Organisieren der Aufgaben Ihres Teams in Microsoft Planner

Gilt für
Microsoft Planner

Probieren Sie es aus!

Mit Microsoft Planner können Sie mit einem Team an einem Projekt zusammenarbeiten, Statusberichte anzeigen und einzelne Aufgaben nachverfolgen. 

Öffnen von Planner

  1. Zur Microsoft 365-Startseite wechseln.
  2. Wählen Sie die 9 Punkte in der oberen linken Ecke und dann Apps und mehr>Planner aus.
  3. Um Planner an die oberste Ebene des App-Startfelds anzuheften, wählen Sie das Stecknadelsymbol auf der rechten Seite aus.

Planner- und Microsoft 365-Gruppen

Planner arbeitet mit Microsoft 365-Gruppen. Wenn Sie +Neuer Plan auswählen, um einen Plan in Planner zu erstellen, wird eine neue Gruppe mit demselben Namen erstellt, es sei denn, Sie wählen "Zu Gruppe hinzufügen" aus.

Plan auswählen oder anheften

  • Wählen Sie unter "Meine Pläne" einen Plan aus.
  • Um einen Plan als Favorit anzuheften, wählen Sie das Stecknadelsymbol neben dem Plannamen aus.

Hinzufügen eines Plans in Microsoft Teams

Fügen Sie in Microsoft Teams eine Registerkarte "Planner" hinzu, um die Zusammenarbeit mit Ihrem Team am Plan, die Unterhaltungen und die gemeinsame Nutzung von Dateien an einem zentralen Ort zu vereinfachen.

Hinzufügen von Buckets

  • Wählen Sie Neuen Bucket hinzufügen aus und geben Sie einen Namen ein.

Hinzufügen einer Aufgabe

  1. Wählen Sie + Aufgabe hinzufügen und geben Sie ihr einen Namen.
  2. Wählen Sie Fälligkeitsdatum festlegen und dann ein Datum aus.
  3. Wählen Sie Zuweisen und dann ein Teammitglied aus.
  4. Aufgabe hinzufügen auswählen.

Festlegen von Benachrichtigungen

  1. Wählen Sie das Zahnradsymbol Einstellungen und dann Benachrichtigungen aus.
  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Optionen, um Ihre Benachrichtigungseinstellungen auszuwählen und Speichern auszuwählen.

Filtern von Aufgaben

  1. Wählen Sie "Verfügbare Filter" aus.
  2. Sie können die Aufgaben filtern nach:
  • Aufgabe
  • Etiketten
  • Priority
  • Bucket
  • Ziele
  • Status
  • Startdatum
  • Fällig am
  • Fertigstellungsdatum
  1. Um einen Filter zu löschen, entfernen Sie die Filterauswahl oder wählen Sie Alle löschen.

Verwenden von "Nach Bucket gruppieren" zum Sortieren Ihrer Aufgaben

  • Wählen Sie "Nach Bucket gruppieren " und dann eine der folgenden Optionen aus: "Zugewiesen","Bucket", "Bezeichnungen", "Startdatum", "Fälligkeitsdatum", "Enddatum", "Priorität", "Status" oder "Ziel".

Ändern von Fälligkeitsdatum, Status oder Details

  • Wählen Sie Gruppieren nach>Bucket-Fälligkeitsdatum und ziehen Sie die Aufgabe in einen anderen Bucket, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.
  • Um eine Aufgabe als abgeschlossen zu markieren, aktivieren Sie das Häkchen auf der Aufgaben-Karte.
  • Wählen Sie eine Aufgabe aus, um weitere Details hinzuzufügen: Zuweisen, Bucket, Fortschritt, Priorität, Startdatum, Fälligkeitsdatum, Notizen (Beschreibung der Aufgabe oder Notizen), Checkliste, Anhänge und Kommentare.

Anzeigen von Status, Kalender und allen Ihnen zugewiesenen Aufgaben

  • Wählen Sie Diagramme aus, um den Status von Aufgaben, den Fortschritt der Aufgaben in den einzelnen Buckets und die Verfügbarkeit von Teammitgliedern visuell darzustellen.
  • Wählen Sie "Calendar" aus, um zu sehen, wo sich Ihre Aufgaben in einem Kalender befinden.
  • Um alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben in allen Plänen anzuzeigen, wählen Sie im linken Bereich "Meine Aufgaben " aus.
    Oder aktivieren Sie in Microsoft To Do "Mir zugewiesen".