Im klassischen Outlook haben Sie folgende Optionen:
Archiv Elemente | Archiv Elemente mit der Tastatur | Archivierung mit rücktaste | deaktivierenSuchen Archiv Ordner | online Archiv | Archiv vs. Online Archiv | FAQ
Archiv Elemente im klassischen Outlook
Wählen Sie eine oder mehrere zu archivierende Nachrichten im Posteingang oder einem anderen Ordner aus.
Wählen Sie in der Gruppe Löschen die Option Archivieren aus. Mithilfe der RÜCKTASTE können Sie auch eine oder mehrere ausgewählte Nachrichten sofort archivieren.
Tipp
Für Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- und Outlook.com-Konten ist Ihr Archiv Ordner bereits vorhanden, auch wenn Sie das Feature noch nie verwendet haben. Sie finden es in der Outlook-Ordnerliste. Wenn der Ordner nicht angezeigt wird und Sie Outlook 2016 oder Outlook für Microsoft 365 verwenden, wechseln Sie zu Office-Konto-Updateoptionen>>>Jetzt aktualisieren.
Ihre Nachrichten werden in den Ordner Archiv verschoben. Wenn Sie eine Nachricht versehentlich archivieren, wechseln Sie zum Ordner Archiv, und verschieben Sie die Nachricht zurück in Ihren Posteingang.
Hinweis
Die Schaltfläche Archiv ist nur in Outlook 2016, Outlook 2019 und Outlook für Microsoft 365 sichtbar. Ältere Versionen von Outlook verfügen nicht über die Schaltfläche Archiv im Menüband.
Archiv Nachrichten mithilfe der Tastatur im klassischen Outlook
Durch Klicken auf die RÜCKTASTE können Sie eine oder mehrere ausgewählte Nachrichten sofort archivieren. Wenn Sie auf die Taste ENTF klicken, werden die Nachrichten in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben. Sie können das Verhalten der RÜCKTASTE nicht ändern.
Hinweis
Wenn Sie eine Nachricht nicht im Lesebereich, sondern in einem eigenen Fenster geöffnet haben, wird die Nachricht mit der RÜCKTASTE nicht archiviert. Sie müssen die Nachricht schließen und im Lesebereich anzeigen, um die Nachricht mit der RÜCKTASTE archivieren zu können. Wenn die Nachricht in einem neuen Fenster geöffnet ist, können Sie die Nachricht nur über die Schaltfläche Archiv im Menüband archivieren.
Wie kann ich die Archivierung über die RÜCKTASTE von Outlook für Microsoft 365 deaktivieren?
Um zu verhindern, dass Elemente mit der RÜCKTASTE in den Archivordner verschoben werden, können Sie die folgenden Registrierungseinträge hinzufügen, um diese Funktion zu deaktivieren.
Wichtig
Führen Sie die in diesem Abschnitt aufgeführten Schritte sehr sorgfältig aus. Es können schwerwiegende Probleme auftreten, wenn Sie die Registrierung falsch ändern. Bevor Sie Änderungen vornehmen, sollten Sie für den Fall, dass Probleme auftreten, unbedingt die Registrierung zur Wiederherstellung sichern.
Registrierungspfad der Gruppenrichtlinie:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Name: DisableOneClickArchive
Typ: DWORD
Wert: 1
Registrierungspfad des Office-Anpassungstools (OCT): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Name: DisableOneClickArchive
Typ: DWORD
Wert: 1
Hinweis
Dieser Fix gilt nicht für unbefristete Versionen von Outlook.
Wie finde ich den Archivordner?
Der Ordner Archiv befindet sich in der Ordnerliste. Um die Ordnerliste anzuzeigen, wählen SieOrdnerbereich > normalanzeigen> aus.
Wie kann ich den Archivordner durchsuchen?
Wenn Sie mit dem Suchfeature oben in der Ordnerliste nach Outlook-Elementen suchen, durchsucht das klassische Outlook standardmäßig Ihr gesamtes Postfach.
Wenn Sie den Umfang der Suche nur auf Ihren Archivordner begrenzen möchten, wählen Sie zuerst den Archivordner in der Ordnerliste aus. Mit dem Suchbegriff im Suchfeld wird jetzt nur der Archivordner durchsucht.
Welcher Unterschied besteht zum Onlinearchiv?
