Hinweis
Wenn die Schritte unter dieser neuen Outlook-Registerkarte nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie die Registerkarte Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Das neue Outlook unterstützt das Blockieren von Absendern für Konten von Drittanbietern wie Gmail, Yahoo, iCloud und andere domänenbasierte E-Mail-Dienste nicht. Benutzer müssen Blockierungseinstellungen über ihren jeweiligen E-Mail-Anbieter konfigurieren, um unerwünschte E-Mails einzuschränken.
Blockieren von Absendern, damit sie Ihnen keine E-Mails im neuen Outlook für Windows senden können
Wenn Sie unerwünschte E-Mails erhalten, können Sie die E-Mail-Adressen und Domänen blockieren, von denen Sie im neuen Outlook keine Nachrichten empfangen möchten. Fügen Sie jede beliebige E-Mail-Adresse oder Domäne Ihrer Liste der blockierten Absender hinzu, damit diese E-Mails direkt in den Ordner „Junk-E-Mail“ verschoben werden.
- Wenn Sie im neuen Outlook mehrere Konten hinzugefügt haben, wählen Sie das Konto aus, dem Sie die Einstellungen hinzufügen möchten.
-
Wählen Sie Einstellungen
>Mail-Junk-E-Mail> aus.
- Wenn Sie eine E-Mail-Adresse blockieren möchten, geben Sie die E-Mail-Adresse in Blockierte Absender ein und wählen Sie Hinzufügen. Wenn Sie alle E-Mails einer Domäne blockieren möchten, geben Sie den Domänennamen in Blockierte Domänen ein und wählen Sie Hinzufügen.
- Wählen Sie Speichern.
Löschen der Blockierung eines Absenders
Wenn Sie eine Person aus der Liste "Blockierte Absender" im neuen Outlook entfernen möchten, folgen Sie den nachstehenden Anweisungen.
-
Wählen Sie Einstellungen>Mail-Junk-E-Mail> aus.
- Wählen Sie die Adresse oder Domäne aus, deren Blockierung Sie aufheben möchten, und wählen Sie
aus.
Verhindern Sie, dass Nachrichten in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben werden
Es gibt Situationen, in denen Sie nicht möchten, dass Nachrichten von einer bestimmten Person oder Domäne in Ihrem Junk-E-Mail-Ordner im neuen Outlook Email enden.
Fügen Sie diese E-Mail-Adressen als sichere Absender hinzu. Lesen Sie Hinzufügen von Empfängern meiner E-Mail-Nachrichten zur Liste sicherer Absender.
Blockieren eines Absenders im klassischen Outlook für Windows
Wenn Sie keine Nachrichten mehr von jemandem sehen möchten, können Sie einen Absender blockieren.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht des Absenders, den Sie blockieren möchten, und klicken Sie dann auf Absender blockieren>.
Die blockierte Person kann Ihnen weiterhin E-Mails senden, aber wenn etwas von ihrer E-Mail-Adresse in Ihr E-Mail-Konto gelangt, wird es sofort in den Ordner "Junk-Email" verschoben. Zukünftige Nachrichten von diesem Absender werden in Ihren Junk-E-Mail-Ordner oder in die Endbenutzerquarantäne verschoben,sofern dies von Ihrem Administrator ermöglicht wurde.
Es empfiehlt sich, E-Mail-Nachrichten, die als Junk-E-Mails gekennzeichnet sind, regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Nachrichten verpassen.
Wenn Sie sich später entschließen, die Sperrung eines Absenders wieder aufzuheben, verwenden Sie Junk-E-Mail-Filter, um zu ändern, welche Nachrichten angezeigt werden.
Hinzufügen von unerwünschten Namen zur Liste der blockierten Absender
Nachrichten von Adressen oder Domänennamen, die sich in der Liste blockierter Absender befinden, werden immer als Junk-E-Mails behandelt. Beim klassischen Outlook werden alle erkannten eingehenden Nachrichten von Absendern in der Liste "Blockierte Absender" unabhängig vom Inhalt der Nachricht in den Ordner "Junk-E-Mail" verschoben.
Hinweis
Der Outlook-Junk-Email-Filter verhindert nicht die Zustellung von Junk-E-Mails, sondern leitet mutmaßlichen Spam in den Ordner "Junk-E-Mail Email statt in Ihren Posteingang um. Sie können den Junk-Email Filter strenger machen, indem Sie die Schutzebene ändern. Es sind auch Lösungen von Drittanbietern verfügbar, die aggressiver sein können.
Wenn Sie der Liste blockierter Absender eine Person hinzufügen möchten, klicken Sie auf eine Nachricht des Absenders, und klicken Sie dann auf Start. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Löschen auf Blockieren und dann auf Absender blockieren.
So fügen Sie der Liste der blockierten Absender Namen hinzu:
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Löschen auf Blockieren, und klicken Sie anschließend auf Junk-E-Mail-Optionen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Blockierte Absender auf Hinzufügen.
