Mit Farbkategorien in Outlook können Sie verwandte Elemente leichter erkennen und organisieren. Sie können sie auf Besprechungen, Termine, E-Mails, Notizen, Kontakte und vieles mehr anwenden.
Nach der Zuweisung wird die Farbkategorieanzeige innerhalb des einzelnen Elements und auch in kollektiven Tabellenansichten (z. B. Posteingang) angezeigt. Bei Bedarf können Sie einem einzelnen Element mehrere Farbkategorien zuweisen. Sie können auch die Namen und Farben Ihres verfügbaren Farbkategoriesatzes anpassen.
Hinweis
Wenn Sie eine Farbkategorie auf eine Besprechung oder Anfrage anwenden, die Sie von einer anderen Person erhalten haben, wirkt sich die Farbkategorieauswahl nicht auf deren Outlook-Ansicht aus. Ihre Kategorieauswahl gilt nur für Elemente in Ihrem Kalender.
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden.
Welche Outlook-Version habe ich?
Hinweis
Wenn die Schritte auf dieser neuen Outlook-Registerkarte nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie die Registerkarte Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Hinzufügen einer Kategorie zu einem Kalenderereignis im neuen Outlook
Wählen Sie im Navigationsbereich Calendar
aus.
Klicken Sie in Ihrem Kalender mit der rechten Maustaste auf ein Kalenderereignis, und wählen Sie Kategorisieren aus. Oder öffnen Sie das Kalenderelement, und wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Ereignis die Option Kategorisieren aus.
Wählen Sie eine Kategorie aus der Liste aus. Wenn Sie eine zweite oder dritte Farbkategorie zuweisen möchten, können Sie diese Aktion mehrmals ausführen. Kategorisieren zeigt die zuletzt verwendeten Kategorien an. Wenn Sie über zusätzliche Kategorien verfügen, wählen Sie Kategorien verwalten aus, um den Rest Ihrer Liste anzuzeigen.
Die gleichen aufgeführten Kategorien sind für alle Outlook-Elementtypen wie Kontakte und Nachrichten verfügbar. Wenn Sie die gewünschte Kategoriefarbe in der ursprünglich angezeigten Liste nicht finden, wählen Sie Alle Kategorien aus. Dort werden weitere Kategorieoptionen angezeigt, und Sie können neue Kategorien erstellen und zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Zuweisen von Farbkategorien in Outlook.
Verwalten von Kategorien im neuen Outlook
- Um die Farbe von Kategorien zu ändern oder neue zu erstellen, wählen Sie die Registerkarte Datei und Kontoinformationen oder Einstellungen und dann Kontenkategorien> aus.
- Wählen Sie für jeden angezeigten Kategorienamen das entsprechende Symbol für eine der folgenden Aktionen aus:
- Wählen Sie
Bearbeiten aus, um die Kategorie umzubenennen oder die Farbe zu ändern.
- Wählen Sie
aus , um die Kategorie zu entfernen.
- Wählen Sie
Favorit aus, um die Kategorie unter Favoriten im Ordnerbereich hinzuzufügen.
Beispiel für eine Farbkategorieauswahl aus der Liste der Optionen.
Die gleichen aufgeführten Kategorien stehen für alle Outlook-Elementtypen (z. B. Aufgaben, Kontakte, Nachrichten) zur Verfügung. Wenn Sie die gewünschte Kategoriefarbe in der ursprünglich angezeigten Liste nicht finden, wählen Sie Alle Kategorien aus. Dort sehen Sie andere und können neue Kategorien erstellen und zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Zuweisen von Farbkategorien in Outlook.
Zuweisen von Farbkategorien im klassischen Outlook
Verwenden Sie eine der folgenden Optionen, um einem Termin, einer Besprechung oder einem Ereignis im klassischen Outlook eine Farbkategorie zuzuweisen:
Klicken Sie in der Hauptkalenderansicht mit der rechten Maustaste auf den Termin, die Besprechung oder das Ereignis. Zeigen Sie dann auf 
kategorisieren, und wählen Sie aus der angezeigten Liste aus.
Suchen Sie innerhalb eines geöffneten Termins, einer Besprechung oder eines Ereignisses im klassischen Outlook auf dem Menüband (in der Gruppe Tags) nach dem .
Dialogfeld "Farbkategorien" im klassischen Outlook
Um weitere Kategorien anzuzeigen oder eine neue Kategorie zu erstellen, wählen Sie in der Dropdownliste Alle Kategorien aus. Dadurch wird das Dialogfeld Farbkategorien geöffnet. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zuordnen, um eine Farbkategorie zuzuweisen. Sie können einem einzelnen Element auch mehrere Kategorien zuweisen.
Wenn Sie einem Element im klassischen Outlook zum ersten Mal eine Standardfarbkategorie zuweisen, werden Sie aufgefordert, die Kategorie umzubenennen. Zu diesem Zeitpunkt können Sie auch die Farbe der Kategorie ändern und eine Tastenkombination zuweisen.
Hinweis
- Sie können jederzeit die Farbe ändern, die einem Kategorienamen zugeordnet ist.
- Sie können auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche " Kategorisieren klicken, um das Menü Kategorisieren und das Dialogfeld Farbkategorien im klassischen Outlook zu öffnen.
- Nur die fünfzehn zuletzt verwendeten Farbkategorien werden im Menü Kategorisieren angezeigt. Um die anderen anzuzeigen, wechseln Sie zum Menü Kategorisieren , und wählen Sie Alle Kategorien aus.
Hinzufügen einer Kategorie zu einem Kalenderereignis in Outlook im Web
Wählen Sie im Navigationsbereich Calendar aus.
Klicken Sie in Ihrem Kalender mit der rechten Maustaste auf ein Kalenderereignis, und wählen Sie Kategorisieren aus. Oder öffnen Sie das Kalenderelement, und wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte Ereignis die Option Kategorisieren aus.
Wählen Sie eine Kategorie aus der Liste aus. Wenn Sie eine zweite oder dritte Farbkategorie zuweisen möchten, können Sie diese Aktion mehrmals ausführen. Kategorisieren zeigt die zuletzt verwendeten Kategorien an. Wenn Sie über zusätzliche Kategorien verfügen, wählen Sie Kategorien verwalten aus, um den Rest Ihrer Liste anzuzeigen.
Die gleichen aufgeführten Kategorien sind für alle Outlook-Elementtypen wie Kontakte und Nachrichten verfügbar. Wenn Sie die gewünschte Kategoriefarbe in der ursprünglich angezeigten Liste nicht finden, wählen Sie Alle Kategorien aus. Dort werden weitere Kategorieoptionen angezeigt, und Sie können neue Kategorien erstellen und zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Zuweisen von Farbkategorien in Outlook.
Verwalten von Kategorien in Outlook im Web
- Um die Farbe von Kategorien zu ändern oder neue zu erstellen, wählen Sie die Registerkarte Datei und Kontoinformationen oder Einstellungen und dann Kontenkategorien> aus.
- Wählen Sie für jeden angezeigten Kategorienamen das entsprechende Symbol für eine der folgenden Aktionen aus:
- Wählen Sie Bearbeiten aus, um die Kategorie umzubenennen oder die Farbe zu ändern.
- Wählen Sie aus , um die Kategorie zu entfernen.
- Wählen Sie Favorit aus, um die Kategorie unter Favoriten im Ordnerbereich hinzuzufügen.
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