Wenn ein Arbeitsblatt oder eine Präsentation für die Bearbeitung gesperrt ist und in der Windows-Desktopanwendung nicht bearbeitet werden kann, kann es sein, dass die Datei bereits von einer anderen Person bearbeitet wird oder dass die Datei ausgecheckt wurde.
Sie wissen nicht genau, was "ausgecheckt" bedeutet? Dieser Artikel könnte hilfreich sein: Aus- oder Einchecken von Dateien in einer Dokumentbibliothek.
Lassen Sie uns einen kurzen Blick auf einige der Gründe werfen, warum Sie die Datei möglicherweise nicht bearbeiten können.
Die Datei ist aufgrund eines vorherigen Absturzes gesperrt
Wenn Ihr Computer zuvor nicht mehr funktioniert, während die Datei geöffnet war, ist es möglich, dass die App fälschlicherweise davon ausgeht, dass die Datei noch verwendet wird, und die App die Datei deshalb vorübergehend gesperrt hat.
Wenn Ihnen die App mitteilt, dass Sie eine Datei nicht bearbeiten können, weil sie bereits geöffnet ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Schließen Sie die App.
- Starten Sie den Computer neu.
Durch diese Aktion sollte die Sperre aufgehoben werden und Sie die Datei erneut zur Bearbeitung öffnen können.
Ein anderer Autor hat die Datei ausgecheckt
Normalerweise können mehrere Personen an einer Datei, die auf einer SharePoint-Website gespeichert ist, gleichzeitig bearbeitet werden. Das wird als "gemeinsame Dokumenterstellung" bezeichnet. Wenn die Datei jedoch von SharePoint ausgecheckt wird, werden andere Autoren vorübergehend daran gehindert, darin zu arbeiten, bis die Datei eingecheckt wurde.
Wenn das erforderliche Auschecken für die Dokumentbibliothek, in der die Datei gespeichert ist, aktiviert ist, stehen die Features für die gemeinsame Dokumenterstellung nicht zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter Aus- oder Einchecken von Dateien in einer Dokumentbibliothek.
So können Sie sehen, wer eine Datei aus SharePoint ausgecheckt hat:
- Navigieren Sie in Ihrem Webbrowser zur SharePoint-Dokumentbibliothek.
- Suchen Sie in der Liste der Dateien nach der Datei, die Sie bearbeiten möchten. Wenn das folgende Symbol neben dem Dateinamen angezeigt wird, hat eine andere Person die Datei ausgecheckt:
- Zeigen Sie auf die Datei. Ein kleines Popupfenster mit Informationen zur Datei wird angezeigt. In den Informationen ist der Name der Person enthalten, die die Datei ausgecheckt hat. Sie können sich dann an diese Person wenden, um sich zu erkundigen, wann Sie Zugriff auf die Datei erhalten können.
Ein anderer Autor verwendet eine andere Version der Office-Anwendung
Wenn ein Autor die Datei in einer früheren Version der Office-Anwendung öffnet, ist die Funktionalität für die gemeinsame Dokumenterstellung nicht verfügbar. Wenn die Datei beispielsweise in Excel 2010 geöffnet wurde, ist die gemeinsame Dokumenterstellung nicht verfügbar. Bitten Sie ihn, die Datei zu speichern und zu schließen, sobald er fertig ist, um die Datei für Sie zu entsperren.
Das gilt natürlich auch für Sie; Stellen Sie sicher, dass Sie die aktuelle Version der Office-Anwendung verwenden.
Der Server unterstützt die Funktion für die gemeinsame Dokumenterstellung nicht
Die Funktion für die gemeinsame Dokumenterstellung ist verfügbar, wenn ein Dokument auf einer SharePoint Foundation-Website gespeichert wird, die Arbeitsbereiche unterstützt, auf SharePoint in Microsoft 365 oder auf OneDrive. Wenn die Datei jedoch auf einem anderen Server gespeichert ist, ist es möglich, dass der Server, auf dem sie gespeichert ist, die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt.
Es ist auch möglich, dass der Richtlinienadministrator Ihrer organization die Funktion zur gemeinsamen Dokumenterstellung auf dem Server oder auf Ihrem Computer deaktiviert hat.
Wenn einer dieser Fälle zutrifft und eine andere Person die Datei geöffnet hat, können Sie die Datei erst bearbeiten, wenn sie geschlossen wird.
Das Dateiformat ist nicht mit der gemeinsamen Dokumenterstellung kompatibel
Die Funktionen für die gemeinsame Dokumenterstellung können mit Open XML-Dateien (z. B. .pptx oder .xlsx) verwendet werden.
Die Funktion für die gemeinsame Dokumenterstellung ist nicht verfügbar für .doc Dateien (das Microsoft Word 93-2007-Format), .rtf Dateien, Vorlagen (einschließlich moderner DOTX- und POTX-Formate) oder andere Formate. Darüber hinaus unterstützen PowerPoint-Präsentationen mit Makros (.pptm) oder Word-Dokumente (.dotm) AutoSpeichern nicht und können daher nicht gemeinsam bearbeitet werden.
Je nachdem, in welchem Format Ihre Datei vorliegt, besteht die einfachste Lösung darin, eine neue Kopie der Datei im modernen Format zu speichern und mit dieser neuen Kopie zu arbeiten.
Sie haben keine Bearbeitungsberechtigungen für diese Datei.
Wenn Sie nicht über die Bearbeitungsberechtigung für die Datei verfügen, ist die Funktionalität für die gemeinsame Dokumenterstellung nicht verfügbar. Bitten Sie den Besitzer der Datei, Ihnen Bearbeitungsberechtigungen zu erteilen.
Andere Features, die nicht mit der Funktion für die gemeinsame Dokumenterstellung verwendet werden können
Die Funktion zur gemeinsamen Dokumenterstellung ist nicht verfügbar, wenn das Dokument als abgeschlossen gekennzeichnet ist oder Folgendes enthält:
- Verwaltung von Informationsrechten oder digitale Rechteverwaltung
- Verschlüsselung
- ActiveX-Steuerelemente
Die Funktion für die gemeinsame Dokumenterstellung ist nicht verfügbar, wenn es sich bei dem Dokument um ein Master-Dokument oder ein Unterdokument handelt oder wenn die Option "Zufallszahlen speichern, um die Genauigkeit von Combine zu verbessern" in den Dateioptionen>>Trust Center>Einstellungen>Datenschutzoptionen nicht ausgewählt ist.