Anzeigen des Versionsverlaufs eines Elements oder einer Datei in einer Liste oder Bibliothek

Gilt für
SharePoint Server 2019 Microsoft Office SharePoint Online Server 2016

Wenn die Versionsverwaltung in Ihrer Liste oder Bibliothek aktiviert ist, können Sie Elemente in einer Liste und Dateien in einer Bibliothek speichern, nachverfolgen und wiederherstellen, wenn sie sich ändern. Bibliotheken können sowohl Hauptversionen nachverfolgen, z. B. diejenigen, in denen einem Dokument ein neuer Abschnitt hinzugefügt wurde, als auch Nebenversionen, z. B. solche, in denen ein Rechtschreibfehler korrigiert wurde. Listen können nur Hauptversionen nachverfolgen. Weitere Informationen zur Versionsverwaltung finden Sie unter Funktionsweise der Versionsverwaltung in Listen und Bibliotheken.

Hinweis

Die Versionsverwaltung ist in SharePoint-Bibliotheken standardmäßig aktiviert und in SharePoint-Listen standardmäßig deaktiviert. Weitere Informationen zum Einrichten der Versionsverwaltung finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.

  1. Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek über die Schnellstartleiste.
    Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Websiteinhalte oder Alle anzeigen, und klicken Sie dann auf den Namen Ihrer Liste oder Bibliothek.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abstand zwischen dem Element- oder Dokumentnamen und dem Datum, und klicken Sie dann im Menü auf Versionsverlauf . Möglicherweise müssen Sie im Menü scrollen, um den Versionsverlauf anzuzeigen.
    Wenn der Versionsverlauf nicht angezeigt wird, klicken Sie im Dialogfeld auf die Auslassungspunkte (...), und klicken Sie dann auf Versionsverlauf.
    Nun wird eine Liste mit den Dateiversionen angezeigt.

    Dialogfeld

  3. Zeigen Sie im Dialogfeld Versionsverlauf auf die Version, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie rechts auf den Pfeil nach unten, um eine Liste mit Optionen abzurufen.

    Optionen des Versionsverlaufs (

    Klicken Sie auf Ansicht.

    Hinweis

    Für alle Dokumentversionen mit Ausnahme der neuesten Versionen wird Anzeigen, Wiederherstellen und Löschen angezeigt. Bei der neuesten Version wird nur Anzeigen und Wiederherstellen angezeigt.

  4. Das Dialogfeld Versionsverlauf wird mit verschiedenen Aktionen geöffnet, die Sie auswählen können.
    Die verfügbaren Aktionen variieren je nach Version und mit Attributen, die vom Administrator oder Besitzer eingerichtet werden.
    Die Auswahlmöglichkeiten ändern sich basierend darauf, ob Sie die neueste Version oder eine ältere Version ausgewählt haben.
    Das Versionsverlaufsfenster für die neueste Version der Datei enthält Aktionen zum Verwalten, Benachrichtigen, Auschecken oder Erstellen eines Workflows.

    Versionsverlaufsdialogfeld für eine bestimmte Datei.

    Die Ansicht des Versionsverlaufs für eine frühere Version einer Datei zeigt die Option zum Wiederherstellen oder Löschen dieser Version an.

    Das Dialogfeld

Die Option "Versionsverlauf" wird nicht angezeigt.

Die Versionsverwaltung ist in SharePoint-Bibliotheken standardmäßig aktiviert und in SharePoint-Listen standardmäßig deaktiviert. Die Versionsverwaltung muss aktiviert sein, damit die Option Versionsverlauf in Menüs oder Menübändern angezeigt wird. Informationen zum Aktivieren des Versionsverlaufs finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.

Meine Versionen gehen nicht weit genug zurück

Wenn Sie die Versionsverwaltung einrichten, legen Sie eine maximale Anzahl von zu speichernden Versionen fest. Wenn die maximale Anzahl von Versionen gespeichert wird, löscht SharePoint die älteste version, um neuere Versionen zu berücksichtigen. Sie können SharePoint so festlegen, dass weitere Versionen bis zum Systemlimit gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionsweise der Versionsverwaltung in Listen und Bibliotheken.

Kann ich Dokumentversionen in Office-Apps anzeigen und wiederherstellen?

Ja, Sie können frühere Versionen in Office-Desktop-Apps anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen einer früheren Version einer in OneDrive gespeicherten Datei.

Zusätzliche Hilfe und Ressourcen

Hier finden Sie einige Links für weitere Informationen zur Versionsverwaltung und verwandten Themen:

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