Projektwebsites werden verwendet, um Vorgänge zu erfassen und sie Personen in Ihrer Organization zuzuweisen, um projektbezogene Dokumentation zu speichern und zu verwalten und um Projektteamereignisse in einem gemeinsamen Kalender nachzuverfolgen.
So erstellen Sie eine neue Projektwebsite:
Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Websiteinhalte.
Klicken Sie unter Unterwebsites auf Neue Unterwebsite.
Geben Sie unter Titel und Beschreibung der neuen Projektwebsite einen Titel, der dem Namen des Projekts entspricht, und geben Sie eine kurze Beschreibung der Website an.
Geben Sie unter "Websiteadresse" den Teil der URL an, über den auf Ihre Projektwebsite zugegriffen werden soll.
Wählen Sie unter Vorlagenauswahl die Option Projektwebsite aus.
Wählen Sie unter Berechtigungen aus, ob für die neue Website dieselben Berechtigungen wie für die übergeordnete Website oder eigene, eindeutige Berechtigungen verwendet werden sollen.
Tipp
Bedenken Sie bei dieser Entscheidung, wer auf die übergeordnete Website zugreifen kann und ob diese Personen auch in der Lage sein sollen, die Projektwebsite anzuzeigen und/oder Änderungen daran vorzunehmen. Eindeutige Berechtigungen für die Projektwebsite können besser geeignet sein, wenn die Projektinformationen größere Sicherheit erfordern.
Wählen Sie unter Navigation aus, ob ein Link zu Ihrer Projektwebsite in der Schnellstartleiste und/oder in der Top-Link-Leiste der übergeordneten Website enthalten sein soll.
Wählen Sie unter Navigationsvererbung aus, ob die Leiste für häufig verwendete Hyperlinks der übergeordneten Website für die Projektwebsite verwendet werden soll.
Klicken Sie auf Erstellen, um die neue Projektwebsite zu erstellen.
Das war's, Ihre Projektwebsite wird erstellt und Sie können mit ihrer Verwendung beginnen.
Wenn Sie in Schritt 6 eindeutige Berechtigungen für die Projektwebsite verwendet haben, werden Sie sofort zu einer Seite weitergeleitet, auf der Sie einrichten können, wer auf Ihre Projektwebsite zugreifen kann und was diese Personen auf Ihrer Website tun können. Weitere Informationen zu diesem Prozess finden Sie unter Einrichten, wer Ihre neue Projektwebsite anzeigen und ändern kann.
Wenn Sie sich dafür entschieden haben, die Berechtigungen der übergeordneten Website Ihrer Projektwebsite zu erben, können alle, die Zugriff auf die übergeordnete Website haben, auch auf die Projektwebsite auf die gleiche Weise zugreifen. Beispielsweise werden Personen, die auf der übergeordneten Site als Besucher eingerichtet sind, auch auf Ihrer Projektsite als Besucher eingerichtet.
Nachdem Ihre Projektwebsite eingerichtet ist, besteht der nächste Schritt möglicherweise darin, Ihrem Projekt Vorgänge hinzuzufügen oder Personen zum Projektteam hinzuzufügen.