Sie können die folgenden Aufgabeneinstellungen definieren:
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Sie können die Farben für überfällige und erledigte Aufgaben festlegen.
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Sie können beim Erstellen einer Aufgabe angeben, ob Sie von Outlook an Aufgaben mit Fälligkeitsdatum erinnert werden möchten, und können die standardmäßige Erinnerungszeit festlegen.
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Wie viele Arbeitsstunden pro Tag und Woche vorhanden sind. Die Werte, die Sie für diese Arbeitszeiten festlegen, werden in die Berechnung der Gesamtarbeit und der tatsächlichen Arbeit (auf der Registerkarte Details eines einzelnen Vorgangs) aufgenommen.
Aufgabenoptionen
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Festlegen von Erinnerungen für Aufgaben mit Fälligkeitsdaten Aktivieren oder deaktivieren Sie Erinnerungen für Ihre eigenen und für andere Aufgaben. Das Feld wird abgeblendet, es sei denn, Sie ändern die Standarderinnerungszeit.
Standard-Erinnerungszeit Wählen Sie eine Uhrzeit aus, zu der die Erinnerung eingeblennt werden soll. Der Standardwert ist 8:00 Uhr.
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Aktualisieren meiner Aufgabenliste mit Kopien der Aufgabe, die ich anderen Personen zuweist Standardmäßig aktiviert. Wenn diese Option deaktiviert ist, spiegelt Ihre Aufgabenliste nur Ihre eigenen Aufgaben wider.
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Senden status Berichts, wenn ich eine zugewiesene Aufgabe abschließt Sendet einen status Bericht an die Person, die Ihnen eine Aufgabe zugewiesen hat, wenn Sie sie abgeschlossen haben, und Sie erhalten status Berichte, wenn andere Aufgaben abgeschlossen haben, die Sie zugewiesen haben.
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Überfällige Vorgangsfarbe Weisen Sie die Farbe zu, in die Aufgaben in Ihrer Liste geändert werden, wenn sie überfällig sind.
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Farbe des abgeschlossenen Vorgangs Weisen Sie die Farbe zu, in die Aufgaben in Ihrer Liste geändert werden, wenn sie abgeschlossen sind.
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Schnellklickflag festlegen Wählen Sie ein Flag (heute, morgen, vollständig usw.) aus, das für eine Aufgabe festgelegt wird, wenn Sie in bestimmten Tabellenansichten auf die Spalte Flags klicken.
Arbeitszeiten
Diese Einstellungen werden von Outlook verwendet, um die Zeit zum Beenden einer Aufgabe und die abgeschlossenen Stunden zu berechnen.
Arbeitsstunden pro Tag Legen Sie fest, wie viele Stunden pro Tag an einem Vorgang gearbeitet werden sollen.
Arbeitsstunden pro Woche Legen Sie für die Anzahl der Stunden pro Woche fest, wenn Sie an einem Vorgang arbeiten.
Weitere Informationen zu Aufgaben finden Sie unter Create Aufgaben und Aufgabenelemente.
