In diesem Artikel wird beschrieben, welche Art von Benachrichtigungen und Erkenntnissen Sie über Personen in Ihrer organization in Microsoft 365-Apps sehen können und welche Art von Informationen andere über Sie in Form von Benachrichtigungen sehen können. Außerdem wird beschrieben, woher die Informationen stammen und wie bestimmte Benachrichtigungen deaktiviert werden.
Um Ihnen zu helfen, mehr über Personen in Ihrem organization zu erfahren, zeigt Microsoft 365 manchmal Informationen wie Geburtstage, Karriereänderungen oder ausstehende Besprechungseinladungen in Apps wie dem neuen Outlook-, Microsoft Teams- und Microsoft 365-Feed an. Möglicherweise werden mehrere Benachrichtigungen im Profil einer Person Karte angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Arten von Erkenntnissen.
Hinweis: Die in diesem Artikel aufgeführten Benachrichtigungen sind in der klassischen Version von Outlook nicht verfügbar. Wechseln Sie zum neuen Outlook , um alle Benachrichtigungen zu erhalten.
Hier sind Beispiele für Geburtstagsbenachrichtigungen auf Profilkarten in Teams:
In Outlook wird möglicherweise ein umrissener Ring um das Profilbild eines Kollegen angezeigt, der darauf hinweist, dass ein Einblick verfügbar ist.
Arten von Erkenntnissen
Informationen aus Outlook
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Automatische Antworten (abwesenheit): Wenn Sie eine automatische Antwort in Outlook festlegen, werden die Informationen in Ihrem Profil Karte in Microsoft 365-Apps angezeigt.
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E-Mails mit Reaktionen: Wenn Sie eine E-Mail senden, die mindestens sieben Reaktionen von Empfängern erhalten hat, können Kollegen, die Zugriff auf die E-Mail haben, über Ihr Profil Karte zu ihr navigieren.
Informationen aus Teams
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Statusmeldung: Wenn Sie eine status Nachricht in Teams festlegen, werden die Informationen möglicherweise in anderen Microsoft 365-Apps wie Outlook angezeigt.
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Ankündigung: Wenn Sie eine Ankündigung in einem Teams-Kanal veröffentlichen, können Mitglieder dieses Teamkanals diese Ankündigung in Ihrem Profil Karte anzeigen und navigieren.
Informationen von Viva Insights
Wenn Ihr organization Viva Insights aktiviert hat, können Nudges wie ausstehende RSVPs für Kalenderseinladungen und vorgeschlagene Aufgaben in Microsoft-Apps angezeigt werden.
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Ausstehendes RSVP: Wenn Sie jemanden mithilfe von Outlook oder Teams zu einer Besprechung einladen, kann die eingeladene Person die Informationen in Ihrem Profil Karte sehen. Erfahren Sie mehr über ausstehendes RSVP.
Abmelden
Sie können verhindern, dass Informationen Viva Insights in Microsoft-Apps angezeigt werden, indem Sie Viva deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Features .
Informationen von LinkedIn
Wenn Ihr organization LinkedIn-Informationen in Apps und Diensten aktiviert hat und Sie Ihr Geschäfts-, Schul- oder Unikonto mit Ihrem LinkedIn-Konto verbunden haben, können die folgenden LinkedIn-Informationen in Form von Benachrichtigungen in Outlook, Org Explorer und Microsoft 365 Feed angezeigt werden:
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Geburtstag
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Bildungsgeschichte
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Beruflicher Verlauf
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Ausstehende Einladung zum Herstellen einer Verbindung auf LinkedIn
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Positionsaktualisierungen
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Beiträge und Videos, die Sie auf Ihrem LinkedIn-Profil freigeben
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Vorschlag zum Herstellen einer Verbindung mit anderen Personen in Ihrem Netzwerk über Ihr LinkedIn-Profil
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Arbeitsjubiläum
Hinweis: LinkedIn-Informationen in Microsoft 365 unterliegen den LinkedIn-Sichtbarkeitseinstellungen. Erfahren Sie mehr über LinkedIn in Microsoft-Apps.
