Freigegebene Notizbücher werden von OneNote in regelmäßigen Intervallen automatisch synchronisiert. Manchmal möchten Sie jedoch ein freigegebenes Notizbuch manuell synchronisieren, um sicherzustellen, dass Ihre Änderungen sofort hochgeladen werden (z. B. wenn Sie in ein Flugzeug steigen und Ihren Laptop herunterfahren müssen).
Klicken Sie auf "Dateiinformationen>>","Synchronisierungsstatus anzeigen".
Führen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Synchronisierung des freigegebenen Notizbuchs einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf Alle synchronisieren, um all Ihre freigegebenen Notizbücher zu synchronisieren.
- Klicken Sie neben dem zu synchronisierenden Notizbuch auf Jetzt synchronisieren.
Synchronisieren von Notizbüchern in OneNote für Windows 10
OneNote für Windows 10 synchronisiert automatisch alle Ihre Notizen für Sie. Wenn Sie möchten, können Sie Notizbücher jederzeit manuell synchronisieren.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf die Navigationsschaltfläche oben links im OneNote-App-Fenster.
- Klicken Sie im daraufhin geöffneten Navigationsbereich auf den Dropdownpfeil Notizbücher neben dem Namen des aktuellen Notizbuchs.
- Klicken Sie in der angezeigten Liste der Notizbücher mit der rechten Maustaste auf den Namen des Notizbuchs, das Sie synchronisieren möchten, zeigen Sie auf Synchronisieren, und wählen Sie dann entweder "Dieses Notizbuch synchronisieren" oder "Alle Notizbücher synchronisieren" aus.
Teilen und Synchronisieren von Notizbüchern in OneNote für Windows 8
OneNote für Windows 8 verwendet cloudbasierten Speicher wie OneDrive und SharePoint, damit Sie von überall aus auf Ihre Notizbücher zugreifen können.
Hinweis
Dieser Artikel bezieht sich auf die OneNote-App, die Sie aus dem Windows 8-Store abrufen können. Wenn Sie OneNote für Windows 10 oder OneNote 2016 verwenden, können Sie sie hier vergleichen und die Unterschiede sehen.
Sobald Sie eine Verbindung mit diesen Diensten hergestellt haben, synchronisiert OneNote automatisch Ihre Notizen. Je nachdem, wo Sie Ihre Notizen speichern, können die Schritte zum Freigeben und Synchronisieren variieren.
Freigeben Ihrer Notizen für andere
Sie können eine einzelne Seite oder ein gesamtes Notizbuch für andere Personen schnell freigeben.
Freigeben einer einzelnen Seite eines Notizbuchs
Navigieren Sie zu der Seite, die Sie freigeben möchten, und tippen Sie dann links auf das Seitenregister, um die Seite auszuwählen.
Nach dem Auswählen wird ein dicker Rahmen um das Seitenregister angezeigt.Wischen Sie auf dem Bildschirm von rechts nach links, und tippen Sie dann auf den Charm Freigeben.
Wählen Sie das Freigabeziel, beispielsweise E-Mail, aus.
Führen Sie die erforderlichen Schritte in der Zielanwendung aus (geben Sie z. B. die E-Mail-Adresse des Empfängers und einen Titel für Ihre Nachricht ein) und tippen Sie auf Teilen/Senden.
Hinweis
Der Inhalt Ihrer Seite wird im Text Ihrer Nachricht geteilt. Empfänger erhalten keinen Link zu der Seite in Ihrem Notizbuch und können die Seite in Ihrem Notizbuch nur bearbeiten, wenn sie bereits über entsprechende Berechtigungen verfügen.
Teilen eines gesamten Notizbuchs auf OneDrive
- Wechseln Sie zur OneDrive-Startseite , und melden Sie sich an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
- Tippen Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Ordner, der das Notizbuch enthält, das Sie teilen möchten.
- Klicken Sie im rechten Bereich des Bildschirms auf Freigeben. (Stellen Sie sicher, dass Sie nicht versehentlich den gesamten Ordner "Dokumente " auf OneDrive freigeben.)
- Tippen Sie auf dem eingeblendeten Formular auf Link abrufen.
