Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Sucherfahrung für Benutzer zu verbessern. In diesem Artikel werden einige der gängigsten Methoden vorgestellt, z. B. durch die Verwendung von verwalteten Eigenschaften, Suchbereichen, Schlüsselwörtern mit den besten Suchergebnissen, Verbundspeicherorten und dem Einschränkungsbereich auf der Suchergebnisseite.
Verwenden verwalteter Eigenschaften
Wenn der Suchdienst Websites durchforstet, sucht er nach Eigenschaften, die auch als Metadaten oder Attribute bezeichnet werden, die Dokumenten zugeordnet sind. Die Eigenschaften, die der Suchdienst findet und Dokumenten zuordnet, werden als durchforstete Eigenschaften bezeichnet. Durchforstete Eigenschaften werden von verschiedenen Speicherorten in SharePoint oder in Dokumenten selbst generiert. Beispielsweise kann eine Spalte in einer Dokumentbibliothek eingerichtet werden, um das Datum und die Uhrzeit des Uploads von Dokumenten aufzuzeichnen, oder ein Inhaltstyp kann als "Produktspezifikationen" eingerichtet werden. In beiden Fällen ist es einfacher, es zu finden, je mehr Informationen zum Dokument vorhanden sind.
Verwaltete Eigenschaften werden für veröffentlichte Metadaten erstellt, wodurch die verwalteten Eigenschaften in SharePoint indiziert und in Suchergebnissen angezeigt werden können. Nach der ersten Suchdienstdurchforstung neuer Inhalte sollte der Suchdienstadministrator die Liste der verwalteten Eigenschaften überprüfen. Es ist üblich, dass unterschiedliche Dokumente unterschiedliche Namen für ähnliche Eigenschaften verwenden. Betrachten Sie beispielsweise die verschiedenen Namen für die Eigenschaft, die den Autor eines Dokuments identifiziert. Ein Dokumenttyp kann diese Eigenschaft "author", ein anderer "writer" und ein dritter "property3" nennen. Sie können jede dieser durchforsteten Eigenschaften der verwalteten Author-Eigenschaft zuordnen, sodass bei abfragenden Benutzern nach Autor geeignete Ergebnisse aus den drei Dokumenttypen enthalten sind.
Um auf die Metadateneigenschaften in der Zentraladministration zuzugreifen, klicken Sie auf der Seite Suchverwaltung unter Abfrage und Ergebnisse auf Metadateneigenschaften.
Bereitstellen von Bereichen
Ein Bereich ist ein Satz von Inhalten, z. B. eine Gruppe von Websites. Durch das Definieren von Bereichen können Benutzer eine Suche über einen engeren Satz von Inhalten durchführen. Beim Definieren eines Bereichs können Sie Standortregeln mit Eigenschaftsregeln kombinieren, um Suchvorgänge nach Bedarf einzuschränken. Beispielsweise kann ein Bereich eine Abfrage an bestimmte Websites oder an Dokumente weiterleiten, die mit bestimmten Eigenschaftswerten gekennzeichnet sind. Wenn Benutzer nach Inhalten von einer Website suchen, wird der Bereich automatisch auf diese Website und alle Websites unterhalb dieser Website festgelegt. Wenn Benutzer jedoch auf der Ergebnisseite oder auf der Suchcenterwebsite suchen, wird der Bereich automatisch auf Alle Websites festgelegt. Sie können Benutzern helfen, bessere Ergebnisse zu erzielen, indem Sie ihnen erlauben, in kleineren Inhaltsgruppen zu suchen.
Suchbereiche müssen zuerst in der Zentraladministration definiert werden. Auf der Seite Suchverwaltung der Suchdienstanwendung können Sie neue Bereiche hinzufügen oder die Einstellungen für vorhandene Bereiche ändern.
Nachdem der Bereich in der Zentraladministration definiert wurde, kann ein Websitesammlungsadministrator oder Websitebesitzer den Bereich benutzern in Webparts wie dem Suchfeld-Webpart zur Verfügung stellen.
Gehen Sie wie folgt vor, um Bereichen für Benutzer im Suchfeld-Webpart auf der Seite Suchcenter anzuzeigen:
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Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen und dann auf Seite bearbeiten.
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Klicken Sie im Menü Suchfeld-Webpart auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf Webpart bearbeiten.
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Wählen Sie in der Dropdownliste Bereiche die Option Bereiche anzeigen aus.
Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Bereichs- und Bereichsregeln finden Sie im Enterprise Search Center auf TechNet. Weitere Informationen zum Verwenden von Webparts oder zum Bearbeiten von Webpartseiten finden Sie in der Hilfe zu SharePoint Server "14".
