Haben Sie jemals mit einer anderen Person an einem Arbeitsblatt zusammengearbeitet, ein großes Datenset betrachtet, und plötzlich wird die Tabelle verkleinert, und Sie können Ihre Arbeit nicht mehr fertig stellen? Es ist ziemlich störend, oder?

Blattansichten sind eine innovative Möglichkeit, angepasste Ansichten in einem Excel-Arbeitsblatt zu erstellen, ohne von anderen Personen unterbrochen zu werden. Beispielsweise können Sie einen Filter so einrichten, dass nur die Datensätze angezeigt werden, die für Sie wichtig sind, ohne dass andere Benutzer von Sortier- und Filterfunktionen im Dokument betroffen sind. Sie können sogar mehrere Blattansichten auf demselben Arbeitsblatt einrichten. Alle von Ihnen auf Zellenebene ausgeführten Änderungen werden automatisch mit der Arbeitsmappe gespeichert, unabhängig davon, in welcher Ansicht Sie sich befindet.

Hinweis: Blattansichten sind derzeit auf Excel 2007 oder höher beschränkt, die in OneDrive, OneDrive for Business und SharePoint. Wenn Sie eine lokale Kopie einer Datei speichern, die Blattansichten enthält, sind die Blattansichten erst verfügbar, wenn die Datei in SharePoint gespeichert und aus dieser Umgebung geöffnet wird. Wenn Sie einer Arbeitsmappe Blattansichten hinzufügen und diese als Excel 97-2003 speichern, werden die Blattansichten verworfen.

Für Desktop, Mobilgeräte und Tablets ist es nützlicher, wenn jeder in einem Dokument die Blattansicht verwendet, sodass bei der gemeinsamen Dokumentautorisierung niemand von den Sortierungen und Filtern der anderen Personen betroffen ist.

Wichtig: Während Sie eine Tabellenansicht verwenden, können Sie Spalten und Zeilen einfach wie gewohnt gruppieren, ausblenden oder anzeigen. Auf diese Weise können Sie nur die Spalten und Zeilen anzeigen, die Ihnen in einem Excel für das Web, ohne die Ansicht für andere Personen zu ändern.  Wenn Sie jedoch Blattansichten in Excel mobilen Geräten, Tablets oder Desktops verwenden, wird durch das Ausblenden oder Anzeigen von Zeilen in einer Blattansicht die Standardansicht der Arbeitsmappe geändert. Blattansichten sind nicht betroffen.

Hinzufügen einer Blattansicht

  • Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, auf dem die Blattansicht angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf Ansicht >Blattansicht >Neu.

  • Wenden Sie die von Ihnen zu verwendende Sortier-/Filterreihenfolge an. Excel der neuen Ansicht automatisch die Bezeichnung Temporäre Ansicht ein, um anzugeben, dass die Blattansicht noch nicht gespeichert ist. Klicken Sie zum Speichern im Menü der Blattansicht auf Temporäre Ansicht, geben Sie den Namen der neuen Blattansicht ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Verwenden einer Blattansicht

  • Wenn andere Personen an der Datei arbeiten, können Sie sortieren oder filtern, und Excel fragt, ob Sie diese Sortierung oder diesen Filter nur für Sie oder alle Benutzer anwenden möchten. Dies ist ein weiterer Einstiegspunkt für Blattansichten.

  • Wenn Sie bereit sind, eine bestimmte Ansicht anzuzeigen, können Sie sie im Menü der Blattansicht auswählen.

  • Im Menü "Tabellenansicht" werden nur Ansichten für das aktive Arbeitsblatt angezeigt.

  • Wenn eine Blattansicht angewendet wird, wird neben dem Namen der Arbeitsblattregisterkarte ein Augensymbol angezeigt. Wenn Sie auf das Auge zeigen, wird der Name der aktiven Blattansicht angezeigt.

  • Wenn Sie zum ersten Mal eine neue Blattansicht erstellen, behält Excel erste Ansicht bei und zeigt sie im Blattansichtsschalter als Standard an. Wenn Sie die Standardoption auswählen, wird die Ansicht auf die Hauptansicht des Dokuments zurückgesetzt.

Schließen oder Wechseln zwischen Blattansichten

  • Um eine Blattansicht zu schließen und zur Standardansicht zurückzukehren, klicken Sie > Ansicht >Verlassen.

  • Um zwischen den Ansichten zu wechseln, klicken Sie auf Ansicht > Blattansicht, und wählen Sie dann ihre Ansicht im Menü der Blattansicht aus.

Löschen einer Blattansicht

  • Wenn Sie beschließen, dass Sie eine bestimmte Blattansicht nicht mehr anzeigen möchten, klicken Sie > > Optionen auf > Blattansichten anzeigen, wählen Sie die in Frage gestellte Ansicht aus, und drücken Sie dann ENTF.

Optionen für die Blattansicht

  • Es gibt ein Dialogfeld Optionen in der Gruppe Blattansicht auf der Registerkarte Ansicht. In diesem Dialogfeld werden alle Blattansichten aufgeführt, die einem bestimmten Arbeitsblatt zugeordnet sind. Sie können auch vorhandene Ansichten umbenennen,duplizierenoder löschen. Zum Aktivieren einer Ansicht über das Dialogfeld Optionen können Sie in der Liste der Blattansichten auf den doppelklicken oder ihn auswählen und dann die Schaltfläche Wechseln zu... verwenden.

Häufig gestellte Fragen

Warum werden meine Optionen für die Blattansicht abgeblendet angezeigt? Sie können Blattansichten nur in einem Dokument verwenden, das an einem SharePoint oder OneDrive gespeichert ist.

Ist eine Blattansicht privat und nur für mich? Nein, andere Personen, die die Arbeitsmappe freigeben, können die von Ihnen erstellten Ansichten sehen, wenn sie zur Registerkarte Ansicht wechseln, und das Menü "Blattansicht" in der Gruppe "Blattansichten" anzeigen.

Was geschieht, wenn eine Blattansicht aktiv ist, die Datei geschlossen und erneut geöffnet wird? Alle aktiven Blattansichten werden automatisch auf die Standardansicht zurückgesetzt.

Ist eine Blattansicht privat und nur für mich? Nein, andere Personen, die die Arbeitsmappe freigeben, können die von Ihnen erstellten Ansichten sehen, wenn sie zur Registerkarte Ansicht wechseln, und sehen in der Gruppe Blattansichten die Dropdownliste zum Wechseln der Blattansicht.

Kann ich verschiedene Blattansichten erstellen? Sie können bis zu 256 Blattansichten erstellen, aber Wahrscheinlich möchten Sie nicht zu kompliziert werden.

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Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder Unterstützung in der Answers Community erhalten.

Siehe auch

Weitere Informationen zu Blattansichten

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