Bewährte Methoden zum Synchronisieren von Notizen in OneNote

Unabhängig davon, welche version OneNote Sie verwenden, sind Ihre Notizbücher so konzipiert, dass sie von den OneNote selbst gespeichert und synchronisiert werden. Dies bedeutet, dass Sie Dateien niemals manuell verschieben müssen, wie Sie es mit herkömmlichen Computerdateien im Datei-Explorer auf einem Windows-PC oder in einem Finder-Fenster auf einem Mac gewohnt sind. 

Selbst wenn OneNote die Synchronisierung von Notizen zwischen Ihrem Computer und Ihren Geräten übernimmt, gibt es ein paar bewährte Methoden, die Sie befolgen können, um sicherzustellen, dass Sie die bestmögliche Erfahrung haben. 

Wissen Sie über Ihr Speicherlimit

OneNote Speichert Ihre Notizbuchabschnitte als einzelne Dateien. Sowohl OneDrive als SharePoint dateigrößenbeschränkungen, die sich auf die maximale Größe Ihrer OneNote auswirken können. Bei einem persönlichen Konto OneDrive speicherfrei beispielsweise 10 GB. Auf SharePoint und OneDrive for Business kann der Administrator die Speichergrenze konfigurieren, in der Regel aber auf 15 GB oder weniger.

Diese Grenzwerte bestimmen, wie groß Ihre Notizbuchabschnitte werden können. Daher sollten Sie sicherstellen, dass Sie diesen Grenzwert nicht erreichen oder überschreiten. Obwohl es schwierig sein kann, genau zu wissen, wie viel Inhalt hinzugefügt wurde, insbesondere, wenn Sie Ihr Notizbuch für andere Personen freigegeben haben, können Sie und Ihre Projektmitarbeiter einige offensichtliche Dateigrößen berücksichtigen, indem Sie z. B. nicht mehrere Videodateien mit einer Größe von mehreren Gigabyte in denselben Abschnitt einfügen oder Abschnitte mit unnötigen Medieninhalten im Allgemeinen nicht überladen. Sie können weiterhin auf diese Inhalte verweisen, indem Sie einen Link einfügen, statt den Inhalt direkt in Ihre Notizen einzubetten.

Wenn Sie das Limit für die Dateigröße erreicht haben, OneNote Sie von ihrem System benachrichtigt. Sie können dann erwägen, einen großen Notizbuchabschnitt in mehrere Notizbuchabschnitte zu teilen oder mehr Speicher zu erwerben. Wenn Sie Ihr OneNote verwenden, können Sie mehr Speicherplatz bei Ihrem OneDrive for Business oder SharePoint anfordern.

Erzwingen einer manuellen Notizbuchsynchronisierung

OneNote werden ausstehende Änderungen an Ihren Notizbüchern automatisch gespeichert, sobald Sie offline sind, und synchronisieren sie dann, sobald wieder ein Netzwerk verfügbar ist. Viele unerwartete Synchronisierungsprobleme können normalerweise gelöst werden, indem eine Synchronisierung erzwungen wird, sobald das Netzwerk wieder verfügbar ist.

So erzwingen Sie die Synchronisierung von Notizbüchern in den verschiedenen Versionen OneNote:

OneNote für Windows 10

Klicken Sie in der Liste Notizbücher mit der rechten Maustaste auf den Namen des Notizbuchs, klicken Sie auf Synchronisieren ,und klicken Sie dann auf Dieses Notizbuch synchronisieren.

OneNote für Windows

Klicken Sie in der Liste Notizbücher mit der rechten Maustaste auf den Namen des Notizbuchs, und klicken Sie dann auf Dieses Notizbuch jetzt synchronisieren.

OneNote für Mac

Klicken Sie bei drücken sie in der Liste Notizbücher auf den Namen des Notizbuchs, und klicken Sie dann auf Dieses Notizbuch synchronisieren.

OneNote für iOS

Ziehen Sie die Notizbuchliste mit dem Finger nach unten, um eine Synchronisierung zu initiieren. Am Anfang der Liste wird eine Statusmarkierung angezeigt.

OneNote für Android

Tippen Sie in der Liste Notizbücher auf den Namen des Notizbuchs, halten Sie ihn, und tippen Sie dann auf Notizbuch synchronisieren.

Korrigieren falsch eingefügter Abschnitte

Wenn in Ihrem Notizbuch Seiten oder ein ganzer Abschnitt fehlen, kann dies geschehen, wenn diese Inhalte vor dem Schließen des Notizbuchs, in dem die Änderungen ursprünglich erstellt wurden, nie vollständig synchronisiert wurden. Um dieses Problem zu beheben, öffnen Sie OneNote auf dem ursprünglichen Computer oder Gerät, auf dem die "fehlenden" Notizen hinzugefügt oder überarbeitet wurden, und verwenden Sie die vorstehenden Schritte, um eine Synchronisierung zu erzwingen.

Wenn Sie beispielsweise einen neuen Abschnitt auf Ihrem Laptop erstellt haben, die Änderungen auf Ihrem Desktopcomputer aber noch nicht sehen können, wechseln Sie zurück zu Ihrem Laptop, öffnen Sie OneNote, und verwenden Sie dann die oben beschriebenen Schritte, um die Synchronisierung des Notizbuchs zu erzwingen.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Beheben falscher Abschnitte in OneNote.

Verwalten der Verwendung von freigegebenen Notizbüchern

Wenn Sie ein freigegebenes Notizbuch zur gleichen Zeit wie andere Autoren verwenden, können Sie für eine bessere Zusammenarbeit sorgen, indem Sie Benutzer Notizbücher auf separaten Seiten oder in ihren eigenen Abschnitten hinzufügen lassen. Wenn zu viele Personen denselben Teil derselben Seite zu einem beliebigen Zeitpunkt bearbeiten, kann dies manchmal zu temporären Seitenkonflikten führen.

Wenn Sie die Kursnotizbuch OneNote in einem großen Kursraum verwenden, beachten Sie die folgenden Punkte:

  • Unterteilen Sie die Kursteilnehmer in kleine Gruppen (nicht mehr als 6 Kursteilnehmer pro Gruppe).

  • Erstellen Sie für jede Gruppe einen separaten Abschnitt. Wenn z. B. vier Gruppen mit jeweils sechs Schülern/Studenten vorhanden sind, erstellen Sie vier Abschnitte.

  • Lassen Sie jeden Schüler/Studenten eine eigenen Seite erstellen oder eine andere Stelle auf der Seite bearbeiten.

  • Vermeiden Sie das Hinzufügen großer Dateianlagen (100 MB oder mehr).

Halten Sie Ihre Apps und Betriebssysteme auf dem neuesten Stand

Wir führen kontinuierlich Verbesserungen für die OneNote-Apps und deren Synchronisierungsdienste auf OneNote für Windows, OneNote für Mac, OneNote für iOS und iPadOS und OneNote für Android. Um die neuesten Geschwindigkeits-, Zuverlässigkeits- und Sicherheitsverbesserungen nutzen zu können, achten Sie darauf, Ihre bevorzugten OneNote-Apps (sowie die Betriebssysteme für die Computer und Geräte, auf denen sie ausgeführt werden) immer auf dem neuesten Stand zu halten. 

Siehe auch

Verschieben eines OneNote-Notizbuchs auf OneDrive

Korrigieren falsch eingefügter Abschnitte in OneNote

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