Hinzufügen von Stichwörtern mit den besten Suchergebnissen
Schlüsselwörter mit den besten Suchergebnissen ermöglichen Es Benutzern, nach Begriffen (Schlüsselwörtern) zu suchen, die für Ihre organization spezifisch sind, und häufig verwendete Websites (Beste Suchergebnisse) zu finden. Sie können Schlüsselwörter mit Best Best Bests verwenden, um Benutzer auf Websites weiterzuleiten, die Ihrer Meinung nach für sie am hilfreichsten sind, je nachdem, welche Schlüsselwörter sie in ihrer Abfrage verwendet haben. Ein Websitesammlungsadministrator konfiguriert Schlüsselwörter mit den besten Suchergebnissen, sodass er oder sie einen direkten Einfluss auf die Suchergebnisse haben kann, unabhängig von einstellungen, die von der Zentraladministration geerbt werden.
Wenn ein Benutzer ein Stichwort oder eines seiner Synonyme in eine Abfrage einbezieht, werden auf der Seite mit den Suchergebnissen Links zu den entsprechenden besten Suchergebnissen oberhalb der Hauptergebnisse angezeigt. Stichwörter können dazu verwendet werden, ein Arbeitsglossar mit Namen und Begriffen bereitzustellen, die in Ihrer Organisation verwendet werden. Wenn sie mit Synonymen und besten Suchergebnissen konfiguriert sind, können Stichwörter auch die Suchergebnisse verbessern, indem sie die Benutzer zu empfohlenen Ressourcen leiten.
Klicken Sie auf der Suchcenterseite erst auf Websiteaktionen und dann auf Websiteeinstellungen. In der Websitesammlungsverwaltung klicken Sie dann auf Stichwörter suchen, um auf die Einstellungen für die Stichwörter und die besten Suchergebnisse zuzugreifen.
Hinzufügen von Verbundspeicherorten
Eine Verbundsuche ist die gleichzeitige Abfrage einer oder mehrerer Onlinedatenbanken (Speicherorte) zum Generieren einer einzelnen Suchergebnisseite. Durch Hinzufügen von Verbundspeicherorten können Abfragen an Remotesuchmaschinen und Feeds wie www.bing.com gesendet werden. Der Inhalt von Verbundspeicherorten wird von Ihren internen Servern nicht durchforstet. SharePoint Server "14" zeigt den Benutzern die Ergebnisse zusammen mit Ergebnissen aus Ihrem organization an.
Sie können Webparts auf der Suchergebnisseite entweder als Webpart für Suchergebnisse im Verbund oder als Webpart mit den besten Ergebnissen für Verbundergebnisse hinzufügen und konfigurieren.
Zum Anzeigen von Verbundsuchergebnissen auf einer anderen Seite als der Standardsuchergebnisseite fügen Sie der Seite, auf der die Suchergebnisse angezeigt werden sollen, einfach ein Webpart für Suchergebnisse im Verbund oder ein Webpart mit den besten Verbundergebnissen hinzu.
Sie können Aspekte der Suchergebnisse von Webparts für die Verbundsuche steuern, z. B. die angezeigten Metadaten oder die Anzahl der angezeigten Links, indem Sie die Eigenschaften und den XSL-Code (Extensible Stylesheet Language) eines Verbundspeicherorts bearbeiten. Sie können auch die Darstellung der Suchergebnisse steuern, z. B. die Farbe oder den Schriftschnitt des Linktexts. Sie können die Abfrage ändern, die an den Verbundspeicherort gesendet wird, wenn ein Benutzer ein bestimmtes Präfix oder Muster eingibt, indem Sie Triggerregeln verwenden, die beim Einrichten des Verbundspeicherorts konfiguriert werden.
Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Verbundstandorten finden Sie im Enterprise Search Center auf TechNet. Informationen zum Erstellen von Triggerregeln finden Sie in der Hilfe zum Suchprodukt. Weitere Informationen zum Arbeiten mit XSL oder zum Erstellen benutzerdefinierter Webparts finden Sie in der Hilfe zum Suchprodukt auf MSDN.
Anpassen des Einschränkungsbereichs
Der Einschränkungsbereich ist ein Webpart auf der Suchergebnisseite, das eine Zusammenfassung der Suchergebnisse nach Dokumenteigenschaft anzeigt. Die Zusammenfassung könnte beispielsweise darauf hinweisen, dass in den ersten fünfzig Suchergebnissen in erster Linie Microsoft Word Dokumente vorhanden sind, gefolgt von einer bestimmten Anzahl von Microsoft Excel-Dokumenten.
Der Einschränkungsbereich ermöglicht es einem Benutzer auch, die Anzeige der Ergebnisse zu ändern. Beispielsweise nach Inhaltstyp (Dokument, Kalkulationstabelle, Präsentation, Webseite usw.), Inhaltsspeicherort (z. B. SharePoint-Websites), Autor oder Datum der Dokumentänderung. Ein Websitebesitzer oder Websitesammlungsadministrator kann den Einschränkungsbereich anpassen, indem er die Webparteigenschaften ändert. Beispielsweise können Sie die Anzahl der Kategorien erhöhen oder verringern, die die Filterkategoriedefinitionsdateien anzeigen oder ändern.
Weitere Informationen zum Anpassen des Einschränkungsbereichs finden Sie im Enterprise Search Center auf TechNet. Weitere Informationen zum Verwenden von Webparts oder zum Bearbeiten von Webpartseiten finden Sie in der Hilfe zu SharePoint Server "14".
