Wenn Sie ein Microsoft 365 Dokument digital signieren, gilt die digitale Signatur für den Inhalt des Dokuments, einschließlich der Informationen im Inhalt eines Dokuments, die in der aktuellen Ansicht eines Dokuments möglicherweise nicht sichtbar sind.
Office-Programme speichern bestimmte Arten von Informationen in der digitalen Signatur, z. B. Datum und Uhrzeit und die Microsoft 365 Versionsnummer des Programms, in dem die Datei erstellt wurde. Sie können diese Informationen anzeigen, indem Sie die Details zur Signatur anzeigen.
Anzeigen zusätzlicher Informationen, die in einer digitalen Signatur gespeichert sind
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Öffnen Sie das Dokument, das die Signaturen enthält, die Sie anzeigen möchten.
Wenn das Dokument digital signiert ist, wird es mit einer gelben Signaturbenachrichtigung oben im Dokument geöffnet.
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Klicken Sie auf Signaturen anzeigen.
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Zeigen Sie im Aufgabenbereich Signaturen auf die Signatur, die Sie anzeigen möchten, klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Signaturdetails.
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Klicken Sie im Dialogfeld Signaturdetails auf den Link Zusätzliche Signaturinformationen anzeigen, die gesammelt wurden.
Zeigen Sie im Dialogfeld Zusätzliche Informationen die in der Signatur gespeicherten Informationen an.
Anzeigen des gesamten Inhalts in einem digital signierten Dokument
Manchmal sind Informationen im Inhalt des Dokuments in der aktuellen Ansicht des Dokuments nicht sichtbar, z. B. ausgeblendeter Text. Sie können ermitteln, ob ein signiertes Dokument ausgeblendete Inhalte enthält, indem Sie die zusätzlichen Details zur Signatur anzeigen und oben im Dialogfeld Zusätzliche Informationen nach einer Meldung suchen, die besagt, dass in der aktuellen Ansicht des Dokuments einige signierte Elemente nicht angezeigt werden.
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Öffnen Sie das Dokument, das die Signaturen enthält, die Sie anzeigen möchten.
Wenn das Dokument digital signiert ist, wird es mit einer gelben Signaturbenachrichtigung oben im Dokument geöffnet.
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Klicken Sie auf Signaturen anzeigen.
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Zeigen Sie im Aufgabenbereich Signaturen auf die Signatur, die Sie anzeigen möchten, klicken Sie auf den Pfeil auf der rechten Seite, und klicken Sie dann auf Signaturdetails.
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Klicken Sie im Dialogfeld Signaturdetails auf den Link Zusätzliche Signaturinformationen anzeigen, die gesammelt wurden.
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Suchen Sie im Dialogfeld Zusätzliche Informationen oben im Dialogfeld nach der folgenden Meldung:
In der aktuellen Ansicht dieses Dokuments werden einige Signierte Elemente (z. B. ausgeblendeter Text) nicht angezeigt.
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Wenn diese Meldung angezeigt wird, ist das Dokument möglicherweise so eingerichtet, dass bestimmte Inhaltstypen nicht angezeigt werden. Beispielsweise können die folgenden Inhaltstypen in der aktuellen Ansicht des Dokuments ausgeblendet werden:
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Kopf- oder Fußzeilen (Word Dokumenten)
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Ausgeblendeter Text (Word Dokumente)
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Zeichnungen (Word Dokumente)
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Bilder (Word Dokumente)
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Feldcodewerte (Word Dokumente)
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Revisionsmarkierungen (Word Dokumente)
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Reviewer-Kommentare (Word Dokumente oder PowerPoint Präsentationen)
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Schriftarten (möglicherweise in den Word Dokumenten ersetzt)
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Einige ausgeblendete Inhalte können in einem signierten Dokument angezeigt werden. Um Inhalte anzuzeigen, die in der aktuellen Ansicht des Dokuments möglicherweise ausgeblendet sind, führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus.
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So zeigen Sie diesen Inhaltstyp an |
Aktion |
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So zeigen Sie Kopf- und Fußzeilen in Word Dokumenten an |
Klicken Sie auf Ansicht und dann auf Drucklayout. |
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So zeigen Sie ausgeblendeten Text in Word Dokumenten an |
Klicken Sie auf Datei > Optionen > Anzeige, und aktivieren Sie dann unter Diese Formatierungsmarkierungen immer auf dem Bildschirm anzeigen das Kontrollkästchen Ausgeblendeter Text . |
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So zeigen Sie Zeichnungen in Word Dokumenten an |
Klicken Sie auf Datei > Optionen > Erweitert, und aktivieren Sie dann unter Dokumentinhalt anzeigen das Kontrollkästchen Zeichnungen und Textfelder auf dem Bildschirm anzeigen . |
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So zeigen Sie Bilder in Word Dokumenten an |
Klicken Sie auf Datei > Optionen > Erweitert, und deaktivieren Sie dann unter Dokumentinhalt anzeigen das Kontrollkästchen Bildplatzhalter anzeigen . |
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So zeigen Sie Feldcodewerte in Word Dokumenten an |
Klicken Sie auf Datei > Optionen > Erweitert, und deaktivieren Sie dann unter Dokumentinhalt anzeigen das Kontrollkästchen Feldfunktionen anstelle ihrer Werte anzeigen . |
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So zeigen Sie Überarbeitungsmarkierungen oder Kommentare in Word Dokumenten an |
Klicken Sie auf Überprüfen, zeigen Sie auf den Pfeil Für Überprüfen anzeigen , und klicken Sie auf Alle Markups. Zeigen Sie auf den Pfeil neben Markup anzeigen, und stellen Sie sicher, dass alle folgenden Optionen ausgewählt sind: Kommentare, Freihand, Einfügungen und Löschungen sowie Formatierung. |
