Präsentieren von Inhalten in Microsoft Teams-Besprechungen

Inhalte präsentieren

Wählen Sie zum Präsentieren von Inhalten in einer Besprechung die in Ihren Besprechungssteuerelementen aus. Präsentieren Sie den gesamten Bildschirm oder ein Fenster.

Arbeiten Sie in Echtzeit mit anderen zusammen, indem Sie eine PowerPoint-Datei, eine Excel-Datei oder ein Whiteboard live freigeben.

Referentensteuerelemente

Verwenden Sie während der Präsentation die Steuerelemente der Referentensymbolleiste, um ihre Präsentation ansprechend und reibungslos zu gestalten. Die Symbolleiste ist nur für die Präsentationsperson sichtbar.

Um die Referentensymbolleiste auf den Bildschirm zu bringen, bewegen Sie den Cursor an den oberen Rand des freigegebenen Bildschirms. Daraufhin wird die Symbolleiste angezeigt. 

Die Symbolleiste bleibt während der Anpassung der Steuerelemente vorübergehend an ort und stelle. 

Referentensteuerelement	Verwendung
Ziehpunkt	Wählen Sie den Ziehpunkt der Symbolleiste aus, und halten Sie ihn gedrückt, um die Referentensymbolleiste zu verschieben. Dadurch wird verhindert, dass wichtige Teile des Bildschirms blockiert werden. Lassen Sie den Ziehpunkt los, wenn Sie ihn im rechten Bereich platziert haben. Tipp: Sie können die Symbolleiste auch verschieben, indem Sie auf einen beliebigen Bereich auf der Symbolleiste klicken und halten, der nicht interaktiv ist (z. B. zwischen Referentensteuerelementen), und ziehen Sie ihn.
	Wählen Sie die aus, um Ihre Kamera ein- oder auszuschalten.
Mikrofonsymbol	Wählen Sie Das Mikrofonsymbol "Mic aus, um die Stummschaltung zu deaktivieren oder die Stummschaltung aufzuheben.
	Wählen Sie Steuerung übergeben aus, damit jemand auf Ihren Bildschirm zugreifen und mit ihm interagieren kann. Während sie die Kontrolle haben, können sie auf Ihrem freigegebenen Bildschirm Auswahlen, Bearbeitungen und andere Änderungen vornehmen. Warnung:Geben Sie nur Personen, die Sie vertrauenswürdig sind, die Kontrolle. People mit Steuerung können Befehle senden, die sich auf Ihr System oder andere Apps auswirken können. Wir haben Maßnahmen ergriffen, um dies zu verhindern, aber noch nicht jede mögliche Systemanpassung getestet.
Zurücknehmen	Wenn Sie jemandem das Steuerelement gegeben haben, wählen Sie Zurücknehmen aus, wenn Sie bereit sind, die Kontrolle wieder zu übernehmen.
Foliensteuerelement	Wählen Sie Foliensteuerelement aus, damit andere Personen in der Besprechung während einer Präsentation durch Folien für alle personen navigieren können. Dies trägt dazu bei, dass Referentenübergänge während Besprechungen nahtloser übergehen. Um die Freigabe des Foliensteuerelements zu beenden, wählen Sie Foliensteuerelement-Symbol>Foliensteuerelement beenden in der Referentensymbolleiste aus.
Teilen der	Wählen Sie Audiofreigabe auf aus, um Audiodaten von Ihrem Gerät über Teams an Besprechungsteilnehmer zu streamen. Alle Geräusche ihres Computers, einschließlich Benachrichtigungen, werden in der Besprechung hörbar. Bevor Sie mit der Freigabe beginnen, wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen freigeben aus, und aktivieren Sie die Umschaltfläche Ton einschließen. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Sound von Ihrem Computer in einer Teams-Besprechung oder einem Liveereignis.
	Wählen Sie auf um Unruhigkeiten oder Verzögerungen beim Freigeben von Videoinhalten zu verhindern.
Layout	Wählen Sie Layout Während Ihre Kamera eingeschaltet ist und Sie Inhalte freigeben. Wählen Sie dann ein Layout aus, das Ihre Präsentation ansprechender macht: Nur Inhalt: Teilnehmer sehen Ihre Inhalte und Ihren Videofeed. Hervorstechend: Dies blockiert Ihren Hintergrund und hilft Ihnen, sich in Ihrem Videofeed hervorzuheben. Nebeneinander: Sie und ein anderer Teilnehmer werden nebeneinander im Besprechungsfenster platziert. Reporter: Dieses Layout isoliert Sie von Ihrem Videofeed und platziert Sie vor den Inhalten, die Sie teilen, wie ein Reporter vor einer Szene.
	Wählen Sie die Anmerkungen versehen Stift kommentieren aus, um zu sperren, was sich auf dem Bildschirm befindet, während Sie und andere Personen über den Inhalt zeichnen oder Notizen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Anmerkungen bei der Freigabe Ihres Bildschirms in Microsoft Teams.
Chat	Wählen Sie Chat aus, um eine kompakte Ansicht des Besprechungschats anzuzeigen und daran teilzunehmen, während Sie Inhalte präsentieren. Ihre Zielgruppe wird das Chatfenster auf Dem freigegebenen Bildschirm nicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Chat in Microsoft Teams-Besprechungen.
schaltfläche People	Während Der Präsentation wird ein minimiertes Besprechungsfenster neben Ihren freigegebenen Inhalten angezeigt. Wählen Sie People, um andere Personen in Ihrer Besprechung anzuzeigen.
Beenden der Freigabe	Wählen Sie Freigabe beenden aus, um die Freigabe Ihres Bildschirms zu beenden und zum Hauptbesprechungsfenster zurückzukehren.
	Wählen Sie aus, um die Symbolleiste an der Stelle zu belassen, an der Sie sie positioniert haben.