Online Archiv ist ein Feature für Microsoft 365 Enterprise-Kunden, die ungewöhnlich große Postfächer haben. Diese Kunden können ein Onlinearchiv verwenden, um alte E-Mails nicht löschen zu müssen. Die Online-Archiv eines Benutzers verhält sich in etwa wie ein zweites Konto in Outlook mit eigener Ordnerstruktur. Daher ist es nicht in Suchvorgängen enthalten, die über den Posteingang ausgeführt werden.
Wenn ein Onlinearchiv aktiviert ist, können Administratoren und Benutzer ihre Postfächer so einrichten, dass alte Nachrichten mithilfe von Archivierungsrichtlinien in das Onlinearchiv verschoben werden.
Wann sollte ich "Archiv" bzw. "Onlinearchiv" verwenden?
Es wird empfohlen, dass Sie das feature Archiv verwenden, um Ihren Posteingang nicht mit Nachrichten zu versehen, die Sie bereits beantwortet oder bearbeitet haben. Stellen Sie sich das Archiv wie einen Ordner vor. Sie können Elemente im Ordner "Archiv" speichern und weiterhin problemlos darauf zugreifen. Sie können Nachrichten auch löschen oder in bestimmte Ordner verschieben, wenn dies eher Ihr Stil ist.
Benutzern mit großen Postfächern in einem Office 365 Enterprise organization wird empfohlen, dass Administratoren eine Archiv Richtlinie festlegen, die Elemente nach einem Jahr oder weniger in eine Online-Archiv verschiebt, wenn Benutzer ihr Postfachkontingent schneller erreichen. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer keine alten E-Mails löschen müssen, um Platz für neue E-Mails zu schaffen. E-Mails, die älter als angegeben sind, können sowohl aus dem Posteingangsordner als auch aus dem lokalen Archivordner verschoben werden.
Häufig gestellte Fragen zur Archivierung
Kann ich den Speicherort für meine archivierten Elemente ändern?
Wenn Sie ein Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- oder Outlook.com-Konto verwenden, können Sie den Speicherort, an den Ihre archivierten Elemente verschoben werden, nicht ändern. Der ordner Archiv ist einer der Standardsystemordner von Outlook und kann nicht umbenannt, verschoben oder gelöscht werden. Wenn Sie ein POP- oder IMAP-Konto wie Gmail, Yahoo oder iCloud verwenden, können Sie den Speicherort des Archiv Ordners ändern, indem SieDateipostfacheinstellungen>>Tools>Archiv Ordner festlegen auswählen.
Warum hat das neue Feature "Archivieren" einen ähnlichen Namen wie "Onlinearchivierung"?
Archiv ist ein bekanntes Feature, das bereits in Outlook Mobile, Outlook Web App und Outlook.com und sogar in anderen E-Mail-Anbietern wie Gmail verfügbar ist. Da es sich um einen gängigen Namen handelt und da "Onlinearchiv" ein vorhandenes Feature ist, haben wir beschlossen, die Benennungen beizubehalten.
Was ist mit AutoArchivierung?
AutoArchivierung ist ein älteres Outlook-Feature, das das automatische Verschieben alter E-Mails in eine PST-Datei ermöglicht. Dies bedeutet, dass die Nachrichten vom Server entfernt werden und bei einer Suche schwieriger zu finden sind. Wenn die Festplatte, auf der sich die Datei "AutoArchive.pst" befindet, nicht mehr nutzbar ist, gehen diese Nachrichten verloren. Das Onlinearchiv ist ein Ersatz auf Unternehmensebene für die AutoArchivierung.
Die AutoArchivierung kann weiterhin verwendet werden, wenn Sie nicht über eine Online-Archiv verfügen und ihre IT-Abteilung die Funktionalität nicht deaktiviert. Weitere Informationen zur AutoArchivierung in Outlook 2016 finden Sie unter Archiv älteren Elemente manuell im klassischen Outlook für Windows.
Ich bin Office 365 Enterprise Administrator. Kann ich das Feature "Archivieren" mithilfe einer Gruppenrichtlinie deaktivieren?
Archiv ist in Outlook für Windows, Outlook Mobile, Outlook im Web und Outlook.com allgemein verfügbar. Das Archiv-Feature kann nicht mithilfe von Gruppenrichtlinie deaktiviert werden.
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Erstellen eines Unterordners
aus Archiv auf der Symbolleiste.