Bearbeiten einer Datei in Microsoft Teams

Öffnen und bearbeiten Sie Dateien direkt in Teams oder in ihren jeweiligen Desktop- oder Web-Apps.

Bearbeiten einer Datei in Teams

Um eine Datei in Teams zu öffnen und zu bearbeiten, wählen Sie eine Datei aus einem der folgenden Speicherorte aus:

• Die Dateiliste, wenn Sie das OneDrive auf der linken Seite von Teams auswählen
• Die Registerkarte "Freigegeben " am oberen Rand eines Chats oder Kanals
• Die Nachricht, in der die Datei angefügt wurde

Standardmäßig wird die Datei in Teams mit den standardmäßigen Office-Tools geöffnet, die oben auf dem Bildschirm verfügbar sind.

Ändern der Dateiöffnungseinstellung

So ändern Sie, wo Sie Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien öffnen möchten:

1. Wählen Sie Einstellungen und mehr> OptionenSchaltfläche Einstellungen Teams aus.

2. Wählen Sie Files und Links.

3. Wählen Sie unter Einstellung Datei öffnen das Dropdownmenü aus, um auszuwählen, wo Dateien geöffnet werden sollen:

   • Teams
   • Desktop-App
   • Browser

Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

Umbenennen einer Datei in OneDrive

So benennen Sie eine Datei in OneDrive um:

1. Wählen Sie oneDrive in Teams aus.
2. Suchen Sie die Datei oder den Ordner, die Bzw. den Sie umbenennen möchten, unter der Schaltfläche "Mein Files, oder wählen Sie Weitere Aktionen>In OneDrive-Symbol öffnen aus.
3. Zeigen Sie auf die Datei oder den Ordner, und wählen Sie Weitere Aktionen>Umbenennen aus.
4. Geben Sie den neuen Namen ein, und wählen Sie Aktualisieren aus, um den neuen Dateinamen zu speichern.

Umbenennen einer Datei in einem Kanal

So benennen Sie eine Datei in einem Kanal um:

1. Navigieren Sie unter Chat zu Kanälen.
2. Wählen Sie das Team aus, aus dem Sie eine Datei löschen möchten.
3. Wählen Sie die Registerkarte Freigegeben aus.
4. Wählen Sie Weitere Aktionen> Neben der Datei oder dem Ordnerumbenennen aus.
5. Geben Sie den neuen Namen ein, und wählen Sie Umbenennen aus.

1. Zusätzliche Tools

Wenn Sie Ihre Datei in Teams öffnen, haben Sie folgende Optionen:

• Kommentarchat Hier werden alle Kommentare angezeigt, die in der Datei gemacht werden.

• Nachholsymbol Sehen Sie die Änderungen an, die andere Seit dem letzten Anzeigen der Datei vorgenommen haben.

• Bearbeitungssymbol können Sie angeben, ob Sie mit der Datei als Editor (Standard) oder Reviewer arbeiten möchten.

• Um die Datei für andere Personen zu teilen, wählen Sie Folgendes aus:

  • : Geben Sie die Namen der Personen ein, an die Sie Ihre Datei senden möchten, und wählen Sie Senden aus. Sie können auch den Bearbeitungszugriff verwalten, indem Sie People in Ihrem organization mit dem Link bearbeiten auswählen. 
  • Generieren Sie einen freigegebenen Link, um andere Personen zu senden und den Bearbeitungszugriff zu verwalten, indem Sie People in Ihrem organization mit dem Link bearbeiten auswählen.
  • Schaltfläche "Zugriffseinstellungen verwalten: Sehen Sie sich die Links zu Ihrer Datei an und wer Zugriff hat.
    Um zu ändern, wer die Datei öffnen und wer die Datei bearbeiten oder herunterladen kann, wählen SiePersonen in Ihrer Organisation mit dem Link kann bearbeiten aus, und treffen Sie Ihre Auswahl.

• Schließen : Dadurch wird die Datei geschlossen, und Sie gelangen zurück zu dem Ort, an dem Sie sich beim ersten Öffnen der Datei in Teams befanden.

Bearbeiten einer Office-Datei in ihrer Desktop- oder Web-App

Bevor Sie versuchen, eine Office-Datei in der zugehörigen Desktop-App zu bearbeiten, stellen Sie Folgendes sicher:

• Sie verwenden die Teams-Desktop-App für Windows oder MacOS.
• Sie verfügen über eine Office 365 E3- oder E5-Lizenz.
• So laden Sie die Desktop-Apps für PowerPoint, Word und Excel (Office-Version 16 oder höher) herunter.

1. Klicken Sie an einem der folgenden Speicherorte mit der rechten Maustaste auf eine Datei:

   • Die Dateiliste, wenn Sie das OneDrive auf der linken Seite von Teams auswählen
   • Die Registerkarte "Freigegeben " am oberen Rand eines Chats oder Kanals
   • Die Nachricht, in der die Datei angefügt wurde

2. Wählen Sie Öffnen in und dann Desktop-App oder Im Browser öffnen aus.

Wenn Sie Teams im Web verwenden, können Sie zwischen Teams und Browser wählen.

Sie können auch manuell auswählen, wo eine Datei geöffnet wird, ohne Ihre Standardeinstellung zu ändern, indem Sie zu der Datei wechseln und Weitere Optionen> auswählen.

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