Auswählen von Optionen für Grammatik und Schreibstil in Office 2013 und früheren Versionen

Einstellung

Optionen

Komma erforderlich vor letztem Listenelement

Wählen Sie Nicht überprüfen aus, wenn die Grammatikprüfung diesen Punkt nicht überprüfen soll.

Wählen Sie Nie aus, wenn die Grammatikprüfung alle Sätze als fehlerhaft kennzeichnen soll, die ein Komma vor dem letzten Element enthalten. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für einen Satz, der von der Grammatikprüfung mit dieser Einstellung als falsch erachtet wird: Bitte Milch, Kekse, und Bananen kaufen.

Wählen Sie Immer aus, wenn die Grammatikprüfung alle Sätze als fehlerhaft kennzeichnen soll, die kein Komma vor dem letzten Element enthalten. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für einen Satz, der von der Grammatikprüfung mit dieser Einstellung als falsch erachtet wird: Bitte Milch, Kekse und Bananen kaufen.

Interpunktion mit Anführungszeichen erforderlich

Wählen Sie Nicht überprüfen aus, wenn die Grammatikprüfung diesen Punkt nicht überprüfen soll.

Wählen Sie Innen aus, wenn die Grammatikprüfung alle Ausdrücke in Anführungszeichen als fehlerhaft kennzeichnen soll, bei denen sich das Komma außerhalb der Anführungszeichen befindet. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für einen Satz, der von der Grammatikprüfung mit dieser Einstellung als falsch erachtet wird: Obwohl die Kritiker die schauspielerische Leistung als inspirierend „empfanden“, wurde auch auf Ungereimtheiten bei der Handlung hingewiesen.

Wählen Sie Außen aus, wenn die Grammatikprüfung alle Ausdrücke in Anführungszeichen als fehlerhaft kennzeichnen soll, bei denen sich das Komma innerhalb der Anführungszeichen befindet. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für einen Satz, der von der Grammatikprüfung mit dieser Einstellung als falsch erachtet wird: Obwohl die Kritiker die schauspielerische Leistung als inspirierend „empfanden,“ wurde auch auf Ungereimtheiten bei der Handlung hingewiesen.

Leerzeichen zwischen Sätzen erforderlich

Wählen Sie Nicht überprüfen aus, wenn die Grammatikprüfung diesen Punkt nicht überprüfen soll.

Wählen Sie 1 aus, wenn die Grammatikprüfung alle Sätze als fehlerhaft kennzeichnen soll, die mehr als ein Leerzeichen nach dem Punkt enthalten.

Wählen Sie 2 aus, wenn die Grammatikprüfung alle Sätze als fehlerhaft kennzeichnen soll, die entweder ein einzelnes Leerzeichen oder mehr als zwei Leerzeichen nach dem Punkt enthalten.

Kontrollkästchen

Beschreibung

Groß- und Kleinschreibung

Probleme bei der Großschreibung, z. B. richtige Nomen („Herr jonas“ sollte „Herr Jonas“ lauten) oder Titel, die richtigen Nomen vorangestellt sind („tante Helene“ sollte „Tante Helene“ lauten. Hierbei wird auch die übermäßige Verwendung der Großschreibung erkannt.

Satzteile und Zusammensetzungen

Satzfragmente und zusammengesetzte Sätze.

Verwechselbare Wörter

Falsche Verwendung von Adjektiven und Adverbien, Komparativen und Superlativen, „wie“ als Konjunktion, „weder noch“ im Vergleich zu „oder“, „das“ im Vergleich zu „welches“, „wer“ im Vergleich zu „wen“, Maßeinheiten, Konjunktionen, Präpositionen und Pronomen.

Negation

Verwendung mehrfacher Verneinungen.

Nominalsätze

Falsche nominale Ausdrücke, Probleme in nominalen Ausdrücken mit der Pluralform („fünf Auto“ statt „fünf Autos“).

Possessiv- und Pluralformen

Verwendung einer Possessiv- anstelle einer Pluralform (und umgekehrt). Zusätzlich werden ausgelassene Apostrophe in Possessivformen erkannt.

Zeichensetzung

Falsche Zeichensetzung, einschließlich Komma, Doppelpunkt, Satzendezeichen, Satzzeichen in Anführungszeichen, mehrere Leerzeichen zwischen Wörtern oder ein anstelle eines Kommas oder Doppelpunkts verwendetes Semikolon.

Fragen

Nicht-Standardfragen wie „Er fragte, ob noch Kaffee übrig sei?“, „Wodurch wird ein Vorschlag zu einer geeigneten Lösung?“ und „Sie fragte, ob du dennoch gegangen bist?“.

Relativsätze

Falsche Verwendung von Relativpronomen und Interpunktion, einschließlich der Verwendung von „welcher“ anstelle von „welches“ beim Bezug auf Dinge und der Verwendung von „welches“ beim Bezug auf Personen.

Subjekt-Verb-Kongruenz

Nichtübereinstimmung zwischen Subjekt und zugehörigem Verb, einschließlich Subjekt-Verb-Kongruenz mit Pronomen und Mengenangaben (Beispiel: „Alle Schüler ist gegangen“ anstelle von „Alle Schüler sind gegangen“.

Definitionen

Falsche Verbausdrücke, falsche Verbformen, transitive Verben, die als intransitive Verben verwendet werden.

