Die Zeitleiste ist eine grafische Möglichkeit, eine Aufgabenliste anzuzeigen. Sie kann auf verschiedene Arten angepasst werden. In den folgenden Schritten erfahren Sie, wie Sie die Zeitleiste anpassen:
Ändern der Schriftarten und Farben
Sie können die Schriftart, den Schriftgrad, das Format und die Farbe des in der Zeitachse verwendeten Texts ändern. Sie können außerdem die für die Balken, Rauten und den Hintergrund der Zeitachsen verwendeten Füllfarben ändern.
So ändern Sie die Schriftarten und Farben, die auf der Zeitleiste verwendet werden:
Klicken Sie einmal auf den Titel der Zeitleiste, um ihn auszuwählen.
Um die auf einer Zeitleiste verwendete Schriftart zu ändern, klicken Sie auf die Leiste. Ändern Sie in der Gruppe "Schriftart " auf der Registerkarte "Zeitachse " die Schriftart, den Schriftgrad, das Format und die Schriftfarbe.
Tipp
Wenn Sie auf einen Balken oder eine Raute in der Zeitachse klicken, wird ein Feld mit Informationen zu der jeweiligen Aufgabe anzeigt. Wenn dieses Feld beim Formatieren eines anderen Balkens oder einer Raute im Weg ist, klicken Sie einfach auf das X in der rechten oberen Ecke des Felds, um es zu schließen.
Um die Farbe zu ändern, die zum Ausfüllen eines Balkens oder einer Raute verwendet wird, klicken Sie auf den Balken oder die Raute und dann Klicken Sie in der Gruppe Schriftart auf der Registerkarte Zeitachse auf Hervorhebungsfarbe , und wählen Sie eine Farbe aus.
Hinweis
Die zum Füllen einer Raute verwendete Farbe wird ebenfalls für die Linie verwendet, die zwischen der Raute und dem Aufgabennamen gezogen ist.
Um die Farbe zu ändern, die zum Ausfüllen des Hintergrunds der Zeitleiste verwendet wird, klicken Sie in einen Bereich in der Zeitleiste, der nicht von einem Balken oder einer Raute ausgefüllt wird, und klicken Sie dann in der Gruppe "Schriftart" auf der Registerkarte "Zeitachse" auf "Hervorhebungsfarbe", und wählen Sie eine Farbe aus.
Ändern der Darstellungsweise von Daten
Die Zeitleiste enthält Vorgangsdaten, eine Markierung, die das aktuelle Datum angibt, und Datumsangaben am oberen Rand, um die Zeitskala standardmäßig zu markieren. Sie können jedoch auch die gesamten Anfangs- und Endtermine des Projekts einbeziehen oder einen der Standarddatumsindikatoren ausblenden. Sie können auch das Format für Startdaten und Fälligkeitsdaten von Vorgängen auswählen.
So wählen Sie aus, wie Datumsangaben in die Zeitleiste einbezogen werden sollen:
Klicken Sie einmal auf den Titel der Zeitleiste, um ihn auszuwählen.
Aktivieren Sie in der Gruppe "Einblenden/Ausblenden" auf der Registerkarte "Zeitachse" das Kontrollkästchen neben jedem Datumstyp, den Sie auf der Zeitleiste einbeziehen möchten.
- Datumsangaben für Aufgaben Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorgangsdaten , um das Start- und Fälligkeitsdatum für jede Aufgabe in der Leiste der Aufgabe oder neben der Raute der Aufgabe anzuzeigen.
- Heute Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Heute, um auf der Zeitleiste einen Indikator für das aktuelle Datum anzuzeigen.
- Starten & Beenden Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anfang & Ende, um einen Anfangstermin am Anfang des Zeitleiste und einen Endtermin am Ende des Zeitleiste anzuzeigen. Diese Daten werden dem frühesten Startdatum der Aufgabe und dem spätesten Fälligkeitsdatum entnommen.
