Verwenden Sie die Einstellungen für Aufbewahrungsrichtlinien in Outlook Web App, um eine Richtlinie auf Ihre Nachrichten und die Ordner in Ihrem Postfach anzuwenden. Aufbewahrungsrichtlinien steuern, wie lange Ihre Nachrichten gespeichert werden. Archivrichtlinien steuern, wie lange Nachrichten in einem E-Mail-Ordner verbleiben, bevor sie in ein Archiv verschoben werden.
Möglicherweise können Sie optionale Aufbewahrungsrichtlinien und Archivrichtlinien hinzufügen oder entfernen, die von der Person eingerichtet wurden, die Ihr Postfach verwaltet. Erforderliche Richtlinien können nicht entfernt werden.
Hinweis
Die Verwaltung von Aufbewahrungs- und Archivierungsrichtlinien für Ihr Konto ist ein optionales Feature und steht Ihnen möglicherweise nicht zur Verfügung.
| Dieser Artikel gilt für die Outlook Web App, die von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server mit Exchange Server 2013 oder 2010 verwalten. Wenn Sie Microsoft 365 oder Exchange Server 2016 oder 2019 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zu Outlook im Web. |
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Zuweisen von Aufbewahrungs- und Archivierungsrichtlinien
Aufbewahrungsrichtlinien decken in der Regel einen bestimmten Zeitraum ab. In der Abbildung unten sind z. B. 1 Woche gelöscht (7 Tage) und 1 Monat gelöscht (1 Monat) verfügbar. Ebenfalls verfügbar sind längerfristige Policen wie 1 Jahr Delete (1 Jahr) und 5 Year Delete (5 Jahre). Wählen Sie bei einer sehr wichtigen Nachricht oder einem sehr wichtigen Ordner Nie löschen (Nie) aus.
Archiv Richtlinien können von persönlicher 1-jähriger Verschiebung in das Archiv (1 Jahr) bis zu persönlicher 5-Jahres-Verschiebung in das Archiv (5 Jahre) reichen. Sie können auch "Persönlich, nie in Archiv verschieben" (Nie) auswählen.
Hinweis
Ihre organization steuert die Richtlinien, die für Ihre Verwendung verfügbar sind.
Um einer Nachricht oder einem Ordner eine Aufbewahrungs- oder Archivierungsrichtlinie zuzuweisen, müssen Sie zu Ihren Nachrichten wechseln.
Melden Sie sich in einem Webbrowser mit der URL bei Outlook Web App an, die Ihnen vom E-Mail-Manager Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt wurde. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und wählen Sie dann Anmelden aus.
Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf die Nachricht bzw. den Ordner, für die/den Sie eine Richtlinie anwenden möchten, und wählen Sie Richtlinie zuweisen aus.
Wählen Sie die Archiv- oder Aufbewahrungsrichtlinie aus, die Sie der Nachricht oder dem Ordner zuweisen möchten.
Tipp
Wenn eine Nachricht derselben Richtlinie entsprechen soll wie der Ordner, in dem sie sich befindet, wählen Sie Übergeordnete Ordnerrichtlinie verwenden.
Was geschieht mit Nachrichten, die von einer Richtlinie entfernt werden?
Eine Aufbewahrungsrichtlinie löscht Nachrichten möglicherweise dauerhaft oder verschiebt sie in den Ordner "Gelöschte Elemente". Wenn eine Beschreibung der Aufbewahrungsrichtlinie mit dem Text "Löschen (vorübergehend wiederherstellbar)" angezeigt wird, können Sie gelöschte Elemente wiederherstellen verwenden, um die Nachrichten wiederherzustellen. Wie lange die Elemente wiederherstellbar sind, wird vom Administrator Ihrer organization verwaltet. Der Standardzeitraum beträgt 30 Tage. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen und Wiederherstellen gelöschter Elemente in Outlook .
Wenn Sie ein Element wiederherstellen, das durch eine Aufbewahrungs- oder Archivierungsrichtlinie entfernt wurde, müssen Sie es entweder in einem Ordner ablegen, dem keine Richtlinie zugeordnet ist, oder die Richtlinie aus diesem Element entfernen, nachdem Sie es wiederhergestellt haben. Andernfalls wird der Gegenstand möglicherweise wieder entfernt.
Was muss ich sonst noch wissen?
- Sie können keine Aufbewahrungsrichtlinien für Ihren Kalender verwalten.
- Aufbewahrungsrichtlinien werden vom Administrator Ihrer organization erstellt und verwaltet.
- Aufbewahrungs- und Archivierungsrichtlinien werden einmal in sieben Tagen verarbeitet.