Wenn Sie eine Nachricht erhalten, können Sie für diese Nachricht mehrere Aktionen ausführen.
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Um nur dem Absender zu antworten, wählen Sie Antworten aus.
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Wenn Sie dem ursprünglichen Absender und allen anderen Empfängern unter "An" und "Cc" antworten möchten, wählen Sie Allen antworten aus.
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Um die Nachricht an eine Person zu senden, die nicht unter "An" oder "Cc" aufgeführt ist, wählen Sie Weiterleiten aus.
Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht
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Wählen Sie in einer erhaltenen Nachricht Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten aus. Diese Schaltflächen sind je nach Bildschirmauflösung und Outlook-Version an verschiedenen Stellen zu finden. Sie finden sie oben im Lesebereich, am rechten Rand der Nachricht oder im Standard Outlook-Menüband.
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Verfassen Sie Ihre Nachricht.
Hinweis: Wenn Ihre Antwort oder Ihre Weiterleitung im Lesebereich geöffnet wird und Sie Ihre Antwort in einem neuen Fenster öffnen möchten (damit Sie beispielsweise die Schriftart ändern können), wählen Sie die Schaltfläche Popup aus .
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Recipients can be added or removed in the To, Cc, and Bcc boxes.
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Hinzufügen eines Empfängers Wählen sie An, Cc oder Bcc aus, und wählen Sie dann einen Empfänger aus. Sie können auch den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld eingeben.
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Entfernen eines Empfängers Wählen Sie den Namen aus, und drücken Sie dann ENTF.
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Überprüfen Sie die Betreffzeile. Die Betreffzeile für eine Antwort wird automatisch so festgelegt, dass "RE:" vor dem Betreff der ursprünglichen Nachricht angezeigt wird. Sie können dies ändern, indem Sie einfach in das Betrefffeld eingeben, oder Sie können es unverändert lassen. Weitergeleitete Nachrichten weisen "FW:" vor dem ursprünglichen Betreff auf.
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Wählen Sie Senden aus.
Tipp: Wenn alle Antworten automatisch in einem neuen Fenster geöffnet werden sollen, klicken Sie im Menü Datei auf Optionen > E-Mail. Under Replies and forwards, check the Open replies and forwards in a new window box.
Antwort sendet die neue Nachricht nur an den ursprünglichen Absender. Anlagen sind nicht enthalten.
Antworten alle sendet die neue Nachricht an den ursprünglichen Absender und alle anderen Empfänger in den Zeilen An und Cc. Anlagen sind nicht enthalten.
Mit Forward können Sie eine ganz neue Gruppe von Empfängern eingeben. Alle Anlagen, die in der ursprünglichen Nachricht enthalten sind, werden automatisch eingeschlossen, wenn Sie eine Nachricht weiterleiten.
Warum werden keine Anlagen eingefügt, wenn ich auf eine Nachricht antworte?
Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, sind Anlagen nicht enthalten, da Sie genau dieselbe Anlage an die Person zurücksenden, die sie an Sie gesendet hat. Es gibt keine Möglichkeit, dieses Verhalten zu ändern. Nachdem Sie Antworten oder Allen antworten ausgewählt haben, können Sie eine neue Version der ursprünglichen Datei oder jede andere Datei anfügen, die Sie einschließen möchten. Wenn Sie eine Nachricht mit ihren Anlagen an andere Personen senden müssen, verwenden Sie die Option Weiterleiten .
Hinweis: Informationen zum Anfordern einer Antwort mit Anlagen finden Sie unter Gewusst wie Feedback zu Microsoft Office.
Soll ich antworten oder allen antworten?
Bevor Sie Allen antworten auswählen, überlegen Sie, ob alle Ihre Antwort sehen müssen, insbesondere, wenn die Nachricht an viele Personen oder Verteilerlisten gesendet wurde. Häufig ist es besser, Antworten auszuwählen und dann nur die Personen hinzuzufügen, die Sie wirklich einbeziehen möchten. Oder entfernen Sie Personen, die Ihre Nachricht nicht sehen müssen, wenn Sie "Allen antworten" auswählen möchten.
Kann ich mehrere Nachrichten gleichzeitig weiterleiten?
Wenn Sie zwei oder mehr Nachrichten an dieselben Empfänger weiterleiten möchten, wählen Sie die Nachrichten aus, die Sie in die Nachrichtenliste aufnehmen möchten. Wählen Sie die erste Nachricht aus, und halten Sie dann die STRG-TASTE gedrückt, während Sie die zusätzlichen Nachrichten auswählen. Nachdem Sie alle Nachrichten ausgewählt haben, die Sie weiterleiten möchten, wählen Sie weiterleiten im Standard Outlook-Menüband aus, um eine neue Nachricht mit ihren anderen Nachrichten zu erstellen, die als Anlagen enthalten sind.
Kann ich alle Antworten und Weiterleitungen in einem neuen Fenster öffnen lassen?
Sie können Outlook automatisch alle Antworten und Weiterleitungen in einem neuen Fenster (nicht im Lesebereich) öffnen lassen.
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Wählen Sie Datei > Optionen aus.
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Wählen Sie E-Mail aus, und scrollen Sie dann nach unten zum Abschnitt Antworten und Weiterleitungen .
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antworten und Weiterleitungen in einem neuen Fenster öffnen .
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Wählen Sie OK aus.
Kann ich eine E-Mail als Anlage weiterleiten?
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Wählen Sie die E-Mail in der Nachrichtenliste aus.
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Wählen Sie im Standard Outlook-Menüband Weitere Antworten-Aktionen > Als Anlage weiterleiten aus.
Anlagen
Wenn Sie eine Nachricht weiterleiten, enthält die Nachricht sämtliche Anlagen, die in der ursprünglichen Nachricht enthalten sind. Der Nachricht können zusätzliche Anlagen hinzugefügt werden.
Anlagen sind nicht enthalten, wenn Sie auf eine Nachricht antworten . Sie können Anlagen manuell zu einer beliebigen Antwortnachricht hinzufügen.
