Wenn Sie Änderungen an einer Datei auf einer SharePoint-Website vornehmen möchten und sicherstellen möchten, dass niemand anderes sie bearbeiten kann, checken Sie die Datei aus. Wenn Sie die Datei ausgecheckt haben, können Sie sie online oder offline bearbeiten und beliebig oft speichern.
Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind und die Datei wieder in die Bibliothek einchecken, können andere Personen Ihre Änderungen sehen und die Datei bearbeiten, sofern sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Und wenn Sie keine Änderungen an der Datei vornehmen oder beibehalten möchten, können Sie das Auschecken einfach verwerfen, um den Versionsverlauf nicht zu beeinträchtigen.
Tipp
Wenn Sie ein Office-Dokument zur gleichen Zeit wie andere Personen bearbeiten möchten (auch als "gemeinsame Dokumenterstellung" bezeichnet), checken Sie das Dokument nicht aus. Öffnen und bearbeiten Sie es ganz einfach. Es ist jedoch sinnvoll, zuerst die Versionsverwaltung für die Bibliothek zu aktivieren, um für den Fall gerüstet zu sein, dass jemanden später ein Fehler unterläuft und eine frühere Version des Dokuments wiederhergestellt werden muss. Weitere Informationen zur gemeinsamen Dokumenterstellung finden Sie unter Zusammenarbeit an Dokumenten und gemeinsame Dokumenterstellung.
Wenn Sie ein Dokument auschecken und bearbeiten möchten, gehen Sie unabhängig davon, ob dies online oder über Herunterladen erfolgt, in dieser Reihenfolge vor:
- Checken Sie das Dokument aus.
- Öffnen Sie das Dokument in einer unterstützten App oder laden Sie es herunter
- Bearbeiten Sie das Dokument.
- Speichern Sie das Dokument, oder laden Sie es hoch
- Checken Sie das Dokument ein.
Wählen Sie unten eine Überschrift aus, um sie zu öffnen und die detaillierten Anleitungen anzuzeigen.
Auschecken von Dateien
Bibliotheken können so eingerichtet sein, dass das Auschecken von Dateien erforderlich ist. Wenn dies der Fall ist, werden Sie aufgefordert, Dateien auszuchecken, die Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind, müssen Sie die Datei entweder wieder einchecken oder das Auschecken verwerfen.
Wenn das Ausleihen in der Bibliothek nicht erforderlich ist, müssen Sie es nicht ausleihen, solange es Ihnen nichts ausmacht, andere Personen zur gleichen Zeit wie Sie bearbeiten zu lassen.
Tipp
Wenn in Ihrem Team die gemeinsame Dokumenterstellung verwendet werden soll, empfiehlt es sich, zumindest die Hauptversionsverwaltung in der Bibliothek zu aktivieren, um für den Fall gerüstet zu sein, dass ein Benutzer versehentlich ein Dokument mit demselben Namen in eine Bibliothek hochlädt, in der alle Teammitglieder gemeinsam an der Erstellung eines Dokuments arbeiten. Auf diese Weise können Sie eine frühere Version des Dokuments wiederherstellen, falls Änderungen verloren gehen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.
Wechseln Sie zur Dokumentbibliothek, in der die Datei gespeichert ist. Wenn Sie sich eine Ansicht der Bibliothek auf einer anderen Seite ansehen, müssen Sie möglicherweise zuerst auf den Titel der Bibliothek klicken. Möglicherweise müssen Sie z. B. erst Dokumente auswählen, um zur Dokumentbibliothek zu gelangen.
Wählen Sie die Datei(en) aus, die Sie auschecken möchten.
Wählen Sie oberhalb der Liste "Dokumente" das Menü "Mehr" und dann "Auschecken" aus.
Wenn die Datei ausgecheckt ist, wird ein kleines Symbol
wird rechts neben dem Dateinamen angezeigt. Daran ist zu erkennen, dass die Datei ausgecheckt wurde.
Hinweis
- Wenn Sie mit der Maus auf den Dateinamen zeigen, können Sie Details zur Datei sehen, einschließlich des Namens der Person, die sie ausgecheckt hat.
- In der klassischen Benutzeroberfläche befindet sich das Auschecken auf der Registerkarte Files des Menübands.
Einchecken von Dateien
Eine Datei, die Sie auschecken, und alle Änderungen, die Sie an ihr vornehmen, stehen Ihren Kollegen erst dann zur Verfügung, wenn Sie sie wieder in Ihre Dokumentbibliothek einchecken.
Wenn Sie Ihr Dokument heruntergeladen haben, um lokal zu arbeiten, sollten Sie es hochladen, bevor Sie es einchecken. Informationen dazu finden Sie unter Hochladen von Dateien und Ordnern in eine Bibliothek.
Einchecken aus der SharePoint-Dokumentbibliothek
Wechseln Sie zur Dokumentbibliothek, in der die Datei gespeichert ist. Wenn Sie sich auf einer anderen Seite eine Ansicht der Bibliothek ansehen, müssen Sie möglicherweise zuerst den Titel der Bibliothek auswählen. Möglicherweise müssen Sie z. B. erst Dokumente auswählen, um zur Dokumentbibliothek zu gelangen.
Wählen Sie die Datei(en) aus, die Sie einchecken möchten.
Wählen Sie oberhalb der Liste Dokumente das Menü Mehr..., und wählen Sie dann Einchecken aus.
