Sie können unerwartete Ergebnisse und Papierverschwendung vermeiden, indem Sie ein Arbeitsblatt vor dem Drucken in einer Vorschau anzeigen.
Wenn Sie ein oder mehrere Blätter auswählen und dann auf Datei > Drucken klicken,wird in einer Vorschau angezeigt, wie die Daten im Ausdruck angezeigt werden.
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Wählen Sie die Arbeitsblätter aus, deren Vorschau Sie anzeigen möchten.
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Klicken Sie aufDatei und dann auf Drucken, um das Fenster Vorschau und die Druckoptionen anzuzeigen.
Tastenkombination Sie können auch STRG+F2 drücken.
Hinweise:
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Sofern Sie nicht einen Farbdrucker verwenden, wird die Vorschau auch dann in Schwarzweiß angezeigt, wenn sich auf den Blatt eine Farbe befindet.
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Nächste Seite und Vorherige Seite sind nur verfügbar, wenn Sie mehr als ein Blatt auswählen oder wenn ein Blatt mehr als eine Seite mit Daten enthält. Wenn Sie mehrere Arbeitsblätter anzeigen möchten, klicken Sie unter Einstellungen auf Gesamte Arbeitsmappe.
Weitere nützliche Informationen
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Wenn Sie die nächste und vorherige Seite in einer Vorschau anzeigen möchten, klicken Sie unten im Fenster Seitenansicht auf die Pfeile für Nächste Seite und Vorherige Seite , oder geben Sie die Seitenzahl ein.
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Wenn Sie die Seitenansicht beenden und zu Ihrer Arbeitsmappe zurückkehren möchten, klicken Sie oben links im Fenster Seitenansicht auf einen beliebigen Pfeil.
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Zum Anzeigen von Seitenrändern klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Fensters Seitenansicht auf die Schaltfläche Seitenränder anzeigen.
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Wenn Sie die Seitenränder ändern möchten, ziehen Sie sie auf die von Ihnen bevorzugten Höhe und Breite. Sie können auch die Spaltenbreite ändern, indem Sie die Ziehpunkte oben oder unten auf der Seitenansichtsseite ziehen. Weitere Informationen zu Seitenrändern finden Sie unter Festlegen von Seitenrändern vor dem Drucken eines Arbeitsblatts.
Tipp: Wenn Sie Änderungen an der Seiteneinrichtung vornehmen möchten, z. B. die Seitenausrichtung und das Seitenformat ändern möchten, wählen Sie die entsprechenden Optionen unter Datei > Drucken > Einstellungen.
So markieren Sie ein oder mehrere Blätter
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Für diese Auswahl |
Aktion |
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Ein einzelnes Arbeitsblatt |
Klicken Sie auf das Blattregister.
Wenn die Registerkarte nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Scrollschaltflächen, um die Registerkarte anzuzeigen, und klicken Sie dann darauf.
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Zwei oder mehr benachbarte Arbeitsblätter |
Klicken Sie auf das Register für das erste Blatt. Halten Sie dann die UMSCHALTTASTE bei, und klicken Sie auf die Registerkarte für das letzte zu markierende Blatt. |
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Zwei oder mehr nicht benachbarte Arbeitsblätter |
Klicken Sie auf das Register für das erste Blatt. Halten Sie dann STRG gedrückt, während Sie auf die Register der anderen zu markierenden Blätter klicken. |
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Alle Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe |
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Blattregister, und klicken Sie dann auf Alle Blätter auswählen. |
Tipp: Wenn Sie mehrere Blätter auswählen, wird in der Titelleiste am oberen Rand des Blatts der Text [Gruppe] angezeigt. Wenn Sie die Markierung mehrerer Blätter in einer Arbeitsmappe aufheben möchten, klicken Sie auf ein nicht ausgewähltes Arbeitsblatt. Wenn kein nicht ausgewähltes Arbeitsblatt sichtbar ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Register eines ausgewählten Blatts, und klicken Sie auf Gruppierung aufheben.
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Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, oder wählen Sie die Arbeitsblätter aus, deren Vorschau Sie anzeigen möchten.
Für diese Auswahl
Aktion
Ein einzelnes Arbeitsblatt
Klicken Sie auf das Blattregister.
Wenn das gewünschte Register nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Registerlaufpfeile, um das Register anzuzeigen, und klicken Sie dann auf das Register.
Zwei oder mehr benachbarte Arbeitsblätter
Klicken Sie auf das Register für das erste Blatt. Halten Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf das Register für das letzte zu markierende Blatt klicken.
Zwei oder mehr nicht benachbarte Arbeitsblätter
Klicken Sie auf das Register für das erste Blatt. Halten Sie dann STRG gedrückt, während Sie auf die Register der anderen zu markierenden Blätter klicken.
Alle Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Blattregister, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Alle Blätter auswählen.
Tipp: Wenn mehrere Arbeitsblätter ausgewählt sind, wird in der Titelleiste im Kopf des Blatts der Zusatz [Gruppe] angezeigt. Klicken Sie auf ein beliebiges nicht ausgewähltes Blatt in einer Arbeitsmappe, um die Auswahl mehrerer Arbeitsblätter aufzuheben. Wenn kein nicht ausgewähltes Arbeitsblatt sichtbar ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Register eines ausgewählten Blatts, und klicken Sie im Kontextmenü auf Gruppierung aufheben.
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Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche
, klicken Sie auf den Pfeil neben Drucken, und klicken Sie dann auf Seitenansicht.Tastenkombination Sie können auch STRG+F2 drücken.
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Um die nächste und vorherige Seite in einer Vorschau anzuzeigen, klicken Sie auf der Registerkarte Seitenansicht in der Gruppe Vorschau auf Nächste Seite und Vorherige Seite.
Hinweis: Nächste Seite und Vorherige Seite sind nur verfügbar, wenn Sie mehr als ein Arbeitsblatt ausgewählt haben oder ein Arbeitsblatt mehr als eine Datenseite enthält.
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Zum Anzeigen von Seitenrändern aktivieren Sie auf der Registerkarte Seitenansicht in der Gruppe Vorschau das Kontrollkästchen Seitenränder anzeigen.
Dadurch werden die Seitenränder in der Seitenansicht angezeigt. Wenn Sie die Seitenränder ändern möchten, können Sie sie in die gewünschte Höhe und Breite ziehen. Sie können die Spaltenbreite auch ändern, indem Sie die Ziehpunkte oben auf der Seitenansichtsseite ziehen.
Tipp: Wenn Sie Änderungen an der Seiteneinrichtung vornehmen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Seitenansicht in der Gruppe Drucken auf Seite einrichten , und wählen Sie dann im Dialogfeld Seite einrichten auf den Registerkarten Seite,Seitenränder, Kopf-/Fußzeileoder Blatt die folgenden Optionen aus.
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Klicken Sie auf das Blatt, oder wählen Sie aus, was Sie in der Vorschau anzeigen möchten.
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Klicken Sie auf Datei > Drucken > Drucken.
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Wählen Sie die Druckoptionen aus, die Sie verwenden möchten.
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Klicken Sie auf Drucken.
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Wenn Ihnen das Angezeigte gefällt, klicken Sie in der oberen linken Ecke auf Drucken, oder schließen Sie das Browserfenster, in dem die Vorschau angezeigt wird, um zurück zu gehen und Änderungen vor dem Drucken vorzunehmen.
