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App-gestützte Aufgaben geben Ihrem organization mehr Kontrolle darüber, was beim Öffnen einer Aufgabe angezeigt wird. Andere Aufgaben zeigen den Standardsatz von Aufgabenfeldern an, mit denen Sie bereits vertraut sind, z. B. Notizen, Anlagen und Kommentare. Mit App-gestützten Aufgaben kann Ihr organization Aufgaben erstellen, die zusätzliche Schritte oder Felder anzeigen, die für diese Aufgabe eindeutig sind. Sie sind in der Planner-App in Teams verfügbar.
Beispielsweise kann eine Aufgabe einen Link oder eine Schaltfläche enthalten. Wenn Sie den Link oder die Schaltfläche auswählen, gelangen Sie möglicherweise zu einem Formular zum Ausfüllen, zu einem Video zum watch oder zu einem Workflow, der Sie durch eine Reihe von Schritten zum Abschließen der Aufgabe führt. Die angezeigte Erfahrung hängt davon ab, wie Ihre organization die Aufgabe einrichten.
Was alle App-gestützten Aufgaben gemeinsam haben, ist, dass sie von einer anderen Teams-App unterstützt werden. Dies bedeutet, dass die Aufgabe eine andere Teams-App verwendet, wenn Sie den Link, die Schaltfläche oder eine beliebige option auswählen, die in der Aufgabe angezeigt wird.
So ermitteln Sie, ob Sie über eine App-gestützte Aufgabe verfügen
Wenn Sie Ihre zugewiesenen Aufgaben unter Meine Aufgaben anzeigen, wird neben der Aufgabe ein
Dieses Symbol wird auch auf der Seite mit den Vorgangsdetails angezeigt, wenn Sie die Aufgabe öffnen.
Was Sie über das Arbeiten mit App-gestützten Aufgaben wissen müssen
Sie können die Felder einer App-gestützten Aufgabe nicht direkt ändern. Die Felder sind schreibgeschützt.Wenn Sie beispielsweise an einer Aufgabe arbeiten, können Sie die Anfangs- und Fälligkeitsdaten nicht ändern, sie einer anderen Person zuweisen oder sie als Abgeschlossen markieren.
Die Aufgabenfelder werden automatisch aktualisiert, je nachdem, wie Ihre organization die Aufgabe eingerichtet haben.
Hier sehen Sie ein Beispiel für die Seite "Aufgabendetails" einer App-gestützten Aufgabe namens "Präsentation der Sicherheitspraktiken überprüfen". In diesem Beispiel wird durch Auswählen der Schaltfläche Aufgabe starten ein Video zu Sicherheitsmaßnahmen in der YouTube-App in Teams geöffnet.
Für IT-Administratoren
Verwalten von App-basierten Aufgaben in Planner für maßgeschneiderte Aufgabenerfahrungen
