Quick Steps wenden mehrere Aktionen gleichzeitig auf E-Mail-Nachrichten an, sodass Sie Ihr Postfach schnell verwalten können. Wenn Sie z. B. Nachrichten häufig in einen bestimmten Ordner verschieben, können Sie die Nachricht schnell mit einem Klick verschieben. Wenn Sie Nachrichten an Ihre Vorgesetzten oder Peers weiterleiten, kann ein 1-Klick-Schnellschritt die Aufgabe vereinfachen.
Quick Steps befinden sich auf der Registerkarte Start in Outlook:
Die in Outlook enthaltenen standardschnellen Schritte können angepasst werden. Sie können auch eigene Erstellen, um einen Schnellschrittkatalog mit Aktionen zu erstellen, die Sie am häufigsten in Ihrer E-Mail ausführen.
Hinweis: Schnellschritte können nicht mithilfe eines Menübefehls oder einer Tastenkombination wie STRG+Z rückgängig werden. Dies liegt daran, dass Quick Steps Aktionen wie dauerhaftes Löschen enthalten können, die nicht rückgängig zu machen sind.
Standardschnellschritte
Sie können alle standardmäßigen Schnellschritte anpassen. Wenn Sie einige schnelle Schritte zum ersten Mal ausführen, werden Sie aufgefordert, diese zu konfigurieren. Wenn Sie z. B. in einem schnellen Schritt Nachrichten in einen bestimmten Ordner verschieben möchten, müssen Sie den Ordner angeben, bevor Sie den schnellen Schritt verwenden können.
Die standardschnellen Schritte in Outlook umfassen Folgendes:
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QuickStep |
Aktion |
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Wechseln zu: |
Verschiebt die ausgewählte Nachricht in einen von Ihnen angegebenen E-Mail-Ordner und markiert die Nachricht als gelesen. |
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An Vorgesetzte(n) |
Leitet die Nachricht an Ihren Vorgesetzten weiter. Wenn Ihr organization Microsoft Exchange Server oder Microsoft 365 verwendet, wird der Name Ihres Vorgesetzten im Globale Adressliste erkannt und in das Feld An eingefügt, oder Sie können den Empfänger angeben. |
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Team-E-Mail |
Leitet die Nachricht an andere Personen in Ihrem Team weiter. Wenn Ihr organization Microsoft Exchange Server oder Microsoft 365 verwendet, werden die Namen Ihrer Teammitglieder im Globale Adressliste erkannt und in das Feld An eingefügt. |
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Fertig |
Verschiebt die Nachricht in einen angegebenen E-Mail-Ordner, markiert die Nachricht als abgeschlossen und markiert sie dann als gelesen. |
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Antworten und löschen |
Öffnet eine Antwort auf die ausgewählte Nachricht und löscht dann die ursprüngliche Nachricht. |
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Neu erstellen |
Erstellen Sie einen eigenen Schnellschritt, um eine beliebige Sequenz von Befehlen auszuführen, benennen Sie sie, und wenden Sie dann ein Symbol an, um sie zu identifizieren. |
So konfigurieren oder ändern Sie vorhandene Schnellschritte
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Wählen Sie unter E-Mail die Option Start aus.
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Wählen Sie in der Gruppe Schnellschritte den Pfeil Mehr
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Wählen Sie im Feld Schnellschritt den Schnellschritt aus, den Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.
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Ändern Oder fügen Sie unter Aktionen die Aktionen hinzu, die in diesem schnellen Schritt ausgeführt werden sollen.
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Wenn Sie möchten, wählen Sie im Feld Tastenkombination eine Tastenkombination aus, die Sie diesem schnellen Schritt zuweisen möchten.
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Wenn Sie das Symbol für einen schnellen Schritt ändern möchten, wählen Sie das Symbol neben dem Feld Name aus, wählen Sie ein Symbol und dann OK aus.
Erstellen eines Schnellschritts
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Wählen Sie unter E-Mail die Option Start aus.
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Wählen Sie in der Gruppe Schnellschritte im Schnellschrittkatalog den Schnellschritt Neu erstellen aus.
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Geben Sie im Feld Name einen Namen für den neuen Schnellschritt ein.
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Wählen Sie die Symbolschaltfläche neben dem Feld Name aus, wählen Sie ein Symbol und dann OK aus.
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Wählen Sie unter Aktionen eine Aktion aus, die im Schnellschritt ausgeführt werden soll. Wählen Sie Aktion hinzufügen für alle weiteren Aktionen aus.
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Um eine Tastenkombination zu erstellen, wählen Sie im Feld Tastenkombination die Tastenkombination aus, die Sie zuweisen möchten.
Hinweis: Neue Schnellschritte werden oben im Katalog auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schnellschritte angezeigt. Obwohl geänderte Schnellschritte denselben Speicherort im Katalog beibehalten, können Sie sie unter Schnellschritte verwalten neu anordnen.