Abmelden
Sie können verhindern, dass LinkedIn-Informationen in Microsoft-Apps angezeigt werden, indem Sie:
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Anpassen der Datenschutzeinstellungen ihres Geburtstags auf LinkedIn
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Trennen Ihrer LinkedIn- und Microsoft-Konten und Verwalten Ihrer LinkedIn-Daten
Hinweis: Wenn Ihre LinkedIn-Einstellungen dies zulassen, ist Ihr öffentliches Profil weiterhin in Microsoft-Anwendungen sichtbar, nachdem Sie ihre Konten getrennt haben. Sie können die Sichtbarkeit Ihrer öffentlichen Profilinformationen einschränken, wie sie im Profil anderer Personen Karte Ansichten angezeigt werden. Erfahren Sie mehr über die Sichtbarkeit Ihres Off-LinkedIn-Profils und darüber, wie Sie diese Einstellungen anpassen.
Updates aus relevanten Dokumenten in Word, Excel und PowerPoint
Wenn Kollegen in Ihrem Netzwerk für die Zusammenarbeit in Ihrer Arbeit oder Schule an Dokumenten gearbeitet oder diese freigegeben haben, die für Ihre Arbeit relevant sein könnten, werden die Informationen möglicherweise auf ihren Profilkarten angezeigt. Dokumentaktualisierungen umfassen Bearbeitungen, Kommentare, Erwähnungen, Antworten und Freigaben.
Hinweis: Die Informationen sind für Sie personalisiert, und Sie können nur Aktualisierungen zu Dokumenten anzeigen, auf die Sie Zugriff haben.
Abmelden
Sie können microsoft daran hindern, Erkenntnisse aus Ihrer Aktivität für Dokumente zu berechnen und sie in Empfehlungen zu verwandeln, die von Ihren Kollegen verwendet werden können, indem Sie Elementerkenntnisse deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren von Item Insights.
Ihre persönlichen Benachrichtigungen
Einige Benachrichtigungen sind nur für Sie sichtbar, in Ihrem Profil Karte:
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Vorschlag zum Aktualisieren Ihres Profilbilds: Wenn Ihr organization es Ihnen ermöglicht, Ihr Profilbild zu bearbeiten, kann eine entsprechende Benachrichtigung auf Ihrem Profil Karte angezeigt werden.
Woher weiß Microsoft 365, was relevant ist?
Benachrichtigungen und Erkenntnisse sind für jeden Benutzer persönlich. Die angezeigten Informationen unterscheiden sich möglicherweise von den Informationen, die Ihren Kollegen angezeigt werden.
Die von uns gezeigten Erkenntnisse und Informationen basieren auf Signalen, die Sie und Ihre Kollegen senden, wenn Sie in Microsoft 365 arbeiten. Wenn Sie und ein Kollege beispielsweise an derselben Besprechung teilnehmen oder das gleiche Dokument aktualisieren, ist dies ein Signal, dass Sie wahrscheinlich zusammenarbeiten. Andere Signale sind, wem Sie folgen, mit wem Sie per E-Mail oder in Teams kommunizieren, wer Ihr Vorgesetzter ist und wer den gleichen Vorgesetzten hat wie Sie.
Ich möchte nicht, dass andere Benutzer Informationen über mich in Microsoft-Apps sehen. Gewusst wie Benachrichtigungen über mich deaktivieren?
Sie können verhindern, dass Updates von Viva Insights, LinkedIn und Dokumenten in Microsoft-Apps angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie in den Abmeldeinformationen in den einzelnen Abschnitten.
Ich möchte keine Informationen zu anderen in Microsoft-Apps anzeigen
Wenn Sie Ihre LinkedIn- und Microsoft-Konten trennen, werden möglicherweise weniger LinkedIn-Informationen zu anderen Personen angezeigt.
Sie können verhindern, dass Viva Erkenntnisse in Ihren Microsoft-Apps angezeigt werden, indem Sie Viva deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Features .
Ich möchte Daten aus meinem Profil exportieren Karte
Sie können Informationen exportieren, die Sie in einem Profil Karte verworfen haben, z. B. eine Benachrichtigung zum Aktualisieren Ihres Profilbilds. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Daten aus Ihrem Profil Karte.
