Arbeiten mit Nachrichtenordnern in Outlook.com

Wenn Sie Ihre Nachrichten in Outlook.com organisieren möchten, können Sie neue Ordner erstellen oder vorhandene Ordner umbenennen, verschieben oder löschen. Sie können auch Regeln einrichten, sodass Outlook.com Nachrichten je nach den von Ihnen festgelegten Bedingungen automatisch in Ordner verschiebt.

Standardordner

Standardmäßig enthält Ihr Konto zu Anfang diese Ordner:

• Posteingang Eingehende Nachrichten kommen in Ihrem Posteingang an, es sei denn, Sie haben eine Posteingangsregel erstellt, die sie in einen anderen Ordner umleitet, oder sie werden als Junk-E-Mail identifiziert. Erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Nachrichten mithilfe von Regeln in Outlook verwalten.
• Junk-E-Mail: Nachrichten mit Junk-E-Mail-Merkmalen, die jedoch nicht von einem Spamfilter blockiert werden, bevor sie Ihr Postfach erreichen, werden automatisch in diesen Ordner verschoben. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie E-Mails als Junk-E-Mail markieren oder Absender in Outlook.com blockieren.
• Entwürfe Wenn Sie mit dem Schreiben einer Nachricht beginnen, sie aber nicht beenden, wird sie automatisch in Ihrem Ordner "Entwürfe" gespeichert. So können Sie die Nachricht später weiter bearbeiten und dann senden.
• Gesendete Elemente Standardmäßig wird eine Kopie jeder von Ihnen gesendeten Nachricht im Ordner "Gesendete Elemente" gespeichert.
• Gelöschte Elemente Wenn Sie eine Nachricht löschen, wird sie in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben.
• Archiv Dies ist ein guter Ort zum Speichern von Nachrichten, die Sie gerade bearbeitet haben, aber später noch einmal nachlesen möchten. Das Verschieben von beendeten Nachrichten in das Archiv hilft, die Übersichtlichkeit Ihres Posteingangs zu reduzieren.

Fehlende Ordner

Wenn das linke Ordnerfenster nicht angezeigt wird, versuchen Sie Folgendes:

1. Abmelden von Outlook.com
2. Löschen Sie Ihren Browsercache. Erfahren Sie, wie Sie dies für Edge, Chrome, Firefox oder Safari tun.
3. Schließen Sie alle Browserregisterkarten und -fenster.
4. Melden Sie sich bei www.outlook.com erneut an.

Kontextmenüs für Ordner

Die meisten Optionen, die Ihnen für einen Ordner zur Verfügung stehen, finden Sie im Kontextmenü, das angezeigt wird, wenn Sie einen Ordner auswählen und mit der rechten Maustaste klicken.

• Neuen Unterordner erstellen Mit diesem Befehl können Sie einen neuen Unterordner in dem Ordner erstellen, auf den Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben.
• Umbenennen Geben Sie dem Ordner einen anderen Namen. Standardordner wie "Posteingang" können nicht umbenannt werden.
• Ordner löschen Verschiebt den Ordner und seinen Inhalt zum Ordner „Gelöschte Elemente“. Standardordner, z. B. der Ordner "Posteingang", können nicht gelöscht werden.
• Alle löschen Verschiebt alle Elemente im ausgewählten Ordner in den Ordner "Gelöschte Elemente".
• Alle als gelesen markieren Markiert alle Elemente im ausgewählten Ordner als gelesen.

Erstellen eines Ordners

Erstellen Sie neue Ordner, um Ihre Nachrichten in der gewünschten Weise zu organisieren. Sie können beispielsweise einen Ordner für ein bestimmtes Projekt, für alle Nachrichten von einer bestimmten Person oder für alle Nachrichten erstellen, die an eine Verteilergruppe gesendet werden, deren Mitglied Sie sind.

Neuen Ordner erstellen

1. Klicken Sie in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf den Postfachnamen, und wählen Sie "Neuen Ordner erstellen" aus
2. Geben Sie im Feld für den neuen Ordner einen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
   Wenn Sie einen neuen Ordner erstellen, wird er in alphabetischer Reihenfolge unter dem Ordner "Archiv" hinzugefügt.