Hinweis
In der klassischen Oberfläche finden Sie Einchecken auf der Registerkarte Files im Menüband.
Fügen Sie im Kommentarbereich einen Kommentar hinzu, der Ihre Änderungen beschreibt. Dieser Schritt ist optional, hat sich aber in der Praxis bestens bewährt. Kommentare beim Einchecken sind besonders hilfreich, wenn mehrere Personen an einer Datei arbeiten. Wenn Versionen in Ihrer organization nachverfolgt werden, wird der Kommentar außerdem Teil des Versionsverlaufs, der für Sie in Zukunft wichtig sein kann, wenn Sie eine frühere Version der Datei wiederherstellen müssen.
Wählen Sie OK aus. Das kleine Auschecksymbol wird beim erneuten Einchecken der Datei nicht mehr angezeigt.
Aus Excel einchecken
Wenn Sie Excel für das Web verwenden, können Sie nur aus der SharePoint-Dokumentbibliothek einchecken. Wenn Sie alle Änderungen an der Arbeitsmappe vorgenommen haben, schließen Sie die Browserregisterkarte für die Datei, wechseln Sie zur Dokumentbibliothek, und führen Sie die Schritte unter "Einchecken aus der SharePoint-Dokumentbibliothek" aus.
Wenn Sie eine Desktopversion von Excel für Windows verwenden, können Sie eine Arbeitsmappe aus der App heraus einchecken.
- Dateiinfo>>Einchecken auswählen.
- Fügen Sie im Dialogfeld Einchecken eine Beschreibung Ihrer Änderungen hinzu.
- Wählen Sie OK aus.
Verwerfen eines Auscheckvorgangs
Wenn Sie eine Datei auschecken und keine Änderungen an ihr vornehmen oder Änderungen vornehmen, die Sie nicht behalten möchten, können Sie das Auschecken einfach verwerfen, anstatt die Datei zu speichern. Wenn in Ihrer Organisation Versionen nachverfolgt werden, wird bei jedem erneuten Einchecken einer Datei in die Bibliothek eine neue Version erstellt. Wenn Sie den Auscheckvorgang verwerfen, können Sie vermeiden, dass Sie neue Versionen erstellen, wenn Sie keine Änderungen an der Datei vorgenommen haben.
Wechseln Sie zu der Bibliothek, in der die Datei gespeichert ist. (Wenn Sie sich eine Ansicht der Bibliothek auf einer anderen Seite ansehen, müssen Sie möglicherweise zuerst auf den Titel der Bibliothek klicken. Möglicherweise müssen Sie zuerst auf "Dokumente " klicken, um zur Dokumentbibliothek zu gelangen.)
Wählen Sie die Datei(en) aus, für die Sie die Änderungen verwerfen möchten.
Wählen Sie oberhalb der Liste Dokumente das Menü Mehr..., und wählen Sie dann Auschecken verwerfen.
Wählen Sie Ja , um das Auschecken abzuschließen. Das kleine Auschecksymbol wird beim erneuten Einchecken der Datei nicht mehr angezeigt.
Außerkraftsetzen des Auscheckens einer anderen Person
Wenn Sie die entsprechende Berechtigung haben, können Sie eine Datei, die von einer anderen Person ausgecheckt wurde, wieder einchecken. Folgen Sie der Vorgehensweise unter der Überschrift "Dateien einchecken".
Wenn Sie die Datei einchecken, wird ein Warndialogfeld angezeigt, dass die Datei an eine andere Person ausgecheckt wurde. Wenn Sie das Auschecken der anderen Person außer Kraft setzen möchten, wählen Sie OK aus.
Anzeigen, wer eine Datei ausgecheckt hat
Wenn Sie zu einer Datei wechseln müssen, diese aber ausgecheckt ist, können Sie anzeigen, welcher Benutzer sie ausgecheckt hat, damit Sie ihn kontaktieren können:
Navigieren Sie in Ihrem Webbrowser zur SharePoint-Dokumentbibliothek, in der die Datei gespeichert ist.
Suchen Sie Ihre Datei in der Liste der Dateien.
Zeigen Sie mit der Maus auf den Dateinamen. Es wird ein kleines Fenster eingeblendet, das Details zu der Datei enthält, einschließlich der Personen, die sie ausgecheckt hat.
Auschecken von mehreren Dateien gleichzeitig
Sie können Dateien einzeln oder im Batch einchecken. Wenn Sie mehrere Dateien einchecken, gelten für alle Dateien die gleiche Einstellung zum Beibehalten des Auscheckens oder von Kommentaren. Führen Sie die folgenden Schritte aus.
Wählen Sie in der Dokumentbibliothek alle Dateien aus, die Sie einchecken möchten, indem Sie auf die linke Seite neben jedem Dokumentsymbol klicken.
Wählen Sie oberhalb der Liste Dokumente das Menü Mehr..., und wählen Sie dann Einchecken aus.
Hinweis
In der klassischen Oberfläche finden Sie Einchecken auf der Registerkarte Files im Menüband.
Fügen Sie im Kommentarbereich einen Kommentar hinzu, der Ihre Änderungen beschreibt. Dieser Kommentar wird für alle Dateien verwendet werden, die Sie einchecken.
Wählen Sie OK aus. Das kleine Auschecksymbol wird beim erneuten Einchecken der Datei nicht mehr angezeigt.