Mit Microsoft 365 von überall aus zusammenarbeiten

Zusammenarbeit mit ausgewählten Kollegen

Wenn Sie möchten, dass andere Personen Dateien mit Ihnen zusammen bearbeiten, können Sie die Dateien ganz einfach freigeben und mit vertrauenswürdigen Kollegen zusammenarbeiten, um eine neue Perspektive zu gewinnen. Wenn Sie auf diese Weise zusammenarbeiten, können nur diese ausgewählten Personen auf freigegebene Dateien zugreifen und diese bearbeiten. Später können Sie die Daten jederzeit für ein Team freigeben, wenn Sie das Gefühl haben, dass es bereit ist.

Zusammenarbeit als Team

Zusammenarbeit als Team bedeutet, so wenig Reibungsverluste wie möglich zu haben. Sie möchten nahtlos Ideen entwickeln, Dateien organisieren, an Besprechungen teilnehmen und mit anderen zusammenarbeiten. Mit Microsoft Teams können alle als Einheit zusammenarbeiten – es spielt keine Rolle, ob jemand remote oder in einer anderen Zeitzone arbeitet, Sie erledigen es.

Bewährte Methoden für die Zusammenarbeit

Beginnen in der Cloud

Wenn Sie mit Ihren Dateien in OneDrive arbeiten, verfügen Sie über eine Grundlage, die Sie gemeinsam teilen, bearbeiten und zusammenarbeiten können. Sie müssen keine E-Mail-Anlagen mehr versenden, müssen nicht mehr mit mehreren Versionen jonglieren und sind nicht mehr auf Ihren Microsoft 365-Computer beschränkt.

• Speichern Sie Ihre Datei auf OneDrive, und greifen Sie von überall aus über den Browser oder die Microsoft 365-App darauf zu.
• Geben Sie eine Datei von OneDrive für bestimmte Personen oder mithilfe eines Links frei.
• Seien Sie beruhigt: Ihre Dateien sind sicher.
• Und Sie verfügen immer über die aktuelle Version.

OneDrive – Schnellstart | Freigeben von Dateien

Beginnen als Team

Von zu Hause, vom Büro oder auf der ganzen Welt – mit Microsoft Teams können Sie auf dem Laufenden bleiben. Ein Team kann so formell oder flexibel sein, wie Sie es benötigen. Erstellen Sie ein Team für alle, die denselben Vorgesetzten haben, oder erstellen Sie ein Team für ein spezielles Projekt. Mit Microsoft Teams haben Sie einen zentralen Ort in der Cloud, um Dateien zu speichern, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

• Alle Ihre Teamdateien, Chats und mehr an einem Ort.
• Planen Sie und nehmen Sie mit jedem sicher online an Besprechungen teil.
• Arbeiten Sie sicher von überall aus mit den mobilen Apps Microsoft 365 und Microsoft Teams.
• Bleiben Sie synchron, und machen Sie sich keine Gedanken über veraltete Dateien oder mehrere Versionen.

Microsoft Teams – Schnellstart | SharePoint Online – Schnellstart

Gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit

Die Zeiten, in denen jeweils nur eine Person an einer Datei arbeiten konnte, sind endgültig vorbei. Wenn Sie Hilfe bei einer Präsentation benötigen, können Sie vertrauenswürdige Kollegen einladen und bitten, Ihnen bei der Formgebung zu helfen. Das heißt, wenn Sie an einer Datei arbeiten, können Ihre Kollegen das ebenfalls. Sie werden ihre Änderungen sehen, und sie werden Ihre sehen – während Sie sie mit Microsoft 365 vornehmen.

• In Kommentaren verwenden @mentions , um die Aufmerksamkeit einer Person zu erhalten.
• Bearbeiten Sie auf verschiedenen Geräten und sehen Sie, wer sich gerade in Ihrer Datei befindet.
• Sehen Sie sich die von anderen vorgenommenen Änderungen an und sehen Sie, was in Ihrer Abwesenheit passiert ist.

Gemeinsame Dokumenterstellung | Teilen von OneDrive-Dateien

Alles in Echtzeit

Ihr Team wurde eingeladen, auf einer Konferenz zu präsentieren, sodass die Planung in Microsoft Teams frühzeitig beginnt. Entwickeln Sie Ideen frei und natürlich in einem Gespräch mit Ihrem Team. Erstellen Sie PowerPoint direkt in Teams, wo jeder leicht darauf zugreifen, seine Inhalte hinzufügen und die Folien gleichzeitig gemeinsam bearbeiten kann.

• Lassen Sie die Ideen in einem chatbasierten Workflow in Echtzeit fließen.
• In Kommentaren verwenden @mentions , um die Aufmerksamkeit einer Person zu erhalten.
• Arbeiten Sie gleichzeitig mit Teamkollegen in derselben Datei zusammen.
• Setzen Sie nahtlos Produktivitätstools ein, die miteinander integriert sind.

Dateien in Microsoft Teams | gemeinsam bearbeitenVerwendung von Remotedesktop

Freigeben nach Bedarf

Wenn Sie mit anderen an einem Vorschlag gearbeitet haben, können Sie die Freigabe der Datei jederzeit beenden. Dies bedeutet, dass Sie die vollständige Kontrolle darüber haben, wer auf Ihre OneDrive-Dateien zugreifen, sie anzeigen und bearbeiten darf. Wenn Sie das Gefühl haben, dass es bereit ist, mit einem größeren Team geteilt zu werden, können Sie es einfach in Microsoft Teams oder auf eine Teamwebsite hochladen.

• Verwalten Sie, für wen Sie Ihre Dateien freigeben.
• Geben Sie eine OneDrive-Datei für Ihr Team frei, damit jeder darauf zugreifen kann.
• Verwenden Sie Microsoft Teams, um sich online zu treffen, dann Ihren Bildschirm zu teilen und Ihre Arbeit zu präsentieren.

Teilnehmen an einer Teams-Besprechung | Beenden der Freigabe von OneDrive | Dateien in Microsoft Teams| gemeinsam bearbeitenKopieren von Dateien nach SharePoint

Freigeben und Präsentieren mit Microsoft Teams

Sie können Ihrem Microsoft Teams jederzeit weitere Personen hinzufügen, z. B. Prüfer, die die endgültige Genehmigung und Feedback geben. Nachdem Sie mit Ihrem Team gearbeitet und eine fertige Präsentation abgeliefert haben, ist es an der Zeit, sich auf die große Konferenz vorzubereiten. Mithilfe des Kalenders in Microsoft Teams können Sie eine Besprechung online planen und den Link ganz einfach mit anderen teilen. Auf diese Weise können Sie auf der Konferenz präsentieren und auch online für Teilnehmer präsentieren, die nicht persönlich anwesend sein können.

• Laden Sie weitere Personen in Ihr Team ein, um einen Beitrag zu leisten oder Feedback zu geben.
• Geben Sie Dateien für Projektbeteiligte außerhalb Ihres Teams frei.
• Verwenden Sie Microsoft Teams, um sich online zu treffen, dann Ihren Bildschirm zu teilen und Ihre Arbeit zu präsentieren.

Teilnehmen an einer Teams-Besprechung | Teilen von SharePoint-Dateien