Audio-Zusammenfassungen Ihrer Besprechungen anhören
Gilt für
Microsoft Teams

Die Zusammenfassung von Teams-Besprechungsaudio ist ein Feature, das die Leistungsfähigkeit großer Sprachmodelle (LMM) nutzt, um wichtige Themen zu erfassen und zusammenzufassen, die während Ihrer Teams-Besprechungen diskutiert werden, indem Transkripte von bis zu acht Besprechungen während des von Ihnen gewählten Zeitraums verwendet werden. Zusammenfassungen werden im Audioformat bereitgestellt, was eine effiziente Überprüfung der Highlights ermöglicht, ohne einzelne Zusammenfassungen zu durchlaufen.

Die Zusammenfassung wird von KI generiert und sollte auf Ihre Genauigkeit überprüft werden.

Wichtig: Copilot in Teams ist unter Windows, Mac, Web, Android und iOS verfügbar. Sie müssen über eine Microsoft 365- und eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen, um auf Copilot in Teams Features wie Audio-Recaps zugreifen zu können.

Funktionsweise von Audiorecaps

Audio-Recaps können mithilfe Ihrer Besprechungstranskripts generiert werden und werden auf Ihrem OneDrive gespeichert. Nur Besprechungen mit Transkripten können zum Generieren von Audio-Recaps verwendet werden.

Hinweise: 

  • Besprechungstranskripte laufen nach 120 Tagen ab, es sei denn, sie werden früher vom Besprechungsorganisator gelöscht. Sie können keine Audio-Recaps von Besprechungen erstellen, die älter als 120 Tage sind.

  • Audio-Recaps unterliegen möglicherweise täglichen Nutzungsbeschränkungen.

Zugreifen auf Audio-Recaps in Teams

Zum Anhören einer Audiobesprechung Ihrer Besprechungen stehen Ihnen mehrere Einstiegspunkte zur Auswahl: die Besprechungs-App in Teams, der Chat der Besprechung und die Detailseite der Besprechung.

Hinweis: Anweisungen zum Zugreifen auf und Verwenden von Audio-Recaps auf Ihrem mobilen Gerät finden Sie unter Verwenden von Besprechungsaudio-Recaps auf mobilen Geräten.

Suchen von Audiorecaps in der Besprechungs-App

  1. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams ... Weitere Apps anzeigen.

  2. Suchen Sie nach der Meet-App , und wählen Sie sie aus.

  3. Wählen Sie in der Besprechungs-App die Registerkarte Audio recaps aus.

Suchen von Besprechungsrecaps aus dem Chat der Besprechung

  1. Öffnen Sie einen Besprechungschat in der Teams Chat-App .

  2. Wählen Sie neben dem Titel des Besprechungschats die Registerkarte Zusammenfassung aus.

    1. Möglicherweise müssen Sie + auswählen, um die Registerkarte Zusammenfassung anzuzeigen.

  3. Wählen Sie oben auf der Registerkarte Zusammenfassung die Schaltfläche Symbol "Anrufen"Audio recap aus.

    1. Sie werden zur Besprechungs-App in Teams weitergeleitet, wobei die Registerkarte Audiorecap geöffnet ist.

Besprechungsrekapisen auf der Detailseite der Besprechung suchen

  1. Wählen Sie in der Kalender-App in Teams eine Besprechung aus, um die zugehörige Seite mit den Besprechungsdetails zu öffnen.

  2. Scrollen Sie auf der Seite nach unten zum Abschnitt Besprechungsrecap .

  3. Wählen Sie die Schaltfläche Zusammenfassung anzeigen aus.

    1. Teams öffnet ein neues Fenster mit den Zusammenfassungsdetails der Besprechung.

  4. Wählen Sie oben im Besprechungsfenster die Schaltfläche Symbol "Anrufen"Audio recap aus.

    1. Sie werden zur Besprechungs-App in Teams weitergeleitet, wobei die Registerkarte Audiorecap geöffnet ist.

Generieren einer Besprechungsbesprechung

Sobald Sie sich in der Besprechungs-App befindet, können Sie Ihre Audio-Recaps anhören, erstellen und verwalten.

  1. Wählen Sie in der Besprechungs-App die Registerkarte Audio recaps aus.

  2. Wählen Sie in der linken Liste der Audio-Recaps Symbol "Hinzufügen"aus, um eine neue Audio-Zusammenfassung einzurichten.

    1. Wenn Sie zum ersten Mal eine Audio-Zusammenfassung erstellen, gelangen Sie auf der Registerkarte Audiorecaps direkt zur Setupseite für eine neue Audio-Zusammenfassung.

  3. Wählen Sie in den Dropdownlisten einen Zeitraum und einen Stil für Ihre Audio-Zusammenfassung aus.

    1. Sie können bis zu 8 Besprechungen mit Transkripten für eine Audio-Zusammenfassung auswählen.

  4. Wählen Sie die Schaltfläche Generieren aus, und Copilot generiert eine Audio-Zusammenfassung.

  5. Sie können Symbol der Schaltfläche zum Anhalten der AudiowiedergabeAnhalten,Symbol der Wiedergabeschaltfläche für audiorecapWiedergeben,Symbol des ZurückspringpfeilsRückwärts undSymbol des Vorwärtspfeils überspringen vorwärts um 10 Sekunden überspringen und eine Wiedergabegeschwindigkeit für die Audio-Zusammenfassung auswählen.

    1. Sie können auch Kapitel der Zusammenfassung anzeigen und zu einem bestimmten Abschnitt der Zusammenfassung springen , indem Sie das Kapitel aus der Kapitelliste auswählen.

    2. Schließlich können Sie die Schaltfläche Transkript auswählen, um das gesamte Transkript der Audio-Zusammenfassung anzuzeigen.

  6. Die generierte Audio-Zusammenfassung ist 60 Tage lang für Sie zugänglich. Nach 60 Tagen läuft die Audio-Zusammenfassung ab und wird automatisch gelöscht.

Verwalten von Audio-Recaps

Standardmäßig werden Transkriptionen von Teams-Besprechungen 120 Tage lang aufbewahrt, es sei denn, sie werden zuvor vom Besprechungsorganisator manuell gelöscht. Die generierte Audio-Zusammenfassung ist ausschließlich für Sie zugänglich und läuft nach 60 Tagen ab.  Sie können Ihre Audio-Recaps in OneDrive verwalten, wo Sie die Möglichkeit haben, alle nicht mehr benötigten Audio-Zusammenfassungen zu löschen. Sobald eine Audio-Zusammenfassung aus OneDrive gelöscht wurde, ist sie nicht mehr auf ihrer Teams Audio-Zusammenfassungsseite verfügbar. 

Weitere Informationen zur Verarbeitung von Audio-Recap-Daten in Copilot in Teams finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zur Copilot in Teams Audio-Zusammenfassung.

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