

Wenn ihre Ansicht eine Liste oder Bibliothek als Datenquelle verwendet, können Sie der Ansicht eine SharePoint-Listensymbolleiste hinzufügen, damit Benutzer effektiver mit der zugrunde liegenden Liste oder Bibliothek arbeiten können. Die SharePoint-Listensymbolleiste ist die Menüleiste am Anfang einer Liste oder Bibliothek, die verschiedene Optionen zum Arbeiten mit dieser Liste oder Bibliothek bereitstellt. Es gibt zwei Arten von Symbolleisten, die Sie hinzufügen können:

• Die SharePoint-Symbolleiste bietet Optionen zum Bearbeiten von Listen, z. B. hinzufügen neuer Elemente, Erstellen von Ansichten und Spalten und Bearbeiten der Eigenschaften der Liste.
• Die Gruppierungssymbolleiste bietet Listenanzeigeoptionen wie das Ändern von Filterung, Sortierung und Gruppierung.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Symbolleiste einer Listen- oder Datenansicht hinzuzufügen.

Klicken Sie bei geöffneter Ansicht in SharePoint Designer 2010 auf die Registerkarte Entwurf und dann auf Optionen .

1. Um eine vollständige Symbolleiste mit Listenbearbeitungsoptionen hinzuzufügen, klicken Sie auf SharePoint-Symbolleiste.

2. Um eine Symbolleiste mit Listenanzeigeoptionen hinzuzufügen, klicken Sie auf Gruppierungssymbolleiste.

   Hinweis

   Die Symbolleiste wendet filtert in der Darstellung der Ansicht und nicht auf Abfrageebene an. Daher sollten Sie sich darauf verlassen, da Sie die Ansicht hauptsächlich filtern. Hierfür sollten Sie die Filterung verwenden, wie weiter oben in diesem Artikel beschrieben.

3. Klicken Sie zum Entfernen der Symbolleiste auf Keine.

4. Speichern Sie Änderungen an Ihrer Liste oder Datenansicht.

Wenn Sie die Ansicht im Browser öffnen, wird die Symbolleiste oben auf der Seite angezeigt. Wenn Sie sowohl die SharePoint-Symbolleiste als auch die Gruppierungssymbolleiste aktivieren, werden diese Optionen oben in der Ansicht angezeigt.

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Anwenden von Ansichtsformatvorlagen

Wenn Sie eine Liste oder Datenansicht erstellen, werden die Daten in der Regel in einem einfachen Tabellenlayout angezeigt. Sie können das Layout der Ansicht schnell und einfach ändern, indem Sie einen anderen Ansichtsstil anwenden. Sie können beispielsweise das grundlegende Tabellenlayout Ihrer Ansicht in ein Layout ändern, das die Ansicht mit Rahmen, Spalten oder Aufzählungen darstellt.

Bevor Sie eine Ansichtsformatvorlage auf eine Liste oder Datenansicht anwenden, ist es wichtig zu beachten, dass alle vorherigen Anpassungen und Webpartverbindungen entfernt werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Ansichtsformatvorlage auf eine Listen- oder Datenansicht anzuwenden.

Wenn Ihre Ansicht in SharePoint Designer 2010 geöffnet ist, klicken Sie auf die Registerkarte Entwurf, und klicken Sie dann auf eine der Ansichtsformatvorlagen basierend auf der Vorschau und der Textbeschreibung mit dem Mauszeiger.

1. Um weitere Stile anzuzeigen, klicken Sie in der unteren rechten Ecke der Gruppe Ansichtsformatvorlagen auf Weitere Website öffnen.

2. Eine Warnmeldung zeigt Informationen an, dass alle benutzerdefinierten Formatierungs- und Webpartverbindungen entfernt werden, wenn Sie den Ansichtsstil ändern. Klicken Sie auf Ja, um den Vorgang fortzusetzen.

   Hinweis

   Wenn Sie eine Formatvorlage auswählen, die weniger Felder anzeigt als die ursprüngliche Ansicht, werden diese Felder aus der Ansicht entfernt.

3. Speichern Sie Änderungen an Ihrer Liste oder Datenansicht.

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Weitere Anpassungsoptionen

Zusätzlich zu den oben genannten Anpassungen können Sie eine Liste oder Datenansicht wie folgt anpassen:

• Erstellen Sie eine Formelspalte , die das Ergebnis einer Berechnung anderer Spalten in der Ansicht anzeigt. Dies ähnelt der Verwendung von Formeln in einem Tabellenkalkulationsprogramm. Sie können z. B. den Stückpreis eines Produkts mit der Anzahl der vorrätig vorhandenen Einheiten multiplizieren, um den Gesamtwert der Artikel in einer separaten Spalte anzuzeigen.
• Anzeigen von Daten aus mehreren Quellen in einer einzigen Ansicht. Dies ist eine leistungsstarke Möglichkeit, Datenquellen an einem Ort zu kombinieren. Sie können beispielsweise Produktkategorien aus einer Liste und Produktinformationen aus einer anderen Liste in derselben Ansicht anzeigen.
• Hinzufügen von Parametern zu einer Liste oder Datenansicht. Sie können beispielsweise einen Parameter aus einem anderen Menü an die Datenansicht übergeben und Daten nach diesem Parameterwert filtern.
• Fügen Sie der Liste oder Datenansicht Serversteuerelemente hinzu. Sie können SharePoint-Steuerelemente, ASP.NET-Steuerelemente und vieles mehr an eine Datenquelle binden und sie einer Ansicht hinzufügen, um umfangreiche, interaktive Datenschnittstellen für Ihre Benutzer zu erstellen.
• Ändern der Schriftart und Formatierung für die Liste oder Datenansicht. Sie können den Schriftgrad, die Schriftfarbe, die Schriftfamilie und weitere Spaltenüberschriften und Felder ändern. Sie können dies manuell mithilfe der WYSIWYG-Tools in SharePoint Designer 2010 tun oder CSS-Formatvorlagen auf diese Elemente auf der Seite anwenden.
• Passen Sie das Tabellenlayout der Liste oder Datenansicht an. Mithilfe der Tabellenbearbeitungsoptionen in SharePoint Designer 2010 können Sie Tabellenzellen hinzufügen und entfernen, die Breite oder Höhe einer Zeile oder Spalte ändern, Rahmen oder Schattierungen ein- oder ausblenden und vieles mehr.

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