Chatten in Microsoft Teams-Besprechungen

Gilt für
Teams Microsoft Teams

Die meisten Teams-Besprechungen enthalten einen Chat, in dem Besprechungsteilnehmer Informationen teilen können, ohne den Ablauf der Besprechung zu unterbrechen.

Hinweis

Wenn in Ihrer Teams-Besprechung kein Chat angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.

Inhalt dieses Artikels

Teilnehmen am Besprechungschat

Anzeigen und Senden von Nachrichten in einem Besprechungschat vor, während und nach einer Besprechung. Wenn jemand eine neue Nachricht sendet, wird ein roter Punkt auf der Chat-Registerkarte "Chat Teams" in den Besprechungssteuerelementen oder in der Referentensymbolleiste angezeigt, wenn Sie Inhalte präsentieren. Weitere Informationen finden Sie unter Präsentieren von Inhalten in Microsoft Teams-Besprechungen.

Das Symbol befindet sich in den Besprechungssteuerelementen an zweiter Seite von links.

Hinweis

Der Chatzugriff vor, während und nach einer Besprechung kann je nach Organisatoreinstellungen oder IT-Administratorrichtlinien eingeschränkt sein.

Vor einer Besprechung

People, die zu einer Besprechung eingeladen werden, können miteinander chatten, bevor sie beginnt.

So chatten Sie vor einer Besprechung:

  1. Wählen Sie in Teams Calendar Teams Calendar Registerkartensymbol aus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Besprechung, in der Sie chatten möchten.
  3. Wählen Sie Mit Teilnehmern chattenRegisterkarte .
  4. Verfassen und senden Sie Ihre Nachricht.

Nachrichten, die im Chat vor einer Besprechung gesendet werden, sind während und nach der Besprechung für alle sichtbar.

Während einer Besprechung

So chatten Sie während einer Besprechung:

  1. Wählen Sie chatTeams Chat Tab-Symbol in Ihren Besprechungssteuerelementen aus.

  2. Zeigen Sie im Bereich Besprechungschat die gesendeten Nachrichten an, und sehen Sie, wer in Echtzeit eingibt.

  3. Geben Sie Ihre Nachricht in das Feld Verfassen ein.

    Fenster rechts neben dem Hauptbildschirm

    • Wählen Sie Formatierungsoptionen anzeigenSchaltfläche Erweitern aus, um einen Link einzufügen, Aufzählungszeichen hinzuzufügen und vieles mehr in Ihrer Nachricht. Weitere Informationen finden Sie unter Formatieren einer Nachricht.
    • Wählen Sie Emoji, GIFs und AufkleberTeams-Emoji-Symbol für den Chat aus, um etwas Spaß zu senden! Weitere Informationen finden Sie unter Senden eines Emojis, GIF oder Aufklebers.
    • Wählen Sie oben auf dem BildschirmSymbol "Aktion und Apps Kreuz" aus, um eine Datei anzufügen, eine Nachricht zu planen und vieles mehr.
  4. Wählen SieDas Schaltflächensymbol aus, um Ihre Nachricht im Chat zu senden.

Wenn Sie während einer Besprechung im bereich PeoplePeople oder Teilnehmer anzeigen die OptionJemanden einladen oder eine Nummer wählen, können die eingeladenen Personen den Chat ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie sie eingeladen haben, bis zum Ende der Besprechung anzeigen.

Tipp

Möchten Sie Änderungen an Ihrer Nachricht vornehmen, nachdem Sie sie gesendet haben? Zeigen Sie auf eine nachricht, die Sie gesendet haben, und wählen Sie Bearbeiten Symbol bearbeiten aus. Bearbeiten Sie Ihre Nachricht, und wählen Sie Fertigsymbol aus, um in Teams zu akzeptieren, um die Nachricht im Chat zu aktualisieren.

Nach einer Besprechung

Kehren Sie nach Abschluss einer Besprechung zu ihrem Chat zurück, um auf die Unterhaltung zu verweisen oder fortzufahren.