Klischees, Redensarten und Jargon

• Im Wörterbuch als Klischees erkannte Wörter oder Ausdrücke.

• Sätze, die umgangssprachliche Wörter und Ausdrücke enthalten, einschließlich „echt“, „furchtbar“ und „reichlich“ als Adverbien, zwei aufeinanderfolgende Possessivformulierungen und „erhalten“ als passives Verb.

• Verwendung von Fachumgangssprachen für Technik, Handel und Industrie.

Zusammenziehungen

Die Verwendung von Zusammenziehungen, die ausgeschrieben werden sollten bzw. für einen bestimmten Schreibstil als zu informell betrachtet werden, z. B. „Wir gehen ins Haus“ anstelle von „Wir gehen in das Haus“.

Satzteil – stilistische Empfehlungen

Fragmente, die bei einem formellen Schreibstil vermieden werden sollten, z. B. „Ein schöner Tag!“ oder „Warum?“.

Geschlechtsspezifische Wörter

Geschlechtsspezifische Ausdrucksweise, z. B. „Feuerwehrmann“ und „Feuerwehrfrau“.

Durch Bindestrich getrennte oder zusammengesetzte Wörter

Durch Bindestriche getrennte Wörter, die ohne Bindestrich geschrieben werden sollen (und umgekehrt). Es werden auch geschlossene Wortzusammensetzungen erkannt, die offen sein sollten (und umgekehrt).

Verwechselbare Wörter – stilistische Empfehlungen

Nicht dem Standard entsprechende Wörter wie „Dingsda“ sowie eine verschiedenartige Verwendung, z. B. „kompatibel mit“ anstelle von „kompatibel zu“.

Zahlen

Ziffern, die ausgeschrieben werden sollten (neun anstelle von 9 und umgekehrt). Es wird auch die falsche Verwendung von „%“ anstelle von „Prozent“ erkannt.

Passivsätze

Mit passiver Stimme geschriebene Sätze. Wenn möglich, werden die Vorschläge in der aktiven Stimme umgeschrieben.

Possessiv- und Pluralformen – stilistische Empfehlungen

Fragliche, aber grundsätzlich nicht falsche Possessivformulierungen wie „Ihr Gedächtnis entspricht dem eines Elefanten“.

Zeichensetzung – stilistische Empfehlungen

Nicht erforderliche Kommas in Datumsangaben, informelle aufeinanderfolgende Satzzeichen und fehlende Kommas vor Fragen, z. B. „Sie sagte, 'Er kommt heute Mittag.'“

Relativsätze – stilistische Empfehlungen

Fragliche Verwendung von „die“ oder „welche“.

Satzlänge (mehr als 60 Wörter)

Sätze mit mehr als 60 Wörtern.

Satzbau

Satzteile, zusammengesetzte Sätze, übermäßige Verwendung von Konjunktionen (wie „und“ oder „oder“), nicht paralleler Satzbau (z. B. Wechsel zwischen aktiver und passiver Formulierung in einem Satz), falscher Satzbau von Fragen und falsch gesetzte Bestimmungen.

Mit „Und“, „Aber“ oder „Hoffentlich“ beginnende Sätze

Verwendung von Konjunktionen und Adverbien am Satzanfang oder die Verwendung von „plus“ zwischen zwei unabhängigen Sätzen.

Aufeinanderfolgende Nomen (mehr als drei)

Zeichenfolgen von verschiedenen, möglicherweise nicht eindeutigen Nomen, z. B. „Die Geschäftspraktiken der Einkommensteuerstelle blieben identisch.“

Aufeinanderfolgende präpositionale Ausdrücke (mehr als drei)

Zeichenfolgen von präpositionalen Ausdrücken, z. B. „Das Buch im Regal in der Ecke der Bibliothek am Rande der Stadt war bereits ausgeliehen.“

Missverständliche Formulierung

Mehrdeutige Formulierung, z. B. „Wir brauchen mehr gründlichere Mitarbeiter“ anstelle von „Wir brauchen mehr Mitarbeiter, die gründlich sind“ oder Sätze, die mehr als einen möglichen Referenten für ein Pronomen enthalten („Alle Abteilungen haben keinen Bericht eingereicht“ anstelle von „Nicht alle Abteilungen haben einen Bericht eingereicht“).

Verwendung der ersten Person

Die Pronomen „Ich“ und „Mir“ sollten bei einem wissenschaftlichen oder technischen Schreibstil nicht verwendet werden.

Definitionen – stilistische Empfehlungen

Verwendung von indikativen Verbformen, bei denen der Konjunktiv bevorzugt wird, unterteilte Definitionen und passive Definitionen, z. B. „Der Pfeffer kann ohne brennende Finger zermahlen werden.“

Wortreichtum

Wordy relative Klauseln oder vage Modifizierer (wie "fair" oder "pretty"), redundante Adverbs, zu viele Negative, die unnötige Verwendung von "oder nicht" im Ausdruck "ob oder nicht", oder die Verwendung von "möglich ... may" anstelle von "mögliche ... will."

Wörter in gespaltenen Infinitivsätzen (mehr als eins)

Mindestens zwei Wörter zwischen „um“ und einem Infinitiv (z. B. „um unser Produkt schnell einzuführen.“)