Mit so vielen konkurrierenden Prioritäten und einer erhöhten Anzahl von Besprechungen, an denen wir teilnehmen, möchte Outlook Benutzern helfen, die Besprechungsmüdigkeit zu reduzieren, indem es den Zugriff auf Informationen und Ergebnisse aus Besprechungen erleichtert.
Zu diesem Zweck bringt Outlook eine Besprechungsübersicht in den Kalender. Mit der Besprechungsübersicht können Benutzer ganz einfach Informationen zu einer Besprechung finden und darauf zugreifen, einschließlich Dateien, Transkriptionen und der Aufzeichnung direkt aus dem Kalenderereignis.
Wie verwende ich den Editor?
Sie können auf die Besprechungsübersicht zugreifen, indem Sie zu Ihrem Kalender in Outlook wechseln und auf eine vergangene Besprechung klicken. Wenn eine Zusammenfassung für diese Besprechung verfügbar ist, finden Sie Links zum Besprechungsinhalt in den Besprechungsdetails.
Nicht alle Besprechungen haben eine Zusammenfassung. Anfänglich werden nur private, geplante Teams-Besprechungen unterstützt.
Derzeit ist die Besprechungsübersicht für die folgenden Arten von Besprechungen nicht verfügbar:
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Nicht-Teams-Besprechungen
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Ad-hoc-Teams-Anrufe (nicht geplante Teams-Besprechungen)
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Teams-Kanalbesprechungen
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Besprechungen, die in einem Microsoft 365-Gruppenkalender geplant sind
Speicherung und Zugriff auf Besprechungsinhalte
Die Besprechungszusammenfassung speichert keine Besprechungsinhalte. Stattdessen werden Sie einfach mit Besprechungsinhalten verknüpft, die an ihrem ursprünglichen Speicherort gespeichert sind. Dateizugriffsberechtigungen und -besitz bleiben unverändert.
Alle Teilnehmenden der Besprechung haben Zugriff auf die Besprechungszusammenfassung. Jedes Besprechungsobjekt (z. B. Besprechungsaufzeichnung) unterliegt jedoch einer eigenen Zugriffskontrolle.