Geben Sie im Feld Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Internetdomänennamen ein, der der Liste hinzugefügt werden soll den Namen oder die Adresse, den Sie hinzufügen möchten. Sie können beispielsweise Folgendes hinzufügen:
- Eine bestimmte E-Mail-Adresse, z. B. someone@example.com
- Eine Internetdomäne, z. B @example.com. oder example.com.
Klicken Sie auf OK, und wiederholen Sie den Vorgang für jeden hinzuzufügenden Eintrag.
Hinweis
- Sind bereits Listen sicherer Namen und Adressen vorhanden, können Sie diese Daten nach Outlook verschieben. Klicken Sie auf Importieren, und suchen Sie nach der gewünschten Listendatei. Zum Erstellen einer Datei, die Ihre aktuelle Liste verwendet, klicken Sie auf In Datei exportieren, und geben den Speicherort der neuen Datei an.
- Klicken Sie zum Ändern eines Namens in der Liste auf den zu ändernden Namen, und klicken Sie anschließend auf Bearbeiten. Klicken Sie zum Entfernen eines Namens auf den zu entfernenden Namen, und klicken Sie dann auf Entfernen.
- Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden, werden alle Namen und E-Mail-Adressen, die sich im Adressbuch Ihrer Organisation – auch als globale Adressliste bezeichnet – befinden, automatisch als sicher eingestuft und können nicht zur Sperrliste hinzugefügt werden.
Hinzufügen von vertrauenswürdigen Namen zur Liste der sicheren Absender oder der Liste sicherer Empfänger
Durch das Hinzufügen von E-Mail-Adressen und Domänennamen, denen Sie vertrauen, zur Liste der sicheren Absender weisen Sie das klassische Outlook an, Nachrichten von diesen Quellen niemals als Junk-E-Mails zu betrachten. Wenn Sie zu Versand- oder Verteilerlisten gehören, können Sie diese Namen der Liste sicherer Empfänger hinzufügen.
Hinweis
Wenn Ihr Postfach in Exchange oder Exchange Online gehostet wird, werden Änderungen, die Sie an der Liste sicherer Absender vornehmen, von Exchange oder Exchange Online nicht erkannt. Dies kann dazu führen, dass Nachrichten von Domänen oder Absendern, die Sie der Liste sicherer Absender hinzugefügt haben, in Ihrem Ordner "Junk-Email" landen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Unterstützung zu erhalten.
Wenn Sie der Liste sicherer Absender eine Person hinzufügen möchten, klicken Sie auf eine Nachricht dieses Absenders. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Löschen auf Blockieren und dann auf Absender nie blockieren.
Wenn Sie der Liste sicherer Empfänger eine bestimmte Adresse oder Domäne hinzufügen möchten, klicken Sie auf eine Nachricht des Absenders. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Löschen auf Blockieren und klicken Sie dann auf Die Gruppe oder Adressenliste nie blockieren.
Gehen Sie wie folgt vor, um diesen Listen manuell Namen oder Domänen hinzuzufügen:
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Löschen auf Blockieren, und klicken Sie anschließend auf Junk-E-Mail-Optionen.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Klicken Sie zum Hinzufügen sicherer Absender auf der Registerkarte Sichere Absender auf Hinzufügen.
Klicken Sie zum Hinzufügen sicherer Empfänger auf der Registerkarte Sichere Empfänger auf Hinzufügen.
Geben Sie im Feld Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Internetdomänennamen ein, der der Liste hinzugefügt werden soll den Namen oder die Adresse, den Sie hinzufügen möchten. Sie können beispielsweise Folgendes hinzufügen:
- Eine bestimmte E-Mail-Adresse, z. B. someone@example.com
- Eine Internetdomäne, z. B @example.com. oder example.com.
Klicken Sie auf OK, und wiederholen Sie den Vorgang für jeden hinzuzufügenden Eintrag.
- Sollen alle Kontakte als sichere Absender gelten, aktivieren Sie auf der Registerkarte Sichere Absender das Kontrollkästchen Meine Kontakte sind auch vertrauenswürdige Absender.
- Einige Personen, mit denen Sie E-Mails austauschen, sind möglicherweise nicht in Ihren Kontakten aufgeführt. Sollen alle diese Personen als sichere Absender gelten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Personen, an die ich E-Mails schicke, automatisch der Liste sicherer Absender hinzufügen.
- Wenn Sie über vorhandene Listen mit sicheren Namen und Adressen verfügen, können Sie diese Informationen in das klassische Outlook verschieben. Klicken Sie auf Importieren, und suchen Sie nach der gewünschten Listendatei. Zum Erstellen einer Datei, die Ihre aktuelle Liste verwendet, klicken Sie auf In Datei exportieren, und geben den Speicherort der neuen Datei an.
- Klicken Sie zum Ändern eines Namens in einer der Listen auf den zu ändernden Namen, und klicken Sie anschließend auf Bearbeiten. Klicken Sie zum Entfernen eines Namens auf den entsprechenden Namen, und klicken Sie dann auf Entfernen.
