Exportieren Sie in SharePoint oder der Microsoft Listen-App die in der aktuellen Ansicht angezeigten Listenelemente nach Excel, damit Sie mit den Daten in einer Arbeitsmappe arbeiten können.
Sie können exportieren in:
Excel-Arbeitsmappe Die Daten haben eine unidirektionale Verbindung zur ursprünglichen Liste. Durch das regelmäßige Aktualisieren der Arbeitsmappe werden Änderungen abgerufen, die in der Liste vorgenommen wurden.
CSV-Datei (durch Trennzeichen getrennte Werte) Es kann in Notepad oder Excel geöffnet werden. Die Daten sind nicht mit der ursprünglichen Liste verbunden. (Unter macOS ist der Export in CSV die einzige verfügbare Option.)
Wichtig
- Sie können maximal 30.000 Zeilen in eine CSV-Datei exportieren.
- Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass die Option "In CSV exportieren" für Dokumentbibliotheken für kurze Zeit aktiviert ist. Die Option wurde versehentlich aktiviert, sodass wir sie deaktivieren mussten. Wir würden die Funktion gerne in Dokumentbibliotheken einführen, und wir arbeiten daran, haben aber keine Zeitschätzung, die geteilt werden kann.
In eine Excel-Arbeitsmappe exportieren
Wählen Sie in der Befehlsleiste der Liste "Nach>Excel exportieren" aus.
Wichtig
Die Exportoptionen sind nur verfügbar, wenn keine Listenelemente ausgewählt sind.
Je nach Browser können Sie die Datei speichern und öffnen oder direkt öffnen.
Hinweis
Wenn Sie die Datei speichern, lautet der Standarddateiname für die erste Kopie query.iqy und sie wird im Standarddownloadordner für Ihren Browser abgelegt. Wenn Sie den Namen und den Speicherort ändern möchten, verwenden Sie die Option Speichern unter.
Wählen Sie bei Bedarf "OK>" aus, "Öffnen", nachdem der Dateidownload begonnen hat.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden und Sie der SharePoint-Website vertrauen, wählen Sie auf der Excel-Sicherheitsseite die Option Aktivieren.
Wählen Sie im Excel-Dialogfeld "Daten importieren " die Optionen "Wie möchten Sie diese Daten anzeigen" und "Wo sollen die Daten platziert werden " aus.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus. Die Liste sollte in Excel angezeigt werden.
Excel erstellt eine Excel-Tabelle mit einer unidirektionalen Datenverbindung basierend auf einer Webabfragedatei. Um eine neue Kopie der SharePoint-Liste in Excel zu erstellen, wählen Sie auf der Registerkarte "Daten" die Option "Alle aktualisieren" aus. An der Excel-Tabelle vorgenommene Änderungen werden nicht an die SharePoint-Liste gesendet.
Wenn Ihre SharePoint-Liste Ordner enthält, wird die Ordnerstruktur nicht in der resultierenden Excel-Tabelle angezeigt. Jedoch werden der Excel-Tabelle die Spalten Elementtyp und Pfad hinzugefügt, sodass Sie die Daten nach dem Typ und Speicherort oder Unterordner der Liste filtern und sortieren können.
In CSV-Datei exportieren
Beim Exportieren in CSV können Sie maximal 30.000 Datenzeilen exportieren.
Öffnen Sie die Liste, deren Daten Sie exportieren möchten.
Wählen Sie in der Befehlsleiste oberhalb der Liste als Datenausgabetyp ">InCSV exportieren" aus.
(Unter macOS wählen Sie in der Befehlsleiste oberhalb der Liste einfach die Option In CSV exportieren aus.)Hinweis
- Die Option "Exportieren" ist nur verfügbar, wenn keine Listenelemente ausgewählt sind.
- Wenn die Liste als Webpart eingebettet ist, wird nur die Option "Nach Excel exportieren" angezeigt. Wählen Sie "Alle anzeigen" aus, um alle Exportoptionen anzuzeigen.
Wählen Sie "Öffnen" aus, um die Datei in Excel zu öffnen. Anschließend können Sie die Datei als Excel-Arbeitsmappe speichern, wodurch Sie die Daten nach Belieben formatieren können.
Alternativ können Sie "Speichern unter " auswählen, um die Datei in .csv Format auf Ihrem Computer zu speichern.
Zusätzliche Ressourcen
Informationen zum Exportieren von Daten aus Excel nach SharePoint finden Sie unter: