Erstellen und Verwalten von Gruppenräumen während Kursbesprechungen

Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Sie über die Desktop-App verfügen.

Sie können Besprechungen in jeder Version von Teams erstellen, aber Sie benötigen Teams für Windows oder Mac , um Gruppenräume für Ihre Kursteilnehmer zu erstellen. Kursteilnehmer können über jede beliebige Version von Microsoft Teams teilnehmen.

Als Nächstes planen Sie eine Besprechung oder Jetzt besprechen

1. Wählen Sie "Kalender > + Neue Besprechung" aus. Sie müssen der Besprechungsorganisator sein, um Gruppenräume erstellen und verwalten zu können.

2. Wählen Sie einen Kanal aus, in dem die Besprechung stattfinden soll, oder fügen Sie Teilnehmer aus Ihrem Kurs als Teilnehmer hinzu.
   
   Beachten Sie, dass alle Besprechungsoptionen, die Sie vor oder während Ihrer Besprechung auswählen, auch für Besprechungen mit Gruppenräumen gelten. Mer informasjon zu Besprechungsoptionen.

Erstellen von Gruppenräumen vor der Besprechung

1. Wechseln Sie zu Ihrer Teams-Besprechung, und öffnen Sie die Besprechungseinladung. 

2. Wechseln Sie zu Gruppenräumen , und wählen Sie "Räume erstellen" aus.

3. Wählen Sie in der Dropdownliste aus, wie viele Räume Sie erstellen möchten.

4. Wählen Sie "Teilnehmer zuweisen " aus, und wählen Sie aus, ob Kursteilnehmer automatisch oder manuell Chatrooms zugewiesen werden sollen.

Sobald die Besprechung beginnt, können Sie die Gruppenräume öffnen.

Erstellen von Gruppenräumen während einer Besprechung

1. Treten Sie zur geplanten Zeit Ihrer Besprechung bei, und warten Sie, bis auch Ihre Kursteilnehmer beigetreten sind. 

   Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Sie über die Microsoft Teams-Desktop-App (Windows oder Mac) an Ihrer Besprechung teilnehmen, damit Sie Gruppenräume erstellen können.

2. Wenn Ihre Kursteilnehmer beigetreten sind und Sie bereit sind, wählen Sie Gruppenräume aus Ihren Besprechungssteuerelementen aus.

3. Wählen Sie in der Dropdownliste aus, wie viele Räume Sie erstellen möchten.

4. Wählen Sie aus, ob Kursteilnehmer automatisch oder manuell Chatrooms zugewiesen werden sollen.

5. Wählen Sie "Räume erstellen" aus.

Teilnehmer Räumen zuordnen

Wenn Sie "Automatisch" ausgewählt haben, werden die Teilnehmer verschiedenen Gruppenräumen zugewiesen.

Wenn Sie "Manuell" ausgewählt haben, können Sie die Teilnehmer in bestimmte Räume sortieren:

1. Wählen Sie "Teilnehmer zuweisen" aus. Organisieren Sie in diesem Fenster Teilnehmer, indem Sie den Abwärtspfeil neben "Name " oder "Raum" auswählen.

2. Gruppieren Sie Die Kursteilnehmer zusammen, um sie in einem bestimmten Gruppenraum zu platzieren, indem Sie die Kontrollkästchen neben ihren Namen aktivieren.

3. Wählen Sie den Abwärtspfeil neben "Zuweisen" aus, und wählen Sie einen Raum für sie aus.

4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, bis jeder Kursteilnehmer einem Raum zugewiesen wurde.

5. Wählen Sie "Bestätigen" aus.
   
   Wenn Kursteilnehmer verspätet an der Kursbesprechung teilnehmen, können Sie sie trotzdem einem Raum zuweisen, indem Sie " Teilnehmer zuweisen" auswählen.

Umbenennen von Räumen

Benennen Sie Ihre Gruppenräume so, dass sie kleinere Schülergruppen oder Projekte darstellen.

1. Wählen Sie Gruppenräume aus.

2. Zeigen Sie mit der Maus auf den Raum, und wählen Sie "Weitere Optionen " > "Raum umbenennen" aus.

3. Geben Sie den neuen Namen ein, und wählen Sie "Raum umbenennen" aus.

Festlegen eines Zeitlimits für die Gruppensitzung

Halten Sie Ihren Kurs im Zeitplan, und achten Sie auf die noch übrige Zeit, indem Sie einen Timer festlegen. In jedem Gruppenraum wird ein Timer angezeigt. Wenn die Zeit läuft, werden Gruppenräume automatisch geschlossen, und Ihre Kursteilnehmer kehren zur Hauptklassenbesprechung zurück.

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume aus.

2. Wählen Sie "Räumeeinstellungen" aus.

3. Wählen Sie "Zeitlimit festlegen" aus. Wählen Sie den Pfeil nach unten und dann eine Sitzungslänge aus.

4. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Schaltfläche "Zurück" aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Gruppenräume zugänglich machen

Wählen Sie zuerst Gruppenräume aus.

So können Sie Räume einzeln zugänglich machen:

• Zeigen Sie mit der Maus auf den Raum, und wählen Sie "Weitere Optionen " > "Raum öffnen" aus.

So können Sie alle Räume gleichzeitig zugänglich machen:

• Wählen Sie "Öffnen" aus.

Sie wissen, dass Räume erfolgreich geöffnet wurden, wenn sich ihr Status in "Öffnen" ändert.

Einem Gruppenraum beitreten

So können Sie einem Raum beitreten und sich über dessen Fortschritte auf dem Laufenden halten:

1. Wählen Sie Gruppenräume aus.

2. Zeigen Sie mit der Maus auf den Raum, und wählen Sie "Weitere Optionen " > "Raum beitreten" aus.

3. Wählen Sie "Zurück" aus, wenn Sie bereit sind, den Gruppenraum zu verlassen und zur Hauptbesprechung zurückzukehren.

Senden einer Ankündigung an Gruppenräume

Sobald Gruppenräume gestartet wurden, senden Sie Ankündigungen, um Zeitupdates oder Aufforderungen freizugeben.

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume aus.

2. Wählen Sie " Ankündigung erstellen" aus.

3. Geben Sie Ihre Ankündigung ein, und wählen Sie " Senden" aus.

4. Die Kursteilnehmer erhalten in ihrem Besprechungschat eine Benachrichtigung über Ihre Ankündigung.

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Verschieben von Kursteilnehmern in verschiedene Räume

Sie können die Teilnehmer einzeln in andere Gruppenräume verschieben.

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume aus.

2. Wählen Sie "Teilnehmer zuweisen " aus, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Person, die Sie verschieben möchten.

3. Wählen Sie einen neuen Raum für die Person aus, wählen Sie "Zuweisen" und dann "Verschieben" aus.

Chatten mit Teilnehmern in einem Gruppenraum

Jeder Gruppenraum verfügt über einen eigenen Chat. Sie und Ihre Kursteilnehmer können über Ihre Chatliste und über Chat - im Gruppenraum wie normale Besprechungen darauf zugreifen.

• Kursteilnehmer werden zu einem Gruppenraumchat hinzugefügt, wenn Sie den Chatroom öffnen, und entfernt, wenn der Chatroom geschlossen ist.

• Sie als Organisator haben Zugriff auf alle Chats in Gruppenräumen.

• Nachdem ein Gruppenraum geschlossen wurde, ist auch der Chat; es können keine weiteren Nachrichten gesendet werden.

• Sie und Ihre Kursteilnehmer können weiterhin auf den Chatverlauf und freigegebene Dateien zugreifen, nachdem der Gruppenraum geschlossen wurde.

Hinzufügen oder Löschen eines Gruppenraums

So fügen Sie einen zusätzlichen Gruppenraum hinzu:

• Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume aus.

• Wählen Sie "Raum hinzufügen" aus.

• Fügen Sie mithilfe der obigen Anweisungen Teilnehmer zu dem Raum hinzu.

So löschen Sie einen einzelnen Gruppenraum:

• Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume aus.

• Zeigen Sie mit der Maus auf den Raum, wählen Sie "Weitere Optionen" > "Raum löschen" aus.

So löschen Sie alle Gruppenräume gleichzeitig:

• Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume aus.

• Wählen Sie " Räume entfernen " > "Entfernen" aus.

Schließen von Gruppenräumen

Wenn Sie einen Gruppenraum schließen, kehren die Teilnehmer automatisch zur Hauptbesprechung zurück.

So schließen Sie Räume einzeln:

• Wählen Sie Gruppenräume aus.

• Zeigen Sie mit der Maus auf den Raum, und wählen Sie dann "Weitere Optionen " > "Raum schließen" aus.

So können Sie alle Räume gleichzeitig schließen:

• Wählen Sie Gruppenräume aus.

• Wählen Sie "Schließen" aus.

Sie wissen, dass Chatrooms erfolgreich geschlossen wurden, wenn sich ihr Status in "Geschlossen" ändert.

• Wählen Sie "Fortsetzen" aus, wenn jeder wieder in den Gruppenräumen ist und Sie bereit sind, sich erneut als größere Gruppe zu treffen.

Speichern von Dateien, Aufzeichnungen und Notizen aus Gruppenräumen

Auf Dateien, Aufzeichnungen und Notizen aus einem Gruppenraum kann in dessen Chat zugegriffen werden. Sie und Ihre Kursteilnehmer können auf diese Materialien zugreifen, nachdem der Raum geschlossen wurde, aber die Schüler können nicht weiter chatten oder zusätzliche Materialien hinzufügen.

Bearbeiten der Einstellungen für Gruppenräume

Um Einstellungen zu bearbeiten, wählen Sie Gruppenräume > Raumeinstellungen aus.

• Automatische Raumeinstellungen

Gruppenräume sind standardmäßig so eingerichtet, dass Kursteilnehmer automatisch in geöffnete Räume verschoben werden. Wenn Sie diese Einstellung ändern möchten, schalten Sie die Umschaltfläche für " Personen automatisch in geöffnete Räume verschieben " auf "Aus".

Wenn die Einstellung für das automatische Verschieben deaktiviert ist, erhalten die Kursteilnehmer eine Nachricht mit der Frage, ob sie einem Gruppenraum beitreten möchten. Sie müssen " Raum beitreten" auswählen, bevor sie verschoben werden.

• Zulassen, dass Kursteilnehmer zur Hauptbesprechung zurückkehren

Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert. Um sie zu aktivieren, schalten Sie den Umschalter neben "Teilnehmer können zur Hauptbesprechung zurückkehren" ein.

Auf diese Weise können die Kursteilnehmer ihre Gruppenräume verlassen und zur Hauptbesprechung zurückkehren.

Räume von Grund auf neu erstellen

Konfigurieren Sie Räume und Aufgaben neu, indem Sie zu den Besprechungssteuerelementen zurückkehren und den Erstellungsprozess für den Gruppenraum wiederholen.

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Gruppenräume aus.

2. Wählen Sie "Räume neu erstellen " aus, und bestätigen Sie Ihre Entscheidung.

3. Befolgen Sie die am Anfang dieses Artikels erwähnten Anweisungen, um neue Gruppenräume zu erstellen und Kursteilnehmern Räume zuzuweisen.