Automatisches Senden von Nachrichtenbeitragsdigests mit Branding

Welche Nachrichten werden gesendet und wann?

• Autoritative Nachrichtenbeiträge, die auf Nachrichtenwebsites der Organisation veröffentlicht wurden.

• Newsbeiträge, die von der Organisation verstärkt werden, auf die ein Benutzer Zugriff hat.

• Veröffentlichte Nachrichtenbeiträge, die für den Benutzer relevant sind und die der Benutzer noch nicht angezeigt hat.

• Nur Beiträge, auf die der Benutzer Zugriff hat. Stellen Sie sicher, dass Benutzern keine Nachrichtenbeiträge gesendet werden, für die sie nicht berechtigt sind.

• Nicht mehr als 10 Nachrichtenbeiträge in jedem Digest.

• Pro Woche wird nicht mehr als ein E-Mail-Digest gesendet. Wenn keine Nachrichtenelemente vorhanden sind, die für den Benutzer relevant sind, wird kein Newsdigest gesendet.

Wie werden relevante Nachrichten bestimmt?

Anhand der Leistungsfähigkeit von Microsoft Graph werden die folgenden Kriterien verwendet, um zu bestimmen, wann Nachrichten für einen Benutzer relevant sind:

• Wenn eine Person in der direkten Verwaltungskette des Benutzers einen Newsbeitrag veröffentlicht

• Wenn ein Benutzer eng mit der Veröffentlichung eines Nachrichtenbeitrags zusammenarbeite

• Wenn ein Newsbeitrag auf einer Website veröffentlicht wird, der der Benutzer folgt

• Wenn eine Nachricht auf der Website einer Organisation veröffentlicht oder von Ihrer Organisation verstärkt wird

So melden Sie sich vom Digest für automatische Nachrichten ab

Um sich von den E-Mails des Automatischen Nachrichtendigests abzumelden oder erneut zu abonnieren, können Benutzer unten in der E-Mail die Option "Benachrichtigung Einstellungen" auswählen.

Benutzer können dann ihre E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen verwalten, indem sie jede Option aktivieren oder deaktivieren.

Branding Ihres automatischen Nachrichtendigests

Wenn die Website Ihrer Organisation bereits mit Designfarben und einem Logo gekennzeichnet ist, spiegelt der Newsdigest automatisch Ihr Branding wider.

Wenn Sie Ihre Organisationswebsite noch nicht als Branding versehen haben und erfahren möchten, wie das geht, lesen Sie "Anpassen des Microsoft 365 Designs für Ihre Organisation".

Globale Administratoren können ihre Website, die im Newsdigest angezeigt wird, mit den folgenden Elementen versehen: 

• Logobild: Das Logobild der Website Ihrer Organisation wird im Newsdigest angezeigt.
   

  Hinweis: Für SharePoint-Administratoren: Das im Newsdigest angezeigte Firmenlogo wird aus den Designeinstellungen im Microsoft 365 Admin Center abgerufen und muss im PNG- oder JPEG-Format vorliegen. Wenn das angegebene Logo im SVG-Format vorliegt, wird es stattdessen aus dem Azure Active Directory (AAD) Admin Center abgerufen. Um das Microsoft 365 Designlogo anzuzeigen, ändern Sie entweder das Format im Microsoft 365 Admin Center in PNG oder JPG, oder aktualisieren Sie das Logo in AAD entsprechend. Nach der Aktualisierung werden die Änderungen in einigen Stunden wirksam.

• Navigationsleistenfarbe, Text und Symbolfarbe: Dies stellt die Hintergrund-, Text- und Symbolfarben dar, die im Hintergrund der Kopf- und Fußzeile des Digests angezeigt werden. Beachten Sie, dass, wenn Ihre Hintergrundfarbe schwarz ist, in Outlook möglicherweise eine Umkehrung des dunklen Designs angezeigt wird.

• Akzentfarbe: Dies wirkt sich auf Schaltflächen und Text im Textkörper des Digests aus.

Häufig gestellte Fragen

Warum werden im Admin Center keine Gruppendesigns angezeigt?

Nur globale Administratoren können Unternehmensdesigns anpassen. Globale Leser haben schreibgeschützten Zugriff.

Kann ich dieses Feature aus meiner Organisation entfernen?

Wenn Sie ein Mandantenadministrator sind, können Sie das Feature mithilfe des PowerShell-Befehls aus Ihrem Mandanten entfernen:

Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true | $false.

Weitere Informationen finden Sie unter Set-SPOTenant-Referenz.