So zeigen Sie einen Besprechungschat nach einer Besprechung an:

  1. Wählen Sie chatTeams Chat Tab symbol in Teams aus.

  2. Wählen Sie einen Besprechungschat aus. In der Chatliste sind Besprechungschats das Symbol "CalendarTeams Calendar Registerkartensymbol" vorangestellt und haben denselben Titel wie die Besprechung.

Um alle Ihre Besprechungschats an einem Ort anzuzeigen, wählen Sie oben in Ihrer Chatliste Besprechungschats aus. Um den Abschnitt besprechungschat zu aktivieren oder zu deaktivieren, wählen Sie Weitere ListenoptionenMicrosoft Teams Symbol Weitere Optionen Symbol>Ansichtseinstellungenanpassen in Ihrer Chatliste aus. Aktivieren oder deaktivieren Sie dann in Chats und Kanälen Registerkarte "Teams Chat die Umschaltfläche Besprechungschats in einem eigenen Abschnitt anzeigen.

Chatzugriff nach einer Besprechung

Besprechungsteilnehmer , die nach einer Besprechung auf den Chat zugreifen können, umfassen:

  • Alle Besprechungsteilnehmer von geplanten Einzelbesprechungen instance.
  • Alle Besprechungsteilnehmer geplanter Besprechungsserien, die in der Besprechungseinladung enthalten sind.

Besprechungsteilnehmer , die nach einer Besprechung nicht auf den Chat zugreifen können, umfassen:

  • Externe oder anonyme Teilnehmer, die nicht von einer Organisation verwaltet werden.
  • Teilnehmer, die das Besprechungsereignis oder die Besprechungsserie weitergeleitet haben.
  • Teilnehmer, die zur Teilnahme an der Besprechung aufgefordert wurden.
  • Teilnehmer, die manuell aus dem Besprechungschat entfernt wurden oder sich entschieden haben, den Chat zu verlassen. Weitere Informationen finden Sie unter Verlassen oder Entfernen einer Person aus einem Gruppenchat in Microsoft Teams.

People, die extern sind und nicht zu einer Besprechung eingeladen werden, können vor, während oder nach der Besprechung nicht direkt zum Besprechungschat hinzugefügt werden. Durch das direkte Hinzufügen externer Personen zu einem Besprechungschat wird die Erstellung eines neuen Gruppenchats angezeigt.

React zu einer Nachricht

Sagen Sie mehr mit weniger, indem Sie schnelle Reaktionen im Chat senden. Zeigen Sie auf eine Nachricht, und wählen Sie die Reaktion aus, die Sie senden möchten. Wählen Sie Weitere Reaktionen337174f0-bc44-417b-93c2-6e8fdc21cfb7 aus, um eine vollständige Liste der Reaktionen auszuwählen.

Screenshot: Schnellreaktion-Emoji über einer Chatnachricht

Die von Ihnen ausgewählte Reaktion wird in der unteren linken Ecke der Nachricht angezeigt. Sie können auch eine Reaktion auswählen, die bereits auf eine Nachricht reagiert, um mit demselben Emoji zu reagieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Gefällt mir oder Reagieren auf Nachrichten in Microsoft Teams.

Ausblenden von Chatblasen

Minimieren Sie Ablenkungen während Ihrer Besprechung, indem Sie Chatblasen ausblenden, die im Hauptbesprechungsfenster angezeigt werden.

So blenden Sie Chatblasen aus:

  1. Wählen Sie Weitere AktionenSchaltfläche Weitere Optionen Schaltfläche>EinstellungenEinstellungen Schaltfläche in den Besprechungssteuerelementen aus.
  2. Wählen Sie Die Schaltfläche Chatblasen nicht anzeigenTeams zeigen keine Chatblasen an.
  3. Um Chatblasen vorübergehend auszublenden, wählen Sie In der Chatblase das Symbol aus.

Abbildung eines mobilen Bildschirms mit einer vernommten Chatvorschau am unteren Rand.

Chatten in besprechungsserien

Bei Besprechungsserien wird der Chat von einer Besprechung zur nächsten fortgesetzt. Wenn Teilnehmer ihr Chatfenster öffnen, haben sie Zugriff auf Nachrichten, die in den vorherigen Besprechungen ausgetauscht wurden.

Hinweis

Wenn ein Teilnehmer aus einer Besprechungsserie entfernt wird, verliert er den Chatzugriff.

Jemanden zu einem einzelnen Vorkommen einladen

People, die zu einer einzelnen Besprechung in einer Besprechungsserie eingeladen werden, können am Chat mit anderen Teilnehmern teilnehmen. Sie sehen keinen Chatverlauf aus vorherigen Besprechungen in der Reihe, können aber während der Besprechung, an der sie teilnehmen, Nachrichten anzeigen und senden.

Wenn Sie jemanden zu einer Ihrer besprechungsserien, aber nicht zu den anderen einladen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie die Einladung für den einzelnen instance und nicht für die gesamte Besprechungsreihe weiterleiten, um den Datenschutz des Chats zu gewährleisten.

Tipp

Wenn Sie einen externen Teilnehmer als Gastredner eingeladen haben und seinen Zugriff auf den Besprechungschat weiter einschränken möchten, können Sie seine Präsentation als letzte Sitzung der Besprechung planen. Der Besprechungsorganisator oder Moderator kann dann die Teilnehmerliste während der Besprechung überwachen, und wenn der Sprecher außerhalb der zugewiesenen Zeit beitritt, kann er diese manuell entfernen.

Chatten in Kanalbesprechungen

Hinweis

Einige dieser Erfahrungen sind nur im Threadlayout in Teams-Kanälen verfügbar.

In Kanalbesprechungen können alle Kanalmitglieder die Chatunterhaltung sehen und hinzufügen, unabhängig davon, ob sie an der Besprechung teilnehmen oder nicht. People, die nicht Teil eines Kanals sind, aber zu einer Besprechung eingeladen sind, können den Chat nicht verwenden.

Kanalbesprechungsunterhaltungen werden als Threads im Beitrags - oder Unterhaltungsfeed des Kanals angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Kanalbesprechungen in Microsoft Teams.

Besprechungschatbenachrichtigungen

Bleiben Sie mit Besprechungschatbenachrichtigungen über Unterhaltungen auf dem Laufenden, die vor, während und nach einer Besprechung stattfinden. Besprechungschatbenachrichtigungen können sich je nach RsVP-status ändern.

Für Besprechungen mit einer instance, wenn Sie RSVP:

  • Akzeptieren, der Besprechungschat wird nicht stummgehalten.
  • Der Besprechungschat wird stummgeschaltet , wenn Sie keine Nachricht senden oder am Anruf teilnehmen.
  • Lehnen Sie ab, der Chat wird stummgeschaltet und in Ihrer Chatliste ausgeblendet, es sei denn, Sie senden eine Nachricht, nehmen an der Besprechung teil oder sind @mentioned direkt von jemandem.

Lehnen Sie in besprechungsserien die gesamte Reihe ab, um den Besprechungschat auszublenden. Wenn Sie eine einzelne instance einer Reihe ablehnen, wird der Chat stummgeschaltet, es sei denn, Sie senden eine Nachricht oder nehmen an der Besprechung teil.

Hinweis

  • Um einen ausgeblendeten Besprechungschat zu finden, suchen Sie nach dem Besprechungstitel, oder suchen Sie ihn in Ihrem Kalender, indem Sie abgelehnte Ereignisse anzeigen aktivieren. Sie können nur Ereignisse sehen, die Sie abgelehnt haben, nachdem Sie die Einstellung aktiviert haben.
  • Wenn Sie Ihre RSVP-status ändern, werden die Benachrichtigungseinstellungen für Besprechungschats aktualisiert, um die neuesten status widerzuspiegeln.