Referentenbesprechungsfenster

Wenn Sie Inhalte in einer Besprechung freigeben, wird Ihr Besprechungsfenster kleiner. Verwalten Sie Ihr Mikrofon und Ihre Kamera, sehen Sie erhobene Hände und zeigen Sie Ihre freigegebenen Inhalte im minimierten Fenster an.

Wechseln Sie zwischen den Ansichten am oberen Rand des Besprechungsfensters, um mehr oder weniger Personen anzuzeigen, nur den aktiven Sprecher anzuzeigen oder das Fenster vollständig zu minimieren. Weitere Informationen finden Sie unter Multitask während einer Microsoft Teams-Besprechung.

Steuerung übernehmen

So übernehmen Sie die Kontrolle, während eine andere Person die Freigabe macht:

1. Wählen Sie Steuerelement anfordern aus. Die person sharing kann Ihre Anforderung genehmigen oder ablehnen.
2. Nehmen Sie Auswahlen, Bearbeitungen und andere Änderungen am freigegebenen Bildschirm vor, während Sie die Kontrolle haben.
3. Wählen Sie Steuerelement freigeben aus, um die Freigabesteuerung zu beenden.

Foliensteuerung geben

Einfacher Übergang während einer Präsentation, indem Sie die Kontrolle über PowerPoint-Folien mit bis zu 20 Personen freigeben. People mit dem Foliensteuerelement können für alle Teilnehmer der Besprechung durch die Folien navigieren.

So präsentieren Sie ein PowerPoint-Objekt und geben Foliensteuerelemente:

1. Nehmen Sie an der Besprechung oder dem Ereignis teil.

2. Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen freigeben aus.

3. Wählen Sie unter Fenster das Fenster aus, in dem Ihre Präsentation geöffnet ist. Wenn Sie den Bildschirm oder den gesamten Desktop freigeben, ist die Steuerung der Folie nicht verfügbar.

4. Vergewissern Sie sich, dass sich Ihre Präsentation im Vollbildmodus befindet, entweder in einem Browser oder einer Desktop-App, indem Sie in der Präsentation Bildschirmpräsentation oder Von Anfang starten auswählen.

5. Wählen Sie auf der Referentensymbolleiste Foliensteuerelement . Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie die Präsentation gestartet haben und mindestens ein Besprechungsorganisator, Mitorganisator oder Referent im Anruf ist.

6. Wählen Sie die Personen aus, die Sie foliensteuerung erteilen möchten.

   • Nur Personen mit der Möglichkeit, ihren Bildschirm freizugeben, kann die Foliensteuerung erhalten. in Besprechungen ist dies in der Regel jeder, aber bei Ereignissen muss er die Rolle des Organisators, Mitorganisators oder Referents haben.
   • Wählen Sie X neben ihrem Namen aus, um die Kontrolle von einer Person zurückzugeben.

Um die Bereitstellung von Foliensteuerelementen zu beenden, wählen Sie Foliensteuerelement-Symbol>Foliensteuerelement beenden in der Referentensymbolleiste aus.

Bildschirmfreigabe deaktivieren, wenn ihr Bildschirm gesperrt wird

1. Wählen Sie in Teams Einstellungen und mehr>Einstellungen> aus.
2. Schalten Sie die Umschaltfläche Kamera und Mikrofon bei Bildschirmsperren deaktivieren ein.
3. Starten Sie Teams neu, um diese Einstellung zu aktivieren.

Präsentieren von Inhalten von einem Mac

Wenn Sie einen Mac mit dem neuesten Betriebssystem verwenden, erteilen Sie Teams zunächst die Berechtigung, den Bildschirm Ihres Computers aufzuzeichnen, bevor Sie die Präsentation präsentieren. Teams fordert Sie auf, die Bildschirmaufzeichnung zuzulassen, wenn Sie Ihren Bildschirm zum ersten Mal freigeben.

So lassen Sie die Bildschirmaufzeichnung zu und beginnen mit der Präsentation von Inhalten in Teams:

1. Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen freigeben aus.

2. Wenn Teams Sie auffordert, die Bildschirmaufzeichnung zuzulassen, wählen Sie im Popupfenster Zulassen aus. 

   1. Wenn Sie die Bildschirmaufzeichnungsberechtigungen auf Ihrem Gerät ändern müssen, wählen Sie systemeinstellungen öffnen im Popupfenster aus.
   2. Stellen Sie unter Bildschirm & Systemaudioaufzeichnung sicher, dass die Umschaltfläche Microsoft Teams aktiviert ist.
   3. Wenn Sie die Eingabeaufforderung verpassen, wechseln Sie zu Apple-Menü>Systemeinstellungen>Datenschutz & Sicherheit , um auf diese Einstellungen zuzugreifen.
   4. Kehren Sie zu Ihrer Besprechung zurück, und wählen Sie im Popupfenster Zulassen aus.

3. Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen erneut .

4. Wählen Sie ein Fenster oder eine Datei aus, um mit der Freigabe zu beginnen.

Geben Sie Ihren Bildschirm oder bestimmte Fenster mithilfe der integrierten nativen macOS-Freigabeumgebung frei. Dies ist eine Option, die nur auf Mac-Geräten verfügbar ist.

So aktivieren Sie die native macOS-Freigabeumgebung:

1. Wählen Sie Einstellungen und mehr>Einstellungen in Teams aus.
2. Wählen Sie unter Allgemein>Bildschirmfreigabe die Option MacOS-Inhaltsfreigabe verwenden aus.

Die Änderung wird sofort wirksam– Es ist nicht erforderlich, Teams neu zu starten.

Zoomen in freigegebene Inhalte

Um einen besseren Einblick in freigegebene Inhalte zu erhalten, drücken und ziehen Sie ihn, um verschiedene Bereiche anzuzeigen. Um freigegebene Inhalte zu vergrößern oder zu verkleinern, verwenden Sie die Schaltflächen in der Ecke Ihres Besprechungsfensters: [+] zum Vergrößern und zum Verkleinern von - zum Verkleinern.

Ferner können Sie folgende Schritte versuchen:

• Heften Sie sich auf Ihrem Trackpad ein oder aus.
• Verwenden Sie Teams-Tastenkombinationen.
• Halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und scrollen Sie mit der Maus.

Freigegebene Inhalte in neuem Fenster öffnen

Erweitern Sie Ihre Ansicht, indem Sie während Ihrer Teams-Besprechungen freigegebene Inhalte in einem separaten Fenster öffnen.

So öffnen Sie freigegebene Inhalte:

1. Nehmen Sie an Ihrer Besprechung über Teams für Desktop teil.
2. Wenn ein anderer Referent Inhalte im Besprechungsfenster freigibt, wählen Sie in neuem Fenster öffnen in der Symbolleiste der Besprechung aus.
3. Um Inhalte zu minimieren, wählen Sie X aus.

Inhalte freigeben

So geben Sie Inhalte von Ihrem mobilen Gerät aus weiter:

1. Tippen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen auf freigeben.

   

2. Wählen Sie den Inhaltstyp aus, den Sie freigeben möchten.

3. Tippen Sie auf Präsentation starten oder Übertragung starten , wenn Sie bereit sind.

4. Tippen Sie auf Präsentation beenden oder Übertragung beenden , wenn Sie fertig sind.

Wenn sich Ihre Rolle während der Präsentation von Referent zu Teilnehmer ändert, wird die Bildschirmfreigabe beendet. 

Zoomen in freigegebene Inhalte

Zum Vergrößern ein- oder verkleineren, oder tippen und ziehen Sie, um verschiedene Bereiche anzuzeigen.

Minimieren freigegebener Inhalte

Minimieren Sie die Inhalte, die jemand teilt, um die Personen in der Besprechung auf Ihrem mobilen Gerät besser zu sehen. 

1. Tippen Sie neben dem Namen der Person, die sie teilen, auf Weitere Aktionen .
2. Tippen Sie auf Inhalt minimieren.

Dadurch erhalten Sie einen besseren Einblick in mehr Personen in der Besprechung. Die freigegebenen Inhalte werden weiterhin im unteren Bereich des Bildschirms angezeigt.

Freigeben von Inhalten von einem Begleitgerät

1. Nehmen Sie an einer Teams-Besprechung auf einem zweiten Gerät teil.
2. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Präsentation starten . Ihre freigegebenen Inhalte werden auf beiden verbundenen Geräten angezeigt.
3. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Präsentation beenden oder einfach auflegen. Ihr anderes Gerät bleibt mit der Besprechung verbunden.