Bewährte Methoden zum Synchronisieren von Notizen in OneNote

Kennen Sie Ihren Speichergrenzwert

OneNote speichert Ihre Notizbuchabschnitte als einzelne Dateien. Sowohl OneDrive als auch SharePoint weisen Dateigrößenbeschränkungen auf, die sich auf die maximale Größe Ihrer OneNote-Abschnitte auswirken können. Bei einem persönlichen OneDrive-Konto beträgt der freie Speichergrenzwert beispielsweise 5 GB. In SharePoint und OneDrive for Business ist der Speichergrenzwert vom Administrator konfigurierbar, hat aber in der Regel einen Grenzwert von 15 GB oder weniger.

Diese Grenzwerte bestimmen, wie groß Ihre Notizbuchabschnitte werden können. Daher sollten Sie sicherstellen, dass Sie diesen Grenzwert nicht erreichen oder überschreiten. Obwohl es schwierig sein kann, genau zu erkennen, wie viel Inhalt hinzugefügt wurde, insbesondere wenn Sie Ihr Notizbuch für andere Personen freigegeben haben, können Sie und Ihre Mitarbeiter einige offensichtliche Dateigrößen berücksichtigen, z. B. indem Sie nicht mehrere Videodateien mit einer Größe von mehreren Gigabyte in denselben Abschnitt einfügen oder abschnitte nicht mit unnötigen Medieninhalten überladen. Sie können weiterhin auf solche Inhalte verweisen, indem Sie einen Link dazu einfügen, anstatt den Inhalt direkt in Ihre Notizen einzubetten.

Wenn Sie ihre Dateigrößenbeschränkung erreichen, werden Sie von OneNote benachrichtigt. Sie können dann erwägen, einen großen Notizbuchabschnitt in mehrere aufzuteilen oder mehr Speicherplatz zu erwerben. Wenn Sie OneNote bei der Arbeit verwenden, können Sie mehr Speicherplatz von Ihrem OneDrive for Business oder SharePoint-Administrator anfordern.

Erzwingen einer manuellen Notizbuchsynchronisierung

OneNote speichert ausstehende Änderungen an Ihren Notizbüchern automatisch, sobald Sie offline sind, und synchronisiert diese Änderungen, sobald wieder ein Netzwerk verfügbar ist. Viele unerwartete Synchronisierungsprobleme können in der Regel behoben werden, indem eine Synchronisierung erzwungen wird, sobald das Netzwerk wieder verfügbar ist.

Hier erfahren Sie, wie Sie die Notizbuchsynchronisierung in den verschiedenen Versionen von OneNote manuell erzwingen:

Korrigieren falsch eingefügter Abschnitte

Wenn in Ihrem Notizbuch seiten- oder ein ganzer Abschnitt zu fehlen scheint, kann dies vorkommen, wenn solche Inhalte nie vollständig synchronisiert wurden, bevor das Notizbuch geschlossen wurde, in dem die Änderungen ursprünglich erstellt wurden. Um dies zu beheben, öffnen Sie OneNote auf dem ursprünglichen Computer oder Gerät, auf dem die "fehlenden" Notizen zum ersten Mal hinzugefügt oder überarbeitet wurden, und führen Sie die vorstehenden Schritte aus, um eine Synchronisierung zu erzwingen.

Wenn Sie beispielsweise einen neuen Abschnitt auf Ihrem Laptop erstellt haben, die Änderungen auf Ihrem Desktopcomputer aber noch nicht sehen können, wechseln Sie zurück zu Ihrem Laptop, öffnen Sie OneNote, und führen Sie dann die vorstehenden Schritte aus, um die Synchronisierung des Notizbuchs zu erzwingen.

Erfahren Sie mehr über das Auflösen falsch eingefügter Abschnitte in OneNote.

Verwalten der Nutzung freigegebener Notizbücher

Wenn Sie ein freigegebenes Notizbuch gleichzeitig mit anderen Autoren verwenden, können Sie eine bessere Zusammenarbeit erzielen, indem Benutzer Notizbucherweiterungen auf separaten Seiten oder in ihren eigenen Abschnitten vornehmen. Wenn zu viele Personen gleichzeitig denselben Teil derselben Seite bearbeiten, kann dies manchmal zu temporären Seitenkonflikten führen.

Wenn Sie die OneNote-Features für Kursnotizbücher in einem großen Klassenzimmer verwenden, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Trennen Sie die Schüler in kleine Gruppen (nicht mehr als 6 Schüler pro Gruppe).

• Erstellen Sie für jede Gruppe einen separaten Abschnitt. Wenn z. B. vier Gruppen mit jeweils sechs Schülern/Studenten vorhanden sind, erstellen Sie vier Abschnitte.

• Lassen Sie jeden Schüler/Studenten eine eigenen Seite erstellen oder eine andere Stelle auf der Seite bearbeiten.

• Vermeiden Sie das Hinzufügen großer Dateianlagen (100 MB oder mehr).

Halten Sie Ihre Apps und Betriebssysteme auf dem neuesten Stand

Wir führen kontinuierlich Verbesserungen an den OneNote-Apps und ihren Synchronisierungsdiensten in OneNote für Windows, OneNote für Mac, OneNote für iOS und iPadOS und OneNote für Android aus. Um die neueste Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheitsverbesserungen zu genießen, achten Sie darauf, Ihre bevorzugten OneNote-Apps (sowie die Betriebssysteme für die Computer und Geräte, auf denen sie ausgeführt werden) immer auf dem neuesten Stand zu halten.