Exportieren Sie in SharePoint oder der Microsoft Listen-App Listenelemente, die in der aktuellen Ansicht angezeigt werden, nach Excel, damit Sie mit den Daten in einer Arbeitsmappe arbeiten können.
Sie können in eine der folgenden Optionen exportieren:
Excel-Arbeitsmappe Die Daten verfügen über eine unidirektionale Verbindung mit der ursprünglichen Liste. Durch regelmäßiges Aktualisieren der Arbeitsmappe werden Änderungen abgerufen, die in der Liste vorgenommen wurden.
CSV-Datei (durch Trennzeichen getrennte Werte) Sie kann in Editor oder Excel geöffnet werden. Die Daten sind nicht mit der ursprünglichen Liste verbunden. (Unter macOS ist der Export in CSV die einzige verfügbare Option.)
Wichtig
- Die maximale Anzahl von Zeilen, die Sie in eine CSV-Datei exportieren können, beträgt 30.000.
- Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass die Option "In CSV exportieren" für Dokumentbibliotheken für einen kurzen Zeitraum aktiviert ist. Die Option wurde unbeabsichtigt aktiviert, sodass wir sie deaktivieren mussten. Wir würden die Funktion gerne in Dokumentbibliotheken einbinden, und wir arbeiten daran, haben aber keine Zeitschätzung, die freigegeben werden kann.
Exportieren in eine Excel-Arbeitsmappe
Wählen Sie in der Befehlsleiste der ListeExport to Excel (Export in Excel)> aus.
Wichtig
Die Exportoptionen sind nur verfügbar, wenn Listenelemente nicht ausgewählt sind.
Abhängig von Ihrem Browser können Sie speichern und öffnen oder die Datei direkt öffnen.
Hinweis
Wenn Sie die Datei speichern, lautet der Standarddateiname für die erste Kopie query.iqy und wird im Standarddownloadordner für Ihren Browser abgelegt. Um den Namen und den Speicherort zu ändern, verwenden Sie Speichern unter Ihres Browsers.
Wählen Sie bei Bedarf OK>Öffnen aus, nachdem der Dateidownload begonnen hat.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden und Sie der SharePoint-Website vertrauen, wählen Sie auf der Seite Excel-Sicherheit die Option Aktivieren aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Excel-Daten importieren die Optionen Wie möchten Sie diese Daten anzeigen und Wo möchten Sie die Daten platzieren ? aus.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus. Die Liste sollte in Excel angezeigt werden.
Excel erstellt eine Excel-Tabelle mit einer unidirektionalen Datenverbindung basierend auf einer Webabfragedatei. Um eine neue Kopie der SharePoint-Liste in Excel zu bringen, wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Alle aktualisieren aus. An der Excel-Tabelle vorgenommene Änderungen werden nicht an die SharePoint-Liste gesendet.
Wenn Ihre SharePoint-Liste Ordner enthält, wird die Ordnerstruktur nicht in der resultierenden Excel-Tabelle angezeigt. Jedoch werden der Excel-Tabelle die Spalten Elementtyp und Pfad hinzugefügt, sodass Sie die Daten nach dem Typ und Speicherort oder Unterordner der Liste filtern und sortieren können.
Exportieren in eine CSV-Datei
Beim Exportieren in eine CSV-Datei können Sie maximal 30.000 Datenzeilen exportieren.
Öffnen Sie die Liste, deren Daten Sie exportieren möchten.
Wählen Sie in der Befehlsleiste oberhalb der Liste ExportIn CSVexportieren> als Typ der Datenausgabe aus.
(Wählen Sie unter macOS in der Befehlsleiste oberhalb der Liste einfach In CSV exportieren aus.)Hinweis
- Die Option Exportieren ist nur verfügbar, wenn Listenelemente nicht ausgewählt sind.
- Wenn die Liste als Webpart eingebettet ist, wird nur Nach Excel exportieren angezeigt. Wählen Sie Alle anzeigen aus, um alle Exportoptionen anzuzeigen.
Wählen Sie Öffnen aus, um die Datei in Excel zu öffnen. Anschließend können Sie die Datei als Excel-Arbeitsmappe speichern, mit der Sie die Daten nach Bedarf formatieren können.
Wählen Sie alternativ Speichern unter aus, um die Datei im .csv Format auf Ihrem Computer zu speichern.
Zusätzliche Ressourcen
Informationen zum Exportieren von Daten aus Excel nach SharePoint finden Sie unter: