Sie können Calendar Anweisungen verwenden, um routinemäßige Besprechungsaktionen zu automatisieren, damit Ihr Zeitplan fokussiert bleibt. Diese kurze Anleitung zeigt, was Sie tun können und wie Sie es in weniger als zwei Minuten einrichten können.
Mögliche Aktionen
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Besprechungen automatisch annehmen: Nehmen Sie wichtige Besprechungen von bestimmten Personen oder nach Betreff automatisch an, wenn Ihr Kalender kostenlos ist.
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Besprechungen automatisch ablehnen: Lehnen Sie Besprechungen mit niedriger Priorität mit Themen, Schlüsselwörtern oder Zeitfenstern ab.
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Besprechungen folgen: Halten Sie Ihre Zeit frei, während Sie auf dem Laufenden bleiben. Weitere Informationen finden Sie unter Folgen einer Besprechung in Outlook.
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Abgesagte Besprechungen entfernen: Sauber abgebrochene Ereignisse automatisch auf, um Unübersichtlichkeit zu reduzieren.
Wo Sie es verwenden können
Sie können Copilot in neuem Outlook oder in der Microsoft 365 Copilot-App verwenden. Sie können auch mit den Outlook-Einstellungen beginnen.
Einrichten in Copilot
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Öffnen Sie Copilot im neuen Outlook oder in der Microsoft 365 Copilot-App.
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Im Feld Message Copilot können Sie Folgendes fragen:
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"Besprechungen immer von meinem Vorgesetzten annehmen, wenn mein Kalender kostenlos ist"
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"Abgebrochene Besprechungen automatisch löschen"
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"Besprechungen mit dem Thema Sprechstunden verfolgen"
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Copilot zeigt eine Bestätigung an, dass Sie Ihre Optionen überprüfen können. Genehmigen Sie, um die Anweisungen zu speichern.
Einrichten über Outlook-Einstellungen
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Öffnen Sie das neue Outlook für Windows oder Outlook im Web.
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Wählen Sie Einstellungen aus.
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Wählen Sie Copilot aus, und Calendar Anweisungen.
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Wählen Sie Anweisungen erstellen aus. Outlook öffnet Copilot, um Sie durch die Schritte zu führen.
Verwalten und Überprüfen von Aktionen
Sie können Aktionen für Copilot im neuen Outlook oder in der Microsoft 365 Copilot-App verwalten und überprüfen.
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Zeigen Sie die letzten Aktionen in Copilot an, um akzeptierte, abgelehnte, gefolgte und entfernte Besprechungen anzuzeigen.
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Aktualisieren oder löschen Sie eine Anweisung jederzeit mithilfe von Copilot.
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Fordern Sie nach einer gefolgten Besprechung eine Zusammenfassung an, um Ergebnisse und Links zu Artefakten zu erhalten, sofern verfügbar.
Tipps:
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Verwenden Sie Personen- und Betrefffilter, um Regeln als Ziel zu verwenden. Nehmen Sie beispielsweise Besprechungen von Ihrem Vorgesetzten an oder folgen Sie Besprechungen mit dem Betreff Vierteljährliche Überprüfung.
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Fügen Sie die Bedingung hinzu, wenn mein Kalender frei ist, wenn Sie Konflikte vermeiden möchten.
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Das Folgende teilt dem Organisator die Absicht mit, ohne Ihre Zeit zu blockieren.
