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Es gibt zwei Arten von Dateien, die in Microsoft Clip Organizer enthalten sind: Clip-Quelldateien (auch als Clipdateien bezeichnet) und Clip Organizer-Sammlungen (auch als Clipsammlungen bezeichnet). Clipsammlungen enthalten Informationen, die als Clipeigenschaften bezeichnet werden, zu den Clipdateien. Beim Hinzufügen von Clips zu Clip Organizer (insbesondere bei der Installation eines weiteren Microsoft-Produkts auf Ihrem Computer) gibt es zwei Optionen für Clipsammlungen und zwei Optionen für Clipdateien. Schauen Sie sich die Dokumentation für das Programm an, mit dem Clip Organizer installiert ist, um festzustellen, wo die benutzerdefinierten Installationsoptionen für dieses Produkt zu finden sind.
Hinweis: Clip Organizer ist in Office 2013 und höheren Versionen nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Änderungen in Office 2013. Das neue Feature "Medien einfügen" in Office 2013 soll das Auffinden und Verwenden von Medieninhalten rationalisieren, indem der Inhalt direkt innerhalb der Clientumgebung verfügbar gemacht wird.
Erste Schritte
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Klicken Sie auf Start.
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Klicken Sie auf Programme.
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Wählen Sie Microsoft Office und dann Microsoft Office 2010 Tools aus.
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Klicken Sie in der Liste auf Microsoft Clip Organizer.
Erstellen einer neuen Sammlung
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Klicken Sie im Menü Datei auf neue Sammlung.
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Wählen Sie in der Auswahl, wo die Sammlungs Ordner-Struktur platziert werden soll den Ordner aus, in dem die neue Sammlung hinzugefügt werden soll.
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Geben Sie im Feld Name den Namen der Sammlung ein.
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Klicken Sie auf OK.
Hinweis: Sammlungen, die mit Clip Organizer bereitgestellt werden, sind schreibgeschützt. Sie können eine neue Sammlung nur in meinen Sammlungen erstellen Dies ist hilfreich, wenn Sie Gruppen von Clips speichern möchten, wodurch bestimmte Clips leichter zu finden sind. Darüber hinaus können Sie mit Sammlungen arbeiten, während Ihr Computer nicht mit dem Internet verbunden ist.
Installieren von Clip Organizer-Sammlungen auf der Festplatte
Falls auf der Festplatte ausreichend Speicherplatz vorhanden ist, können Sie beim Durchsuchen von oder Suchen nach Clips in Clip Organizer die besten Ergebnisse erzielen, wenn Sie alle Clip Organizer-Sammlungen auf der Festplatte installieren. Die Sammlungen sind relativ klein und enthalten Informationen zu jedem Clip, einschließlich der Miniaturansicht oder kleinen Vorschau, die angezeigt wird, wenn Sie die Sammlungsliste durchsuchen oder Clipeigenschaften anzeigen. Bei einigen Anwendungen werden die Kataloge bei einer Standardinstallation nicht installiert. Daher müssen Sie beim Installieren oder erneuten Installieren des jeweiligen Programms die Option Benutzerdefiniert auswählen, und dann müssen Sie die Clip Organizer-Sammlungen auswählen, die auf Ihrer lokalen Festplatte oder im Netzwerk installiert werden sollen.
Verwenden (Belassen) der Clip Organizer-Sammlungen auf CD-ROM
Diese Vorgehensweise wird am besten verwendet, wenn der Speicherplatz auf der Festplatte sehr kurz ist, oder der Zugriff auf diese Clips außer sehr selten erfolgt. Wenn Sie die Clip Organizer-Kataloge, die mit Ihrer Anwendung bereitgestellt werden, weder auf der lokalen Festplatte noch in einer Netzwerkfreigabe installieren, werden die Clips aus diesen Sammlungen in Clip Organizer nur angezeigt, wenn sich der Datenträger auf der Festplatte befindet, der die Sammlungen enthält.
Speichern der meisten oder aller Clipquelldateien auf der Festplatte des Computers
Dies stellt eine gute Option dar, wenn auf der Festplatte sehr viel Speicherplatz verfügbar ist und Sie beim Anzeigen einer Vorschau, beim Wiedergeben oder Einfügen von Clips die schnellste Zugriffsmöglichkeit nutzen möchten. Beim Installieren oder erneuten Installieren einer Anwendung müssen Sie die Option Benutzerdefiniert auswählen, um Ihre Clipdateien auf der Festplatte speichern zu können.
Verwenden der Clipquelldateien an ihrem Quellspeicherort, auf einer CD-ROM, auf anderen Wechselmedien oder in einem Netzwerk
Dies ist eine gute Wahl, wenn Sie den Speicherplatz auf der Festplatte begrenzt haben oder nur selten diese Clips verwenden. Dies ist nur möglich, wenn sich die Clips auf Wechselmedien oder in einem Netzwerk befinden, auf das Sie zugreifen können. Diese Option kann nicht für Clips von der Website verwendet werden.
