Wenn Sie eine Nachricht erhalten, können Sie für diese Nachricht mehrere Aktionen ausführen.
- Um nur dem Absender zu antworten, wählen Sie Antworten aus.
- Wenn Sie dem ursprünglichen Absender und allen anderen Empfängern unter "An" und "Cc" antworten möchten, wählen Sie Allen antworten aus.
- Um die Nachricht an eine Person zu senden, die nicht unter "An" oder "Cc" aufgeführt ist, wählen Sie Weiterleiten aus.
Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht
Wählen Sie in einer Nachricht, die Sie erhalten haben, " Antworten", " Allen antworten" oder "Weiterleiten" aus. Diese Schaltflächen finden Sie abhängig von Ihrer Bildschirmauflösung und Outlook-Version an mehreren verschiedenen Stellen. Sie finden sie oben im Lesebereich, neben der Seite der Nachricht oder im Hauptmenüband von Outlook.
- Beim Antworten wird die neue Nachricht nur an den ursprünglichen Absender gesendet. Anlagen sind nicht enthalten.
- Bei "Allen antworten" wird die neue Nachricht an den ursprünglichen Absender und alle anderen Empfänger in den Zeilen "An" und "Cc" gesendet. Anlagen sind nicht enthalten.
- Mit Weiterleiten können Sie eine ganz neue Gruppe von Empfängern eingeben. Alle in der ursprünglichen Nachricht enthaltenen Anlagen werden automatisch beim Weiterleiten einer Nachricht einbezogen.
Verfassen Sie Ihre Nachricht.
Hinweis
Wenn Ihre Antwort oder Weiterleitung im Lesebereich geöffnet wird und Sie Ihre Antwort in einem neuen Fenster öffnen möchten (damit Sie beispielsweise die Schriftart ändern können), wählen Sie die Schaltfläche "Ausklappen " aus.
Recipients can be added or removed in the To, Cc, and Bcc boxes.
- Hinzufügen eines Empfängers Wählen Sie "An","Cc" oder "Bcc" und dann einen Empfänger aus. Sie können auch den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld eingeben.
- Entfernen eines Empfängers Wählen Sie den Namen aus, und drücken Sie dann ENTF.
Überprüfen Sie die Betreffzeile. Die Betreffzeile für eine Antwort wird automatisch so festgelegt, dass vor dem Betreff der ursprünglichen Nachricht "RE:" angezeigt wird. Sie können dies ändern, indem Sie einfach in das Betrefffeld eingeben, oder Sie können es unverändert lassen. Bei weitergeleiteten Nachrichten steht "FW:" vor dem ursprünglichen Betreff.
Wählen Sie Senden aus.
Tipp
Wenn alle Antworten automatisch in einem neuen Fenster geöffnet werden sollen, wählen Sie im Menü "Datei" die Option "E-Mail-Optionen>". Under Replies and forwards, check the Open replies and forwards in a new window box.
Warum werden keine Anlagen eingefügt, wenn ich auf eine Nachricht antworte?
Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, werden Anlagen nicht einbezogen, weil Sie genau dieselbe Anlage an die Person zurücksenden würden, die sie an Sie gesendet hat. Es gibt keine Möglichkeit, dieses Verhalten zu ändern. Sobald Sie "Antworten " oder "Allen antworten" ausgewählt haben, können Sie eine neue Version der ursprünglichen Datei oder einer beliebigen anderen Datei anfügen, die Sie einschließen möchten. Wenn Sie eine Nachricht mit ihren Anlagen an andere Personen senden müssen, verwenden Sie die Option Weiterleiten .
Hinweis
Informationen zum Anfordern einer Antwort mit dem Feature "Anhang" finden Sie unter Wie gebe ich Feedback zu Microsoft Office?
Soll ich antworten oder allen antworten?
Bevor Sie "Allen antworten" auswählen, überlegen Sie, ob jeder Ihre Antwort erhalten muss, insbesondere, wenn die Nachricht an viele Personen oder Verteilerlisten gesendet wurde. Es ist oft besser, Antworten auszuwählen und dann nur die Personen hinzuzufügen, die man wirklich einbeziehen möchte. Wenn Sie " Allen antworten" auswählen, entfernen Sie Personen, die Ihre Nachricht nicht benötigen.
Kann ich mehrere Nachrichten gleichzeitig weiterleiten?
Wenn Sie zwei oder mehr Nachrichten als eine Nachricht an denselben Empfänger weiterleiten möchten, wählen Sie die Nachrichten aus, die Sie in die Nachrichtenliste aufnehmen möchten. Wählen Sie die erste Nachricht aus, und halten Sie dann die STRG-TASTE gedrückt, während Sie die weiteren Nachrichten auswählen. Nachdem Sie alle Nachrichten ausgewählt haben, die Sie weiterleiten möchten, wählen Sie im Hauptmenüband von Outlook "Weiterleiten" aus, um eine neue Nachricht zu erstellen, die Ihre anderen Nachrichten als Anlagen enthält.
Kann ich alle Antworten und Weiterleitungen in einem neuen Fenster geöffnet haben?
Sie können festlegen, dass Outlook alle Antworten und Weiterleitungen automatisch in einem neuen Fenster öffnet (nicht im Lesebereich).
- Wählen Sie Datei>Optionen aus.
- Wählen Sie "E-Mail" aus, und scrollen Sie dann nach unten zum Abschnitt "Antworten und Weiterleitungen ".
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Antworten und Weiterleitungen in einem neuen Fenster öffnen .
- Wählen Sie OK aus.
Kann ich eine E-Mail als Anlage weiterleiten?
- Wählen Sie die E-Mail in der Nachrichtenliste aus.
- Wählen Sie im Outlook-Hauptmenüband Weitere Antwortaktionen>als Anlage weiterleiten aus.
Anlagen
Wenn Sie eine Nachricht weiterleiten , enthält die Nachricht alle Anlagen, die in der ursprünglichen Nachricht enthalten waren. Der Nachricht können zusätzliche Anlagen hinzugefügt werden.
Anlagen werden nicht einbezogen, wenn Sie auf eine Nachricht antworten . Sie können Anlagen manuell zu einer beliebigen Antwortnachricht hinzufügen.