Festlegen von Kategorien, Flags oder Erinnerungen

Gilt für
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021

Probieren Sie es aus!

Kategorien, Flags und Erinnerungen können Ihnen helfen, Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte zu organisieren und eine Aufgabenliste zu erstellen. 

Kategorien

  1. Um einer E-Mail eine Kategorie zuzuweisen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, wählen Sie Kategorisieren und dann eine Kategorie aus.
  2. Wenn Sie eine Kategorie zum ersten Mal verwenden, fragt Outlook, ob Sie sie umbenennen möchten. Andernfalls wird sie für eine Farbe benannt. Sie können eine Kategorie erstellen, indem Sie Neue>Namensfarbe>>OK auswählen.
  3. Wählen Sie AlleKategorienkategorisieren> aus, um alle Kategorien anzuzeigen.

Sie können den gleichen Prozess für Kalenderereignisse und Kontakte ausführen. Wählen Sie beim Erstellen von Besprechungen Kategorisieren und dann Ihre Kategorie aus.

Hinweis

Kategorien werden nur von Ihnen angezeigt, und Sie können mehrere Kategorien zu E-Mails, Kontakten und Ereignissen hinzufügen.

Kennzeichnung und Erinnerungen

Wählen Sie das Symbol Dieses Nachrichtenflag kennzeichnen in einer E-Mail-Nachricht aus, um sie zu einem To-Do-Element zu machen. Das Flag wird rot.

Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Flag, um weitere Details anzuzeigen.

  1. Wählen Sie Erinnerung hinzufügen aus, um das Menü zu öffnen.
  2. Wählen Sie im Feld Benutzerdefiniert für Kennzeichnen mit die Option Nachverfolgung aus, oder geben Sie eine Beschreibung ein.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung , und wählen Sie dann Datum und Uhrzeit aus. Sie können den gewünschten Erinnerungstyp bezeichnen.
  4. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus. In der Nachricht wird ein Glockensymbol angezeigt.

Erinnerungen werden in der Nachrichtenliste und im Lesebereich angezeigt.

Anzeigen aller Nachverfolgungskennzeichnungen

Wählen SieLayout>anzeigen>To-Do Balkenaufgaben> aus. Der Bereich Aufgabenleiste wird geöffnet und zeigt alle Kennzeichnungen an.

Entfernen einer Nachverfolgungskennzeichnung

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail.

  2. Wählen SieNachverfolgungsmarkierung> abgeschlossen aus.

    DasNachverfolgungsflag ändert sich in ein grünes Häkchen und wird aus der To-Do-Leiste entfernt.

Weitere Tipps gefällig?

Zuweisen einer Farbkategorie zu einer E-Mail