- Wenn Sie möchten, dass die Empfänger nur Ihre Notizen anzeigen können, tippen Sie unter Nur anzeigen auf Erstellen. Wenn die Empfänger Ihre Notizen anzeigen und ändern können sollten, tippen Sie unter der Überschrift Anzeigen und ändern auf Erstellen.
- Wenn der Link hervorgehoben angezeigt wird, kopieren Sie ihn, und fügen Sie ihn in eine E-Mail-Nachricht ein, um andere Benutzer darüber zu informieren, wo sie auf Ihre Notizen zugreifen können.
Hinweis
Die folgenden Schritte funktionieren nicht mit Notizen, die auf OneDrive gespeichert sind.
Freigeben eines gesamten Notizbuchs in SharePoint
- Wischen Sie auf dem Bildschirm von unten nach oben, und tippen Sie auf Notizbücher.
- Wählen Sie das Notizbuch aus, das Sie freigeben möchten, wischen Sie dann auf dem Bildschirm erneut von unten nach oben, und tippen Sie dann auf Link in Notizbuch kopieren.
- Wechseln Sie zu Ihrer bevorzugten E-Mail-Anwendung, und fügen Sie den kopierten Link und eine kurze Beschreibung als Nachrichtentext ein.
- Fügen Sie einen Betreff und Empfänger hinzu, und senden Sie dann die Nachricht. Die Empfänger Ihrer Nachricht können auf Ihr Notizbuch zugreifen, wenn sie über Berechtigungen für Ihre SharePoint-Website verfügen.
Automatisches oder manuelles Synchronisieren von Notizbüchern
OneNote hält Ihre in der Cloud gespeicherten Notizen jederzeit synchron, doch nach einer Dienstunterbrechung (beispielsweise nach einem langen Flug) können Sie nach Wunsch Ihre Notizen auch manuell synchronisieren.
- Öffnen Sie die gewünschte Seite im Notizbuch, die Sie synchronisieren möchten, und wischen Sie anschließend von unten nach oben über den Bildschirm.
- Tippen Sie auf Notizbücher, und wählen Sie dann das Notizbuch aus, das Sie synchronisieren möchten.
- Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf der Anwendungsleiste auf Synchronisieren.
In der Liste der Notizbücher weist ein kleines Synchronisierungssymbol links neben dem Namen eines Notizbuchs auf dessen Synchronisierungs-status hin. Hier ist, was die Symbole bedeuten:
- Grüne kreisförmige Pfeile: Die Synchronisierung des Notizbuchs erfolgt gerade. Sie können Ihre Notizen während dieses Vorgangs bearbeiten.
- Roter Kreis mit einem X: Im Notizbuch sind ein oder mehrere Synchronisierungsfehler aufgetreten. Tippen Sie auf das rote Synchronisierungssymbol, um Einzelheiten anzuzeigen und das Problem zu beheben. Weitere Informationen finden Sie unter Problembehandlung bei OneNote-Fehlern.
- Ein gelbes Dreieck mit einem Ausrufezeichen: Ihre Serververbindung wurde unterbrochen, und Sie arbeiten derzeit offline. Sobald die Verbindung wiederhergestellt wurde, synchronisiert OneNote Ihre Änderungen wieder automatisch.
Verwalten von Synchronisierungseinstellungen
Auf dem Bildschirm "Einstellungen" können Sie Ihre OneNote-Konten anzeigen und verwalten.
- Wischen Sie auf einer beliebigen Seite auf dem Bildschirm von rechts nach links.
- Tippen Sie auf Einstellungsoptionen>.
- Wählen Sie unter Ihre Notizbücher synchronisieren aus, ob OneNote Ihre Notizen automatisch synchronisieren soll. Wenn Sie diese Option auf Nein festlegen, stellen Sie sicher, dass Sie jedes Mal, wenn Sie wichtige Änderungen an Ihren Notizen vorgenommen haben, manuell synchronisieren.
Arbeiten mit falsch eingefügten Abschnitten
In einem Notizbuch können Abschnitte falsch eingefügt werden, wenn OneNote versucht, an einem Notizbuchabschnitt vorgenommene Änderungen zu synchronisieren, aber die Abschnittsdatei nicht finden kann. In diesem Fall wird ein Symbol für "Falsch eingefügte Abschnitte" in Ihrer Notizbuchliste angezeigt. Falsch eingefügte Abschnitte verbleiben in einem Notizbuch, bis OneNote den neuen Speicherort des Abschnitts erkennt oder der falsch eingefügte Abschnitt verschoben oder gelöscht wird.
