Erstellen, Bearbeiten oder Löschen einer Kontaktliste (oder Kontaktgruppe) in Outlook

Gilt für
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Neues Outlook für Windows

Eine Kontaktliste ist eine Sammlung von E-Mail-Adressen und eignet sich zum Senden von E-Mails an eine Gruppe von Personen.

Wenn Sie eine robustere Funktionalität für Ihre Kontaktliste wünschen, sollten Sie eine Gruppe in Outlook erstellen. Schauen Sie sich Informationen zu Gruppen in Outlook an, um zu erfahren, wie Sie einen Posteingang, Kalender und Dateien freigeben können.

Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?

Hinweis

Wenn die Schritte unter dieser Registerkarte Neues Outlook nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.

Im neuen Outlook werden "Kontaktlisten" im klassischen Outlook als "Kontaktgruppen" bezeichnet. Sie können folgende Aufgaben ausführen:
 

Erstellen einer Kontaktliste  |  Hinzufügen weiterer Kontakte zu einer Liste  |  Entfernen von Kontakten aus einer Liste  |  Bearbeiten einer Kontaktliste  |  Löschen einer Kontaktliste

Erstellen einer Kontaktliste im neuen Outlook

  1. Wählen Sie im neuen Outlook im Seitenbereich People Schaltflächensymbolaus People.
  2. Wählen Sie die Dropdown-Chevron-V-Schaltfläche neben Neuer Kontakt und dann Neue Kontaktliste aus.
  3. Geben Sie im Fenster Neue Kontaktliste einen Namen für die Kontaktliste ein, und fügen Sie dann Empfänger hinzu , indem Sie deren Namen oder E-Mail-Adressen eingeben. Sie können auch eine Beschreibung für die Liste hinzufügen.
  4. Wählen Sie Erstellen aus.

Hinzufügen weiterer Kontakte zu einer Liste im neuen Outlook

  1. Wählen Sie im neuen Outlook im Seitenbereich People Schaltflächensymbolaus People.
  2. Wählen Sie Ihre Kontaktlisten aus, suchen Sie die Liste, zu der Sie Kontakte hinzufügen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger darüber, und wählen Sie dann die Schaltfläche Bearbeiten Das Bild zeigt die Schaltfläche
  3. Geben Sie Namen oder E-Mail-Adressen in das Feld "Empfänger hinzufügen " ein, und wählen Sie bei entsprechender Aufforderung die Option "Hinzufügen" aus.
  4. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Kontakten fertig sind, wählen Sie Speichern aus.

Entfernen von Kontakten aus einer Liste im neuen Outlook

  1. Wählen Sie im neuen Outlook im Seitenbereich People Schaltflächensymbolaus People.
  2. Wählen Sie Ihre Kontaktlisten aus, suchen Sie die Liste, aus der Sie Kontakte entfernen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger darüber, und wählen Sie dann die Schaltfläche "Bearbeiten" Die Abbildung zeigt die Schaltfläche
  3. Wählen Sie das X neben dem Kontakt aus, um ihn zu entfernen.
  4. Wenn Sie mit dem Entfernen von Kontakten fertig sind, wählen Sie Speichern aus.

Bearbeiten einer Kontaktliste im neuen Outlook

  1. Wählen Sie im neuen Outlook im Seitenbereich People Schaltflächensymbolaus People.
  2. Wählen Sie Ihre Kontaktlisten aus, suchen Sie die Liste, die Sie aktualisieren möchten, bewegen Sie den Mauszeiger darüber, und wählen Sie dann die Schaltfläche Bearbeiten Das Bild zeigt die Schaltfläche
  3. Sie können die Kontaktliste umbenennen, der Liste weitere Kontakte hinzufügen oder der Liste eine Beschreibung hinzufügen.
  4. Wählen Sie anschließend Speichern aus.

Löschen einer Kontaktliste im neuen Outlook

  1. Wählen Sie im neuen Outlook im Seitenbereich People Schaltflächensymbolaus People.
  2. Wählen Sie Ihre Kontaktlisten aus, suchen Sie die Liste, die Sie löschen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger darüber, und wählen Sie dann die Schaltfläche Löschen Das Bild zeigt die Schaltfläche Sie können auch mehrere Listen löschen, indem Sie das Kontrollkästchen neben jeder Liste aktivieren und dann im Menüband Löschen auswählen.
  3. Klicken Sie zur Bestätigung erneut auf Löschen . Wenn Sie eine Kontaktliste löschen, löschen Sie nur die Liste selbst. Kontakte werden nicht gelöscht.

Hinzufügen, Suchen, Bearbeiten oder Löschen eines Kontakts in Outlook

Verwalten von Kontakten in Outlook