- Zeitskala Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitskala, um Markierungen am oberen Rand der Zeitleiste in datumsbezogenen Abständen anzuzeigen.
Um das Format für Daten innerhalb von Aufgabenbalken oder neben Aufgabenrauten auszuwählen, klicken Sie auf der Registerkarte Zeitachse in der Gruppe Ein-/Ausblenden auf Datumsformat, und wählen Sie dann das gewünschte Format aus.
Ändern der Darstellungsweise von Aufgaben
Vorgänge ohne Startdatum oder Vorgänge mit Startdatum, aber ohne Fälligkeitsdatum werden auf der Zeitleiste immer als Rauten angezeigt. Ein Vorgang mit einem Anfangstermin und einem Fälligkeitsdatum kann jedoch als Balken auf der Zeitleiste oder als Legende über der Zeitleiste angezeigt werden. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie Vorgänge in Ihrer Aufgabenliste eingerückt haben, um verschiedene Phasen eines Projekts oder größere Vorgänge mit mehreren Teilvorgängen zu kommunizieren.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben eine Aufgabenliste wie diese:
Phase 1
- Aufgabe A
- Aufgabe B
- Aufgabe C
Phase 2
- Aufgabe D
- Aufgabe E
Sie können Phase 1 und Phase 2 als Legenden auf der Zeitleiste und die Vorgänge A bis E als Balken auf der Zeitleiste anzeigen.
Wenn Sie eine Aufgabe als Beschriftung auf der Zeitachse anzeigen möchten, klicken Sie einmal auf die Aufgabenleiste, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Zeitachse in der Gruppe Aktuelle Auswahl auf Als Beschriftung anzeigen. Wenn Sie die Beschriftung lieber wieder als Balken auf der Zeitachse anzeigen möchten, klicken Sie einmal auf den Beschriftungstext und dann auf der Registerkarte Zeitachse in der Gruppe Aktuelle Auswahl auf Als Balken anzeigen.
Sie können Aufgaben auch vollständig aus der Zeitleiste entfernen, ohne sie aus der Aufgabenliste zu entfernen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie die Zeitachse vereinfachen müssen oder wenn Sie es bevorzugen, dass einige Aufgaben nicht im Projektzusammenfassungs-Webpart angezeigt werden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine Aufgabe aus der Zeitachse zu entfernen:
- Klicken Sie einmal auf den Balken, die Raute oder den Beschriftungstext, und klicken Sie in dem dann angezeigten Feld auf Aus Zeitachse entfernen.
- Klicken Sie einmal auf den Balken, die Raute oder den Beschriftungstext, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Zeitachse in der Gruppe Aktuelle Auswahl auf Aus Zeitachse entfernen.
Sperren der Zeitachsenbreite
Nachdem Sie der Zeitleiste Vorgänge hinzugefügt und sie so angeordnet haben, dass sie das Projekt Ihrer Meinung nach genau darstellen, können Sie die Breite der Zeitleiste sperren, damit andere Personen, die die Zeitleiste anzeigen, die Zeitleiste in der von Ihnen beabsichtigten Weise sehen. Wenn Sie die Breite der Zeitachse nicht sperren, verändert sich deren Breite in Abhängigkeit von der Größe des Fensters, das zum Anzeigen der Zeitachse verwendet wird.
" Um die Breite der Zeitleiste zu sperren, ordnen Sie die Zeitleiste so an, dass Ihr Projekt genau dargestellt wird, und klicken Sie dann auf der Registerkarte "Zeitleiste" in der Gruppe "Aktionen" auf "Zeitachsenbreite sperren". Wenn nun eine andere Person Ihre Zeitleiste anzeigt, bleibt sie unabhängig von der Größe des Fensters des Betrachters in der von Ihnen festgelegten Breite.
Erstellen und Verwalten einer ProjektaufgabenlisteHinzufügen von Aufgaben zur Zeitleiste