Wenn ein Abschnitt in einem freigegebenen Notizbuch nicht synchronisiert werden kann, Sie die enthaltenen Informationen jedoch erhalten möchten, können Sie den nicht synchronisierten Abschnitt in ein anderes Notizbuch verschieben.
Verschieben eines falsch eingefügten Abschnitts in ein anderes Notizbuch
- Tippen Sie zum Auswählen auf das Register des falsch eingefügten Abschnitts, den Sie verschieben möchten.
- Ziehen Sie den Abschnitt in das gewünschte Notizbuch.
Wenn Sie einen Abschnitt absichtlich löschen und Sie Ihre Änderungen nicht mehr synchronisieren oder speichern müssen, können Sie den falsch eingefügten Abschnitt löschen.
Löschen eines falsch eingefügten Abschnitts aus dem Notizbuch
- Tippen Sie auf das Register des Abschnitts, und tippen Sie anschließend auf der Anwendungsleiste auf Abschnitt löschen.
- Bestätigen Sie die Warnmeldung, und tippen Sie dann auf Abschnitt löschen.
Hinweis
Das Löschen eines Abschnitt kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie dies tun möchten, verschieben Sie den Abschnitt stattdessen in einen anderen Teil Ihres Notizbuchs.
Bewährte Methoden für die OneNote-Synchronisierung
Dieser Artikel beschreibt bewährte Methoden zum Verschieben und Synchronisieren von OneNote-Notizbüchern sowie Probleme, die auftreten können, wenn Notizbücher auf unbeabsichtigte Weise verschoben oder synchronisiert werden. Im Allgemeinen sollten OneNote-Notizbücher immer von der OneNote-Anwendung synchronisiert und verschoben werden, und nicht von dateibasierten Synchronisierungssystemen wie einer Clientanwendung (z. B. dem lokalen OneDrive- oder Dropbox-Client) oder Offlineordnern. Gründe für das Verschieben und Synchronisieren von Notizbüchern über OneNote sind:
- Web-Apps und mobile Synchronisierung – Die integrierte Freigabefunktion richtet das Notizbuch auf dem Server ordnungsgemäß ein, sodass es von OneNote Web App geöffnet werden kann. Außerdem können die mobilen Versionen von OneNote (iOS, Android) nur Notizbücher öffnen, die über diesen Mechanismus freigegeben sind.
- Offlinebearbeitungen – OneNote erstellt eine lokale Kopie des Notizbuchs für die Offlinebearbeitung im Ordner "Lokale Einstellungen" und führt die Änderungen mit der Cloud zusammen, wenn eine Verbindung wiederhergestellt wird. Im Gegensatz zu anderen Methoden zur Dateisynchronisierung kann OneNote jedoch die Änderungen zusammenführen, ohne dass Konflikte innerhalb des Notizbuchs entstehen.
- Effiziente Synchronisierung – OneNote verfügt über eine integrierte Synchronisierungslogik mit OneDrive, die es ermöglicht, nur die Änderungen zu synchronisieren. Dies ist wesentlich effizienter als Dateisynchronisierungsmechanismen wie die OneDrive-Desktop-App oder DropBox, da das Dateiformat bekannt ist und nur die Änderungen synchronisiert werden können.
Wenn Sie ein lokal auf Ihrem Computer gespeichertes Notizbuch haben, das Sie in die Cloud verschieben möchten, wechseln Sie in OneNote zu "Dateifreigabe > ", wählen Sie einen Webspeicherort wie OneDrive aus, und klicken Sie dann auf "Notizbuch verschieben".
OneNote lädt das Notizbuch auf OneDrive hoch und richtet die direkte Synchronisierung ein.
Nachdem das Notizbuch verschoben wurde, ist das lokale Notizbuch am vorherigen Speicherort nicht mehr verbunden oder synchronisiert und sollte gelöscht werden. Sie können die OneDrive-Clientanwendung verwenden, um andere Dateien zu verschieben und zu synchronisieren, und OneNote übernimmt die Synchronisierung von Notizbüchern innerhalb von OneDrive automatisch.