Erstellen eines neuen Unterordners

1. Klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner, dem Sie einen Unterordner hinzufügen möchten.
2. Wählen Sie Neuen Unterordner erstellen aus.
3. Geben Sie im Feld für den neuen Ordner einen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Umbenennen eines Ordners

1. Klicken Sie im Bereich Ordner mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie umbenennen möchten.
2. Wählen Sie Umbenennen aus.
3. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Verschieben eines Ordners

Sie können die Reihenfolge der Ordner unter "Ordner" nicht ändern, und Sie können Unterordner nicht in das Hauptmenü "Ordner" verschieben. Unterordner müssen sich immer in einem anderen Ordner befinden.

Sie können Ordner oder andere Elemente in Ihrer Favoritenliste neu anordnen . Um einen Ordner zu den Favoriten hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie dann Zu Favoriten hinzufügen aus.

Löschen eines Ordners

1. Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder Unterordner, den Sie löschen möchten.
2. Wählen Sie Löschen aus.
3. Wählen Sie zur Bestätigung OK aus.

Ordner "Gelöschte Elemente"

Wenn Sie eine Nachricht oder einen Ordner löschen, wird sie in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben. Sie können Nachrichten entweder manuell aus dem Ordner entfernen oder Sie können festlegen, dass Outlook.com Ihren Ordner „Gelöschte Elemente“ automatisch leert, wenn Sie sich abmelden.

Leeren Sie Ihren Ordner „Gelöschte Elemente“, wenn Sie sich abmelden

1. Wechseln Sie zu den Einstellungen für die Nachrichtenverarbeitung (>Einstellungen EinstellungenE-Mail-Nachrichtenbehandlung>).
2. Aktivieren Sie unter Nachrichtenoptionen das Kontrollkästchen neben Ordner "Gelöschte Elemente" leeren.
3. Wählen Sie Speichern aus.

Informationen zum Wiederherstellen gelöschter Nachrichten finden Sie unter "Wiederherstellen und Wiederherstellen gelöschter Elemente in Outlook".

Verarbeiten von Nachrichten

Verwenden Sie Befehle auf der Outlook.com Befehlsleiste, oder richten Sie Regeln ein, damit Outlook.com Nachrichten automatisch in Ordner verschieben, wenn Sie sie empfangen.

Verwenden von Befehlen, um Nachrichten automatisch zu verarbeiten

Befehle wie Aufräumen und Verschieben in ermöglichen es Ihnen, Nachrichten von einem bestimmten Absender automatisch zu löschen oder zu verschieben. Wenn Sie eine Nachricht im Posteingang auswählen, werden die Befehle auf der Outlook.com Befehlsleiste angezeigt.

• Mit Aufräumen können Sie unerwünschte E-Mails schnell aus Ihrem Posteingang löschen. Wenn Sie eine Nachricht auswählen, können Sie automatisch alle eingehenden E-Mails von diesem Absender löschen, nur die neueste E-Mails behalten oder E-Mails löschen, die älter sind als 10 Tage.
• Mit Verschieben in können Sie eine bestimmte Nachricht oder automatisch alle Nachrichten dieses Absenders in einen anderen Ordner verschieben.

Einrichten von Regeln, um Nachrichten automatisch zu verarbeiten

Verwenden Sie Regeln, um Nachrichten automatisch in Ordner zu verschieben, sobald Sie die Nachrichten empfangen haben.

1. Wählen Sie im Posteingang eine Nachricht aus, der Sie eine Regel zuweisen möchten, und wählen Sie auf der Befehlsleiste aus.
2. Wählen Sie "Erweiterte Aktionen" und dann "Regel erstellen" aus. Das Dialogfeld " Regel erstellen " wird geöffnet.
3. Wählen Sie einen Ordner aus, in den Sie Nachrichten von diesem Absender verschieben möchten.
4. Wenn Sie andere Bedingungen und Aktionen auswählen möchten, wählen Sie Weitere Optionen aus.
   Das Kontrollkästchen Keine weiteren Regeln anwenden ist standardmäßig aktiviert. Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, werden weitere Regeln ignoriert, auch wenn sie auf die Nachricht zutreffen.
5. Wählen Sie OK aus, um die Regel zu speichern.