Benachrichtigungseinstellungen für Besprechungschats

Ändern Sie Ihre Einstellungen für Besprechungschatbenachrichtigungen basierend auf RSVP-status so, dass nur für Sie relevante Chats angezeigt werden.

So ändern Sie die Benachrichtigungseinstellungen für Besprechungschats:

  1. Wählen Sie Einstellungen und mehrmicrosoft-teams-more-options-icon-001a>Einstellungenicon-settings-png-1 in Teams aus.

  2. Wählen Sie Benachrichtigungen und Aktivitätenskype-teams-icon-activity-1 aus.

  3. In Besprechungenteams-calendar-tab-icon-1 :

    • Wählen Sie im Dropdownmenü Besprechungschatbenachrichtigungen für Besprechungen, die ich akzeptiert habe Ihre Einstellung aus.
    • Wählen Sie Ihre Einstellung im Dropdownmenü Besprechungschatbenachrichtigungen für Besprechungen aus, die als mit Vorbehalt oder ohne Antwort gekennzeichnet sind .

Änderungen an Ihren Einstellungen werden sofort wirksam.

Stummschalten und Aufheben der Stummschaltung von Besprechungschats

Schalten Sie einzelne Besprechungschats aus Ihrer Chatliste stumm, und heben Sie die Stummschaltung auf. Wenn Sie eine Unterhaltung stummschalten, erhalten Sie keine Benachrichtigungen mehr, wenn jemand eine neue Nachricht sendet. Sie können die Stummschaltung später jederzeit aufheben.

So schalten Sie einen bestimmten Besprechungschat stumm oder heben die Stummschaltung auf:

  1. Wählen Sie chatteams-chat-tab-icon-1 in Teams aus.
  2. Zeigen Sie auf einen Besprechungschat in Ihrer Chatliste.
  3. Wählen Sie Weitere Optionenmicrosoft-teams-more-options-icon-001b aus.
  4. Wählen Sie teams-chat-mute-icon-2stummschaltenoderskype-teams-icon-activity-2 stummschalten aus.

Chatzugriff

Der Teilnehmerzugriff auf den Besprechungschat variiert je nach Besprechungstyp, der Beziehung jedes Teilnehmers zur Organisation des Organisators und der Art der Einladung. Die Kapazität des Besprechungschats wirkt sich auch auf den Zugriff auf den Chat vor, während und nach einer Besprechung aus. Weitere Informationen finden Sie unter Zugreifen auf Den Besprechungschat in Microsoft Teams.

Besprechungsorganisatoren können den Zugriff auf Besprechungschats auch einschränken oder durch Ändern der Besprechungsoptionen vollständig deaktivieren.

Kontaktlisten

Wenn Sie eine Kontaktliste mit mehr als 150 Mitgliedern zu einer Besprechung einladen, können diese nur während der Besprechung auf den Chat zugreifen. Erweitern Sie vor und nach der Besprechung die Kontaktliste, bevor Sie die Einladung senden, um allen Personen Zugriff auf den Chat zu gewähren.

Wenn einige Personen in der Kontaktliste erforderliche Teilnehmer sind und der Rest optional ist, fügen Sie sie dem Feld für erforderliche Teilnehmer in der Besprechungseinladung hinzu. Wählen Sie dann + Optional aus, und fügen Sie dort die gesamte Kontaktliste hinzu.

Wenn das Hinzufügen einer Kontaktliste dazu führt, dass der Chat 1.000 Personen überschreitet, können Sie die Liste nicht hinzufügen.

Weitere Informationen zu Kontaktlisten finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Kontaktliste. Weitere Informationen zum Zugriff auf Besprechungschats für Kontaktlisten finden Sie unter Zugreifen auf Besprechungschats in Microsoft Teams.

Chatten mit anderen in Microsoft Teams

Verwenden von Besprechungssteuerelementen in Microsoft Teams