- Wenn Sie ein Microsoft Exchange Server-Konto verwenden, werden alle Namen und E-Mail-Adressen im Adressbuch Ihrer Organisation – auch als globale Adressliste bezeichnet – automatisch als sicher eingestuft.
Blockieren von Nachrichten mit bestimmten Länder-/Regionalcodes
Möglicherweise stellen Sie fest, dass unerwünschte E-Mails aus bestimmten Ländern/Regionen stammen. Mit dem klassischen Outlook können Sie Nachrichten aus diesen Bereichen blockieren – mit der Liste blockierter Top-Level Domänen können Sie Nachrichten von E-Mail-Adressen blockieren, die auf eine bestimmte Domäne der obersten Ebene oder einen bestimmten Länder-/Regionscode enden. So führt beispielsweise das Aktivieren der Kontrollkästchen CA [Kanada], US [Vereinigte Staaten] und MX [Mexiko] in der Liste dazu, dass Nachrichten, die von E-Mail-Adressen mit der Endung "ca", "us" oder "mx" stammen, blockiert werden. In der Liste sind weitere Länder-/Regionalcodes enthalten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Löschen auf Blockieren, und klicken Sie anschließend auf Junk-E-Mail-Optionen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte International auf Liste blockierter Domänen höchster Ebene.
- Aktivieren Sie in der Liste das Kontrollkästchen für die zu blockierenden Länder-/Regionalcodes, oder klicken Sie auf Alles auswählen.
- Klicken Sie in beiden geöffneten Dialogfeldern auf OK.
Blockieren von Nachrichten mit unbekannten Alphabeten
Sie können alle E-Mail-Adressen in von Ihnen angegebenen Sprachcodierungen – auch Zeichensätze oder Alphabete genannt – blockieren. Heutzutage werden die meisten Junk-E-Mails in der US-ASCII-Codierung versendet. Der verbleibende Anteil wird in verschiedenen internationalen Codierungen gesendet. Die Liste blockierter Codierungen gibt Ihnen die Möglichkeit zum Filtern unerwünschter E-Mails, die in Sprachen angezeigt werden, die Sie nicht verstehen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Löschen auf Blockieren, und klicken Sie anschließend auf Junk-E-Mail-Optionen.
Klicken Sie auf der Registerkarte International auf Liste blockierter Codierungen.
Klicken Sie in der Liste auf die zu blockierende Sprachcodierung, oder klicken Sie auf Alles auswählen.
Klicken Sie in beiden geöffneten Dialogfeldern auf OK
Hinweis
- Unicode-Codierungen sind nicht in der Liste blockierter Codierungen enthalten.
- Nachrichten mit unbekannter oder nicht angegebener Codierung werden vom regulären Junk-E-Mail-Filter gefiltert.
E-Mail-Nachricht als Junk-E-Mail markieren oder Absender in Outlook.com blockieren
Filtern von Junk-E-Mails und Spam in Outlook im Web
Blockieren von Absendern, damit sie Ihnen keine E-Mails mehr in Outlook im Web oder Outlook.com senden können
Wenn Sie in der Webversion von Outlook unerwünschte E-Mails erhalten, können Sie die betreffenden E-Mail-Adressen und Domänen blockieren, von denen Sie keine E-Mail-Nachrichten mehr empfangen möchten. Fügen Sie jede beliebige E-Mail-Adresse oder Domäne Ihrer Liste der blockierten Absender hinzu, damit diese E-Mails direkt in den Ordner „Junk-E-Mail“ verschoben werden.
- Wenn Sie mehr als ein Konto zu Outlook im Web oder Outlook.com hinzugefügt haben, wählen Sie das Konto aus, dem Sie die Einstellungen hinzufügen möchten.
-
Wählen Sie Einstellungen>Mail-Junk-E-Mail> aus.
- Wenn Sie eine E-Mail-Adresse blockieren möchten, geben Sie die E-Mail-Adresse in Blockierte Absender ein und wählen Sie Hinzufügen. Wenn Sie alle E-Mails einer Domäne blockieren möchten, geben Sie den Domänennamen in Blockierte Domänen ein und wählen Sie Hinzufügen.
- Wählen Sie Speichern.
Löschen der Blockierung eines Absenders
Wenn Sie eine Person aus der Liste der blockierten Absender entfernen möchten, befolgen Sie die nachfolgenden Anweisungen.
-
Wählen Sie Einstellungen>Mail-Junk-E-Mail> aus.
- Wählen Sie die Adresse oder Domäne aus, deren Blockierung Sie aufheben möchten, und wählen Sie aus.
Verhindern Sie, dass Nachrichten in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben werden
Es gibt Situationen, in denen Sie nicht möchten, dass Nachrichten von einer bestimmten Person oder Domäne in Ihrem Junk-E-Mail-Ordner im neuen Outlook Email enden.
Fügen Sie diese E-Mail-Adressen als sichere Absender hinzu. Lesen Sie Hinzufügen von Empfängern meiner E-Mail-Nachrichten zur Liste sicherer Absender.
