Email können Ihren Outlook-Posteingang schnell füllen – neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen. Ehe Sie sich versehen, sind schon Tausende von Nachrichten eingegangen. Halten Sie Ihren Outlook-Posteingang und die zugehörigen Ordner unter Kontrolle, indem Sie ältere Elemente, die Sie behalten möchten, in ein Archiv verschieben. Mithilfe der AutoArchivierung wird das sogar automatisch für Sie erledigt.
Sie können festlegen, wie oft die AutoArchivierung ausgeführt wird, wo archivierte Elemente gespeichert werden und wie lange Outlook Elemente behält, bevor sie archiviert werden.
Wichtig
Archivierung und AutoArchivierung sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn Ihr E-Mail-Profil eine Verbindung mit einem Exchange-Server herstellt. Es ist auch möglich, dass in Ihrer Organisation eine Aufbewahrungsrichtlinie für E-Mails gilt, die die AutoArchivierung außer Kraft setzt. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um weitere Informationen zu erhalten.
- Klicken Sie aufDateioptionen>>Erweitert.
- Klicken Sie unter AutoArchivierung auf Einstellungen für AutoArchivierung.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoArchivierung alle n Tage, und geben Sie an, wie oft die AutoArchivierung ausgeführt werden soll.
- Legen Sie ggf. weitere Optionen fest, beispielsweise dass alte Elemente nicht archiviert, sondern gelöscht werden.
Weitere Informationen zu den AutoArchivierungseinstellungen finden Sie unter Einstellungen für die AutoArchivierung.
Ändern der Einstellungen der AutoArchivierung für einen einzelnen Ordner
- Klicken Sie im Navigationsbereich in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf den Ordner, für den Sie die Einstellungen ändern möchten, und klicken Sie auf Eigenschaften.
- Wählen Sie auf der Registerkarte AutoArchivierung die gewünschten Optionen aus.
Hinweis
Das Feature "AutoArchivierung" ist im neuen Outlook für Windows nicht verfügbar.