Verwenden Sie Windows-Explorer nicht, um Ordner, die One-Dateien enthalten, auf OneDrive zu verschieben. Wenn Notizbücher auf diese Weise in den lokalen OneNote-Clientordner verschoben werden, wird beim Öffnen in OneNote 2013 die Fehlermeldung "Dieses Notizbuch wird möglicherweise nicht ordnungsgemäß synchronisiert, da diese Dateien von einem anderen Programm synchronisiert werden. Klicken Sie hier, um das Notizbuch vom richtigen Speicherort erneut zu öffnen."
Wenn Sie in OneNote auf diese Fehlermeldung klicken, können Sie das Notizbuch auf OneDrive verschieben und eine Synchronisierungsbeziehung herstellen. Als Teil dieses Vorgangs löscht OneNote den ursprünglichen Ordner und alle Eins- oder NETOTOC-Dateien und ersetzt sie durch eine Internetverknüpfungsdatei. Dieses Verhalten ist beabsichtigt, da alle OneNote-Notizbücher als Internetverknüpfungen innerhalb der OneDrive-Clientanwendung dargestellt werden, sodass der OneDrive-Client es OneNote ermöglicht, die Synchronisierung der Datei durchzuführen. Während dieses Vorgangs gehen jedoch keine Daten verloren.
Frühere Versionen von OneNote wurden erstellt, bevor es die OneDrive-Clientanwendung gab. Daher werden in diesem Szenario keine Fehlermeldungen angezeigt, und der Benutzer kann möglicherweise auf die oben beschriebenen Probleme stoßen, wenn OneNote nicht für die Synchronisierung von Inhalten verantwortlich ist. Benutzer mit älteren Versionen von OneNote sollten Notizbücher nach OneDrive verschieben, um dieses Problem zu beheben.
Weitere Informationen
Das Platzieren von OneNote-Notizbüchern auf Windows-Offlinedateifreigaben wird ebenfalls nicht empfohlen. Windows Offline Files bietet einen Dateicache, getrennt von dem Cache, den OneNote bereits für die Offlinebearbeitung verwendet. In diesem Szenario synchronisiert OneNote möglicherweise Änderungen im Windows-Cache, während die Windows-Datei offline ist, und wird dann mit einer lokalen Kopie statt mit der Serverkopie synchronisiert. Wenn die Windows-Freigabe wieder online ist, wird der Benutzer möglicherweise aufgefordert, zwei Kopien der Datei aufzubewahren oder eine Kopie zu ersetzen. Wenn Sie zwei Kopien der Datei beibehalten, werden Abschnitte in OneNote dupliziert, während die Entscheidung, eine Kopie des Notizbuchs zu ersetzen, zu Datenverlust führen kann.
Microsoft empfiehlt Benutzern von Windows-Offline-Files, ihre OneNote-Notizbücher an einem separaten Speicherort abzulegen, der nicht von Windows Offline Files synchronisiert wird. Benutzer mit Notizbüchern, die sich derzeit in einer Offline-Files-Freigabe befinden, sollten ihre Notizbücher an einen neuen Speicherort verschieben.
Manuelles Synchronisieren von Notizbüchern
Deaktivieren der automatischen Notizbuchsynchronisierung
Klicken Sie zum manuellen Synchronisieren auf "Synchronisierungsstatus der Dateiansicht>".
Klicken Sie im Dialogfeld "Synchronisierung des freigegebenen Notizbuchs " auf "Manuell synchronisieren".
Wichtig
Wenn Sie offline arbeiten, versucht OneNote nicht mehr, auf Ihrem Computer vorgenommene Änderungen am Notizbuch zu synchronisieren, auch wenn Sie OneNote zu einem späteren Zeitpunkt beenden und neu starten. Niemand sonst kann Ihre Änderungen an den Notizbüchern sehen, bis Sie das Feature für die automatische Notizbuchsynchronisierung wieder aktivieren.
Aktivieren Sie die automatische Notizbuchsynchronisierung wieder.
- Um die automatische Synchronisierung wiederherzustellen, klicken Sie aufDateiansichts-Synchronisierungsstatus>.
- Klicken Sie im Dialogfeld "Synchronisierung freigegebenes Notizbuch " auf "Bei Änderungen automatisch synchronisieren" und dann auf "Alle synchronisieren".
- Klicken Sie auf "Schließen ", wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist.