Um eine Momentaufnahme aller Aktivitäten und Kommentare zu jeder Datei in OneDrive anzuzeigen, verwenden Sie den Detailbereich für Ihre Dateien. Dort können Sie auch sehen, wer Zugriff auf eine Datei hat.
Hinweis: Neue Kommentare zu Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien nach dem 15. September 2020 werden nicht im Detailbereich oder in Aktivitätsfeeds angezeigt. Kommentare, die vor diesem Datum gemacht wurden, werden jedoch weiterhin angezeigt. Wenn Sie neue Kommentare hinzufügen möchten, empfiehlt es sich, das in diese Apps integrierte Kommentarfeature zu verwenden.
Öffnen des Detailbereichs
Wählen Sie in einer beliebigen Datei in OneDrive für das Web in der oberen rechten Ecke Die Option Informationen
Wenn Sie keine Datei ausgewählt haben und Informationen auswählen, wird eine Zusammenfassung aller Aktivitäten angezeigt, die auf Ihrem OneDrive stattgefunden haben. Aktivitäten werden nur für die letzten 30 Tage angezeigt.
@mentions für Nicht-Office-Dateien
Die Verwendung von @mentions ist eine hervorragende Möglichkeit, die Aufmerksamkeit einer Person auf eine Datei zu lenken. OneDrive können Sie jetzt eine Person @Erwähnung im Detailbereich jeder Nicht-Office-Datei, die Sie inOneDrive für Privatbenutzer gespeichert haben, einschließlich Fotos, Videos, PDF-Dateien und mehr.
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Suchen Sie ein Foto, Video oder eine andere Nicht-Office-Datei inOneDrive, und wählen Sie dann das Symbol Information
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Geben Sie unter Alle Aktivitäten einen neuen Kommentar ein, und geben Sie das @-Symbol vor dem Namen des Empfängers ein. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie den Pfeil aus, um Ihren Kommentar zu senden.
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Wenn der Empfänger keinen Zugriff auf die Datei hat, bestätigen OneDrive, dass Sie die Datei freigeben möchten, und benachrichtigen sie. Wählen Sie Freigeben und benachrichtigen aus.
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OneDrive sendet dann eine E-Mail-Benachrichtigung an den Empfänger und erstellt eine Aktivität Karte im Detailbereich.
Hinweise:
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Kommentare und @Erwähnung für Office-Dateien wie Word, Excel und PowerPoint werden nicht im Detailbereich angezeigt, und es wird empfohlen, das in Office-Dateien integrierte Kommentarfeature zu verwenden.
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@mentions für Nicht-Office-Dateitypen sind für die OneDrive-Synchronisation-App oder OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität-Konten noch nicht verfügbar.
Verwalten von Kommentaren
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Wenn Sie der Dateibesitzer sind, können Sie das Kommentieren aktivieren oder deaktivieren. Wählen Sie neben dem Dateinamen Weitere
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Um einen einzelnen Kommentar zu löschen, zeigen Sie auf den Kommentar, und wählen Sie die Schaltfläche Löschen aus.
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Lange Kommentare können reduziert werden, um Platz in Ihrem Aktivitätsfeed zu sparen. Wählen Sie Mehr anzeigen aus, um den Kommentar zu erweitern. Hinweis: In OneDrive für Arbeit oder Schule nicht verfügbar.
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Der Aktivitätsfeed im Detailbereich zeigt sowohl Kommentare als auch Aktivitäten an, z. B. das Umbenennen von Dateien oder das Hinzufügen von Beschriftungen und Beschreibungen. Um nur Kommentare anzuzeigen, wählen Sie den Pfeil neben Alle Aktivitäten aus, und filtern Sie nach Kommentaren. Hinweis: Filtern Sie in OneDrive für Arbeit oder Schule aktivitäten neben Ansicht.
