Sie können Notizenseiten erstellen und drucken, die Sie begleiten, wenn Sie eine PowerPoint-Bildschirmpräsentation präsentieren.
Eine gedruckte Notizenseite enthält eine Miniaturansicht der Folie auf der einen Hälfte der Seite, und die Sprechernotizen auf der anderen Hälfte.
Hinzufügen von Seitenzahlen, Fußzeilen, Kopfzeilen oder Datumsangaben zu Notizenseiten
Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen des Symbolleistenmenübands im Abschnitt Textdie Option Kopfzeile & Fußzeile aus. Das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile wird angezeigt.
Klicken Sie im Dialogfeld Kopf- und Fußzeile auf die Registerkarte Notizen und Handzettel.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Elemente, die Sie auf der gedruckten Notizenseite einfügen möchten, und geben Sie dann den Text ein, der oben oder unten auf jeder Seite Ihrer Notizen angezeigt werden soll.
Hinweis
Standardmäßig ist Seitenzahl aktiviert. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn auf den gedruckten Notizenseiten keine Seitenzahlen angezeigt werden sollen.
So fügen Sie Daten und Uhrzeit mit Formatierungsoptionen wie folgt hinzu:
Zweck Aktion Hinzufügen eines Datums und einer Uhrzeit, das bzw. die bei jedem Öffnen der Präsentation aktualisiert wird Aktivieren Sie Automatisch aktualisieren, und wählen Sie das gewünschte Datums- oder Uhrzeitformat aus. Hinzufügen eines festen Datums/einer festen Uhrzeit Wählen Sie Fest aus, und geben Sie dann das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit ein. Im Vorschaubild sehen Sie, welche Elemente aktiviert sind. In den vier Ecken des Vorschaubilds werden vier schmal Rechtecke angezeigt. Ein fettes Rechteck bedeutet, dass das Element für die gedruckten Notizen aktiviert ist.
Wählen Sie Für alle übernehmen aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht des Menübands die Option Notizenseite aus, um die Wirkung Ihrer Änderungen zu sehen.
Dateinamen und Dateipfade
PowerPoint unterstützt das automatische Einfügen eines Dateinamens oder Pfadnamens nicht. Führen Sie stattdessen ein obiges Verfahren aus, und geben Sie die Datei oder den Pfad in das angegebene Textfeld ein.
Hinzufügen eines Logos oder anderen Bilds zu Notizen
Um ein Bild zu Notizenseiten hinzuzufügen, bearbeiten Sie den Notizenmaster:
Wählen Sie auf der Symbolleiste im Menüband die Registerkarte Ansicht und dann Notizenmaster aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen im Menüband die Option Einfügen und dann Bilder aus.
Navigieren Sie zu dem gewünschten Bild, wählen Sie es aus, und wählen Sie dann Einfügen aus.
Ziehen Sie das Bild an die gewünschte Position, und ändern Sie bei Bedarf dessen Größe.
Wählen Sie die Registerkarte Bildformat aus, um weitere Formatierungsoptionen anzuzeigen.
Löschen von Kopf- und Fußzeileninformationen aus Notizen
- Wählen Sie eine beliebige Folie aus.
- Wählen SieKopfzeile & Fußzeileeinfügen>
. - Klicken Sie im Dialogfeld Kopf- und Fußzeile auf die Registerkarte Notizen und Handzettel.
- Deaktivieren Sie die Felder für die Optionen, die Sie aus der Kopf- oder Fußzeile entfernen möchten.
- Wählen Sie Für alle übernehmen aus.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht des Menübands die Option Notizenseite aus, um die Wirkung Ihrer Änderungen zu sehen.
Diese Änderungen wirken sich nicht auf die Kopf- oder Fußzeilen auf den Folien selbst aus, nur auf die gedruckten Notizenseiten.